1. Kuidas juhtida üleminekut koolist tööle
Vanemaasta lõpp võib olla väga stressirohke ja üle jõu käiv, eriti kui valmistute uueks peatükiks oma tööelus. Kuid ärge muretsege, sest hüpe koolist tööellu on teie isikliku kasvu ja ametialase arengu teekonna väärtuslik verstapost.
Oluline on teada, et te ei ole kunagi üksi, püüdes leida oma unistuste töökohta sekretäri assistendina. Kui täiendate oma oskusi, teadmisi ja kogemusi, püsige oma võrguga ühenduses. See on parim viis teada saada, millised uued töövõimalused lähiajal ilmnevad.
2. Sa pead teadma, mida sa tahad
Peate teadma, mida soovite ja mida teate soovitud positsiooni kohta. Kui te pole kindel, võite selle ametikoha kohta vajaliku teabe saamiseks kasutada uuringuid. Lugege arvustusi ja iseloomustusi, mida inimesed on veebis jaganud, ja saate teada, mida oodata.
Mida üldse tähendab olla sekretariaadi kommertsassistent? Sekretariaadi kommertsassistendid toetavad kontoritööd ja täidavad haldusülesandeid. See tegevus hõlmab suhtlemist nii sise- kui välispiirkondadega. Tüüpilised ülesanded hõlmavad failide hoidmist, arvete töötlemist ja meilide haldamist.
Nii saate iga töö
3. Leidke oma vajalik kvalifikatsioon
Oluline on mõista, et ettevõtted ootavad oma taotlejatelt teatud oskusi ja kvalifikatsiooni. Sekretariaadi kaubandusassistendi jaoks on MS Office'i ja äritegevuse kvalifikatsioon hädavajalik.
Hea saksa keele oskus on samuti kohustuslik, kuna peate täitma palju tekstitöötlusülesandeid. Kui teil pole veel vajalikke oskusi, võib olla kasulik osaleda veebikursusel, et oma oskusi värskendada ja täiendada.
4. Analüüsige oma tugevaid ja nõrku külgi
Samuti on kasulik analüüsida oma tugevaid ja nõrku külgi ning tagada oma täieliku potentsiaali saavutamine. Oluline on välja selgitada, milles oled hea ja mida saaksid parandada. Tehke kindlaks, milliseid oskusi peate soovitud ametikoha jaoks arendama ja valmistuge nendeks.
Kirjutame Sinu avalduse ja kindlustame Sinu uue töökoha!
Istuge ja lõdvestuge. Meie meeskond hoolitseb kõige eest.
5. Looge professionaalne profiil
Enamik ettevõtteid, mis pakuvad sekretariaadi kaubandusassistendi ametiprofiili, nõuavad professionaalset profiili. See tähendab, et peaksite oma oskuste ja kogemuste edastamiseks looma usaldusväärse ja hoolikalt hooldatud LinkedIn- või XING-profiili. Veenduge, et teie profiil oleks ajakohane ja vastaks teie kogemuste ja oskuste kirjeldusele.
6. Analüüsige tööpakkumisi
Pärast seda, kui olete sekretariaadi kommertsassistendina tööks valmistunud, peate tööpakkumisi hoolikalt analüüsima. Lugege kindlasti iga pakkumine hoolikalt läbi ja kaaluge enne kandideerimist kõiki nõudeid. Otsige töövõimalusi, mis vastavad teie otsitavatele konkreetsetele nõuetele.
Kuigi õige leidmine võtab veidi aega, on see kindlasti vaeva väärt. See võib olla väga rahuldust pakkuv, kui leiate lõpuks oma unistuste töö.
7. Loo veenev taotlusdokument
Kui olete leidnud oma nõuetele ja oskustele vastava tööpakkumise, on aeg koostada veenev kandideerimisdokument. Kasutage sisukat sisu, mis sisaldab teie CV-d, motivatsioonikirja ja viiteid. Ärge unustage selgitada oma motivatsiooni ja motivatsiooni tööks.
Teie taotlusdokument peab olema professionaalselt vormindatud ja sisaldama kogu nõutavat teavet. Vältige grammatilisi vigu ja hoidke tekst lühike ja sisutihe.
8. Ole aus
Olge oma taotluses aus ja ärge püüdke asju välja mõelda, et silma paista. Sinu eesmärk on olla aus ja siiras, et võita tööandja usaldus. Enda esitlemine ausa ja energilise kandidaadina võib suurendada teie võimalusi saada töökoht, mida tõeliselt soovite.
Positiivse tulemuse saavutamiseks peate olema ka otsustav. Mõnikord võite väljakutsetega silmitsi seistes kõhkleda, kuid pista oma nina kõigesse, ole optimistlik ja haara igast võimalusest kinni.
9. Kasutage oma võrku
Võrgustiku loomine on sekretäri assistendi töökoha leidmisel oluline komponent. Teie võrgustik aitab teil lisada oma taotlusele sisu, täiendada oma profiili ja valmistuda intervjuudeks. Oluline on inimestega rääkida ja vaadata, kas nad saavad sulle tööd või praktikakohta pakkuda.
Samuti saate oma võrgustikku kasutada oma kogemuste laiendamiseks ja üritustel osalemiseks, mis võimaldavad teil oma oskusi ja teadmisi laiendada. See võimaldab teil rohkem teada saada sekretariaadi kaubandusassistendi ametiprofiilist ja muudab teid veelgi ambitsioonikamaks taotlejaks.
10. Ole kannatlik ja pühendunud
Kannatlikkus ja pühendumus on oma unistuste töö leidmisel üliolulised tegurid. Pidage alati meeles, et kannatlikkus ja pühendumus saavad sageli tasu. Õige ametikoha leidmine võtab veidi aega, kuid see on seda väärt, kui lõpuks tööle saad.
Samuti on oluline, et teeksite oma tööd sekretariaadi kommertsassistendina energia ja kirega. On ülioluline, et teeksite oma eesmärkide saavutamiseks kõvasti tööd ja esitaksite oma ülemusele positiivset kuvandit.
Koolist tööellu hüppamine võib olla põnev ja hämmastav teekond. Kui töötate kõvasti ja olete avatud uutele kogemustele, võib see aidata teil leida unistuste töökoha sekretäri assistendina. Õigete oskuste, kannatlikkuse ja pühendumusega saate sellega hakkama.
Kandideerimine kommertsassistendiks sekretäriosakonna kaaskirja näidises
Daamid ja härrad,
Minu nimi on [Nimi] ja kandideerin tööle sekretäriosakonna kommertsassistendina. Oma kvalifikatsioonist lähtuvalt olen veendunud, et saan sellel ametikohal olla teie meeskonna väärtuslik ja hinnatud liige.
Olen kogenud kommertsassistent, kellel on tugev sekretäri- ja kontorihalduse taust. Oma süvendatud teadmistega erinevatest haldusprotsessidest suudan paljusid ülesandeid iseseisvalt täita. See hõlmab kontori korraldamist, e-kirjade töötlemist, dokumentide sisestamist ning koosolekute ettevalmistamist ja järelkontrolli.
Olen ka professionaalne ja usaldusväärne meeskonnamängija, kes suudab kiiresti kohaneda uute ülesannetega. Mulle meeldib täita tellimusi kõige tõhusamal viisil ning rakendada oma laialdast organisatsioonikogemust protsesside juhtimisel ja optimeerimisel.
Tänu oma ärijuhtimise kraadile ja tööle kommertsassistendina olen väga kursis sekretariaadi õigusnormide ja määrustega. Olen võimeline mõistma keerulisi probleeme ja reageerin kiiresti uutele nõuetele. Lisaks saan suurepäraselt aru klientide vajadustest ja erinevate arvutiprogrammide kasutamisest.
Olen veendunud, et minu kogemused, anne ja pühendumus on teie ettevõttele suureks eeliseks. Minu motivatsioon, entusiasm ja pühendumus teevad minust ideaalse kandidaadi soovitud ametikohale.
Mul oleks väga hea meel, kui annaksite mulle võimaluse isiklikul intervjuul end tutvustada. Annan teile hea meelega lisateavet oma kvalifikatsiooni ja kogemuste kohta.
Lugupidamisega,
[Nimi]
Olles gekonntbewerben.de tegevdirektor alates 2017. aastast, saan tagasi vaadata tähelepanuväärsele karjäärile inimressursside ja rakenduste valdkonnas. Minu kirg nende teemade vastu avaldus juba varakult ning keskendusin järjekindlalt oma teadmiste ja oskuste täiendamisele selles vallas.
Eriti paelus mind rakenduste tähtsus personalitöö keskse elemendina. Sain aru, et kandideerimine on palju enamat kui lihtsalt vahend avatud ametikoha täitmiseks. Professionaalne taotlus võib muuta kõike ja anda taotlejale otsustava eelise konkurentide ees.
Oleme saidil gekonntbewerben.de seadnud endale eesmärgiks luua professionaalseid rakendusi, mis optimaalselt tutvustavad taotleja individuaalseid tugevusi ja kogemusi.
Olen uhke, et saan olla osa sellest edukast ettevõttest ja ootan, et saaksin jätkuvalt aidata oma klientidel oma karjääriunistusi ellu viia.