1. શાળામાંથી કાર્યસ્થળમાં સંક્રમણનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું
વરિષ્ઠ વર્ષનો અંતિમ સમય ખૂબ જ તણાવપૂર્ણ અને જબરજસ્ત હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે તમારા વ્યાવસાયિક જીવનમાં તમારા નવા પ્રકરણની તૈયારી કરી રહ્યાં હોવ. પરંતુ ચિંતા કરશો નહીં, કારણ કે શાળામાંથી કાર્યકારી જીવનમાં કૂદકો મારવો એ તમારા વ્યક્તિગત વિકાસ અને વ્યાવસાયિક વિકાસના માર્ગ પર એક યોગ્ય સીમાચિહ્નરૂપ છે.
એ જાણવું અગત્યનું છે કે સચિવ સહાયક તરીકે તમારી સ્વપ્નની નોકરી મેળવવાની તમારી શોધમાં તમે ક્યારેય એકલા નથી. જેમ જેમ તમે તમારી કુશળતા, જ્ઞાન અને અનુભવને બહેતર બનાવો છો તેમ તેમ તમારા નેટવર્ક સાથે જોડાયેલા રહો. નજીકના ભવિષ્યમાં કઈ નવી નોકરીની તકો ઉભરી આવશે તે શોધવાનો આ શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.
2. તમારે જાણવું પડશે કે તમને શું જોઈએ છે
તમારે જાણવાની જરૂર છે કે તમે શું ઇચ્છો છો અને તમે ઇચ્છો છો તે સ્થિતિ વિશે તમે શું જાણો છો. જો તમને ખાતરી ન હોય, તો તમે આ પદ વિશે જરૂરી માહિતી મેળવવા માટે સંશોધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. લોકોએ ઑનલાઇન શેર કરેલી સમીક્ષાઓ અને પ્રશંસાપત્રો વાંચો અને તમે શું અપેક્ષા રાખવી તે શોધી શકો છો.
સચિવાલયમાં વાણિજ્યિક સહાયક બનવાનો અર્થ શું છે? સચિવાલયમાં વાણિજ્યિક સહાયકો કાર્યાલયમાં કામ કરે છે અને વહીવટી કાર્યો કરે છે. આ પ્રવૃત્તિમાં ઇન્ડોર અને આઉટડોર બંને વિસ્તારો સાથે વાતચીતનો સમાવેશ થાય છે. લાક્ષણિક કાર્યોમાં ફાઇલો રાખવા, ઇન્વૉઇસની પ્રક્રિયા કરવી અને ઇમેઇલ્સનું સંચાલન કરવું શામેલ છે.
આ રીતે તમે કોઈપણ નોકરી મેળવો છો
3. તમારી જરૂરી લાયકાત શોધો
તે સમજવું અગત્યનું છે કે કંપનીઓ તેમના અરજદારો પાસેથી ચોક્કસ કુશળતા અને લાયકાતની અપેક્ષા રાખે છે. સચિવાલયમાં કોમર્શિયલ આસિસ્ટન્ટ માટે, એમએસ ઓફિસ અને વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓમાં લાયકાત આવશ્યક છે.
જર્મન ભાષાનું સારું જ્ઞાન હોવું પણ આવશ્યક છે, કારણ કે તમારે ઘણા બધા વર્ડ પ્રોસેસિંગ કાર્યો કરવા પડશે. જો તમારી પાસે હજુ સુધી જરૂરી કૌશલ્યો નથી, તો તમારી કુશળતાને તાજું કરવા અને સુધારવા માટે ઓનલાઈન કોર્સ લેવાનું મદદરૂપ થઈ શકે છે.
4. તમારી શક્તિઓ અને નબળાઈઓનું વિશ્લેષણ કરો
તમારી શક્તિઓ અને નબળાઈઓનું વિશ્લેષણ કરવું અને તમે તમારી સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચી રહ્યા છો તેની ખાતરી કરવી પણ ઉપયોગી છે. તમે શું સારા છો અને તમે શું સુધારી શકો છો તે શોધવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિ માટે તમારે કઈ કુશળતા વિકસાવવાની જરૂર છે તે નક્કી કરો અને તેના માટે તૈયાર કરો.
અમે તમારી અરજી લખીશું અને તમારી નવી નોકરી સુરક્ષિત કરીશું!
બેસો અને આરામ કરો. અમારી ટીમ દરેક બાબતનું ધ્યાન રાખે છે.
સચિવાલયમાં કોમર્શિયલ આસિસ્ટન્ટની જોબ પ્રોફાઇલ ઓફર કરતી મોટાભાગની કંપનીઓને પ્રોફેશનલ પ્રોફાઇલની જરૂર હોય છે. આ સૂચવે છે કે તમારે તમારી કુશળતા અને અનુભવને અભિવ્યક્ત કરવા માટે વિશ્વસનીય અને ખંતપૂર્વક જાળવવામાં આવેલી LinkedIn અથવા XING પ્રોફાઇલ સેટ કરવી જોઈએ. ખાતરી કરો કે તમારી પ્રોફાઇલ અદ્યતન છે અને તમારા અનુભવ અને કુશળતાના તમારા વર્ણન સાથે સુસંગત છે.
6. જોબ ઑફર્સનું વિશ્લેષણ કરો
તમે સચિવાલયમાં વ્યવસાયિક સહાયક તરીકે નોકરી માટે તૈયારી કરી લો તે પછી, તમારે જોબ ઑફર્સનું કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ કરવું જોઈએ. ખાતરી કરો કે તમે દરેક ઑફરને ધ્યાનથી વાંચો છો અને અરજી કરતા પહેલા બધી આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લો. નોકરીની તકો શોધો જે તમે શોધી રહ્યાં છો તે ચોક્કસ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.
ભલે તે યોગ્ય શોધવામાં થોડો સમય લે છે, તે ચોક્કસપણે પ્રયાસ કરવા યોગ્ય છે. જ્યારે તમે આખરે તમારી સ્વપ્નની નોકરી શોધી શકો છો ત્યારે તે ખૂબ જ લાભદાયી હોઈ શકે છે.
7. ખાતરી આપતો અરજી દસ્તાવેજ બનાવો
તમારી જરૂરિયાતો અને કૌશલ્યોને પૂર્ણ કરતી નોકરીની ઑફર તમને મળી જાય તે પછી, ખાતરી આપતો અરજી દસ્તાવેજ બનાવવાનો સમય છે. અર્થપૂર્ણ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરો જેમાં તમારું રેઝ્યૂમે, પ્રેરણા પત્ર અને સંદર્ભો શામેલ હોય. નોકરી માટે તમારી પ્રેરણા અને પ્રેરણા સમજાવવાનું ભૂલશો નહીં.
તમારો અરજી દસ્તાવેજ વ્યવસાયિક રીતે ફોર્મેટ થયેલ હોવો જોઈએ અને તેમાં બધી જરૂરી માહિતી હોવી જોઈએ. વ્યાકરણની ભૂલો ટાળો અને લખાણ ટૂંકું અને સંક્ષિપ્ત રાખો.
8. પ્રમાણિક બનો
તમારી અરજીમાં પ્રમાણિક બનો અને વસ્તુઓને અલગ બનાવવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં. તમારો ધ્યેય એમ્પ્લોયરનો વિશ્વાસ મેળવવા માટે પ્રમાણિક અને નિષ્ઠાવાન બનવાનો છે. તમારી જાતને એક પ્રામાણિક અને મહેનતુ ઉમેદવાર તરીકે રજૂ કરવાથી તમને ખરેખર જોઈતી નોકરી મેળવવાની તકો વધી શકે છે.
તમારે સકારાત્મક પરિણામ મેળવવા માટે પણ સંકલ્પબદ્ધ રહેવું પડશે. પડકારોનો સામનો કરતી વખતે તમે ક્યારેક સંકોચ અનુભવો છો, પરંતુ દરેક બાબતમાં તમારા નાકને વળગી રહો, આશાવાદી બનો અને દરેક તકનો લાભ લો.
9. તમારા નેટવર્કનો ઉપયોગ કરો
જ્યારે સેક્રેટરીયલ આસિસ્ટન્ટ તરીકે નોકરી મેળવવાની વાત આવે છે ત્યારે નેટવર્કિંગ એ એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે. તમારું નેટવર્ક તમારી એપ્લિકેશનમાં સામગ્રી ઉમેરવા, તમારી પ્રોફાઇલ પૂર્ણ કરવા અને ઇન્ટરવ્યુ માટે તૈયાર કરવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે. લોકો સાથે વાત કરવી અને તેઓ તમને નોકરી અથવા ઇન્ટર્નશિપ ઓફર કરી શકે છે કે કેમ તે જોવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.
તમે તમારા અનુભવને વિસ્તૃત કરવા અને ઇવેન્ટ્સમાં ભાગ લેવા માટે પણ તમારા નેટવર્કનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે તમને તમારી કુશળતા અને જ્ઞાનને વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ તમને સચિવાલયમાં વ્યવસાયિક સહાયકની જોબ પ્રોફાઇલ વિશે વધુ જાણવાની મંજૂરી આપશે અને તમને મહત્વાકાંક્ષી અરજદાર બનાવશે.
10. ધીરજ રાખો અને પ્રતિબદ્ધ રહો
જ્યારે તમારી સ્વપ્નની નોકરી શોધવાની વાત આવે ત્યારે ધીરજ અને પ્રતિબદ્ધતા નિર્ણાયક પરિબળો છે. હંમેશા યાદ રાખો કે ધીરજ અને પ્રતિબદ્ધતાને વારંવાર પુરસ્કાર આપવામાં આવે છે. યોગ્ય સ્થાન શોધવામાં થોડો સમય લાગશે, પરંતુ જ્યારે તમે આખરે નોકરી પર ઉતરશો ત્યારે તે યોગ્ય રહેશે.
એ પણ મહત્વનું છે કે તમે સચિવાલયમાં વાણિજ્યિક સહાયક તરીકે તમારું કામ ઊર્જા અને જુસ્સા સાથે કરો. તે નિર્ણાયક છે કે તમે તમારા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે સખત મહેનત કરો અને તમારા બોસને સકારાત્મક છબી રજૂ કરો.
શાળામાંથી કામકાજના જીવનમાં કૂદકો મારવો એ એક રોમાંચક અને અદ્ભુત પ્રવાસ હોઈ શકે છે. જો તમે સખત મહેનત કરો છો અને નવા અનુભવો માટે ખુલ્લા છો, તો તે તમને સેક્રેટરીયલ આસિસ્ટન્ટ તરીકે તમારા સપનાની નોકરીમાં મદદ કરી શકે છે. યોગ્ય કુશળતા, ધીરજ અને પ્રતિબદ્ધતા સાથે, તમે તે કરી શકો છો.
સેક્રેટરીયલ ડિપાર્ટમેન્ટ સેમ્પલ કવર લેટરમાં કોમર્શિયલ આસિસ્ટન્ટ તરીકે અરજી
સેહર ગેહરેટ ડેમન અંડ હેરેન,
મારું નામ [નામ] છે અને હું સચિવ વિભાગમાં વ્યાવસાયિક સહાયક તરીકે કામ કરવા માટે અરજી કરું છું. મારી લાયકાતના આધારે, મને ખાતરી છે કે હું આ પદ પર તમારી ટીમનો મૂલ્યવાન અને મૂલ્યવાન સભ્ય બની શકું છું.
હું સચિવાલય અને ઓફિસ વહીવટમાં મજબૂત પૃષ્ઠભૂમિ ધરાવતો અનુભવી વ્યાવસાયિક સહાયક છું. વિવિધ વહીવટી પ્રક્રિયાઓના મારા ઊંડાણપૂર્વકના જ્ઞાન સાથે, હું સ્વતંત્ર રીતે ઘણા કાર્યો કરવા સક્ષમ છું. આમાં ઓફિસની સંસ્થા, ઈમેલ પર પ્રક્રિયા કરવી, દસ્તાવેજો દાખલ કરવા અને મીટિંગ્સની તૈયારી અને ફોલો-અપ પૂર્ણ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
હું એક વ્યાવસાયિક અને ભરોસાપાત્ર ટીમ ખેલાડી પણ છું જે નવા કાર્યોમાં ઝડપથી અનુકૂલન સાધી શકે છે. મને સૌથી કાર્યક્ષમ રીતે ઓર્ડર પૂરા કરવા અને પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે મારા વ્યાપક સંસ્થાકીય અનુભવને લાગુ કરવાનું ગમે છે.
બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં મારી ડિગ્રી અને કોમર્શિયલ આસિસ્ટન્ટ તરીકેના મારા કામ માટે આભાર, હું સચિવાલયની કાનૂની જોગવાઈઓ અને નિયમોથી ખૂબ જ પરિચિત છું. હું જટિલ મુદ્દાઓને સમજવામાં સક્ષમ છું અને નવી આવશ્યકતાઓ પર ઝડપથી પ્રતિક્રિયા આપી શકું છું. વધુમાં, મારી પાસે ગ્રાહકની જરૂરિયાતો અને વિવિધ કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની સારી સમજ છે.
મને ખાતરી છે કે મારો અનુભવ, પ્રતિભા અને પ્રતિબદ્ધતા તમારી કંપની માટે મોટી સંપત્તિ હશે. મારી પ્રેરણા, ઉત્સાહ અને પ્રતિબદ્ધતા મને ઇચ્છિત પદ માટે એક આદર્શ ઉમેદવાર બનાવે છે.
જો તમે મને વ્યક્તિગત ઇન્ટરવ્યુમાં વ્યક્તિગત રીતે મારો પરિચય આપવાની તક આપો તો મને ખૂબ આનંદ થશે. મારી લાયકાત અને અનુભવ વિશે તમને વધુ માહિતી આપવામાં મને આનંદ થશે.
2017 થી gekonntbewerben.de ના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર તરીકે, હું માનવ સંસાધન અને એપ્લિકેશનના ક્ષેત્રમાં નોંધપાત્ર કારકિર્દી પર પાછા જોઈ શકું છું. આ વિષયો પ્રત્યેનો મારો જુસ્સો શરૂઆતમાં જ પ્રગટ થયો અને મેં આ ક્ષેત્રમાં મારા જ્ઞાન અને કૌશલ્યોને વિસ્તારવા પર સતત ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું.
હું ખાસ કરીને HR કાર્યના કેન્દ્રિય તત્વ તરીકે એપ્લિકેશનના મહત્વથી આકર્ષિત થયો હતો. મને સમજાયું કે ઓપન પોઝિશન ભરવા માટે અરજીઓ માત્ર એક સાધન કરતાં વધુ છે. એક વ્યાવસાયિક એપ્લિકેશન તમામ તફાવત લાવી શકે છે અને અરજદારને સ્પર્ધકો પર નિર્ણાયક લાભ આપી શકે છે.
gekonntbewerben.de પર અમે વ્યાવસાયિક એપ્લિકેશનો બનાવવાનું લક્ષ્ય નક્કી કર્યું છે જે અરજદારોની વ્યક્તિગત શક્તિઓ અને અનુભવોને શ્રેષ્ઠ રીતે પ્રદર્શિત કરે છે.
મને આ સફળ કંપનીનો ભાગ બનવાનો ગર્વ છે અને અમારા ગ્રાહકોને તેમની કારકિર્દીનાં સપનાં સાકાર કરવામાં મદદ કરવાનું ચાલુ રાખવાની મને આશા છે.
