El tram final de l'últim any pot ser molt estressant i aclaparador, sobretot quan us prepareu per al vostre nou capítol de la vostra vida professional. Però no et preocupis, perquè fer el salt de l'escola a la vida laboral és una fita que val la pena en el teu camí cap al creixement personal i el desenvolupament professional.
És important saber que mai estàs sol en la teva recerca d'aconseguir la feina dels teus somnis com a assistent de secretaria. A mesura que milloreu les vostres habilitats, coneixements i experiència, manteniu-vos connectat a la vostra xarxa. Aquesta és la millor manera d'esbrinar quines noves oportunitats laborals sorgiran en un futur proper.
2. Has de saber què vols
Has de saber què vols i què saps sobre la posició que vols. Si no esteu segur, podeu fer servir la recerca per obtenir la informació que necessiteu sobre aquesta posició. Llegiu els comentaris i els testimonis que la gent ha compartit en línia i podreu saber què esperar.
Què vol dir fins i tot ser auxiliar comercial a la secretaria? Els auxiliars comercials de la secretaria donen suport a la feina d'oficina i desenvolupen tasques administratives. Aquesta activitat inclou la comunicació tant amb zones interiors com exteriors. Les tasques típiques inclouen conservar fitxers, processar factures i gestionar correus electrònics.
Així és com aconsegueix qualsevol feina
3. Trobeu les vostres qualificacions necessàries
És important entendre que les empreses esperen certes habilitats i qualificacions dels seus sol·licitants. Per a un auxiliar comercial a la secretaria, la titulació en MS Office i activitats comercials és essencial.
També és imprescindible un bon coneixement de la llengua alemanya, ja que hauràs de realitzar moltes tasques de processament de textos. Si encara no teniu les habilitats necessàries, pot ser útil fer un curs en línia per actualitzar i millorar les vostres habilitats.
4. Analitza els teus punts forts i febles
També és útil fer una anàlisi dels vostres punts forts i febles i assegurar-vos que esteu aconseguint tot el vostre potencial. És important esbrinar en què ets bo i què pots millorar. Determineu quines habilitats necessiteu desenvolupar per a la vostra posició desitjada i prepareu-les.
Escriurem la teva sol·licitud i assegurarem la teva nova feina!
Seieu-vos i relaxeu-vos. El nostre equip s'encarrega de tot.
La majoria de les empreses que ofereixen el perfil laboral d'auxiliar comercial a la secretaria requereixen un perfil professional. Això implica que hauríeu de configurar un perfil de LinkedIn o XING fiable i cuidat amb diligència per transmetre les vostres habilitats i experiència. Assegureu-vos que el vostre perfil estigui actualitzat i coherent amb la descripció de la vostra experiència i habilitats.
6. Analitzar les ofertes de feina
Després d'haver-te preparat per a la feina d'auxiliar comercial a la secretaria, has d'analitzar detingudament les ofertes de feina. Assegureu-vos de llegir atentament cada oferta i tenir en compte tots els requisits abans de sol·licitar-ho. Busca oportunitats de treball que compleixin els requisits específics que estàs buscant.
Tot i que es triga una mica de temps a trobar el correcte, definitivament val la pena l'esforç. Pot ser molt gratificant quan finalment trobeu la feina dels vostres somnis.
7. Crea un document d'aplicació convincent
Després d'haver trobat una oferta de feina que compleixi els vostres requisits i habilitats, és hora de crear un document de sol·licitud convincent. Utilitzeu contingut significatiu que inclogui el vostre currículum, una carta de motivació i referències. No oblidis explicar la teva motivació i motivació per al treball.
El document de sol·licitud ha de tenir un format professional i contenir tota la informació requerida. Eviteu errors gramaticals i manteniu el text breu i concís.
8. Sigues honest
Sigueu honestos amb la vostra aplicació i no intenteu fer coses per destacar. El vostre objectiu és ser honest i sincer per guanyar-vos la confiança de l'empresari. Presentar-se com un candidat honest i enèrgic pot augmentar les vostres possibilitats d'aconseguir la feina que realment voleu.
També cal estar decidit a aconseguir un resultat positiu. De vegades pots dubtar davant de reptes, però fica el nas en tot, sigues optimista i aprofita cada oportunitat.
9. Utilitzeu la vostra xarxa
El treball en xarxa és un component important a l'hora d'aconseguir una feina com a auxiliar de secretaria. La vostra xarxa us pot ajudar a afegir contingut a la vostra sol·licitud, completar el vostre perfil i preparar-vos per a les entrevistes. És important parlar amb la gent i veure si et poden oferir feina o pràctiques.
També podeu utilitzar la vostra xarxa per ampliar la vostra experiència i participar en esdeveniments que us permetin ampliar les vostres habilitats i coneixements. Això us permetrà conèixer més sobre el perfil laboral d'un auxiliar comercial a la secretaria i us convertirà encara més en un sol·licitant ambiciós.
10. Sigues pacient i compromès
La paciència i el compromís són factors crucials a l'hora de trobar la feina dels teus somnis. Recordeu sempre que la paciència i el compromís sovint es premien. Es necessitarà un temps per trobar la posició adequada, però valdrà la pena quan finalment aconseguiu la feina.
També és important que facis la teva feina com a auxiliar comercial a la secretaria amb energia i passió. És crucial que treballis dur per assolir els teus objectius i presentar una imatge positiva al teu cap.
Fer el salt de l'escola a la vida laboral pot ser un viatge emocionant i sorprenent. Si treballes dur i estàs obert a noves experiències, pot ser que t'ajudi a aconseguir la feina dels teus somnis com a assistent de secretaria. Amb les habilitats, la paciència i el compromís adequats, ho pots fer.
Sol·licitud com a assistent comercial a la carta de presentació de mostra del departament de secretaria
Benvolguts senyors,
Em dic [Nom] i faig una sol·licitud per treballar com a assistent comercial al departament de secretaria. D'acord amb les meves qualificacions, estic convençut que puc ser un membre valuós i valorat del vostre equip en aquesta posició.
Sóc un assistent comercial amb experiència amb una sòlida formació en secretaria i administració d'oficines. Amb el meu coneixement profund dels diferents processos administratius, sóc capaç d'assumir moltes tasques de manera independent. Això inclou l'organització de l'oficina, el processament de correus electrònics, la introducció de documents i la realització de la preparació i el seguiment de les reunions.
També sóc un jugador d'equip professional i fiable que aconsegueix adaptar-se ràpidament a noves tasques. M'agrada completar comandes de la manera més eficient i aplicar la meva àmplia experiència organitzativa per gestionar i optimitzar processos.
Gràcies a la meva llicenciatura en Administració i Direcció d'Empreses i a la meva tasca com a auxiliar comercial, conec molt bé les disposicions legals i normatives de la secretaria. Sóc capaç d'entendre problemes complexos i reaccionar ràpidament als nous requeriments. A més, tinc una gran comprensió de les necessitats dels clients i de com utilitzar diferents programes informàtics.
Estic convençut que la meva experiència, talent i compromís seran un gran actiu per a la vostra empresa. La meva motivació, entusiasme i compromís em converteixen en un candidat ideal per al lloc desitjat.
Estaria molt contenta si em donessis l'oportunitat de presentar-me personalment en una entrevista personal. Estaré encantat de proporcionar-vos més informació sobre la meva qualificació i experiència.
Com a director general de gekonntbewerben.de des del 2017, puc mirar enrere una carrera notable en l'àrea de recursos humans i aplicacions. La meva passió per aquests temes es va manifestar ben aviat i em vaig centrar constantment a ampliar els meus coneixements i habilitats en aquesta àrea.
Em va fascinar especialment la importància de les aplicacions com a element central del treball de RRHH. Em vaig adonar que les sol·licituds són molt més que un mitjà per aconseguir un fi per ocupar una posició oberta. Una aplicació professional pot marcar la diferència i donar al sol·licitant l'avantatge decisiu sobre els competidors.
A gekonntbewerben.de ens hem marcat l'objectiu de crear aplicacions professionals que mostrin de manera òptima les fortaleses i les experiències individuals dels sol·licitants.
Estic orgullós de formar part d'aquesta empresa d'èxit i espero seguir ajudant els nostres clients a fer realitat els seus somnis de carrera.
