Апошні адрэзак выпускнога курса можа быць вельмі напружаным і складаным, асабліва калі вы рыхтуецеся да новай главы ў сваім прафесійным жыцці. Але не хвалюйцеся, таму што пераход ад школы да працоўнага жыцця - важная вяха на вашым шляху да асабістага росту і прафесійнага развіцця.
Важна ведаць, што вы ніколі не самотныя ў пошуках працы памочніка сакратара сваёй мары. Удасканальваючы свае навыкі, веды і вопыт, заставайцеся на сувязі са сваёй сеткай. Гэта лепшы спосаб даведацца, якія новыя магчымасці працаўладкавання з'явяцца ў бліжэйшай будучыні.
2. Вы павінны ведаць, чаго хочаце
Вам трэба ведаць, чаго вы хочаце і што вы ведаеце пра жаданую пасаду. Калі вы не ўпэўненыя, вы можаце скарыстацца даследаваннем, каб атрымаць неабходную інфармацыю аб гэтай пазіцыі. Прачытайце агляды і водгукі, якімі людзі падзяліліся ў Інтэрнэце, і вы даведаецеся, чаго чакаць.
Што наогул значыць быць камерцыйным памочнікам у сакратарыяце? Камерцыйныя памочнікі ў сакратарыяце падтрымліваюць офісную працу і выконваюць адміністрацыйныя задачы. Гэтая дзейнасць уключае сувязь як з унутранымі, так і з адкрытымі памяшканнямі. Тыповыя задачы ўключаюць вядзенне файлаў, апрацоўку рахункаў-фактур і кіраванне электроннай поштай.
Так можна атрымаць любую працу
3. Знайдзіце неабходную кваліфікацыю
Важна разумець, што кампаніі чакаюць ад сваіх прэтэндэнтаў пэўных навыкаў і кваліфікацыі. Для камерцыйнага памочніка ў сакратарыяце важная кваліфікацыя MS Office і камерцыйная дзейнасць.
Добрае веданне нямецкай мовы таксама з'яўляецца абавязковым, так як вам давядзецца выконваць шмат задач па апрацоўцы тэкстаў. Калі ў вас яшчэ няма неабходных навыкаў, можа быць карысным прайсці онлайн-курс, каб абнавіць і палепшыць свае навыкі.
4. Прааналізуйце свае моцныя і слабыя бакі
Таксама карысна правесці аналіз сваіх моцных і слабых бакоў і пераканацца, што вы цалкам раскрываеце свой патэнцыял. Важна высветліць, у чым вы добрыя і што можаце палепшыць. Вызначце, якія навыкі вам трэба развіць для жаданай пасады, і падрыхтуйцеся да іх.
Мы напішам вашу заяўку і забяспечым вашу новую працу!
Сядзьце і расслабцеся. Наша каманда клапоціцца пра ўсё.
Большасці кампаній, якія прапануюць прафесійны профіль камерцыйнага памочніка ў сакратарыяце, патрабуецца прафесійны профіль. Гэта азначае, што вы павінны стварыць надзейны і старанна падтрымліваемы профіль LinkedIn або XING, каб перадаць свае навыкі і вопыт. Пераканайцеся, што ваш профіль абноўлены і адпавядае апісанню вашага вопыту і навыкаў.
6. Прааналізуйце прапановы працы
Пасля таго, як вы падрыхтаваліся да працы ў якасці камерцыйнага памочніка ў сакратарыяце, вы павінны старанна прааналізаваць прапановы працы. Уважліва прачытайце кожную прапанову і ўлічыце ўсе патрабаванні перад падачай заяўкі. Шукайце магчымасці працы, якія адпавядаюць канкрэтным патрабаванням, якія вы шукаеце.
Нягледзячы на тое, што пошук патрэбнага зойме трохі часу, гэта, безумоўна, варта высілкаў. Гэта можа быць вельмі карысным, калі вы нарэшце знойдзеце працу сваёй мары.
7. Стварыце пераканаўчы дакумент заяўкі
Пасля таго, як вы знайшлі прапанову аб працы, якая адпавядае вашым патрабаванням і навыкам, прыйшоў час стварыць пераканаўчую заяўку. Выкарыстоўвайце значны кантэнт, які ўключае ваша рэзюмэ, матывацыйны ліст і рэкамендацыі. Не забудзьцеся растлумачыць сваю матывацыю і матывацыю да працы.
Дакумент вашай заяўкі павінен быць прафесійна аформлены і ўтрымліваць усю неабходную інфармацыю. Пазбягайце граматычных памылак і трымайце тэкст кароткім і лаканічным.
8. Будзьце шчырымі
Будзьце сумленнымі ў сваёй заяўцы і не спрабуйце нешта выдумляць, каб вылучыцца. Ваша мэта - быць сумленным і шчырым, каб заслужыць давер працадаўцы. Прадстаўленне сябе як сумленнага і энергічнага кандыдата можа павялічыць вашыя шанцы атрымаць працу, якую вы сапраўды хочаце.
Вы таксама павінны быць поўныя рашучасці дасягнуць станоўчага выніку. Часам вы можаце вагацца, калі сутыкаецеся з праблемамі, але ўтыкайцеся ва ўсё, будзьце аптымістамі і выкарыстоўвайце кожную магчымасць.
9. Выкарыстоўвайце сваю сетку
Сувязь з'яўляецца важным кампанентам, калі справа даходзіць да пасадкі ў якасці памочніка сакратара. Ваша сетка можа дапамагчы вам дадаць кантэнт у вашу заяўку, запоўніць ваш профіль і падрыхтавацца да інтэрв'ю. Важна паразмаўляць з людзьмі і даведацца, ці могуць яны прапанаваць вам працу або стажыроўку.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць сваю сетку, каб пашырыць свой вопыт і прыняць удзел у мерапрыемствах, якія дазволяць вам пашырыць свае навыкі і веды. Гэта дазволіць вам больш даведацца пра профіль працы камерцыйнага памочніка ў сакратарыяце і зробіць вас яшчэ больш амбіцыйным суіскальнікам.
10. Будзьце цярплівыя і адданыя справе
Цярпенне і прыхільнасць з'яўляюцца вырашальнымі фактарамі, калі справа даходзіць да пошуку працы вашай мары. Заўсёды памятайце, што цярпенне і прыхільнасць часта ўзнагароджваюцца. Каб знайсці патрэбную пасаду, спатрэбіцца некаторы час, але яно таго варта, калі вы нарэшце атрымаеце працу.
Таксама важна, каб вы выконвалі сваю працу ў якасці камерцыйнага памочніка ў сакратарыяце з энергіяй і запалам. Вельмі важна, каб вы ўпарта працавалі, каб дасягнуць сваіх мэтаў і стварыць пазітыўны імідж свайму босу.
Пераход ад школы да працы можа быць захапляльным і дзіўным падарожжам. Калі вы шмат працуеце і адкрыты для новага вопыту, гэта можа дапамагчы вам атрымаць працу памочніка сакратара вашай мары. Маючы належныя навыкі, цярпенне і прыхільнасць, вы зможаце гэта зрабіць.
Заяву на пасаду камерцыйнага супрацоўніка ў сакратарыят ўзор суправаджальнага ліста
Дамы і спадары!
Мяне завуць [Імя], і я прэтэндую на працу камерцыйным памочнікам у аддзеле сакратарства. Зыходзячы са сваёй кваліфікацыі, я перакананы, што магу быць каштоўным і паважаным членам вашай каманды на гэтай пасадзе.
Я дасведчаны камерцыйны памочнік з вялікім вопытам у сакратарстве і справаводстве. Маючы глыбокія веды розных адміністрацыйных працэсаў, я магу самастойна выконваць многія задачы. Гэта ўключае ў сябе арганізацыю офіса, апрацоўку электронных лістоў, увод дакументаў і завяршэнне падрыхтоўкі і назірання за сустрэчамі.
Я таксама прафесійны і надзейны камандны гулец, які хутка адаптуецца да новых задач. Мне падабаецца выконваць заказы найбольш эфектыўным спосабам і выкарыстоўваць свой вялікі арганізацыйны вопыт для кіравання і аптымізацыі працэсаў.
Дзякуючы маёй ступені ў галіне дзелавога адміністравання і маёй працы камерцыйным памочнікам, я добра знаёмы з прававымі палажэннямі і правіламі сакратарыята. Я здольны разбірацца ў складаных пытаннях і хутка рэагаваць на новыя патрабаванні. Акрамя таго, я добра разумею патрэбы кліентаў і як карыстацца рознымі кампутарнымі праграмамі.
Я перакананы, што мой вопыт, талент і прыхільнасць будуць вялікай каштоўнасцю для вашай кампаніі. Мая матывацыя, энтузіязм і прыхільнасць робяць мяне ідэальным кандыдатам на жаданую пасаду.
Я быў бы вельмі рады, калі б вы далі мне магчымасць асабіста прадставіцца ў асабістым інтэрв'ю. Я буду рады даць вам дадатковую інфармацыю аб сваёй кваліфікацыі і вопыце.
Як кіраўнік дырэктар gekonntbewerben.de з 2017 года, я магу азірнуцца на выдатную кар'еру ў галіне людскіх рэсурсаў і прыкладанняў. Маё захапленне гэтымі тэмамі выявілася рана, і я пастаянна засяроджваўся на пашырэнні сваіх ведаў і навыкаў у гэтай галіне.
Мяне асабліва захапіла важнасць прыкладанняў як цэнтральнага элемента кадравай працы. Я зразумеў, што заяўкі - гэта значна больш, чым проста сродак для дасягнення мэты, каб заняць вакансію. Прафесійная заяўка можа змяніць усё і даць заяўніку вырашальную перавагу перад канкурэнтамі.
У gekonntbewerben.de мы паставілі перад сабой мэту стварэння прафесійных прыкладанняў, якія аптымальна дэманструюць індывідуальныя моцныя бакі і вопыт заяўнікаў.
Я ганаруся тым, што з'яўляюся часткай гэтай паспяховай кампаніі, і спадзяюся працягваць дапамагаць нашым кліентам рэалізаваць іх кар'ерныя мары.
