1. Kiel administri la transiron de lernejo al laboro
La fina etaĝo de progresintjaro povas esti tre streĉa kaj superforta, precipe kiam vi preparas por via nova ĉapitro en via profesia vivo. Sed ne maltrankviliĝu, ĉar fari la salton de lernejo al laborvivo estas inda mejloŝtono sur via vojo al persona kresko kaj profesia evoluo.
Gravas scii, ke vi neniam estas sola en via serĉo akiri vian revan laboron kiel sekretaria asistanto. Dum vi plibonigas viajn kapablojn, scion kaj sperton, restu konektita al via reto. Ĉi tio estas la plej bona maniero por ekscii, kiaj novaj laborŝancoj aperos en proksima estonteco.
2. Vi devas scii kion vi volas
Vi devas scii, kion vi volas kaj kion vi scias pri la pozicio, kiun vi volas. Se vi ne certas, vi povas uzi esploradon por akiri la informojn, kiujn vi bezonas pri ĉi tiu pozicio. Legu recenzojn kaj atestojn, kiujn homoj dividis interrete kaj vi povas ekscii, kion atendi.
Kion signifas eĉ esti komerca asistanto en la sekretariejo? Komercaj asistantoj en la sekretariejo subtenas oficejan laboron kaj plenumas administrajn taskojn. Ĉi tiu agado inkluzivas komunikadon kun kaj endomaj kaj subĉielaj areoj. Tipaj taskoj inkluzivas konservi dosierojn, prilabori fakturojn kaj administri retpoŝtojn.
Jen kiel vi ricevas ajnan laboron
3. Trovu viajn necesajn kvalifikojn
Gravas kompreni, ke kompanioj atendas iujn kapablojn kaj kvalifikojn de siaj kandidatoj. Por komerca asistanto en la sekretariejo, kvalifikoj en MS Office kaj komercaj agadoj estas esencaj.
Bona kono de la germana lingvo ankaŭ necesas, ĉar vi devos plenumi multajn vorttraktadtaskojn. Se vi ankoraŭ ne havas la necesajn kapablojn, eble estos utile fari interretan kurson por refreŝigi kaj plibonigi viajn kapablojn.
4. Analizu viajn fortojn kaj malfortojn
Estas ankaŭ utile fari analizon de viaj fortoj kaj malfortoj kaj certigi, ke vi atingas vian plenan potencialon. Gravas ekscii pri kio vi kapablas kaj kion vi povas plibonigi. Determinu kiajn kapablojn vi bezonas disvolvi por via dezirata pozicio kaj preparu vin por ili.
Ni skribos vian kandidatiĝon kaj sekurigos vian novan laboron!
Plej multaj kompanioj, kiuj ofertas la laborprofilon de komerca asistanto en la sekretariejo, postulas profesian profilon. Ĉi tio implicas, ke vi devus starigi fidindan kaj diligente konservitan LinkedIn aŭ XING-profilon por transdoni viajn kapablojn kaj sperton. Certigu, ke via profilo estas ĝisdatigita kaj kongrua kun via priskribo de via sperto kaj kapabloj.
6. Analizu la ofertojn de laboro
Post kiam vi prepariĝis por la laboro kiel komerca asistanto en la sekretariejo, vi devas zorge analizi la laborproponojn. Certigu, ke vi zorge legi ĉiun oferton kaj pripensu ĉiujn postulojn antaŭ ol kandidatiĝi. Serĉu laborŝancojn, kiuj plenumas la specifajn postulojn, kiujn vi serĉas.
Kvankam necesas iom da tempo por trovi la ĝustan, ĝi certe valoras la penon. Povas esti tre rekompenca kiam vi finfine trovas vian revan laboron.
7. Kreu konvinkan aplikan dokumenton
Post kiam vi trovis laborproponon, kiu plenumas viajn postulojn kaj kapablojn, estas tempo krei konvinkan aplikan dokumenton. Uzu signifan enhavon, kiu inkluzivas vian vivresumon, leteron de instigo kaj referencojn. Ne forgesu klarigi vian instigon kaj motivon por la laboro.
Via kandidatiĝo devas esti profesie formatita kaj enhavi ĉiujn postulatajn informojn. Evitu gramatikajn erarojn kaj tenu la tekston mallonga kaj konciza.
8. Estu honesta
Estu honesta en via kandidatiĝo kaj ne provu fari aferojn por elstari. Via celo estas esti honesta kaj sincera por gajni la fidon de la dunganto. Prezenti vin kiel honesta kaj energia kandidato povas pliigi viajn ŝancojn akiri la laboron, kiun vi vere volas.
Vi ankaŭ devas esti decidita atingi pozitivan rezulton. Vi eble foje hezitas kiam vi alfrontas defiojn, sed enŝovu vian nazon en ĉion, estu optimisma kaj kaptu ĉiun ŝancon.
9. Uzu vian reton
Retigado estas grava komponanto kiam temas pri akiri laboron kiel sekretaria asistanto. Via reto povas helpi vin aldoni enhavon al via kandidatiĝo, kompletigi vian profilon kaj prepari por intervjuoj. Gravas paroli kun homoj kaj vidi ĉu ili povas proponi al vi laboron aŭ staĝon.
Vi ankaŭ povas uzi vian reton por pligrandigi vian sperton kaj partopreni eventojn, kiuj ebligas al vi pligrandigi viajn kapablojn kaj sciojn. Ĉi tio permesos vin lerni pli pri la laborprofilo de komerca asistanto en la sekretariejo kaj faros vin eĉ pli ambicia kandidato.
10. Estu pacienca kaj engaĝita
Pacienco kaj engaĝiĝo estas decidaj faktoroj kiam temas trovi vian revan laboron. Ĉiam memoru, ke pacienco kaj engaĝiĝo ofte estas rekompencitaj. Necesos iom da tempo por trovi la ĝustan pozicion, sed valoros ĝin kiam vi finfine akiros la laboron.
Ankaŭ gravas, ke vi faru vian laboron kiel komerca asistanto en la sekretariejo kun energio kaj pasio. Gravas, ke vi penas por atingi viajn celojn kaj prezenti pozitivan bildon al via estro.
Fari la salton de lernejo al laborvivo povas esti ekscita kaj mirinda vojaĝo. Se vi laboras forte kaj estas malfermita al novaj spertoj, ĝi eble povos helpi vin akiri vian revan laboron kiel sekretaria asistanto. Kun la ĝustaj kapabloj, pacienco kaj engaĝiĝo, vi povas fari ĝin.
Apliko kiel komerca asistanto en la sekretaria fako specimena kovrila letero
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mi nomiĝas [Nomo] kaj mi kandidatiĝas por labori kiel komerca asistanto en la sekretaria fako. Surbaze de miaj kvalifikoj, mi estas konvinkita, ke mi povas esti valora kaj valora membro de via teamo en ĉi tiu pozicio.
Mi estas sperta komerca asistanto kun forta fono en sekretaria kaj oficeja administrado. Kun mia profunda scio pri la diversaj administraj procezoj, mi kapablas okupi multajn taskojn sendepende. Ĉi tio inkluzivas oficejan organizon, prilabori retpoŝtojn, enigi dokumentojn kaj kompletigi la preparadon kaj sekvadon de renkontiĝoj.
Mi ankaŭ estas profesia kaj fidinda teamludanto, kiu sukcesas rapide adaptiĝi al novaj taskoj. Mi ŝatas plenumi mendojn en la plej efika maniero kaj apliki mian ampleksan organizan sperton por administri kaj optimumigi procezojn.
Danke al mia diplomo pri komerca administrado kaj mia laboro kiel komerca asistanto, mi tre konas la leĝajn dispoziciojn kaj regularojn de la sekretariejo. Mi kapablas kompreni kompleksajn aferojn kaj reagi rapide al novaj postuloj. Krome, mi havas grandan komprenon pri la bezonoj de klientoj kaj kiel uzi malsamajn komputilajn programojn.
Mi estas konvinkita, ke mia sperto, talento kaj engaĝiĝo estos bonega valoraĵo por via kompanio. Mia instigo, entuziasmo kaj engaĝiĝo igas min ideala kandidato por la dezirata pozicio.
Mi tre ĝojus, se vi donus al mi la ŝancon prezenti min persone en persona intervjuo. Mi volonte havigos al vi pliajn informojn pri miaj kvalifikoj kaj sperto.
Kiel administra direktoro de gekonntbewerben.de ekde 2017, mi povas retrorigardi rimarkindan karieron en la areo de homaj rimedoj kaj aplikoj. Mia pasio por ĉi tiuj temoj frue manifestiĝis kaj mi konstante koncentriĝis pri vastigado de miaj scioj kaj kapabloj en ĉi tiu areo.
Mi estis aparte fascinita de la graveco de aplikoj kiel centra elemento de HR-laboro. Mi rimarkis, ke kandidatiĝoj estas multe pli ol nur rimedo por plenigi malferman postenon. Profesia aplikaĵo povas fari la tutan diferencon kaj doni al la kandidato la decidan avantaĝon super konkurantoj.
Ĉe gekonntbewerben.de ni fiksis al ni la celon krei profesiajn aplikojn, kiuj optimume montras la individuajn fortojn kaj spertojn de la kandidatoj.
Mi fieras esti parto de ĉi tiu sukcesa kompanio kaj antaŭĝojas daŭrigi helpi niajn klientojn realigi iliajn karierajn revojn.
