1. স্কুল থেকে কর্মক্ষেত্রে রূপান্তর কীভাবে পরিচালনা করবেন
সিনিয়র বছরের শেষ প্রসারিত খুব চাপ এবং অপ্রতিরোধ্য হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার পেশাগত জীবনে আপনার নতুন অধ্যায়ের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন। তবে চিন্তা করবেন না, কারণ স্কুল থেকে কর্মজীবনে লাফ দেওয়া আপনার ব্যক্তিগত বৃদ্ধি এবং পেশাদার বিকাশের পথে একটি সার্থক মাইলফলক।
এটা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একজন সাচিবিক সহকারী হিসেবে আপনার স্বপ্নের চাকরি পাওয়ার জন্য আপনি কখনই একা নন। আপনি আপনার দক্ষতা, জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা উন্নত করার সাথে সাথে আপনার নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকুন৷ অদূর ভবিষ্যতে কোন নতুন চাকরির সুযোগ আবির্ভূত হবে তা খুঁজে বের করার এটাই সর্বোত্তম উপায়।
2. আপনি কি চান তা জানতে হবে
আপনি কী চান এবং আপনি যে অবস্থানটি চান সে সম্পর্কে আপনি কী জানেন তা আপনাকে জানতে হবে। আপনি যদি অনিশ্চিত হন, আপনি এই অবস্থান সম্পর্কে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে গবেষণা ব্যবহার করতে পারেন। লোকেরা অনলাইনে শেয়ার করা রিভিউ এবং প্রশংসাপত্র পড়ুন এবং আপনি কী আশা করবেন তা খুঁজে পেতে পারেন।
এমনকি সচিবালয়ে বাণিজ্যিক সহকারী হওয়ার অর্থ কী? সচিবালয় সহায়তা অফিসে বাণিজ্যিক সহকারীরা কাজ করে এবং প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করে। এই কার্যকলাপ অভ্যন্তরীণ এবং বহিরঙ্গন উভয় এলাকার সাথে যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত. সাধারণ কাজগুলির মধ্যে রয়েছে ফাইল রাখা, চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং ইমেল পরিচালনা করা।
এইভাবে আপনি যে কোন কাজ পেতে পারেন
3. আপনার প্রয়োজনীয় যোগ্যতা খুঁজুন
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে কোম্পানিগুলি তাদের আবেদনকারীদের কাছ থেকে নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং যোগ্যতা আশা করে। সচিবালয়ে একজন বাণিজ্যিক সহকারীর জন্য, এমএস অফিসে যোগ্যতা এবং বাণিজ্যিক কার্যক্রম অপরিহার্য।
জার্মান ভাষার একটি ভাল জ্ঞানও আবশ্যক, কারণ আপনাকে অনেকগুলি শব্দ প্রক্রিয়াকরণের কাজ করতে হবে। আপনার যদি এখনও প্রয়োজনীয় দক্ষতা না থাকে, তাহলে আপনার দক্ষতা রিফ্রেশ এবং উন্নত করতে একটি অনলাইন কোর্স করা সহায়ক হতে পারে।
4. আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা বিশ্লেষণ
আপনার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলির একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করা এবং আপনি আপনার সম্পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছেছেন তা নিশ্চিত করাও কার্যকর। আপনি কোন বিষয়ে দক্ষ এবং আপনি কী উন্নতি করতে পারেন তা খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পছন্দসই অবস্থানের জন্য আপনার কী কী দক্ষতা বিকাশ করতে হবে তা নির্ধারণ করুন এবং তাদের জন্য প্রস্তুত করুন।
আমরা আপনার আবেদন লিখব এবং আপনার নতুন চাকরি সুরক্ষিত করব!
ফিরে বসুন এবং আরাম করুন. আমাদের দল সব কিছু দেখভাল করে।
সেক্রেটারিয়েটে কমার্শিয়াল অ্যাসিস্ট্যান্টের চাকরির প্রোফাইল অফার করে এমন বেশিরভাগ কোম্পানিরই পেশাদার প্রোফাইল প্রয়োজন। এটি বোঝায় যে আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা জানাতে আপনার একটি নির্ভরযোগ্য এবং পরিশ্রমের সাথে রক্ষণাবেক্ষণ করা LinkedIn বা XING প্রোফাইল সেট আপ করা উচিত। নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রোফাইল আপ টু ডেট এবং আপনার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার বর্ণনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
6. কাজের অফার বিশ্লেষণ করুন
সচিবালয়ে বাণিজ্যিক সহকারী হিসেবে চাকরির জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার পর, আপনাকে অবশ্যই চাকরির অফারগুলো সাবধানে বিশ্লেষণ করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি অফার মনোযোগ সহকারে পড়েছেন এবং আবেদন করার আগে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করুন৷ আপনি যে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি খুঁজছেন তা পূরণ করে এমন কাজের সুযোগগুলি সন্ধান করুন।
যদিও সঠিকটি খুঁজে পেতে একটু সময় লাগে, এটি অবশ্যই প্রচেষ্টার মূল্যবান। আপনি অবশেষে আপনার স্বপ্নের চাকরি খুঁজে পেলে এটি খুব ফলপ্রসূ হতে পারে।
7. একটি বিশ্বাসযোগ্য আবেদন নথি তৈরি করুন
আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং দক্ষতা পূরণ করে এমন একটি কাজের অফার খুঁজে পাওয়ার পরে, এটি একটি বিশ্বাসযোগ্য আবেদন নথি তৈরি করার সময়। আপনার জীবনবৃত্তান্ত, অনুপ্রেরণার একটি চিঠি এবং রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে এমন অর্থপূর্ণ সামগ্রী ব্যবহার করুন। কাজের জন্য আপনার অনুপ্রেরণা এবং অনুপ্রেরণা ব্যাখ্যা করতে ভুলবেন না।
আপনার আবেদন নথি পেশাগতভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকা উচিত। ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি এড়িয়ে চলুন এবং পাঠ্যটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত রাখুন।
8. সৎ হোন
আপনার আবেদনে সৎ হোন এবং আলাদা করার জন্য জিনিসগুলি তৈরি করার চেষ্টা করবেন না। আপনার লক্ষ্য হল নিয়োগকর্তার আস্থা অর্জনের জন্য সৎ এবং আন্তরিক হওয়া। নিজেকে একজন সৎ এবং উদ্যমী প্রার্থী হিসেবে উপস্থাপন করলে আপনি যে কাজটি চান তা পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দিতে পারে।
আপনাকে একটি ইতিবাচক ফলাফল অর্জনের জন্যও সংকল্পবদ্ধ হতে হবে। চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হলে আপনি কখনও কখনও দ্বিধাগ্রস্ত হতে পারেন, তবে সবকিছুতে আপনার নাক আটকে রাখুন, আশাবাদী হন এবং প্রতিটি সুযোগকে কাজে লাগান।
9. আপনার নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন
সেক্রেটারিয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে নেটওয়ার্কিং একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। আপনার নেটওয়ার্ক আপনাকে আপনার অ্যাপ্লিকেশনে সামগ্রী যোগ করতে, আপনার প্রোফাইল সম্পূর্ণ করতে এবং সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে। লোকেদের সাথে কথা বলা এবং তারা আপনাকে চাকরি বা ইন্টার্নশিপ দিতে পারে কিনা তা দেখা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি আপনার অভিজ্ঞতা প্রসারিত করতে এবং ইভেন্টগুলিতে অংশগ্রহণ করতে আপনার নেটওয়ার্ক ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে আপনার দক্ষতা এবং জ্ঞান প্রসারিত করতে দেয়। এটি আপনাকে সচিবালয়ে একজন বাণিজ্যিক সহকারীর চাকরির প্রোফাইল সম্পর্কে আরও জানতে অনুমতি দেবে এবং আপনাকে একজন উচ্চাভিলাষী আবেদনকারী করে তুলবে।
10. ধৈর্য ধরুন এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হোন
আপনার স্বপ্নের চাকরি খোঁজার ক্ষেত্রে ধৈর্য এবং প্রতিশ্রুতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। সর্বদা মনে রাখবেন যে ধৈর্য এবং প্রতিশ্রুতি প্রায়শই পুরস্কৃত হয়। সঠিক অবস্থান খুঁজে পেতে কিছুটা সময় লাগবে, কিন্তু আপনি যখন শেষ পর্যন্ত চাকরিতে নামবেন তখন এটি মূল্যবান হবে।
এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সচিবালয়ে একজন বাণিজ্যিক সহকারী হিসাবে আপনার কাজটি শক্তি এবং আবেগের সাথে করবেন। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য কঠোর পরিশ্রম করুন এবং আপনার বসের কাছে একটি ইতিবাচক চিত্র উপস্থাপন করুন।
স্কুল থেকে কর্মজীবনে লাফ দেওয়া একটি উত্তেজনাপূর্ণ এবং আশ্চর্যজনক যাত্রা হতে পারে। আপনি যদি কঠোর পরিশ্রম করেন এবং নতুন অভিজ্ঞতার জন্য উন্মুক্ত হন তবে এটি আপনাকে সেক্রেটারিয়াল সহকারী হিসাবে আপনার স্বপ্নের চাকরিতে সাহায্য করতে পারে। সঠিক দক্ষতা, ধৈর্য এবং প্রতিশ্রুতি দিয়ে, আপনি এটি করতে পারেন।
সাচিবিক বিভাগের নমুনা কভার লেটারে বাণিজ্যিক সহকারী হিসেবে আবেদন
সের গেহর্ট ডেমেন অ হেরেন,
আমার নাম [নাম] এবং আমি সচিবালয় বিভাগে বাণিজ্যিক সহকারী হিসেবে কাজ করার জন্য আবেদন করছি। আমার যোগ্যতার ভিত্তিতে, আমি নিশ্চিত যে আমি এই পদে আপনার দলের একজন মূল্যবান এবং মূল্যবান সদস্য হতে পারি।
আমি সচিবালয় এবং অফিস প্রশাসনে একটি শক্তিশালী পটভূমি সহ একজন অভিজ্ঞ বাণিজ্যিক সহকারী। বিভিন্ন প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পর্কে আমার গভীর জ্ঞানের সাথে, আমি স্বাধীনভাবে অনেক কাজ নিতে সক্ষম। এর মধ্যে রয়েছে অফিস সংস্থা, ইমেল প্রক্রিয়াকরণ, নথি প্রবেশ করানো এবং মিটিংয়ের প্রস্তুতি এবং ফলো-আপ সম্পূর্ণ করা।
আমি একজন পেশাদার এবং নির্ভরযোগ্য টিম প্লেয়ার যে নতুন কাজের সাথে দ্রুত মানিয়ে নিতে পরিচালনা করে। আমি সবচেয়ে দক্ষ উপায়ে অর্ডারগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা এবং অপ্টিমাইজ করার জন্য আমার বিস্তৃত সাংগঠনিক অভিজ্ঞতা প্রয়োগ করতে পছন্দ করি।
ব্যবসায় প্রশাসনে আমার ডিগ্রী এবং একজন বাণিজ্যিক সহকারী হিসাবে আমার কাজের জন্য ধন্যবাদ, আমি সচিবালয়ের আইনী বিধান এবং প্রবিধানের সাথে খুব পরিচিত। আমি জটিল সমস্যাগুলি বুঝতে এবং নতুন প্রয়োজনীয়তার সাথে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম। এছাড়াও, গ্রাহকদের চাহিদা এবং বিভিন্ন কম্পিউটার প্রোগ্রাম কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আমার একটি দুর্দান্ত ধারণা রয়েছে।
আমি নিশ্চিত যে আমার অভিজ্ঞতা, প্রতিভা এবং প্রতিশ্রুতি আপনার কোম্পানির জন্য একটি বড় সম্পদ হবে। আমার অনুপ্রেরণা, উদ্যম এবং প্রতিশ্রুতি আমাকে পছন্দসই পদের জন্য একজন আদর্শ প্রার্থী করে তোলে।
আমি খুব খুশি হব যদি আপনি আমাকে একটি ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারে ব্যক্তিগতভাবে আমার পরিচয় দেওয়ার সুযোগ দেন। আমি আপনাকে আমার যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আরও তথ্য প্রদান করতে পেরে খুশি হব।
2017 সাল থেকে gekonntbewerben.de-এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক হিসেবে, আমি মানবসম্পদ এবং অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে একটি উল্লেখযোগ্য কর্মজীবনের দিকে ফিরে তাকাতে পারি। এই বিষয়গুলির জন্য আমার আবেগ প্রথম দিকে নিজেকে প্রকাশ করেছিল এবং আমি ধারাবাহিকভাবে এই এলাকায় আমার জ্ঞান এবং দক্ষতা প্রসারিত করার উপর মনোনিবেশ করেছি।
এইচআর কাজের একটি কেন্দ্রীয় উপাদান হিসেবে অ্যাপ্লিকেশনের গুরুত্ব দেখে আমি বিশেষভাবে মুগ্ধ হয়েছিলাম। আমি বুঝতে পেরেছি যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি একটি উন্মুক্ত অবস্থান পূরণের শেষ করার উপায়ের চেয়ে অনেক বেশি। একটি পেশাদার অ্যাপ্লিকেশন সমস্ত পার্থক্য করতে পারে এবং প্রতিযোগীদের তুলনায় আবেদনকারীকে নিষ্পত্তিমূলক সুবিধা দিতে পারে।
gekonntbewerben.de-এ আমরা পেশাদার অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করার লক্ষ্য নির্ধারণ করেছি যা আবেদনকারীদের ব্যক্তিগত শক্তি এবং অভিজ্ঞতাকে সর্বোত্তমভাবে প্রদর্শন করে।
আমি এই সফল কোম্পানির অংশ হতে পেরে গর্বিত এবং আমাদের গ্রাহকদের তাদের কর্মজীবনের স্বপ্নগুলি উপলব্ধি করতে সাহায্য করার জন্য উন্মুখ।
