הקטע האחרון של השנה האחרונה יכול להיות מאוד מלחיץ ומכריע, במיוחד כשאתה מתכונן לפרק החדש שלך בחייך המקצועיים. אבל אל דאגה, כי הקפיצה מבית הספר לחיי העבודה היא אבן דרך כדאית בדרכך לצמיחה אישית והתפתחות מקצועית.
חשוב לדעת שאתה אף פעם לא לבד במסע שלך להשיג את עבודת החלומות שלך כעוזר מזכירות. ככל שתשפר את הכישורים, הידע והניסיון שלך, הישאר מחובר לרשת שלך. זו הדרך הטובה ביותר לגלות אילו הזדמנויות עבודה חדשות יצוצו בעתיד הקרוב.
2. אתה צריך לדעת מה אתה רוצה
אתה צריך לדעת מה אתה רוצה ומה אתה יודע על התפקיד שאתה רוצה. אם אינך בטוח, תוכל להשתמש במחקר כדי לקבל את המידע הדרוש לך לגבי תפקיד זה. קרא ביקורות והמלצות שאנשים שיתפו באינטרנט ותוכל לגלות למה לצפות.
מה זה בכלל עוזר מסחרי במזכירות? עוזרים מסחריים במזכירות תומכים בעבודת המשרד ומבצעים משימות אדמיניסטרטיביות. פעילות זו כוללת תקשורת עם אזורים פנימיים וחיצוניים כאחד. משימות טיפוסיות כוללות שמירת קבצים, עיבוד חשבוניות וניהול מיילים.
כך מקבלים כל עבודה
3. מצא את הכישורים הדרושים שלך
חשוב להבין שחברות מצפות למיומנויות וכישורים מסוימים מהמועמדים שלהן. לעוזר מסחרי במזכירות, הכשרה ב-MS Office ופעילויות מסחריות הכרחיות.
ידע טוב בשפה הגרמנית הוא גם חובה, מכיוון שתצטרך לבצע הרבה משימות עיבוד תמלילים. אם עדיין אין לך את הכישורים הדרושים, ייתכן שיהיה מועיל לקחת קורס מקוון כדי לרענן ולשפר את כישוריך.
4. נתח את נקודות החוזק והחולשה שלך
זה גם שימושי לערוך ניתוח של החוזקות והחולשות שלך ולהבטיח שאתה ממצה את מלוא הפוטנציאל שלך. חשוב לגלות במה אתה טוב ומה אתה יכול לשפר. קבע אילו מיומנויות אתה צריך לפתח לתפקיד הרצוי שלך והתכונן אליהם.
אנו נכתוב את הבקשה שלך ונבטיח את העבודה החדשה שלך!
רוב החברות המציעות פרופיל תפקיד של עוזר מסחרי במזכירות דורשות פרופיל מקצועי. זה מרמז שעליך להגדיר פרופיל LinkedIn או XING אמין ומתוחזק בקפידה כדי להעביר את הכישורים והניסיון שלך. ודא שהפרופיל שלך מעודכן ותואם את התיאור שלך של הניסיון והכישורים שלך.
6. נתח את הצעות העבודה
לאחר שהתכוננת לתפקיד כעוזר מסחרי במזכירות, עליך לנתח היטב את הצעות העבודה. הקפד לקרוא כל הצעה בעיון ולשקול את כל הדרישות לפני הגשת הבקשה. חפש הזדמנויות עבודה העונות על הדרישות הספציפיות שאתה מחפש.
למרות שלוקח קצת זמן למצוא את המתאים, זה בהחלט שווה את המאמץ. זה יכול להיות מאוד מתגמל כשאתה סוף סוף מוצא את עבודת החלומות שלך.
7. צור מסמך בקשה משכנע
לאחר שמצאתם הצעת עבודה שעונה על הדרישות והכישורים שלכם, הגיע הזמן ליצור מסמך מועמדות משכנע. השתמש בתוכן משמעותי הכולל את קורות החיים שלך, מכתב מוטיבציה והפניות. אל תשכחו להסביר את המוטיבציה והמוטיבציה שלכם לתפקיד.
מסמך הבקשה שלך צריך להיות בפורמט מקצועי ולהכיל את כל המידע הנדרש. הימנע משגיאות דקדוק ושמור על הטקסט קצר ותמציתי.
8. היו כנים
היו כנים בבקשתכם ואל תנסו להמציא דברים כדי להתבלט. המטרה שלך היא להיות כנה וכנה כדי לזכות באמון המעסיק. הצגת עצמך כמועמד ישר ונמרץ יכולה להגדיל את הסיכויים שלך לקבל את העבודה שאתה באמת רוצה.
אתה גם צריך להיות נחוש להשיג תוצאה חיובית. אתה עלול לפעמים להסס כאשר אתה מתמודד עם אתגרים, אבל תקע את האף שלך בכל דבר, היה אופטימי ונצל כל הזדמנות.
9. השתמש ברשת שלך
נטוורקינג הוא מרכיב חשוב בכל הנוגע להנחת עבודה כעוזר מזכירות. הרשת שלך יכולה לעזור לך להוסיף תוכן לבקשה שלך, להשלים את הפרופיל שלך ולהתכונן לראיונות. חשוב לדבר עם אנשים ולראות אם הם יכולים להציע לך עבודה או התמחות.
אתה יכול גם להשתמש ברשת שלך כדי להרחיב את הניסיון שלך ולהשתתף באירועים המאפשרים לך להרחיב את הכישורים והידע שלך. זה יאפשר לך ללמוד יותר על פרופיל התפקיד של עוזר מסחרי במזכירות ויהפוך אותך למועמד שאפתני עוד יותר.
10. היו סבלניים ומחויבים
סבלנות ומחויבות הם גורמים מכריעים בבואכם למצוא את עבודת החלומות שלכם. זכרו תמיד שסבלנות ומחויבות מתוגמלים לעתים קרובות. ייקח קצת זמן למצוא את המשרה המתאימה, אבל זה יהיה שווה את זה כשסוף סוף תגיע למשרה.
כמו כן, חשוב שתעשה את עבודתך כעוזר מסחרי במזכירות במרץ ותשוקה. זה חיוני שתעבוד קשה כדי להשיג את המטרות שלך ולהציג תדמית חיובית לבוס שלך.
הקפיצה מבית הספר לחיי העבודה יכולה להיות מסע מרגש ומדהים. אם אתה עובד קשה ופתוחה לחוויות חדשות, אולי זה יוכל לעזור לך להשיג את עבודת החלומות שלך כעוזר מזכירות. עם הכישורים הנכונים, הסבלנות והמחויבות, אתה יכול לעשות את זה.
בקשה כעוזר מסחרי במחלקת מזכירות מכתב נלווה לדוגמה
גבירותיי ורבותיי,
שמי [שם] ואני מבקש לעבוד כעוזר מסחרי במחלקת המזכירות. בהתבסס על הכישורים שלי, אני משוכנע שאני יכול להיות חבר יקר ומוערך בצוות שלך בתפקיד זה.
אני עוזר מסחרי מנוסה עם רקע חזק במזכירות ובניהול משרדים. עם ההיכרות המעמיקה שלי עם התהליכים האדמיניסטרטיביים השונים, אני מסוגל לקחת על עצמי משימות רבות באופן עצמאי. זה כולל ארגון משרד, עיבוד מיילים, הזנת מסמכים והשלמת הכנה ומעקב אחר פגישות.
אני גם שחקן צוות מקצועי ואמין שמצליח להסתגל במהירות למשימות חדשות. אני אוהב לבצע הזמנות בצורה היעילה ביותר וליישם את הניסיון הארגוני הרב שלי לניהול וייעול תהליכים.
הודות לתואר שלי במנהל עסקים ועבודתי כעוזר מסחרי, אני מכיר היטב את הוראות החוק ותקנות המזכירות. אני מסוגל להבין סוגיות מורכבות ולהגיב במהירות לדרישות חדשות. בנוסף, יש לי הבנה רבה בצרכי הלקוחות וכיצד להשתמש בתוכנות מחשב שונות.
אני משוכנע שהניסיון, הכישרון והמחויבות שלי יהיו נכס גדול לחברה שלך. המוטיבציה, ההתלהבות והמחויבות שלי הופכים אותי למועמד אידיאלי לתפקיד הרצוי.
אשמח מאוד אם תתן לי את האפשרות להציג את עצמי באופן אישי בראיון אישי. אשמח לספק לך מידע נוסף על הכישורים והניסיון שלי.
כמנהל מנכ"ל gekonntbewerben.de מאז 2017, אני יכול להסתכל אחורה על קריירה יוצאת דופן בתחום משאבי אנוש ויישומים. התשוקה שלי לנושאים אלו באה לידי ביטוי בשלב מוקדם והתמקדתי באופן עקבי בהרחבת הידע והכישורים שלי בתחום זה.
הוקסמתי במיוחד מהחשיבות של יישומים כמרכיב מרכזי בעבודת משאבי אנוש. הבנתי שיישומים הם הרבה יותר מסתם אמצעי למטרה למילוי משרה פתוחה. פנייה מקצועית יכולה לעשות את כל ההבדל ולתת לפונה את היתרון המכריע על פני המתחרים.
ב-gekonntbewerben.de שמנו לעצמנו למטרה ליצור יישומים מקצועיים המציגים בצורה מיטבית את החוזקות והחוויות האישיות של הפונים.
אני גאה להיות חלק מהחברה המצליחה הזו ומצפה להמשיך לעזור ללקוחותינו להגשים את חלומות הקריירה שלהם.
