Vanhemman vuoden viimeinen jakso voi olla erittäin stressaavaa ja ylivoimaista, varsinkin kun valmistaudut uuteen lukuusi työelämässäsi. Mutta älä huoli, sillä hyppy koulusta työelämään on arvokas virstanpylväs henkilökohtaisen kasvun ja ammatillisen kehityksen tiellä.
On tärkeää tietää, että et ole koskaan yksin pyrkiessäsi saamaan unelmatyösi sihteeriavustajana. Kun kehität taitojasi, tietojasi ja kokemustasi, pysy yhteydessä verkkoosi. Tämä on paras tapa saada selville, mitä uusia työmahdollisuuksia ilmaantuu lähitulevaisuudessa.
2. Sinun täytyy tietää mitä haluat
Sinun on tiedettävä, mitä haluat ja mitä tiedät haluamastasi asemasta. Jos olet epävarma, voit käyttää tutkimusta saadaksesi tarvitsemasi tiedot tästä paikasta. Lue arvosteluja ja suosituksia, joita ihmiset ovat jakaneet verkossa, niin saat selville, mitä odottaa.
Mitä edes tarkoittaa olla kaupallinen avustaja sihteeristössä? Sihteeristön kaupalliset avustajat tukevat toimistotyötä ja hoitavat hallinnollisia tehtäviä. Tämä toiminta sisältää viestintää sekä sisä- että ulkotilojen kanssa. Tyypillisiä tehtäviä ovat tiedostojen säilyttäminen, laskujen käsittely ja sähköpostien hallinta.
Näin saat minkä tahansa työn
3. Etsi tarvittava pätevyys
On tärkeää ymmärtää, että yritykset odottavat hakijoiltaan tiettyjä taitoja ja pätevyyttä. Sihteeristön kaupallisella assistentilla MS Officen ja kaupallisen toiminnan pätevyys on välttämätön.
Myös hyvä saksan kielen taito on välttämätön, sillä joudut suorittamaan paljon tekstinkäsittelytehtäviä. Jos sinulla ei vielä ole tarvittavia taitoja, voi olla hyödyllistä käydä verkkokurssi, jolla voit päivittää ja parantaa taitojasi.
4. Analysoi vahvuutesi ja heikkoutesi
On myös hyödyllistä analysoida vahvuuksiasi ja heikkouksiasi ja varmistaa, että saavutat täyden potentiaalisi. On tärkeää selvittää, missä olet hyvä ja mitä voit parantaa. Selvitä, mitä taitoja sinun tulee kehittää haluamaasi asemaan ja valmistaudu niihin.
Kirjoitamme hakemuksesi ja varmistamme uuden työpaikkasi!
Istu alas ja rentoudu. Tiimimme huolehtii kaikesta.
Useimmat yritykset, jotka tarjoavat sihteeristön kaupallisen avustajan työprofiilia, vaativat ammattiprofiilin. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee luoda luotettava ja ahkerasti ylläpidetty LinkedIn- tai XING-profiili välittääksesi taitojasi ja kokemustasi. Varmista, että profiilisi on ajan tasalla ja vastaa kuvaustasi kokemuksestasi ja taidoistasi.
6. Analysoi työtarjouksia
Kun olet valmistautunut sihteeristön kaupallisen avustajan työhön, sinun tulee analysoida työtarjoukset huolellisesti. Muista lukea jokainen tarjous huolellisesti ja harkita kaikkia vaatimuksia ennen hakemuksen jättämistä. Etsi työmahdollisuuksia, jotka täyttävät etsimäsi erityisvaatimukset.
Vaikka oikean löytäminen vie vähän aikaa, se on ehdottomasti vaivan arvoista. Se voi olla erittäin palkitsevaa, kun vihdoin löydät unelmatyösi.
7. Luo vakuuttava hakemusasiakirja
Kun olet löytänyt tarpeitasi ja taitojasi vastaavan työtarjouksen, on aika luoda vakuuttava hakemusasiakirja. Käytä mielekästä sisältöä, joka sisältää ansioluettelosi, motivaatiokirjeen ja viittaukset. Älä unohda selittää motivaatiotasi ja motivaatiotasi työhön.
Hakemusasiakirjasi tulee olla ammattimaisesti muotoiltu ja sisältää kaikki vaaditut tiedot. Vältä kielioppivirheitä ja pidä teksti lyhyt ja ytimekäs.
8. Ole rehellinen
Ole rehellinen hakemuksessasi äläkä yritä saada asioita erottumaan joukosta. Tavoitteesi on olla rehellinen ja vilpitön ansaitaksesi työnantajan luottamuksen. Esittelemällä itsesi rehellisenä ja energisenä ehdokkaana voit lisätä mahdollisuuksiasi saada todella haluamasi työ.
Sinun on myös oltava päättäväinen saavuttaaksesi positiivisen tuloksen. Saatat joskus epäröidä haasteiden edessä, mutta työnnä nenäsi kaikkeen, ole optimistinen ja tartu jokaiseen tilaisuuteen.
9. Käytä verkkoasi
Verkostoituminen on tärkeä osa sihteeriassistentin työpaikan saamista. Verkostosi voi auttaa sinua lisäämään sisältöä hakemukseesi, täydentämään profiiliasi ja valmistautumaan haastatteluihin. On tärkeää keskustella ihmisten kanssa ja katsoa, voivatko he tarjota sinulle työtä tai harjoittelupaikkaa.
Verkostosi avulla voit myös laajentaa kokemustasi ja osallistua tapahtumiin, joissa voit laajentaa taitojasi ja tietojasi. Näin voit oppia lisää sihteeristön kaupallisen avustajan työprofiilista ja tehdä sinusta entistä kunnianhimoisemman hakijan.
10. Ole kärsivällinen ja sitoutunut
Kärsivällisyys ja sitoutuminen ovat tärkeitä tekijöitä, kun etsit unelmatyötäsi. Muista aina, että kärsivällisyys ja sitoutuminen palkitaan usein. Oikean paikan löytäminen kestää jonkin aikaa, mutta se on sen arvoista, kun lopulta saat työpaikan.
On myös tärkeää, että teet työsi kaupallisena avustajana sihteeristössä energisesti ja intohimoisesti. On erittäin tärkeää, että työskentelet kovasti saavuttaaksesi tavoitteesi ja antaaksesi positiivisen kuvan pomollesi.
Hyppy koulusta työelämään voi olla jännittävä ja hämmästyttävä matka. Jos työskentelet kovasti ja olet avoin uusille kokemuksille, se voi auttaa sinua saamaan unelmatyösi sihteeriassistenttina. Oikeilla taidoilla, kärsivällisyydellä ja sitoutumisella voit tehdä sen.
Nimeni on [Nimi] ja haen kaupallista avustajaa sihteeriosastolle. Pätevyyteni perusteella olen vakuuttunut, että voin olla tässä tehtävässä arvokas ja arvostettu jäsen tiimillesi.
Olen kokenut kaupallinen assistentti, jolla on vahva tausta sihteeri- ja toimistohallinnosta. Eri hallintoprosessien syvällisen tuntemukseni ansiosta pystyn hoitamaan monia tehtäviä itsenäisesti. Tämä sisältää toimiston organisoinnin, sähköpostien käsittelyn, asiakirjojen syöttämisen sekä kokousten valmistelun ja seurannan.
Olen myös ammattitaitoinen ja luotettava tiimipelaaja, joka sopeutuu nopeasti uusiin tehtäviin. Pidän tilausten toteuttamisesta tehokkaimmalla tavalla ja laajan organisaatiokokemukseni soveltamisesta prosessien hallintaan ja optimointiin.
Liiketalouden tutkinnon ja kaupallisena assistenttityöni ansiosta tunnen hyvin sihteeristön lait ja määräykset. Pystyn ymmärtämään monimutkaisia asioita ja reagoimaan nopeasti uusiin vaatimuksiin. Lisäksi ymmärrän hyvin asiakkaiden tarpeet ja erilaisten tietokoneohjelmien käytön.
Olen vakuuttunut siitä, että kokemukseni, lahjakkuus ja sitoutuminen ovat suureksi hyödyksi yrityksellesi. Motivaationi, innostuneisuuteni ja sitoutuneisuuteni tekevät minusta ihanteellisen ehdokkaan haluttuun tehtävään.
Olisin erittäin iloinen, jos antaisitte minulle mahdollisuuden esitellä itseni henkilökohtaisessa haastattelussa. Annan mielelläni lisätietoja pätevyydestäni ja kokemuksestani.
Vuodesta 2017 gekonntbewerben.de:n toimitusjohtajana voin muistella merkittävää uraa henkilöstöresurssien ja sovellusten alalla. Intohimoni näihin aiheisiin ilmestyi jo varhain ja keskityin jatkuvasti laajentamaan tietämystäni ja taitojani tällä alalla.
Minua kiehtoi erityisesti sovellusten merkitys HR-työn keskeisenä elementtinä. Ymmärsin, että hakemukset ovat paljon enemmän kuin vain keino päästä avoimeen paikkaan. Ammattimainen hakemus voi tehdä kaiken eron ja antaa hakijalle ratkaisevan edun kilpailijoihin verrattuna.
Olemme gekonntbewerben.de-sivustolla asettaneet tavoitteeksi luoda ammattimaisia sovelluksia, jotka esittelevät optimaalisesti hakijoiden yksilölliset vahvuudet ja kokemukset.
Olen ylpeä saadessani olla osa tätä menestyvää yritystä ja odotan innolla, että saan jatkossakin auttaa asiakkaitamme toteuttamaan uraunelmansa.
