تأجيل المقابلة؟ 5 نصائح للتعامل مع المواعيد بشكل احترافي

تأجيل المقابلة – ماذا يجب أن تفعل؟

هل قمت بترتيب مقابلة ولم تتمكن من إجرائها بسبب التغييرات المفاجئة؟ هل تتساءل كيف يمكنك إعادة جدولة موعد بشكل احترافي؟ كثير من الناس يجدون أنفسهم في مأزق في هذه المرحلة. لأنك من ناحية لا تريد أن تزعج الشخص الآخر، ومن ناحية أخرى عليك أيضًا أن تحترم احتياجاتك الخاصة.

في هذه التدوينة، سنخبرك كيف يمكنك إعادة جدولة مقابلتك دون أن تبدو غير محترف.

أسباب تأجيل المقابلة

يمكن تأجيل مقابلة العمل لأسباب مختلفة. ويعود ذلك عادةً إلى أحداث غير متوقعة، مثل إصابة أحد أفراد العائلة بمرض مفاجئ، أو رحلة عمل غير متوقعة، أو زيادة الضغط في العمل. لكن الالتزامات الخاصة قد تجعل التأجيل ضروريًا أيضًا.

من المهم أن تعرف أن التأجيل أمر مقبول لكلا الطرفين. على سبيل المثال، إذا تأثرت أنت بنفسك أو كان أحد أفراد أسرتك يحتاج إلى رعايتك. تعد إمكانية التعيين في إحدى الشركات أيضًا سببًا مهمًا وراء رغبتك في تأجيل مقابلتك.

نصائح لإعادة جدولة موعد بشكل احترافي

لإعادة جدولة موعد بشكل احترافي، عليك مراعاة النصائح التالية:

نصيحة 1: قل ذلك مبكرًا

أخبر الشخص الآخر في الوقت المناسب إذا كنت تريد تأجيل مقابلتك. حتى لو كان الأمر صعبًا في بعض الأحيان، فمن المهم أن تبدأ التواصل في أقرب وقت ممكن. حسب الوحوش وإلا فقد يكون لديك انطباع بأنك غير مهتم بالمحادثة.

نصيحة 2: كن صادقا

عند إعادة جدولة مقابلتك، من المهم أن تكون صادقًا. الكذب أو تقديم الأعذار ليس حلاً جيدًا. بدلاً من ذلك، اشرح ما حدث ولماذا تحتاج إلى إعادة الجدولة. سوف يقدّر نظيرك ذلك إذا كنت صادقًا.

نصيحة 3: كن مهذبا

عند إعادة جدولة المقابلة الخاصة بك، تأكد من أن تكون مهذبا ومحترما. أنت لا ترغب في تعريض علاقتك مع الشخص الآخر للخطر. إذا كان ذلك ممكنًا، كن مستعدًا للاعتذار عن الإزعاج.

نصيحة 4: الرد بسرعة

إذا أدركت أنك لن تتمكن من إجراء المقابلة، قم بإعادة جدولة الموعد في أسرع وقت ممكن. عالي مشهد المؤسس عادةً ما يصبح الأمر صعبًا إذا قمت بالإلغاء قبل أسبوع.

نصيحة 5: تحقق مما إذا كان لديك تاريخ بديل

من المهم ألا تقوم فقط بتأجيل الموعد، بل أيضًا بترتيب موعد بديل. سوف يقدّر نظيرك هذا. إذا لم ينجح ذلك، يمكنك أيضًا اقتراح موعد عبر الهاتف.

التحول كفرصة

تأجيل المقابلة ليس دراما. يمكن أن يكون التأجيل أيضًا فرصة. بهذه الطريقة يمكنك استغلال الوقت الإضافي للتحضير للمقابلة. تستطيع فعل ذلك نصائح وأسئلة مفيدة استخدامها لمساعدتك في التحضير الخاص بك.

تجنب التحولات

من مصلحتك عدم تأجيل المقابلة. التأجيل يمكن أن يقلل من احتمالية تعيينك. لذلك من المهم أن تعرف المزيد من التفاصيل قبل تحديد موعد.

على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل عن المواضيع التي سيتم تناولها في المقابلة. أو يمكنك ذكر المدة التي تستغرقها المقابلة. سيساعدك هذا على ضمان أن لديك ما يكفي من الوقت والطاقة لإجراء مقابلة مهنية.

الخلاصة - من الأفضل عدم جعل التأجيل ضروريا

تأجيل المقابلات أمر لا مفر منه. ومع ذلك، يجب أن يظلوا دائمًا الاستثناء. إذا حاولت معرفة التفاصيل في وقت مبكر والاستعداد وفقًا لذلك، فيمكنك في معظم الحالات تجنب هذه الأحداث غير المتوقعة. تعد مرحلة الإعداد هذه مهمة للغاية حتى تتمكن من إجراء مقابلة مهنية.

من المهم أيضًا أن تكون صادقًا ومحترمًا ومهذبًا إذا كان عليك إعادة جدولة المقابلة. للقيام بذلك، اتصل بنظيرك وكن مستعدًا لترتيب موعد بديل.

نتمنى لك حظًا سعيدًا في إعادة جدولة مقابلتك!