Poslední úsek seniorského roku může být velmi stresující a zdrcující, zvláště když se připravujete na novou kapitolu svého profesního života. Ale nebojte se, protože skok ze školy do pracovního života je cenným milníkem na vaší cestě k osobnímu růstu a profesnímu rozvoji.
Je důležité vědět, že ve snaze získat vysněnou práci sekretářky nikdy nejste sami. Jak budete zlepšovat své dovednosti, znalosti a zkušenosti, zůstaňte připojeni ke své síti. To je nejlepší způsob, jak zjistit, jaké nové pracovní příležitosti se v blízké budoucnosti objeví.
2. Musíte vědět, co chcete
Musíte vědět, co chcete a co víte o pozici, kterou chcete. Pokud si nejste jisti, můžete pomocí průzkumu získat informace, které o této pozici potřebujete. Přečtěte si recenze a posudky, které lidé sdíleli online, a můžete zjistit, co můžete očekávat.
Co vůbec znamená být obchodním asistentem na sekretariátu? Obchodní asistenti v sekretariátu podporují kancelářskou práci a provádějí administrativní úkoly. Tato činnost zahrnuje komunikaci s vnitřními i venkovními prostory. Mezi typické úkoly patří vedení souborů, zpracování faktur a správa e-mailů.
Takto získáte jakoukoli práci
3. Najděte si potřebnou kvalifikaci
Je důležité pochopit, že společnosti očekávají od svých uchazečů určité dovednosti a kvalifikaci. Pro obchodního asistenta na sekretariátu je nezbytná kvalifikace v MS Office a obchodní činnosti.
Nezbytností je také dobrá znalost německého jazyka, protože budete muset vykonávat spoustu úkolů při zpracování textu. Pokud ještě nemáte potřebné dovednosti, může být užitečné absolvovat online kurz, který si osvěží a zlepší své dovednosti.
4. Analyzujte své silné a slabé stránky
Je také užitečné provést analýzu vašich silných a slabých stránek a ujistit se, že využíváte svůj plný potenciál. Je důležité zjistit, v čem jste dobří a co můžete zlepšit. Určete si, jaké dovednosti potřebujete pro vaši požadovanou pozici rozvíjet, a připravte se na ně.
Sepíšeme vaši žádost a zajistíme vaši novou práci!
Většina společností, které nabízejí pracovní profil obchodního asistenta v sekretariátu, vyžaduje profesní profil. To znamená, že byste si měli založit spolehlivý a pečlivě udržovaný profil LinkedIn nebo XING, abyste mohli zprostředkovat své dovednosti a zkušenosti. Ujistěte se, že váš profil je aktuální a v souladu s popisem vašich zkušeností a dovedností.
6. Analyzujte nabídky práce
Poté, co se připravíte na práci obchodního asistenta v sekretariátu, musíte pečlivě analyzovat nabídky práce. Před podáním žádosti si pečlivě přečtěte každou nabídku a zvažte všechny požadavky. Hledejte pracovní příležitosti, které splňují specifické požadavky, které hledáte.
I když hledání toho pravého trvá trochu času, rozhodně to stojí za námahu. Může být velmi obohacující, když konečně najdete svou vysněnou práci.
7. Vytvořte přesvědčivý dokument aplikace
Poté, co najdete pracovní nabídku, která odpovídá vašim požadavkům a dovednostem, je čas vytvořit přesvědčivý dokument žádosti. Používejte smysluplný obsah, který zahrnuje váš životopis, motivační dopis a reference. Nezapomeňte vysvětlit svou motivaci a motivaci k práci.
Váš dokument žádosti by měl být profesionálně naformátován a obsahovat všechny požadované informace. Vyvarujte se gramatických chyb a udržujte text krátký a výstižný.
8. Buďte upřímní
Buďte ve své aplikaci upřímní a nesnažte se věci vymýšlet, abyste vynikli. Vaším cílem je být upřímný a upřímný a získat si důvěru zaměstnavatele. Prezentovat se jako čestný a energický kandidát může zvýšit vaše šance získat práci, kterou opravdu chcete.
Musíte být také odhodlaní dosáhnout pozitivního výsledku. Možná někdy váhate, když čelíte výzvám, ale do všeho strkej nos, buď optimista a chop se každé příležitosti.
9. Použijte svou síť
Networking je důležitou součástí, pokud jde o získání práce sekretářského asistenta. Vaše síť vám může pomoci přidat obsah do vaší žádosti, vyplnit váš profil a připravit se na pohovory. Je důležité mluvit s lidmi a zjistit, zda vám mohou nabídnout práci nebo stáž.
Svou síť můžete také využít k rozšíření svých zkušeností a účastnit se akcí, které vám umožní rozšířit své dovednosti a znalosti. To vám umožní dozvědět se více o pracovním profilu obchodního asistenta na sekretariátu a ještě více z vás udělá ambiciózního uchazeče.
10. Buďte trpěliví a oddaní
Trpělivost a odhodlání jsou rozhodujícími faktory, pokud jde o nalezení vysněné práce. Vždy pamatujte, že trpělivost a nasazení jsou často odměněny. Najít tu správnou pozici bude nějakou dobu trvat, ale bude to stát za to, až tu práci konečně získáte.
Je také důležité, abyste svou práci obchodního asistenta na sekretariátu dělali s energií a vášní. Je důležité, abyste tvrdě pracovali na dosažení svých cílů a prezentovali svému šéfovi pozitivní image.
Přeskočit ze školy do pracovního života může být vzrušující a úžasná cesta. Pokud tvrdě pracujete a jste otevření novým zkušenostem, může vám to pomoci získat vysněnou práci sekretářky. Se správnými dovednostmi, trpělivostí a nasazením to dokážete.
Uplatnění jako obchodní asistent na oddělení sekretariátu vzor motivačního dopisu
Dámy a pánové,
Jmenuji se [Jméno] a ucházím se o práci obchodního asistenta v oddělení sekretariátu. Na základě své kvalifikace jsem přesvědčen, že mohu být na této pozici cenným a váženým členem vašeho týmu.
Jsem zkušený obchodní asistent se silným zázemím v sekretářské a kancelářské administrativě. Díky své hluboké znalosti různých administrativních procesů jsem schopen samostatně převzít mnoho úkolů. To zahrnuje organizaci kanceláře, zpracování e-mailů, zadávání dokumentů a dokončení přípravy a sledování schůzek.
Jsem také profesionální a spolehlivý týmový hráč, který se dokáže rychle adaptovat na nové úkoly. Rád dokončuji objednávky co nejefektivnějším způsobem a uplatňuji své rozsáhlé organizační zkušenosti k řízení a optimalizaci procesů.
Díky svému vzdělání v oboru obchodní administrativa a práci obchodního asistenta dobře znám právní ustanovení a předpisy sekretariátu. Jsem schopen porozumět složitým problémům a rychle reagovat na nové požadavky. Kromě toho dobře rozumím potřebám zákazníků a tomu, jak používat různé počítačové programy.
Jsem přesvědčen, že mé zkušenosti, talent a nasazení budou pro vaši společnost velkým přínosem. Moje motivace, nadšení a nasazení ze mě dělají ideálního kandidáta na požadovanou pozici.
Byl bych velmi rád, kdybyste mi dal možnost se osobně představit při osobním rozhovoru. Rád vám poskytnu další informace o mé kvalifikaci a zkušenostech.
Jako výkonný ředitel gekonntbewerben.de od roku 2017 se mohu ohlédnout za pozoruhodnou kariérou v oblasti lidských zdrojů a aplikací. Má vášeň pro tato témata se projevila brzy a důsledně jsem se soustředil na rozšiřování svých znalostí a dovedností v této oblasti.
Zaujala mě především důležitost aplikací jako ústředního prvku HR práce. Uvědomil jsem si, že aplikace jsou mnohem víc než jen prostředek k zaplnění otevřené pozice. Profesionální aplikace může mít zásadní význam a poskytnout žadateli rozhodující výhodu nad konkurenty.
Na gekonntbewerben.de jsme si dali za cíl vytvářet profesionální aplikace, které optimálně předvedou individuální silné stránky a zkušenosti uchazečů.
Jsem hrdý na to, že jsem součástí této úspěšné společnosti a těším se, že i nadále budu pomáhat našim zákazníkům realizovat jejich kariérní sny.
