1. Πώς να διαχειριστείτε τη μετάβαση από το σχολείο στην εργασία
Το τελευταίο τμήμα του τελευταίου έτους μπορεί να είναι πολύ αγχωτικό και συντριπτικό, ειδικά όταν προετοιμάζεστε για το νέο σας κεφάλαιο στην επαγγελματική σας ζωή. Αλλά μην ανησυχείτε, γιατί το να κάνετε το άλμα από το σχολείο στην επαγγελματική ζωή είναι ένα σημαντικό ορόσημο στην πορεία σας προς την προσωπική ανάπτυξη και την επαγγελματική εξέλιξη.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι δεν είστε ποτέ μόνοι στην προσπάθειά σας να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας ως βοηθός γραμματέα. Καθώς βελτιώνετε τις δεξιότητες, τις γνώσεις και την εμπειρία σας, παραμείνετε συνδεδεμένοι στο δίκτυό σας. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε ποιες νέες ευκαιρίες εργασίας θα προκύψουν στο εγγύς μέλλον.
2. Πρέπει να ξέρεις τι θέλεις
Πρέπει να ξέρετε τι θέλετε και τι γνωρίζετε για τη θέση που θέλετε. Εάν δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έρευνα για να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για αυτήν τη θέση. Διαβάστε κριτικές και μαρτυρίες που έχουν μοιραστεί οι άνθρωποι στο διαδίκτυο και μπορείτε να μάθετε τι να περιμένετε.
Τι σημαίνει ακόμη να είσαι εμπορικός βοηθός στη γραμματεία; Οι εμπορικοί βοηθοί στη γραμματεία υποστηρίζουν το γραφείο και εκτελούν διοικητικά καθήκοντα. Αυτή η δραστηριότητα περιλαμβάνει επικοινωνία τόσο με εσωτερικούς όσο και με εξωτερικούς χώρους. Οι τυπικές εργασίες περιλαμβάνουν τη διατήρηση αρχείων, την επεξεργασία τιμολογίων και τη διαχείριση email.
Έτσι βρίσκεις οποιαδήποτε δουλειά
3. Βρείτε τα απαραίτητα προσόντα σας
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οι εταιρείες αναμένουν ορισμένες δεξιότητες και προσόντα από τους αιτούντες τους. Για έναν εμπορικό βοηθό στη γραμματεία, τα προσόντα στο MS Office και τις εμπορικές δραστηριότητες είναι απαραίτητα.
Η καλή γνώση της γερμανικής γλώσσας είναι επίσης απαραίτητη, καθώς θα πρέπει να εκτελέσετε πολλές εργασίες επεξεργασίας κειμένου. Εάν δεν έχετε ακόμη τις απαραίτητες δεξιότητες, μπορεί να είναι χρήσιμο να παρακολουθήσετε ένα διαδικτυακό μάθημα για να ανανεώσετε και να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.
4. Αναλύστε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας
Είναι επίσης χρήσιμο να κάνετε μια ανάλυση των δυνατών και των αδυναμιών σας και να διασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε πλήρως τις δυνατότητές σας. Είναι σημαντικό να μάθετε σε τι είστε καλοί και σε τι μπορείτε να βελτιώσετε. Προσδιορίστε ποιες δεξιότητες πρέπει να αναπτύξετε για τη θέση που επιθυμείτε και προετοιμαστείτε για αυτές.
Θα γράψουμε την αίτησή σας και θα εξασφαλίσουμε τη νέα σας δουλειά!
Καθίστε αναπαυτικά και χαλαρώστε. Η ομάδα μας φροντίζει για τα πάντα.
Οι περισσότερες εταιρείες που προσφέρουν το προφίλ εργασίας του εμπορικού βοηθού στη γραμματεία απαιτούν επαγγελματικό προφίλ. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αξιόπιστο και επιμελώς διατηρημένο προφίλ LinkedIn ή XING για να μεταδώσετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας. Βεβαιωθείτε ότι το προφίλ σας είναι ενημερωμένο και συνεπές με την περιγραφή της εμπειρίας και των δεξιοτήτων σας.
6. Αναλύστε τις προσφορές εργασίας
Αφού προετοιμαστείτε για τη δουλειά ως εμπορικός βοηθός στη γραμματεία, πρέπει να αναλύσετε προσεκτικά τις προσφορές εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά κάθε προσφορά και λάβετε υπόψη όλες τις απαιτήσεις πριν υποβάλετε αίτηση. Αναζητήστε ευκαιρίες εργασίας που πληρούν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις που αναζητάτε.
Παρόλο που χρειάζεται λίγος χρόνος για να βρείτε το κατάλληλο, σίγουρα αξίζει τον κόπο. Μπορεί να είναι πολύ ικανοποιητικό όταν βρείτε επιτέλους τη δουλειά των ονείρων σας.
7. Δημιουργήστε ένα πειστικό έγγραφο αίτησης
Αφού βρείτε μια προσφορά εργασίας που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις και τις δεξιότητές σας, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα πειστικό έγγραφο αίτησης. Χρησιμοποιήστε ουσιαστικό περιεχόμενο που περιλαμβάνει το βιογραφικό σας, μια επιστολή κινήτρων και αναφορές. Μην ξεχάσετε να εξηγήσετε τα κίνητρα και τα κίνητρά σας για τη δουλειά.
Το έγγραφο της αίτησής σας θα πρέπει να είναι επαγγελματικά μορφοποιημένο και να περιέχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Αποφύγετε τα γραμματικά λάθη και κρατήστε το κείμενο σύντομο και περιεκτικό.
8. Να είστε ειλικρινείς
Να είστε ειλικρινείς στην αίτησή σας και μην προσπαθείτε να κάνετε τα πράγματα να ξεχωρίζουν. Στόχος σας είναι να είστε ειλικρινείς και ειλικρινείς για να κερδίσετε την εμπιστοσύνη του εργοδότη. Το να παρουσιάζετε τον εαυτό σας ως ειλικρινή και ενεργητικό υποψήφιο μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε τη δουλειά που πραγματικά θέλετε.
Πρέπει επίσης να είστε αποφασισμένοι να επιτύχετε ένα θετικό αποτέλεσμα. Μπορεί μερικές φορές να διστάζετε όταν αντιμετωπίζετε προκλήσεις, αλλά βάλτε τη μύτη σας σε όλα, να είστε αισιόδοξοι και να αρπάξετε κάθε ευκαιρία.
9. Χρησιμοποιήστε το δίκτυό σας
Η δικτύωση είναι μια σημαντική συνιστώσα όταν πρόκειται να βρείτε μια θέση εργασίας ως βοηθός γραμματέα. Το δίκτυό σας μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε περιεχόμενο στην αίτησή σας, να ολοκληρώσετε το προφίλ σας και να προετοιμαστείτε για συνεντεύξεις. Είναι σημαντικό να μιλήσετε με ανθρώπους και να δείτε αν μπορούν να σας προσφέρουν δουλειά ή πρακτική άσκηση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δίκτυό σας για να επεκτείνετε την εμπειρία σας και να συμμετέχετε σε εκδηλώσεις που σας επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δεξιότητες και τις γνώσεις σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να μάθετε περισσότερα για το προφίλ εργασίας ενός εμπορικού βοηθού στη γραμματεία και θα σας κάνει ακόμα πιο φιλόδοξο υποψήφιο.
10. Να είστε υπομονετικοί και αφοσιωμένοι
Η υπομονή και η αφοσίωση είναι κρίσιμοι παράγοντες όταν πρόκειται να βρείτε τη δουλειά των ονείρων σας. Να θυμάστε πάντα ότι η υπομονή και η δέσμευση συχνά ανταμείβονται. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να βρείτε τη σωστή θέση, αλλά θα αξίζει τον κόπο όταν επιτέλους προσγειώσετε τη δουλειά.
Είναι επίσης σημαντικό να κάνετε τη δουλειά σας ως εμπορικός βοηθός στη γραμματεία με ενέργεια και πάθος. Είναι σημαντικό να εργάζεστε σκληρά για να πετύχετε τους στόχους σας και να παρουσιάσετε μια θετική εικόνα στο αφεντικό σας.
Το να κάνετε το άλμα από το σχολείο στην επαγγελματική ζωή μπορεί να είναι ένα συναρπαστικό και εκπληκτικό ταξίδι. Εάν εργάζεστε σκληρά και είστε ανοιχτοί σε νέες εμπειρίες, μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας ως βοηθός γραμματέα. Με τις κατάλληλες δεξιότητες, υπομονή και αφοσίωση, μπορείτε να τα καταφέρετε.
Δείγμα συνοδευτικής επιστολής αίτησης ως εμπορικού βοηθού στο τμήμα γραμματείας
Αγαπητοί κύριοι και κυρίες,
Το όνομά μου είναι [Όνομα] και κάνω αίτηση για να εργαστώ ως εμπορική βοηθός στο τμήμα γραμματείας. Με βάση τα προσόντα μου, είμαι πεπεισμένος ότι μπορώ να γίνω ένα πολύτιμο και πολύτιμο μέλος της ομάδας σας σε αυτή τη θέση.
Είμαι έμπειρος εμπορικός βοηθός με ισχυρό υπόβαθρο στη γραμματειακή και διοίκηση γραφείου. Με τη εις βάθος γνώση μου για τις διάφορες διοικητικές διαδικασίες, είμαι σε θέση να αναλάβω πολλά καθήκοντα ανεξάρτητα. Αυτό περιλαμβάνει οργάνωση γραφείου, επεξεργασία email, εισαγωγή εγγράφων και ολοκλήρωση της προετοιμασίας και της παρακολούθησης των συναντήσεων.
Είμαι επίσης επαγγελματίας και αξιόπιστος ομαδικός παίκτης που καταφέρνει να προσαρμοστεί γρήγορα σε νέες εργασίες. Μου αρέσει να ολοκληρώνω παραγγελίες με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο και να εφαρμόζω την εκτεταμένη οργανωτική μου εμπειρία για τη διαχείριση και τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών.
Χάρη στο πτυχίο μου στη διοίκηση επιχειρήσεων και στην εργασία μου ως εμπορικός βοηθός, είμαι πολύ εξοικειωμένος με τις νομικές διατάξεις και κανονισμούς της γραμματείας. Είμαι σε θέση να κατανοώ πολύπλοκα ζητήματα και να αντιδρώ γρήγορα σε νέες απαιτήσεις. Επιπλέον, κατανοώ πολύ καλά τις ανάγκες των πελατών και τον τρόπο χρήσης διαφορετικών προγραμμάτων υπολογιστών.
Είμαι πεπεισμένος ότι η εμπειρία, το ταλέντο και η δέσμευσή μου θα αποτελέσουν μεγάλο πλεονέκτημα για την εταιρεία σας. Το κίνητρο, ο ενθουσιασμός και η δέσμευσή μου με κάνουν ιδανικό υποψήφιο για την επιθυμητή θέση.
Θα χαιρόμουν πολύ αν μου έδινες την ευκαιρία να συστηθώ προσωπικά σε μια προσωπική συνέντευξη. Θα χαρώ να σας δώσω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα και την εμπειρία μου.
Ως διευθύνων σύμβουλος του gekonntbewerben.de από το 2017, μπορώ να ανατρέξω σε μια αξιοσημείωτη καριέρα στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού και των εφαρμογών. Το πάθος μου για αυτά τα θέματα εκδηλώθηκε νωρίς και επικεντρώθηκα σταθερά στην επέκταση των γνώσεων και των δεξιοτήτων μου σε αυτόν τον τομέα.
Με γοήτευσε ιδιαίτερα η σημασία των εφαρμογών ως κεντρικό στοιχείο της εργασίας HR. Συνειδητοποίησα ότι οι αιτήσεις είναι πολύ περισσότερα από ένα απλό μέσο για την κάλυψη μιας ανοιχτής θέσης. Μια επαγγελματική εφαρμογή μπορεί να κάνει τη διαφορά και να δώσει στον αιτούντα το αποφασιστικό πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών.
Στο gekonntbewerben.de έχουμε θέσει ως στόχο τη δημιουργία επαγγελματικών εφαρμογών που προβάλλουν με τον βέλτιστο τρόπο τις ατομικές δυνάμεις και τις εμπειρίες των αιτούντων.
Είμαι περήφανος που είμαι μέρος αυτής της επιτυχημένης εταιρείας και ανυπομονώ να συνεχίσω να βοηθάω τους πελάτες μας να πραγματοποιήσουν τα όνειρα της καριέρας τους.
Οι επαγγελματίες κειμενογράφοι και γραφίστες μας θα δημιουργήσουν την εφαρμογή σας σύμφωνα με τις επιθυμίες σας, εξατομικευμένα προσαρμοσμένα στη νέα σας δουλειά!
