1. Hvernig á að stjórna umskiptum úr skóla til vinnu
Síðasta teymið á efri árum getur verið mjög stressandi og yfirþyrmandi, sérstaklega þegar þú ert að undirbúa þig fyrir nýja kaflann í atvinnulífinu þínu. En hafðu engar áhyggjur, því að stökkva úr skóla yfir í atvinnulífið er verðugur áfangi á leið þinni til persónulegs þroska og faglegrar þróunar.
Það er mikilvægt að vita að þú ert aldrei einn í leit þinni að landa draumastarfinu þínu sem ritari. Þegar þú bætir færni þína, þekkingu og reynslu skaltu vera tengdur við netið þitt. Þetta er besta leiðin til að komast að því hvaða ný atvinnutækifæri munu skapast á næstunni.
2. Þú verður að vita hvað þú vilt
Þú þarft að vita hvað þú vilt og hvað þú veist um stöðuna sem þú vilt. Ef þú ert ekki viss geturðu notað rannsóknir til að fá þær upplýsingar sem þú þarft um þessa stöðu. Lestu umsagnir og sögur sem fólk hefur deilt á netinu og þú getur komist að hverju þú getur búist við.
Hvað þýðir það jafnvel að vera viðskiptalegur aðstoðarmaður á skrifstofunni? Verslunaraðstoðarmenn á skrifstofu styðja við skrifstofustörf og sinna stjórnunarstörfum. Þessi starfsemi felur í sér samskipti við bæði inni og úti svæði. Dæmigert verkefni eru að halda skrár, vinna reikninga og hafa umsjón með tölvupósti.
Svona færðu hvaða vinnu sem er
3. Finndu nauðsynlegar hæfni þínar
Mikilvægt er að skilja að fyrirtæki búast við ákveðinni færni og hæfi frá umsækjendum sínum. Fyrir verslunaraðstoðarmann á skrifstofu er hæfni í MS Office og verslunarstarfsemi nauðsynleg.
Góð þekking á þýsku er líka nauðsynleg þar sem þú þarft að sinna mörgum ritvinnsluverkefnum. Ef þú ert ekki enn með nauðsynlega færni gæti verið gagnlegt að fara á netnámskeið til að hressa og bæta færni þína.
4. Greindu styrkleika þína og veikleika
Það er líka gagnlegt að gera greiningu á styrkleikum þínum og veikleikum og tryggja að þú náir fullum möguleikum. Það er mikilvægt að komast að því hvað þú ert góður í og hvað þú getur bætt. Ákvarðaðu hvaða færni þú þarft að þróa fyrir viðkomandi stöðu og undirbúið þig fyrir hana.
Við munum skrifa umsókn þína og tryggja þér nýja starfið þitt!
Hallaðu þér aftur og slakaðu á. Liðið okkar sér um allt.
Flest fyrirtæki sem bjóða upp á starfssnið verslunaraðstoðarmanns á skrifstofu krefjast faglegrar prófunar. Þetta gefur til kynna að þú ættir að setja upp áreiðanlegan og vandlega viðhaldið LinkedIn eða XING prófíl til að koma færni þinni og reynslu á framfæri. Gakktu úr skugga um að prófíllinn þinn sé uppfærður og í samræmi við lýsingu þína á reynslu þinni og færni.
6. Greindu atvinnutilboðin
Eftir að þú hefur undirbúið þig fyrir starfið sem verslunaraðstoðarmaður á skrifstofunni verður þú að greina vinnutilboðin vandlega. Gakktu úr skugga um að þú lest hvert tilboð vandlega og íhugaðu allar kröfur áður en þú sækir um. Leitaðu að atvinnutækifærum sem uppfylla sérstakar kröfur sem þú ert að leita að.
Jafnvel þó að það taki smá tíma að finna þann rétta er það svo sannarlega fyrirhafnarinnar virði. Það getur verið mjög gefandi þegar þú loksins finnur draumastarfið þitt.
7. Búðu til sannfærandi umsóknarskjal
Eftir að þú hefur fundið atvinnutilboð sem uppfyllir kröfur þínar og færni er kominn tími til að búa til sannfærandi umsóknarskjal. Notaðu þýðingarmikið efni sem inniheldur ferilskrá þína, hvatningarbréf og tilvísanir. Ekki gleyma að útskýra hvata þína og hvata fyrir starfið.
Umsóknarskjalið þitt ætti að vera fagmannlega sniðið og innihalda allar nauðsynlegar upplýsingar. Forðastu málfræðivillur og hafðu textann stuttan og hnitmiðaðan.
8. Vertu heiðarlegur
Vertu heiðarlegur í umsókn þinni og reyndu ekki að gera hlutina upp til að skera þig úr. Markmið þitt er að vera heiðarlegur og einlægur til að vinna sér inn traust vinnuveitandans. Að kynna sjálfan sig sem heiðarlegan og kraftmikinn umsækjanda getur aukið líkurnar á því að fá starfið sem þú virkilega vilt.
Þú verður líka að vera ákveðinn í að ná jákvæðri niðurstöðu. Þú gætir stundum hikað þegar þú stendur frammi fyrir áskorunum, en stingdu nefinu í allt, vertu bjartsýnn og gríptu hvert tækifæri.
9. Notaðu netið þitt
Nettenging er mikilvægur þáttur þegar kemur að því að fá vinnu sem ritari. Netið þitt getur hjálpað þér að bæta efni við umsókn þína, klára prófílinn þinn og undirbúa þig fyrir viðtöl. Það er mikilvægt að tala við fólk og athuga hvort það geti boðið þér vinnu eða starfsnám.
Þú getur líka notað netið þitt til að auka reynslu þína og taka þátt í viðburðum sem gera þér kleift að auka færni þína og þekkingu. Þetta gerir þér kleift að fræðast meira um starfssnið atvinnuaðstoðarmanns á skrifstofunni og mun gera þig enn metnaðarfyllri umsækjanda.
10. Vertu þolinmóður og skuldbundinn
Þolinmæði og skuldbinding eru afgerandi þættir þegar kemur að því að finna draumastarfið þitt. Mundu alltaf að þolinmæði og skuldbinding eru oft verðlaunuð. Það mun taka nokkurn tíma að finna réttu stöðuna, en það verður þess virði þegar þú loksins lendir í starfinu.
Einnig er mikilvægt að þú stundir störf þín sem aðstoðarmaður í verslun á skrifstofunni af krafti og ástríðu. Það er mikilvægt að þú leggir hart að þér til að ná markmiðum þínum og sýnir yfirmanni þínum jákvæða ímynd.
Það getur verið spennandi og ótrúlegt ferðalag að stökkva úr skóla yfir í atvinnulífið. Ef þú vinnur hörðum höndum og ert opinn fyrir nýrri reynslu gæti það hjálpað þér að landa draumastarfinu þínu sem ritari. Með réttri kunnáttu, þolinmæði og skuldbindingu geturðu gert það.
Umsókn sem verslunaraðstoðarmaður í ritaradeild sýnishorn kynningarbréfs
Herrar mínir og herrar,
Ég heiti [Nafn] og ég er að sækja um að starfa sem aðstoðarmaður í verslun á ritaradeild. Miðað við hæfni mína er ég sannfærður um að ég get verið dýrmætur og metinn liðsmaður þinn í þessari stöðu.
Ég er reyndur viðskiptaaðstoðarmaður með sterkan bakgrunn í ritara- og skrifstofustjórnun. Með ítarlegri þekkingu minni á hinum ýmsu stjórnunarferlum get ég tekist á við mörg verkefni sjálfstætt. Það felur í sér skipulagningu skrifstofu, úrvinnslu tölvupósta, innslátt skjala og að ljúka undirbúningi og eftirfylgni funda.
Ég er líka faglegur og traustur liðsmaður sem nær að aðlagast nýjum verkefnum fljótt. Mér finnst gaman að ganga frá pöntunum á sem hagkvæmastan hátt og nota víðtæka skipulagsreynslu mína til að stjórna og hagræða ferlum.
Þökk sé prófi í viðskiptafræði og starfi mínu sem aðstoðarmaður í viðskiptum þekki ég vel lagaákvæði og reglugerðir skrifstofunnar. Ég er fær um að skilja flókin mál og bregðast hratt við nýjum kröfum. Auk þess hef ég mikinn skilning á þörfum viðskiptavina og hvernig hægt er að nota mismunandi tölvuforrit.
Ég er sannfærður um að reynsla mín, hæfileikar og skuldbinding mun verða fyrirtækinu þínu mikill kostur. Hvatning mín, eldmóður og skuldbinding gera mig að kjörnum umsækjanda í þá stöðu sem óskað er eftir.
Ég yrði mjög ánægður ef þú gafst mér tækifæri til að kynna mig persónulega í persónulegu viðtali. Ég myndi gjarnan veita þér frekari upplýsingar um hæfni mína og reynslu.
Sem framkvæmdastjóri gekonntbewerben.de síðan 2017 get ég litið til baka á eftirtektarverðan feril á sviði mannauðs og umsókna. Ástríða mín fyrir þessum viðfangsefnum kom snemma fram og ég einbeitti mér stöðugt að því að auka þekkingu mína og færni á þessu sviði.
Ég var sérstaklega heillaður af mikilvægi umsókna sem miðlægs þáttar í starfsmannamálum. Ég áttaði mig á því að umsóknir eru miklu meira en bara leið til að ná takmarki til að fylla í opna stöðu. Fagleg umsókn getur skipt öllu máli og veitt umsækjanda afgerandi forskot á keppinauta.
Á gekonntbewerben.de höfum við sett okkur það markmið að búa til faglegar umsóknir sem sýna einstaka styrkleika og reynslu umsækjenda sem best.
Ég er stoltur af því að vera hluti af þessu farsæla fyrirtæki og hlakka til að halda áfram að hjálpa viðskiptavinum okkar að láta drauma sína í starfi rætast.
