Posljednji dio apsolventske godine može biti vrlo stresan i neodoljiv, posebno kada se pripremate za novo poglavlje u svom profesionalnom životu. Ali ne brinite, jer je skok iz škole u radni život vredna prekretnica na vašem putu ka ličnom rastu i profesionalnom razvoju.
Važno je znati da nikada niste sami u potrazi za poslom iz snova kao asistent sekretarice. Dok poboljšavate svoje vještine, znanje i iskustvo, ostanite povezani sa svojom mrežom. Ovo je najbolji način da saznate koje nove mogućnosti zapošljavanja će se pojaviti u bliskoj budućnosti.
2. Morate znati šta želite
Morate znati šta želite i šta znate o poziciji koju želite. Ako niste sigurni, možete koristiti istraživanje kako biste dobili informacije koje su vam potrebne o ovoj poziciji. Pročitajte recenzije i svjedočanstva koje su ljudi podijelili na mreži i saznajte što možete očekivati.
Šta uopće znači biti komercijalni pomoćnik u sekretarijatu? Komercijalni pomoćnici u sekretarijatu podržavaju kancelarijski rad i obavljaju administrativne poslove. Ova aktivnost uključuje komunikaciju sa unutrašnjim i otvorenim prostorima. Tipični zadaci uključuju čuvanje datoteka, obradu faktura i upravljanje e-poštom.
Ovako se dobija bilo koji posao
3. Pronađite svoje potrebne kvalifikacije
Važno je shvatiti da kompanije očekuju određene vještine i kvalifikacije od svojih kandidata. Za komercijalnog asistenta u sekretarijatu, kvalifikacije za MS Office i komercijalne aktivnosti su neophodne.
Dobro poznavanje njemačkog jezika je također neophodno, jer ćete morati obaviti mnogo zadataka obrade teksta. Ako još nemate potrebne vještine, možda će vam biti od pomoći da pohađate online kurs kako biste osvježili i poboljšali svoje vještine.
4. Analizirajte svoje snage i slabosti
Također je korisno provesti analizu svojih snaga i slabosti i osigurati da dostižete svoj puni potencijal. Važno je otkriti u čemu ste dobri i šta možete poboljšati. Odredite koje vještine trebate razviti za željenu poziciju i pripremite se za njih.
Napisat ćemo vašu prijavu i osigurati vam novi posao!
Većina kompanija koje nude profil posla komercijalnog pomoćnika u sekretarijatu zahtijevaju profesionalni profil. To implicira da biste trebali postaviti pouzdan i pažljivo održavan LinkedIn ili XING profil kako biste prenijeli svoje vještine i iskustvo. Provjerite je li vaš profil ažuran i u skladu s vašim opisom vašeg iskustva i vještina.
6. Analizirajte ponude za posao
Nakon što ste se pripremili za posao komercijalnog asistenta u sekretarijatu, morate pažljivo analizirati ponude za posao. Obavezno pažljivo pročitajte svaku ponudu i razmotrite sve zahtjeve prije prijave. Potražite prilike za posao koje ispunjavaju specifične zahtjeve koje tražite.
Iako je potrebno malo vremena da se pronađe pravi, svakako je vrijedan truda. Može biti veoma korisno kada konačno pronađete posao iz snova.
7. Kreirajte uvjerljiv dokument za prijavu
Nakon što ste pronašli ponudu za posao koja zadovoljava vaše zahtjeve i vještine, vrijeme je da kreirate uvjerljiv dokument za prijavu. Koristite smislen sadržaj koji uključuje vaš životopis, motivaciono pismo i reference. Ne zaboravite objasniti svoju motivaciju i motivaciju za posao.
Vaš dokument za prijavu treba biti profesionalno oblikovan i sadržavati sve potrebne informacije. Izbjegavajte gramatičke greške i neka tekst bude kratak i koncizan.
8. Budite iskreni
Budite iskreni u svojoj prijavi i ne pokušavajte da se stvari istaknu. Vaš cilj je da budete pošteni i iskreni kako biste zaslužili povjerenje poslodavca. Predstavljajući se kao pošten i energičan kandidat može povećati vaše šanse da dobijete posao koji zaista želite.
Takođe morate biti odlučni da postignete pozitivan ishod. Ponekad možete oklijevati kada se suočite s izazovima, ali zabadajte nos u sve, budite optimistični i iskoristite svaku priliku.
9. Koristite svoju mrežu
Umrežavanje je važna komponenta kada je u pitanju posao sekretarice. Vaša mreža vam može pomoći da dodate sadržaj u vašu aplikaciju, popunite svoj profil i pripremite se za intervjue. Važno je razgovarati s ljudima i vidjeti mogu li vam ponuditi posao ili praksu.
Također možete koristiti svoju mrežu da proširite svoje iskustvo i učestvujete u događajima koji vam omogućavaju da proširite svoje vještine i znanja. Ovo će vam omogućiti da saznate više o profilu posla komercijalnog asistenta u sekretarijatu i učiniće vas još ambicioznijim kandidatom.
10. Budite strpljivi i posvećeni
Strpljenje i posvećenost su ključni faktori kada je u pitanju pronalaženje posla iz snova. Uvijek zapamtite da se strpljenje i posvećenost često nagrađuju. Trebat će neko vrijeme da pronađete pravu poziciju, ali će se isplatiti kada konačno dobijete posao.
Takođe je važno da svoj posao kao komercijalni asistent u sekretarijatu obavljate sa energijom i strašću. Ključno je da naporno radite kako biste postigli svoje ciljeve i dali pozitivnu sliku svom šefu.
Skok iz škole u radni život može biti uzbudljivo i nevjerovatno putovanje. Ako naporno radite i otvoreni ste za nova iskustva, možda će vam to pomoći da dobijete posao iz snova kao asistent sekretarice. Uz odgovarajuće vještine, strpljenje i posvećenost, možete to učiniti.
Prijava za komercijalnog asistenta u sekretarskom odjelu uzorak propratnog pisma
Sehr geehrte Damen und Herren,
Zovem se [ime] i prijavljujem se za rad kao komercijalni asistent u sekretarskom odjelu. Na osnovu mojih kvalifikacija, uvjeren sam da mogu biti vrijedan i cijenjen član vašeg tima na ovoj poziciji.
Ja sam iskusan komercijalni asistent sa jakim iskustvom u sekretarskoj i kancelarijskoj administraciji. Sa svojim dubokim poznavanjem različitih administrativnih procesa, u mogućnosti sam samostalno preuzeti mnoge zadatke. Ovo uključuje organizaciju ureda, obradu e-pošte, unos dokumenata i završetak pripreme i praćenje sastanaka.
Takođe sam profesionalan i pouzdan timski igrač koji se brzo prilagođava novim zadacima. Volim izvršavati narudžbe na najefikasniji način i primjenjivati svoje veliko organizacijsko iskustvo za upravljanje i optimizaciju procesa.
Zahvaljujući mojoj diplomi iz poslovne administracije i radu kao komercijalni asistent, veoma sam upoznat sa zakonskim odredbama i propisima sekretarijata. U stanju sam razumjeti složena pitanja i brzo reagirati na nove zahtjeve. Osim toga, odlično razumijem potrebe kupaca i kako da koristim različite kompjuterske programe.
Uvjeren sam da će moje iskustvo, talenat i posvećenost biti velika prednost za vašu kompaniju. Moja motivacija, entuzijazam i posvećenost čine me idealnim kandidatom za željenu poziciju.
Bio bih veoma srećan da mi date priliku da se lično predstavim u ličnom intervjuu. Rado ću vam dati dodatne informacije o mojim kvalifikacijama i iskustvu.
Kao generalni direktor gekonntbewerben.de od 2017. godine, mogu se osvrnuti na izvanrednu karijeru u području ljudskih resursa i aplikacija. Moja strast prema ovim temama pokazala se rano i stalno sam se fokusirao na proširenje znanja i vještina u ovoj oblasti.
Posebno me je fascinirala važnost aplikacija kao centralnog elementa HR rada. Shvatio sam da su prijave mnogo više od pukog načina da se popuni otvorena pozicija. Profesionalna prijava može napraviti razliku i dati aplikantu odlučujuću prednost u odnosu na konkurenciju.
Na gekonntbewerben.de postavili smo si cilj kreiranja profesionalnih aplikacija koje na optimalan način prikazuju individualne snage i iskustva kandidata.
Ponosan sam što sam dio ove uspješne kompanije i radujem se što ću nastaviti da pomažem našim klijentima da ostvare svoje karijerne snove.
