Posljednji dio završne godine može biti vrlo stresan i neodoljiv, osobito kada se pripremate za novo poglavlje u svom profesionalnom životu. Ali ne brinite, jer je skok iz škole u radni život vrijedna prekretnica na vašem putu prema osobnom rastu i profesionalnom razvoju.
Važno je znati da nikada niste sami u svojoj potrazi za poslom tajnice iz snova. Dok poboljšavate svoje vještine, znanje i iskustvo, ostanite povezani sa svojom mrežom. Ovo je najbolji način da saznate koje će se nove mogućnosti zapošljavanja pojaviti u bliskoj budućnosti.
2. Morate znati što želite
Morate znati što želite i što znate o poziciji koju želite. Ako niste sigurni, možete upotrijebiti istraživanje kako biste dobili informacije koje su vam potrebne o ovoj poziciji. Pročitajte recenzije i izjave koje su ljudi podijelili na internetu i saznat ćete što možete očekivati.
Što uopće znači biti komercijalist u tajništvu? Komercijalni suradnici u tajništvu prate uredski rad i obavljaju administrativne poslove. Ova aktivnost uključuje komunikaciju s unutarnjim i vanjskim prostorima. Tipični zadaci uključuju čuvanje datoteka, obradu faktura i upravljanje e-poštom.
Ovako se dobiva svaki posao
3. Pronađite potrebne kvalifikacije
Važno je razumjeti da tvrtke od svojih kandidata očekuju određene vještine i kvalifikacije. Za komercijalnog suradnika u tajništvu bitne su kvalifikacije za MS Office i komercijalne poslove.
Neophodno je i dobro poznavanje njemačkog jezika jer ćete morati obaviti mnogo zadataka u obradi teksta. Ako još nemate potrebne vještine, moglo bi biti od pomoći da pohađate online tečaj kako biste osvježili i poboljšali svoje vještine.
4. Analizirajte svoje snage i slabosti
Također je korisno provesti analizu svojih jakih i slabih strana i osigurati da ostvarujete svoj puni potencijal. Važno je saznati u čemu ste dobri i što možete poboljšati. Odredite koje vještine trebate razviti za željenu poziciju i pripremite se za njih.
Napisat ćemo Vašu molbu i osigurati Vam novi posao!
Većina tvrtki koje nude profil poslova komercijalnog pomoćnika u tajništvu zahtijevaju stručni profil. To znači da biste trebali postaviti pouzdan i marljivo održavan LinkedIn ili XING profil kako biste prenijeli svoje vještine i iskustvo. Provjerite je li vaš profil ažuran i u skladu s vašim opisom vašeg iskustva i vještina.
6. Analizirajte ponude poslova
Nakon što ste se pripremili za posao komercijaliste u tajništvu, morate pažljivo analizirati ponude poslova. Pažljivo pročitajte svaku ponudu i razmotrite sve zahtjeve prije prijave. Potražite prilike za posao koje ispunjavaju specifične zahtjeve koje tražite.
Iako je potrebno malo vremena da se pronađe onaj pravi, svakako se isplati potruditi. Može biti vrlo korisno kada konačno pronađete posao iz snova.
7. Napravite uvjerljiv prijavni dokument
Nakon što ste pronašli ponudu za posao koja odgovara vašim zahtjevima i vještinama, vrijeme je da izradite uvjerljiv dokument za prijavu. Koristite smisleni sadržaj koji uključuje vaš životopis, motivacijsko pismo i preporuke. Ne zaboravite objasniti svoju motivaciju i motivaciju za posao.
Vaš prijavni dokument mora biti profesionalno oblikovan i sadržavati sve potrebne podatke. Izbjegavajte gramatičke pogreške i neka tekst bude kratak i sažet.
8. Budite iskreni
Budite iskreni u svojoj prijavi i ne pokušavajte izmišljati stvari kako biste se istaknuli. Vaš cilj je biti pošten i iskren kako biste zaslužili povjerenje poslodavca. Predstavljanje sebe kao poštenog i energičnog kandidata može povećati vaše šanse da dobijete posao koji stvarno želite.
Također morate biti odlučni da postignete pozitivan ishod. Možda ćete ponekad oklijevati pred izazovima, ali zabadajte nos u sve, budite optimistični i zgrabite svaku priliku.
9. Koristite svoju mrežu
Umrežavanje je važna komponenta kada je u pitanju pronalaženje posla tajničkog pomoćnika. Vaša mreža vam može pomoći da dodate sadržaj svojoj prijavi, ispunite svoj profil i pripremite se za intervjue. Važno je razgovarati s ljudima i vidjeti mogu li vam ponuditi posao ili praksu.
Također možete koristiti svoju mrežu da proširite svoje iskustvo i sudjelujete u događajima koji vam omogućuju da proširite svoje vještine i znanje. To će vam omogućiti da saznate više o profilu posla komercijalnog pomoćnika u tajništvu i učinit će vas još ambicioznijim kandidatom.
10. Budite strpljivi i predani
Strpljenje i predanost presudni su čimbenici kada je u pitanju pronalaženje posla iz snova. Uvijek imajte na umu da se strpljenje i predanost često nagrađuju. Trebat će vam neko vrijeme da pronađete pravu poziciju, ali će se isplatiti kada konačno dobijete posao.
Također je važno da svoj posao komercijalnog suradnika u tajništvu obavljate s energijom i strašću. Ključno je da marljivo radite kako biste postigli svoje ciljeve i dali pozitivnu sliku svom šefu.
Prelazak iz škole u radni život može biti uzbudljivo i nevjerojatno putovanje. Ako marljivo radite i otvoreni ste za nova iskustva, to bi vam moglo pomoći da dobijete posao iz snova kao pomoćna tajnica. Uz prave vještine, strpljenje i predanost, možete to učiniti.
Prijava za komercijalnog pomoćnika u tajničkom odjelu, uzorak propratnog pisma
Dame i gospodo,
Moje ime je [Ime] i prijavljujem se za posao komercijalnog asistenta u odjelu tajništva. Na temelju svojih kvalifikacija, uvjeren sam da mogu biti vrijedan i cijenjen član vašeg tima na ovoj poziciji.
Ja sam iskusan komercijalni asistent s velikim iskustvom u tajništvu i uredskoj administraciji. Uz moje dubinsko poznavanje različitih administrativnih procesa, mogu samostalno preuzeti mnoge zadatke. To uključuje organizaciju ureda, obradu e-pošte, unos dokumenata i dovršetak pripreme i praćenja sastanaka.
Također sam profesionalan i pouzdan timski igrač koji se brzo prilagođava novim zadacima. Volim dovršavati narudžbe na najučinkovitiji način i primjenjivati svoje veliko organizacijsko iskustvo za upravljanje i optimizaciju procesa.
Zahvaljujući mojoj diplomi poslovnog menadžementa i radu kao komercijalist, dobro sam upoznata sa zakonskim odredbama i propisima tajništva. Sposoban sam razumjeti složena pitanja i brzo reagirati na nove zahtjeve. Osim toga, odlično razumijem potrebe kupaca i kako koristiti različite računalne programe.
Uvjeren sam da će moje iskustvo, talent i predanost biti velika prednost vašoj tvrtki. Moja motivacija, entuzijazam i predanost čine me idealnim kandidatom za željenu poziciju.
Bio bih jako sretan kada biste mi dali priliku da se osobno predstavim u osobnom razgovoru. Rado ću vam dati dodatne informacije o svojim kvalifikacijama i iskustvu.
Kao generalni direktor gekonntbewerben.de od 2017., mogu se osvrnuti na izvanrednu karijeru u području ljudskih resursa i aplikacija. Moja strast prema ovim temama očitovala se rano i dosljedno sam se usredotočio na proširivanje svojih znanja i vještina u tom području.
Posebno me fascinirala važnost aplikacija kao središnjeg elementa rada HR-a. Shvatio sam da su prijave mnogo više od pukog sredstva za popunjavanje otvorene pozicije. Profesionalna prijava može napraviti veliku razliku i dati podnositelju zahtjeva odlučujuću prednost nad konkurencijom.
U gekonntbewerben.de postavili smo si cilj kreiranja profesionalnih aplikacija koje optimalno prikazuju individualne snage i iskustva kandidata.
Ponosan sam što sam dio ove uspješne tvrtke i veselim se što ću nastaviti pomagati našim klijentima da ostvare svoje snove o karijeri.
