Ha külkereskedelmi karriert szeretne, fontos tudnia, mi az a külkereskedelmi asszisztens. A külkereskedelmi asszisztens olyan szakértő, aki az áruk importjával és exportjával kapcsolatos különféle tevékenységekért felelős. Ez magában foglalhatja az áruk feltételeinek megtárgyalását vagy a kereskedelmi szabályok megfogalmazását. Az asszisztensnek arról is gondoskodnia kell, hogy minden jogszabályi előírást betartsanak.
A jelentkezés folyamata külkereskedelmi asszisztensként
Ahhoz, hogy sikeresen jelentkezzen külkereskedelmi asszisztensként, végig kell mennie a jelentkezési eljáráson. Ez magában foglalja a motivációs levél megírását, a jelentkezési lap kitöltését és az önéletrajz benyújtását. Egy interjút is sikeresen kell kitöltenie.
Külkereskedelmi asszisztens pályázathoz a kísérőlevél
A kísérőlevél elengedhetetlen része a külkereskedelmi asszisztensi jelentkezésének. Fontos, hogy a kísérőlevelet az űrlapnak megfelelően írd meg, és add hozzá a tartalmat. Ide tartozik, hogy megemlítse képesítését és tapasztalatát, amely alátámasztja a külkereskedelmi asszisztensi jelentkezését. Magyarázza el azt is, hogy miért alkalmas a munkára, és miért akarja azt.
Az önéletrajz a külkereskedelmi asszisztenskénti jelentkezés legfontosabb része. Az önéletrajznak tartalmaznia kell végzettségeinek és tapasztalatainak részletes listáját. Például végzettsége, nyelvtudása, informatikai ismeretei, munkatapasztalata és referenciái mind szerepelhetnek az önéletrajzban. Nagyon fontos, hogy képesítését és tapasztalatát olyan példákkal bizonyítsa, amelyek alátámasztják a külkereskedelmi asszisztenskénti jelentkezését.
A külkereskedelmi asszisztens jelentkezési folyamatának következő lépése a jelentkezési lap kitöltése. Különféle adatokra van szükség, mint például név, cím, végzettség, szakmai tapasztalat stb. Mielőtt elkezdené kitölteni az űrlapot, készítsen néhány megjegyzést arról, hogy mit szeretne elmondani magáról. Nagyon fontos, hogy az űrlapot helyesen és hiánytalanul töltsék ki.
Felkészülés az interjúra
A külkereskedelmi asszisztens jelentkezési folyamatának következő fázisa az interjú. Az interjúra való felkészülés nagyon fontos a sikerhez. Bizonyítania kell képesítését, tapasztalatát és szakértelmét a külkereskedelemben. Az is fontos, hogy tegyen fel magának néhány kérdést magáról, és készítsen néhány választ. Előzetesen is feltehet HR-es kérdéseket, hogy felkészüljön az esetleges kérdésekre.
Az interjú megtervezése
Az interjú izgalmas élmény, de az interjú megbeszélésekor megfelelően fel kell készülni. Először is válaszolnia kell a feltett kérdésekre. Próbáljon minden kérdésre őszintén és közvetlenül válaszolni. Nagyon fontos, hogy figyeljen, és pozitívan fejezze be a válaszait. Az is fontos, hogy megfelelően emelje ki képesítését, és ismételje meg érdeklődését a munka iránt.
Megírjuk jelentkezését és biztosítjuk új állását!
Dőljön hátra és lazítson. Csapatunk mindenről gondoskodik.
Referenciák készítése a külkereskedelmi asszisztens alkalmazás részeként
A külkereskedelmi asszisztensi pályázat keretében referenciákat is várnak. Fontos, hogy felsoroljon legalább két olyan referenciát, amely igazolja külkereskedelmi asszisztensi képességeit és tapasztalatát. Célszerű a volt főnökök vagy kollégák referenciáit használni, mert ők tudnak leginkább beszélni az Ön munkájáról. Szintén fontos megadni a játékvezetők elérhetőségét, hogy a munkáltató fel tudja venni velük a kapcsolatot, ha többet szeretne megtudni az Ön munkájáról.
Külkereskedelmi asszisztenssel szemben támasztott elvárások
Külkereskedelmi asszisztensként széleskörű külkereskedelmi képzettséggel kell rendelkeznie. Fontos, hogy tisztában legyünk az általános kereskedési gyakorlatokkal és szabályozásokkal, és gondoskodjunk azok betartásáról. Ezenkívül képesnek kell lennie tárgyalni az áruk feltételeiről, és tarifákat kell fizetnie a kormányoknak. Érezni kell azt is, hogy mikor érdemes beszállítót váltani, mikor túl magasak a költségek vagy mikor nem megfelelő a minőség.
A külkereskedelmi asszisztens munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a nyelvtudás. A legtöbb munkáltató elvárja, hogy legalább két idegen nyelvet beszéljen. A leggyakoribb nyelvek az angol, a francia, a spanyol, a kínai és az arab. Fontos, hogy a fenti nyelvek közül legalább egyet folyékonyan beszéljen, ha külkereskedelmi asszisztensként szeretne dolgozni.
Az informatikai ismeretek a külkereskedelmi asszisztens pozíció betöltéséhez is fontos minősítés. A munkaadók elvárják, hogy rendelkezzen az adatbázisok futtatásával, az Excel-táblázatokkal való munkavégzéssel, a beszállítók kezelésével és a jelentések készítésével kapcsolatos alapismeretekkel. Az is fontos, hogy elsajátítsa az olyan gyakran használt szoftvereket, mint az SAP vagy az Oracle.
Következtetés
A külkereskedelmi asszisztensnek való jelentkezés folyamata bonyolult feladat lehet. Sok idő, türelem és kitartás kell a sikerhez. Ha követi a fenti tippeket, jó úton halad a sikeres külkereskedelmi asszisztensi jelentkezés kitöltése felé. Győződjön meg arról, hogy minden szükséges dokumentumot, például kísérőlevelet, önéletrajzot, jelentkezési lapot és referenciákat benyújt, és minden interjúkérdésre felkészült.
Ezúton jelentkezem külkereskedelmi asszisztens munkakör betöltésére. Cége felkeltette érdeklődésemet a kreatív gondolkodás és a sikeres nemzetközi terjeszkedés lenyűgöző kombinációja révén.
Erősen motivált jelölt vagyok, több éves külkereskedelmi tapasztalattal. Jelenlegi munkáltatóm, az XY GmbH folyamatosan a stratégiai terjeszkedésért felelt külkereskedelmi alkalmazottként és projektkoordinátorként egyaránt.
Jelenlegi beosztásomban felelős vagyok minden olyan ügynökségi kommunikációért a külvilág felé, amely lehetővé teszi a potenciális ügyfelekkel és kereskedőkkel való kapcsolatok kialakítását és továbbfejlesztését. Koordinálom új nemzetközi értékesítési stratégiák kidolgozását és koncepciók kidolgozását, amelyek biztosítják a termékek elérhetőségét és a vevőspecifikus igények teljesítését.
Arra koncentrálok, hogy támogassam a csapatot a nemzetközi eladások növelését célzó kezdeményezések kidolgozásában és megvalósításában. Széleskörű tudásomat az elemzés, prezentáció és kommunikáció területén, valamint a külkereskedelem gazdasági alapjainak ismereteit kamatoztatom.
A külkereskedelem politikai, jogi és kulturális vonatkozásairól széleskörű ismereteim vannak. Ügyfeleinknek professzionális, szakértői tanácsokkal tudok szolgálni helyi, országos és nemzetközi szinten.
Kilenc éves külkereskedelmi irányítási tapasztalatom, új ötletek kidolgozó képessége és hatékony problémamegoldó képességem ideális jelöltté tesz a külkereskedelmi asszisztensi pozíció betöltésére.
Remélem, első benyomást keltettem a képességeimről, és várom egy személyes beszélgetést Önnel, amelyben részletesebben leírhatom képesítésemet és cége iránti lelkesedésemet.
A gekonntbewerben.de ügyvezető igazgatójaként 2017 óta figyelemreméltó pályafutásomra tekinthetek vissza az emberi erőforrások és az alkalmazások terén. Szenvedélyem ezek iránt a témák iránt már korán megnyilvánult, és következetesen arra koncentráltam, hogy tudásomat és készségeimet bővítsem ezen a területen.
Különösen lenyűgözött a pályázatok fontossága a HR-munka központi elemeként. Rájöttem, hogy a pályázatok sokkal többet jelentenek, mint egy nyitott pozíció betöltésének eszköze. Egy professzionális pályázat mindent megváltoztathat, és döntő előnyhöz juttathatja a jelentkezőt a versenytársakkal szemben.
A gekonntbewerben.de-nél azt a célt tűztük ki magunk elé, hogy olyan professzionális alkalmazásokat hozzunk létre, amelyek optimálisan mutatják be a jelentkezők egyéni erősségeit és tapasztalatait.
Büszke vagyok rá, hogy része lehetek ennek a sikeres cégnek, és alig várom, hogy továbbra is segíthessek ügyfeleinknek karrier álmaik megvalósításában.
