ከትምህርት ቤት ወደ የስራ ህይወት ዝለል፡- የህልም ስራዎን በሴክሬታሪያት + ናሙና ውስጥ እንደ የንግድ ረዳትነት ያገኙት በዚህ መንገድ ነው

1. ከትምህርት ቤት ወደ ሥራ የሚደረገውን ሽግግር እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል

በተለይ ለአዲሱ ለሙያ ህይወትዎ ምዕራፍ ሲዘጋጁ የመጨረሻው የከፍተኛ አመት ቆይታ በጣም አስጨናቂ እና ከባድ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን አይጨነቁ፣ ምክንያቱም ከትምህርት ቤት ወደ ስራ ህይወት መዝለልዎ ለግል እድገት እና ለሙያ እድገት በሚያደርጉት ጎዳና ላይ ጠቃሚ እርምጃ ነው።

የህልም ስራዎን እንደ ፀሃፊ ረዳትነት ለማግኘት በሚያደርጉት ፍለጋ ውስጥ በጭራሽ ብቻዎን እንዳልሆኑ ማወቅ አስፈላጊ ነው። ችሎታዎን፣ እውቀትዎን እና ልምድዎን ሲያሻሽሉ ከአውታረ መረብዎ ጋር እንደተገናኙ ይቆዩ። በቅርብ ጊዜ ውስጥ ምን አዲስ የሥራ እድሎች እንደሚፈጠሩ ለማወቅ ይህ ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው.

2. የሚፈልጉትን ማወቅ አለብዎት

ስለሚፈልጉት ቦታ ምን እንደሚፈልጉ እና ምን እንደሚያውቁ ማወቅ አለብዎት. እርግጠኛ ካልሆኑ ስለዚህ ቦታ የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት ምርምርን መጠቀም ይችላሉ። በመስመር ላይ ሰዎች ያጋሯቸውን ግምገማዎች እና ምስክርነቶችን ያንብቡ እና ምን እንደሚጠብቁ ማወቅ ይችላሉ።

በጽሕፈት ቤት ውስጥ የንግድ ረዳት መሆን ምን ማለት ነው? በጽሕፈት ቤቱ ድጋፍ ሰጪ ቢሮ ውስጥ ያሉ የንግድ ረዳቶች ይሠራሉ እና አስተዳደራዊ ተግባራትን ያከናውናሉ. ይህ እንቅስቃሴ ከውስጥ እና ከቤት ውጭ ካሉ አካባቢዎች ጋር ግንኙነትን ያካትታል። የተለመዱ ተግባራት ፋይሎችን መጠበቅ፣ ደረሰኞችን ማካሄድ እና ኢሜይሎችን ማስተዳደርን ያካትታሉ።

ማንኛውንም ሥራ የሚያገኙት በዚህ መንገድ ነው።

3. አስፈላጊ የሆኑትን መመዘኛዎች ያግኙ

ኩባንያዎች የተወሰኑ ክህሎቶችን እና ብቃቶችን ከአመልካቾቻቸው እንደሚጠብቁ መረዳት አስፈላጊ ነው. በጽሕፈት ቤት ውስጥ ለንግድ ሥራ ረዳት፣ በ MS Office ውስጥ ያሉ መመዘኛዎች እና የንግድ እንቅስቃሴዎች አስፈላጊ ናቸው።

ተመልከት  ጠቃሚ ምክሮች ለ PowerPoint መተግበሪያ [2023]

ብዙ የቃላት ማቀናበሪያ ተግባራትን ማከናወን ስለሚኖርብህ ስለ ጀርመንኛ ቋንቋ ጥሩ እውቀት ማወቅም ግዴታ ነው። እስካሁን ድረስ አስፈላጊዎቹ ክህሎቶች ከሌሉዎት, ችሎታዎትን ለማደስ እና ለማሻሻል የመስመር ላይ ኮርስ መውሰድ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

4. ጥንካሬዎችዎን እና ድክመቶችዎን ይተንትኑ

ጥንካሬዎን እና ድክመቶቻችሁን ትንተና ማካሄድ እና ሙሉ አቅምዎ ላይ መድረሱን ማረጋገጥ ጠቃሚ ነው። ጎበዝ በሆኑበት እና ምን ማሻሻል እንደሚችሉ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው። ለሚፈልጉት ቦታ ለማዳበር ምን ዓይነት ክህሎቶችን እንደሚፈልጉ ይወስኑ እና ለእነሱ ያዘጋጁ.


ማመልከቻዎን እንጽፋለን እና አዲሱን ስራዎን እናስከብራለን!

ተቀመጡ እና ዘና ይበሉ። ቡድናችን ሁሉንም ነገር ይንከባከባል።


ሁሉንም ጥቅሎች ይመልከቱ

5. ፕሮፌሽናል ፕሮፋይል ያዘጋጁ

በጽሕፈት ቤቱ ውስጥ የንግድ ሥራ ረዳትን የሥራ መገለጫ የሚያቀርቡ አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ሙያዊ መገለጫ ያስፈልጋቸዋል። ይህ የሚያመለክተው ችሎታዎን እና ልምድዎን ለማስተላለፍ አስተማማኝ እና በትጋት የተያዘ የLinkedIn ወይም XING መገለጫ ማቀናበር እንዳለቦት ነው። መገለጫዎ የተዘመነ እና ከእርስዎ ልምድ እና ችሎታዎች መግለጫ ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጡ።

6. የሥራ ቅናሾችን ይተንትኑ

በጽሕፈት ቤቱ ውስጥ እንደ የንግድ ሥራ ረዳትነት ለሥራው ከተዘጋጀህ በኋላ የሥራ ቅናሾችን በጥንቃቄ መተንተን አለብህ። ከማመልከትዎ በፊት እያንዳንዱን አቅርቦት በጥንቃቄ ማንበብዎን እና ሁሉንም መስፈርቶች ግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ። የሚፈልጓቸውን ልዩ መስፈርቶች የሚያሟሉ የስራ እድሎችን ይፈልጉ።

ምንም እንኳን ትክክለኛውን ለማግኘት ትንሽ ጊዜ ቢፈጅም, በእርግጠኝነት ጥረት ማድረግ ተገቢ ነው. በመጨረሻም የህልም ስራዎን ሲያገኙ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

7. አሳማኝ የማመልከቻ ሰነድ ይፍጠሩ

የእርስዎን መስፈርቶች እና ክህሎቶች የሚያሟላ የስራ አቅርቦት ካገኙ በኋላ፣ አሳማኝ የማመልከቻ ሰነድ ለመፍጠር ጊዜው አሁን ነው። የእርስዎን ከቆመበት ቀጥል፣ የማበረታቻ ደብዳቤ እና ማጣቀሻዎችን ያካተተ ትርጉም ያለው ይዘት ተጠቀም። ለሥራው ያለዎትን ተነሳሽነት እና ተነሳሽነት ማብራራትዎን አይርሱ።

የማመልከቻዎ ሰነድ በፕሮፌሽናልነት የተቀረፀ እና ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች የያዘ መሆን አለበት። ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ያስወግዱ እና ጽሑፉን አጭር እና አጭር ያድርጉት።

8. እውነት ሁን

በማመልከቻዎ ላይ ሐቀኛ ይሁኑ እና ነገሮችን ጎልቶ እንዲታይ ለማድረግ አይሞክሩ። ግብህ የአሠሪውን እምነት ለማግኘት ታማኝ እና ቅን መሆን ነው። እራስህን እንደ ታማኝ እና ጉልበት እጩ ማቅረብ የምትፈልገውን ስራ የማግኘት እድልህን ከፍ ሊያደርግ ይችላል።

ተመልከት  የ ISM የርቀት ትምህርት በፈተና ውስጥ። የእኛ ደረጃ እና ተሞክሮዎች።

እንዲሁም አወንታዊ ውጤት ለማግኘት ቁርጥ ውሳኔ ማድረግ አለብዎት. አንዳንድ ጊዜ ተግዳሮቶች ሲያጋጥሙህ ልታመነታ ትችላለህ፣ ነገር ግን አፍንጫህን ወደ ሁሉም ነገር አጣብቅ፣ ብሩህ አመለካከት ይኑርህ እና ሁሉንም አጋጣሚዎች ተጠቀም።

9. አውታረ መረብዎን ይጠቀሙ

ሥራን እንደ ፀሐፊ ረዳትነት ለማውረድ በሚያስፈልግበት ጊዜ አውታረመረብ አስፈላጊ አካል ነው። አውታረ መረብዎ ወደ መተግበሪያዎ ይዘት እንዲያክሉ፣ መገለጫዎን እንዲያጠናቅቁ እና ለቃለ መጠይቆች እንዲዘጋጁ ያግዝዎታል። ከሰዎች ጋር መነጋገር እና ሥራ ወይም ልምምድ ሊሰጡዎት እንደሚችሉ ለማየት አስፈላጊ ነው።

ልምድዎን ለማስፋት እና ክህሎቶችዎን እና እውቀትዎን ለማስፋት በሚያስችሉ ዝግጅቶች ላይ ለመሳተፍ አውታረ መረብዎን መጠቀም ይችላሉ። ይህ በጽህፈት ቤቱ ውስጥ ስላለው የንግድ ረዳት የሥራ መገለጫ የበለጠ እንዲያውቁ እና የበለጠ ትልቅ ፍላጎት ያለው አመልካች ያደርግዎታል።

10. ታጋሽ እና ቁርጠኛ ሁን

የሕልምዎን ሥራ ለማግኘት በሚፈልጉበት ጊዜ ትዕግስት እና ቁርጠኝነት ወሳኝ ነገሮች ናቸው። ሁልጊዜ ትዕግስት እና ቁርጠኝነት ብዙ ጊዜ የሚሸለሙ መሆናቸውን አስታውስ። ትክክለኛውን ቦታ ለማግኘት የተወሰነ ጊዜ ይወስዳል, ነገር ግን በመጨረሻ ስራውን ሲጨርሱ ዋጋ ያለው ይሆናል.

በጽህፈት ቤቱ ውስጥ እንደ የንግድ ረዳትነት ስራዎን በጉልበት እና በጋለ ስሜት መስራትዎ አስፈላጊ ነው። አላማህን ለማሳካት ጠንክረህ መስራት እና ለአለቃህ መልካም ምስል ማቅረብህ ወሳኝ ነው።

ከትምህርት ቤት ወደ ሥራ ሕይወት መዝለል አስደሳች እና አስደናቂ ጉዞ ሊሆን ይችላል። ጠንክረህ ከሰራህ እና ለአዲስ ልምዶች ክፍት ከሆንክ፣ የህልም ስራህን እንደ ፀሀፊ ረዳትነት እንድታገኝ ሊረዳህ ይችላል። በትክክለኛ ክህሎቶች, ትዕግስት እና ቁርጠኝነት, ማድረግ ይችላሉ.

ማመልከቻው እንደ የንግድ ረዳት በፀሐፊነት ክፍል ናሙና የሽፋን ደብዳቤ

Sehr geehrte Damen und Herren,

ስሜ [ስም] ነው እና በፀሐፊነት ክፍል ውስጥ የንግድ ረዳት ሆኜ ለመሥራት አመልክቻለሁ። በእኔ መመዘኛዎች ላይ በመመስረት፣ በዚህ ቦታ ላይ የቡድንዎ ጠቃሚ እና ዋጋ ያለው አባል መሆን እንደምችል እርግጠኛ ነኝ።

በፀሐፊነት እና በቢሮ አስተዳደር ውስጥ ጠንካራ ልምድ ያለው የንግድ ሥራ ረዳት ነኝ። ስለ የተለያዩ አስተዳደራዊ ሂደቶች ባለኝ ጥልቅ እውቀት ብዙ ስራዎችን ለብቻዬ ማከናወን ችያለሁ። ይህ የቢሮ አደረጃጀትን, ኢሜሎችን ማቀናበር, ሰነዶችን ማስገባት እና የስብሰባዎችን ዝግጅት እና ክትትል ማጠናቀቅን ያካትታል.

ከአዳዲስ ተግባራት ጋር በፍጥነት መላመድ የምችል ፕሮፌሽናል እና ታማኝ የቡድን ተጫዋች ነኝ። በጣም ቀልጣፋ በሆነ መንገድ ትዕዛዞችን መሙላት እና ሂደቶችን ለማስተዳደር እና ለማመቻቸት ሰፊ ድርጅታዊ ልምዴን ተግባራዊ ማድረግ እወዳለሁ።

በቢዝነስ አስተዳደር ዲግሪዬን እና በንግድ ሥራ ረዳትነት ሥራዬ ምስጋና ይግባውና የጽሕፈት ቤቱን የሕግ ድንጋጌዎች እና ደንቦች ጠንቅቄ አውቃለሁ። ውስብስብ ጉዳዮችን ለመረዳት እና ለአዳዲስ መስፈርቶች በፍጥነት ምላሽ መስጠት እችላለሁ. በተጨማሪም, የደንበኞችን ፍላጎት እና የተለያዩ የኮምፒተር ፕሮግራሞችን እንዴት መጠቀም እንዳለብኝ ትልቅ ግንዛቤ አለኝ.

የእኔ ልምድ፣ ተሰጥኦ እና ቁርጠኝነት ለኩባንያዎ ትልቅ ሀብት እንደሚሆን እርግጠኛ ነኝ። የእኔ ተነሳሽነት፣ ጉጉት እና ቁርጠኝነት ለተፈለገው ቦታ ተመራጭ እጩ ያደርጉኛል።

በግሌ ቃለ መጠይቅ ላይ ራሴን በግል ለማስተዋወቅ እድል ከሰጠኸኝ በጣም ደስተኛ ነኝ። ስለ ብቃቶቼ እና ልምድዎ ተጨማሪ መረጃ ለእርስዎ ለመስጠት ደስተኛ ነኝ።

ከአክብሮት ሰላምታ ጋር,

[ስም]

እንዲሁም የሚከተለውን ሊፈልጉ ይችላሉ፦

የዎርድፕረስ ኩኪ ፕለጊን በእውነተኛ የኩኪ ባነር