آخرین دوره سال آخر می تواند بسیار استرس زا و طاقت فرسا باشد، به خصوص زمانی که در حال آماده شدن برای فصل جدید زندگی حرفه ای خود هستید. اما نگران نباشید، زیرا جهش از مدرسه به زندگی کاری نقطه عطف ارزشمندی در مسیر رشد شخصی و پیشرفت حرفه ای شماست.
مهم است که بدانید در تلاش برای رسیدن به شغل رویایی خود به عنوان دستیار منشی هرگز تنها نیستید. همانطور که مهارت ها، دانش و تجربه خود را بهبود می بخشید، به شبکه خود متصل بمانید. این بهترین راه برای یافتن فرصت های شغلی جدید در آینده نزدیک است.
2. باید بدانید که چه می خواهید
شما باید بدانید که چه می خواهید و در مورد موقعیتی که می خواهید چه می دانید. اگر مطمئن نیستید، می توانید از تحقیقات برای به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز در مورد این موقعیت استفاده کنید. نظرات و توصیفاتی که مردم به صورت آنلاین به اشتراک گذاشته اند را بخوانید و می توانید دریابید که چه انتظاری دارید.
اصلاً دستیار بازرگانی در دبیرخانه به چه معناست؟ دستیاران بازرگانی در دبیرخانه از کارهای اداری پشتیبانی می کنند و وظایف اداری را انجام می دهند. این فعالیت شامل ارتباط با فضاهای داخلی و خارجی است. کارهای معمولی شامل نگهداری فایل ها، پردازش فاکتورها و مدیریت ایمیل ها است.
اینجوری هر شغلی پیدا میکنی
3. صلاحیت های لازم خود را بیابید
درک این نکته مهم است که شرکت ها از متقاضیان خود انتظار مهارت ها و صلاحیت های خاصی را دارند. برای دستیار تجاری در دبیرخانه، مدارک تحصیلی در MS Office و فعالیت های تجاری ضروری است.
دانش خوب زبان آلمانی نیز ضروری است، زیرا شما باید کارهای پردازش کلمه زیادی را انجام دهید. اگر هنوز مهارت های لازم را ندارید، ممکن است گذراندن یک دوره آنلاین برای تجدید و بهبود مهارت های خود مفید باشد.
4. نقاط قوت و ضعف خود را تجزیه و تحلیل کنید
همچنین مفید است که نقاط قوت و ضعف خود را تجزیه و تحلیل کنید و اطمینان حاصل کنید که به پتانسیل کامل خود رسیده اید. این مهم است که بدانید در چه چیزی مهارت دارید و چه چیزی را می توانید بهبود بخشید. مشخص کنید که برای موقعیت مورد نظر خود باید چه مهارت هایی را توسعه دهید و برای آنها آماده شوید.
ما درخواست شما را می نویسیم و شغل جدید شما را تضمین می کنیم!
اکثر شرکت هایی که مشخصات شغلی دستیار بازرگانی را در دبیرخانه ارائه می دهند نیاز به مشخصات حرفه ای دارند. این بدان معناست که شما باید یک پروفایل لینکدین یا XING قابل اعتماد و با پشتکار برای انتقال مهارت ها و تجربه خود راه اندازی کنید. اطمینان حاصل کنید که نمایه شما به روز و مطابق با توضیحات شما از تجربه و مهارت های شما است.
6. پیشنهادهای شغلی را تجزیه و تحلیل کنید
پس از اینکه برای کار به عنوان دستیار تجاری در دبیرخانه آماده شدید، باید پیشنهادات شغلی را به دقت تجزیه و تحلیل کنید. مطمئن شوید که هر پیشنهاد را به دقت مطالعه کرده اید و قبل از درخواست، همه الزامات را در نظر بگیرید. به دنبال فرصت های شغلی باشید که شرایط خاص مورد نظر شما را برآورده می کند.
حتی اگر زمان کمی برای یافتن مورد مناسب نیاز است، قطعا ارزش تلاش را دارد. زمانی که بالاخره شغل رویایی خود را پیدا کردید می تواند بسیار لذت بخش باشد.
7. یک سند کاربردی قانع کننده ایجاد کنید
پس از یافتن یک پیشنهاد شغلی که نیازها و مهارت های شما را برآورده می کند، وقت آن است که یک سند درخواست قانع کننده ایجاد کنید. از محتوای معنادار استفاده کنید که شامل رزومه، انگیزه نامه و مراجع باشد. فراموش نکنید که انگیزه و انگیزه خود را برای کار توضیح دهید.
سند درخواست شما باید به صورت حرفه ای قالب بندی شده و حاوی تمام اطلاعات مورد نیاز باشد. از اشتباهات گرامری خودداری کنید و متن را کوتاه و مختصر نگه دارید.
8. صادق باشید
در درخواست خود صادق باشید و سعی نکنید چیزها را برجسته کنید. هدف شما صداقت و صمیمیت برای جلب اعتماد کارفرما است. معرفی خود به عنوان یک نامزد صادق و پرانرژی می تواند شانس شما را برای به دست آوردن شغلی که واقعاً می خواهید افزایش دهد.
برای رسیدن به یک نتیجه مثبت نیز باید مصمم باشید. ممکن است گاهی در مواجهه با چالش ها تردید کنید، اما به همه چیز بچسبید، خوش بین باشید و از هر فرصتی استفاده کنید.
9. از شبکه خود استفاده کنید
هنگام کار به عنوان دستیار منشی، شبکه سازی یک جزء مهم است. شبکه شما می تواند به شما کمک کند تا محتوا را به برنامه خود اضافه کنید، نمایه خود را تکمیل کنید و برای مصاحبه آماده شوید. مهم است که با مردم صحبت کنید و ببینید که آیا می توانند به شما شغل یا کارآموزی پیشنهاد دهند.
همچنین می توانید از شبکه خود برای گسترش تجربه و شرکت در رویدادهایی استفاده کنید که به شما امکان می دهد مهارت ها و دانش خود را گسترش دهید. این به شما این امکان را می دهد که در مورد مشخصات شغلی یک دستیار تجاری در دبیرخانه اطلاعات بیشتری کسب کنید و حتی شما را به یک متقاضی جاه طلب تبدیل می کند.
10. صبور و متعهد باشید
هنگام پیدا کردن شغل رویایی شما، صبر و تعهد عوامل مهمی هستند. همیشه به یاد داشته باشید که صبر و تعهد اغلب پاداش دارد. یافتن موقعیت مناسب مدتی طول می کشد، اما زمانی که در نهایت شغل را پیدا کردید ارزشش را دارد.
همچنین مهم است که کار خود را به عنوان دستیار تجاری در دبیرخانه با انرژی و اشتیاق انجام دهید. بسیار مهم است که برای رسیدن به اهداف خود سخت تلاش کنید و تصویری مثبت به رئیس خود ارائه دهید.
جهش از مدرسه به زندگی کاری می تواند یک سفر هیجان انگیز و شگفت انگیز باشد. اگر سخت کار می کنید و برای تجربیات جدید آماده هستید، ممکن است به شما کمک کند شغل رویایی خود را به عنوان دستیار منشی پیدا کنید. با مهارت های مناسب، صبر و تعهد می توانید این کار را انجام دهید.
درخواست به عنوان دستیار تجاری در بخش دبیرخانه نمونه نامه پوشش
خانم ها و آقایان،
نام من [Name] است و برای کار به عنوان دستیار تجاری در بخش منشی درخواست می دهم. با توجه به شایستگی‌هایم، متقاعد شده‌ام که می‌توانم عضوی ارزشمند و ارزشمند در تیم شما در این موقعیت باشم.
من یک دستیار تجاری با تجربه با سابقه قوی در امور منشی و اداری هستم. با دانش عمیقی که از فرآیندهای مختلف اداری دارم، می توانم بسیاری از وظایف را به طور مستقل انجام دهم. این شامل سازماندهی دفتر، پردازش ایمیل ها، ورود اسناد و تکمیل آماده سازی و پیگیری جلسات است.
من همچنین یک بازیکن تیم حرفه ای و قابل اعتماد هستم که به سرعت با کارهای جدید سازگار می شوم. من دوست دارم سفارشات را به کارآمدترین روش تکمیل کنم و از تجربه سازمانی گسترده خود برای مدیریت و بهینه سازی فرآیندها استفاده کنم.
با توجه به مدرک تحصیلی ام در رشته مدیریت بازرگانی و کارم به عنوان دستیار بازرگانی، با مفاد قانونی و مقررات دبیرخانه آشنایی کامل دارم. من قادر به درک مسائل پیچیده و واکنش سریع به نیازهای جدید هستم. علاوه بر این، درک خوبی از نیازهای مشتری و نحوه استفاده از برنامه های مختلف کامپیوتری دارم.
من متقاعد شده ام که تجربه، استعداد و تعهد من دارایی بزرگی برای شرکت شما خواهد بود. انگیزه، اشتیاق و تعهد من را به یک کاندیدای ایده آل برای موقعیت مورد نظر تبدیل می کند.
بسیار خوشحال می شوم اگر به من این فرصت را بدهید که در یک مصاحبه شخصی خود را به صورت شخصی معرفی کنم. خوشحال می شوم اطلاعات بیشتری در مورد صلاحیت ها و تجربیاتم در اختیار شما بگذارم.
من به عنوان مدیر عامل gekonntbewerben.de از سال 2017، می توانم به یک حرفه قابل توجه در زمینه منابع انسانی و برنامه های کاربردی نگاه کنم. اشتیاق من به این موضوعات در اوایل خود را نشان داد و به طور مداوم بر گسترش دانش و مهارت های خود در این زمینه تمرکز کردم.
من به ویژه مجذوب اهمیت برنامه ها به عنوان عنصر اصلی کار منابع انسانی بودم. من متوجه شدم که برنامه ها بسیار بیشتر از ابزاری برای رسیدن به هدف برای پر کردن یک موقعیت باز هستند. یک برنامه حرفه ای می تواند تفاوت را ایجاد کند و به متقاضی برتری قاطع نسبت به رقبا بدهد.
در gekonntbewerben.de ما هدف خود را ایجاد برنامه های کاربردی حرفه ای قرار داده ایم که به طور مطلوب نقاط قوت و تجربیات فردی متقاضیان را به نمایش بگذارند.
من مفتخرم که بخشی از این شرکت موفق هستم و مشتاقانه منتظر کمک به مشتریان خود در تحقق رویاهای شغلی خود هستم.
