يمكن أن تكون الفترة الأخيرة من السنة النهائية مرهقة للغاية ومربكة، خاصة عندما تستعد لفصل جديد في حياتك المهنية. لكن لا تقلق، لأن الانتقال من الحياة المدرسية إلى الحياة العملية يعد علامة بارزة في طريقك نحو النمو الشخصي والتطوير المهني.
من المهم أن تعرف أنك لن تكون وحدك أبدًا في سعيك للحصول على وظيفة أحلامك كمساعد سكرتارية. بينما تعمل على تحسين مهاراتك ومعرفتك وخبراتك، ابق على اتصال بشبكتك. هذه هي أفضل طريقة لمعرفة فرص العمل الجديدة التي ستظهر في المستقبل القريب.
2. عليك أن تعرف ما تريد
عليك أن تعرف ما تريد وما تعرفه عن المنصب الذي تريده. إذا لم تكن متأكدًا، يمكنك استخدام البحث للحصول على المعلومات التي تحتاجها حول هذا المنصب. اقرأ المراجعات والشهادات التي شاركها الأشخاص عبر الإنترنت ويمكنك معرفة ما يمكن توقعه.
ماذا يعني أن تكون مساعدًا تجاريًا في السكرتارية؟ يقوم المساعدون التجاريون في مكتب السكرتارية بدعم العمل والقيام بالمهام الإدارية. يتضمن هذا النشاط التواصل مع المناطق الداخلية والخارجية. تشمل المهام النموذجية حفظ الملفات ومعالجة الفواتير وإدارة رسائل البريد الإلكتروني.
هذه هي الطريقة التي تحصل بها على أي وظيفة
3. ابحث عن مؤهلاتك اللازمة
من المهم أن نفهم أن الشركات تتوقع مهارات ومؤهلات معينة من المتقدمين لها. بالنسبة لمساعد تجاري في السكرتارية، تعد المؤهلات في MS Office والأنشطة التجارية ضرورية.
تعد المعرفة الجيدة باللغة الألمانية أمرًا ضروريًا أيضًا، حيث سيتعين عليك أداء الكثير من مهام معالجة النصوص. إذا لم تكن لديك المهارات اللازمة بعد، فقد يكون من المفيد أن تأخذ دورة عبر الإنترنت لتحديث مهاراتك وتحسينها.
4. تحليل نقاط القوة والضعف لديك
من المفيد أيضًا إجراء تحليل لنقاط القوة والضعف لديك والتأكد من وصولك إلى إمكاناتك الكاملة. من المهم معرفة ما تجيده وما يمكنك تحسينه. حدد المهارات التي تحتاج إلى تطويرها للوظيفة المطلوبة واستعد لها.
تتطلب معظم الشركات التي تقدم الملف الوظيفي للمساعد التجاري في السكرتارية ملفًا احترافيًا. هذا يعني أنه يجب عليك إنشاء ملف تعريف موثوق به ويتم صيانته بعناية على LinkedIn أو XING لنقل مهاراتك وخبراتك. تأكد من أن ملفك الشخصي محدث ومتوافق مع وصفك لخبرتك ومهاراتك.
6. تحليل عروض العمل
بعد أن قمت بالتحضير للوظيفة كمساعد تجاري في السكرتارية، يجب عليك تحليل عروض العمل بعناية. تأكد من قراءة كل عرض بعناية والنظر في جميع المتطلبات قبل التقديم. ابحث عن فرص العمل التي تلبي المتطلبات المحددة التي تبحث عنها.
على الرغم من أن الأمر يستغرق بعض الوقت للعثور على الشخص المناسب، إلا أنه بالتأكيد يستحق كل هذا الجهد. يمكن أن يكون الأمر مجزيًا للغاية عندما تجد أخيرًا وظيفة أحلامك.
7. قم بإنشاء وثيقة طلب مقنعة
بعد العثور على عرض عمل يلبي متطلباتك ومهاراتك، فقد حان الوقت لإنشاء وثيقة طلب مقنعة. استخدم محتوى ذا معنى يتضمن سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز والمراجع. لا تنس أن تشرح دوافعك ودوافعك للوظيفة.
يجب أن تكون وثيقة طلبك منسقة بشكل احترافي وتحتوي على جميع المعلومات المطلوبة. تجنب الأخطاء النحوية وحافظ على النص قصيرًا وموجزًا.
8. كن صادقًا
كن صادقًا في طلبك ولا تحاول أن تجعل الأمور تبرز. هدفك هو أن تكون صادقًا ومخلصًا لتكسب ثقة صاحب العمل. إن تقديم نفسك كمرشح صادق وحيوي يمكن أن يزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة التي تريدها حقًا.
عليك أيضًا أن تكون مصممًا على تحقيق نتيجة إيجابية. قد تتردد أحيانًا عند مواجهة التحديات، لكن احشر أنفك في كل شيء، وتفاءل واغتنم كل فرصة.
9. استخدم شبكتك
تعد الشبكات عنصرًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بالحصول على وظيفة كمساعد سكرتارية. يمكن أن تساعدك شبكتك على إضافة محتوى إلى طلبك، وإكمال ملفك الشخصي، والتحضير للمقابلات. من المهم التحدث إلى الأشخاص ومعرفة ما إذا كان بإمكانهم أن يعرضوا عليك وظيفة أو تدريبًا داخليًا.
يمكنك أيضًا استخدام شبكتك لتوسيع خبرتك والمشاركة في الأحداث التي تتيح لك توسيع مهاراتك ومعرفتك. سيسمح لك هذا بمعرفة المزيد عن الملف الوظيفي للمساعد التجاري في السكرتارية وسيجعلك أكثر طموحًا.
10. التحلي بالصبر والالتزام
يعد الصبر والالتزام من العوامل الحاسمة عندما يتعلق الأمر بالعثور على وظيفة أحلامك. تذكر دائمًا أن الصبر والالتزام غالبًا ما يُكافأ. سوف يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على الوظيفة المناسبة، ولكن الأمر يستحق ذلك عندما تحصل على الوظيفة أخيرًا.
ومن المهم أيضًا أن تقوم بعملك كمساعد تجاري في السكرتارية بالطاقة والعاطفة. من المهم أن تعمل بجد لتحقيق أهدافك وتقديم صورة إيجابية لرئيسك في العمل.
إن الانتقال من المدرسة إلى الحياة العملية يمكن أن يكون رحلة مثيرة ومذهلة. إذا كنت تعمل بجد ومنفتحًا على تجارب جديدة، فقد تتمكن من مساعدتك في الحصول على وظيفة أحلامك كمساعد سكرتارية. مع المهارات المناسبة والصبر والالتزام، يمكنك القيام بذلك.
نموذج طلب التقديم كمساعد تجاري في قسم السكرتارية
السيدات والسادة،
اسمي [Name] وأتقدم للعمل كمساعد تجاري في قسم السكرتارية. بناءً على مؤهلاتي، أنا مقتنع بأنني يمكن أن أكون عضوًا ذا قيمة وقيمة في فريقك في هذا المنصب.
أنا مساعد تجاري ذو خبرة ولدي خلفية قوية في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب. بفضل معرفتي العميقة بالعمليات الإدارية المختلفة، أصبحت قادرًا على القيام بالعديد من المهام بشكل مستقل. ويشمل ذلك تنظيم المكاتب ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني وإدخال المستندات واستكمال التحضير للاجتماعات ومتابعتها.
أنا أيضًا لاعب فريق محترف وموثوق وأتمكن من التكيف بسرعة مع المهام الجديدة. أحب إكمال الطلبات بأكثر الطرق فعالية وتطبيق خبرتي التنظيمية الواسعة لإدارة العمليات وتحسينها.
بفضل شهادتي في إدارة الأعمال وعملي كمساعد تجاري، فأنا على دراية كبيرة بالأحكام واللوائح القانونية للأمانة. أنا قادر على فهم القضايا المعقدة والرد بسرعة على المتطلبات الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، لدي فهم كبير لاحتياجات العملاء وكيفية استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة.
أنا مقتنع بأن خبرتي وموهبتي والتزامي ستكون بمثابة رصيد كبير لشركتك. إن حافزي وحماسي والتزامي يجعلني مرشحًا مثاليًا للوظيفة المطلوبة.
سأكون سعيدًا جدًا إذا منحتني الفرصة لتقديم نفسي شخصيًا في مقابلة شخصية. يسعدني أن أقدم لك المزيد من المعلومات حول مؤهلاتي وخبراتي.
بوصفي مديرًا إداريًا لموقع gekonntbewerben.de منذ عام 2017، يمكنني أن ألقي نظرة على مسيرة مهنية رائعة في مجال الموارد البشرية والتطبيقات. لقد تجلى شغفي بهذه المواضيع في وقت مبكر، وركزت باستمرار على توسيع معرفتي ومهاراتي في هذا المجال.
لقد انبهرت بشكل خاص بأهمية التطبيقات كعنصر أساسي في عمل الموارد البشرية. أدركت أن الطلبات هي أكثر بكثير من مجرد وسيلة لتحقيق غاية لملء منصب مفتوح. يمكن للتطبيق الاحترافي أن يحدث فرقًا حاسمًا ويمنح مقدم الطلب ميزة حاسمة على المنافسين.
في gekonntbewerben.de وضعنا لأنفسنا هدف إنشاء تطبيقات احترافية تعرض على النحو الأمثل نقاط القوة والخبرات الفردية للمتقدمين.
أنا فخور بأن أكون جزءًا من هذه الشركة الناجحة وأتطلع إلى الاستمرار في مساعدة عملائنا على تحقيق أحلامهم المهنية.
