Paskutinis vyresniųjų metų laikotarpis gali būti labai įtemptas ir slegiantis, ypač kai ruošiatės naujam profesinio gyvenimo skyriui. Tačiau nesijaudinkite, nes perėjimas iš mokyklos į darbinį gyvenimą yra svarbus įvykis jūsų asmeninio augimo ir profesinio tobulėjimo kelyje.
Svarbu žinoti, kad niekada nesate vienas, ieškodami savo svajonių sekretoriaus padėjėjos darbo. Tobulindami įgūdžius, žinias ir patirtį, palaikykite ryšį su savo tinklu. Tai geriausias būdas sužinoti, kokios naujos darbo galimybės atsiras artimiausiu metu.
2. Turite žinoti, ko norite
Turite žinoti, ko norite ir ką žinote apie norimą poziciją. Jei nesate tikri, galite pasinaudoti tyrimu, kad gautumėte reikiamos informacijos apie šią poziciją. Perskaitykite atsiliepimus ir atsiliepimus, kuriais žmonės pasidalino internete, ir sužinokite, ko tikėtis.
Ką išvis reiškia būti komerciniu asistentu sekretoriate? Komerciniai padėjėjai sekretoriate palaiko biuro darbą ir atlieka administracines užduotis. Ši veikla apima bendravimą tiek su vidaus, tiek su lauko erdvėmis. Įprastos užduotys apima failų saugojimą, sąskaitų faktūrų apdorojimą ir el. laiškų tvarkymą.
Taip galite gauti bet kokį darbą
3. Raskite reikiamą kvalifikaciją
Svarbu suprasti, kad įmonės iš savo kandidatų tikisi tam tikrų įgūdžių ir kvalifikacijos. Komerciniam asistentui sekretoriate būtina turėti MS Office ir komercinės veiklos kvalifikaciją.
Geros vokiečių kalbos žinios taip pat būtinos, nes teks atlikti daugybę teksto apdorojimo užduočių. Jei dar neturite reikiamų įgūdžių, gali būti naudinga lankyti internetinius kursus, kad atnaujintumėte ir patobulintumėte savo įgūdžius.
4. Išanalizuokite savo stipriąsias ir silpnąsias puses
Taip pat naudinga atlikti savo stipriųjų ir silpnųjų pusių analizę ir užtikrinti, kad išnaudosite visas savo galimybes. Svarbu išsiaiškinti, kas jums sekasi ir ką galite patobulinti. Nustatykite, kokius įgūdžius turite išsiugdyti norimoms pareigoms užimti, ir pasiruoškite jiems.
Parašysime Jūsų prašymą ir užtikrinsime Jūsų naują darbą!
Atsisėskite ir atsipalaiduokite. Mūsų komanda viskuo pasirūpina.
Daugeliui įmonių, siūlančių sekretoriato komercinio padėjėjo darbo profilį, reikalingas profesinis profilis. Tai reiškia, kad turėtumėte sukurti patikimą ir kruopščiai prižiūrimą LinkedIn arba XING profilį, kad galėtumėte perteikti savo įgūdžius ir patirtį. Įsitikinkite, kad jūsų profilis yra atnaujintas ir atitinka jūsų patirties ir įgūdžių aprašymą.
6. Išanalizuoti darbo pasiūlymus
Pasiruošę dirbti komercinio asistento sekretoriate, turite atidžiai išanalizuoti darbo pasiūlymus. Prieš pateikdami paraišką, atidžiai perskaitykite kiekvieną pasiūlymą ir apsvarstykite visus reikalavimus. Ieškokite darbo galimybių, atitinkančių konkrečius jūsų ieškomus reikalavimus.
Nors reikia šiek tiek laiko surasti tinkamą, tikrai verta pastangų. Gali būti labai naudinga, kai pagaliau susirasite savo svajonių darbą.
7. Sukurkite įtikinamą paraiškos dokumentą
Radę darbo pasiūlymą, atitinkantį jūsų reikalavimus ir įgūdžius, laikas sukurti įtikinamą paraiškos dokumentą. Naudokite prasmingą turinį, kuriame yra jūsų gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas ir nuorodos. Nepamirškite paaiškinti savo motyvacijos ir motyvacijos darbui.
Jūsų paraiškos dokumentas turi būti profesionaliai suformatuotas ir jame turi būti visa reikalinga informacija. Venkite gramatinių klaidų, o tekstas turi būti trumpas ir glaustas.
8. Būkite sąžiningi
Būkite sąžiningi savo paraiškoje ir nesistenkite išsiskirti. Jūsų tikslas – būti sąžiningam ir nuoširdžiam, kad užsitarnautumėte darbdavio pasitikėjimą. Pristatydami save kaip sąžiningą ir energingą kandidatą, galite padidinti savo galimybes gauti darbą, kurio tikrai norite.
Taip pat turite būti pasiryžę pasiekti teigiamą rezultatą. Susidūrę su iššūkiais kartais galite dvejoti, tačiau į viską kiškite nosį, būkite optimistiški ir išnaudokite visas galimybes.
9. Naudokite savo tinklą
Tinklo kūrimas yra svarbus komponentas, kai reikia įsidarbinti sekretoriaus padėjėju. Jūsų tinklas gali padėti pridėti turinio į paraišką, užpildyti profilį ir pasiruošti pokalbiams. Svarbu pasikalbėti su žmonėmis ir sužinoti, ar jie gali pasiūlyti jums darbą ar praktiką.
Taip pat galite naudoti savo tinklą, norėdami išplėsti savo patirtį ir dalyvauti renginiuose, kurie leidžia išplėsti savo įgūdžius ir žinias. Tai leis daugiau sužinoti apie komercinio padėjėjo darbo profilį sekretoriate ir pavers jus dar ambicingesniu kandidatu.
10. Būkite kantrūs ir įsipareigoję
Kantrybė ir atsidavimas yra esminiai veiksniai ieškant svajonių darbo. Visada atminkite, kad kantrybė ir įsipareigojimas dažnai yra atlyginami. Prireiks šiek tiek laiko surasti tinkamą poziciją, tačiau tai bus verta, kai pagaliau įsidarbinsite.
Taip pat svarbu, kad komercijos padėjėjo darbą sekretoriate dirbtumėte su energija ir aistra. Labai svarbu sunkiai dirbti, kad pasiektumėte savo tikslus ir sukurtumėte teigiamą įvaizdį savo viršininkui.
Perėjimas iš mokyklos į darbą gali būti jaudinanti ir nuostabi kelionė. Jei sunkiai dirbate ir esate atviras naujiems potyriams, tai gali padėti jums rasti svajonių sekretoriaus padėjėjos darbą. Turėdami reikiamų įgūdžių, kantrybės ir atsidavimo, galite tai padaryti.
Prašymas tapti komercijos padėjėju sekretorių skyriaus motyvacinio laiško pavyzdyje
Ponios ir ponai,
Mano vardas [Vardas] ir aš kandidatuoju dirbti komercijos padėjėju sekretorių skyriuje. Remdamasis savo kvalifikacija, esu įsitikinęs, kad eidamas šias pareigas galiu būti vertingas ir vertinamas Jūsų komandos narys.
Esu patyręs komercijos padėjėjas, turintis didelę patirtį sekretoriato ir biuro administravimo srityse. Puikiai išmanydamas įvairius administracinius procesus, galiu savarankiškai atlikti daugybę užduočių. Tai apima biuro organizavimą, el. laiškų apdorojimą, dokumentų įvedimą ir pasirengimą susitikimams bei tolesnius veiksmus.
Taip pat esu profesionalus ir patikimas komandos žaidėjas, greitai prisitaikantis prie naujų užduočių. Mėgstu kuo efektyviau vykdyti užsakymus ir pritaikyti savo didelę organizacinę patirtį valdant ir optimizuojant procesus.
Turėdamas verslo administravimo išsilavinimą ir dirbdamas komercijos asistentu, esu puikiai susipažinęs su teisinėmis nuostatomis ir sekretoriato nuostatais. Sugebu suprasti sudėtingas problemas ir greitai reaguoti į naujus reikalavimus. Be to, puikiai suprantu klientų poreikius ir kaip naudotis įvairiomis kompiuterinėmis programomis.
Esu įsitikinęs, kad mano patirtis, talentas ir atsidavimas bus didelis privalumas Jūsų įmonei. Mano motyvacija, entuziazmas ir atsidavimas daro mane idealiu kandidatu į norimas pareigas.
Būčiau labai laimingas, jei suteiktumėte man galimybę asmeniškai prisistatyti asmeniniame pokalbyje. Mielai suteiksiu daugiau informacijos apie savo kvalifikaciją ir patirtį.
Būdamas gekonntbewerben.de generaliniu direktoriumi nuo 2017 m., galiu žiūrėti į nepaprastą karjerą žmogiškųjų išteklių ir taikomųjų programų srityje. Mano aistra šioms temoms pasireiškė anksti ir nuosekliai stengiausi plėsti savo žinias ir įgūdžius šioje srityje.
Mane ypač sužavėjo programų, kaip pagrindinio žmogiškųjų išteklių darbo elemento, svarba. Supratau, kad paraiškos yra daug daugiau nei tik priemonė norint užimti atvirą poziciją. Profesionali paraiška gali padaryti viską ir suteikti pareiškėjui lemiamą pranašumą prieš konkurentus.
Svetainėje gekonntbewerben.de išsikėlėme tikslą sukurti profesionalias programas, kurios optimaliai parodytų individualias pareiškėjo stipriąsias puses ir patirtį.
Didžiuojuosi būdama šios sėkmingos įmonės dalimi ir tikiuosi, kad galėsiu ir toliau padėti savo klientams įgyvendinti savo karjeros svajones.
