Vecākā gada pēdējais posms var būt ļoti saspringts un satraucošs, it īpaši, ja gatavojaties jaunai nodaļai savā profesionālajā dzīvē. Taču neuztraucieties, jo pāreja no skolas uz darba dzīvi ir vērtīgs pavērsiens jūsu personīgās izaugsmes un profesionālās izaugsmes ceļā.
Ir svarīgi zināt, ka jūs nekad neesat viens, cenšoties atrast savu sapņu darbu kā sekretāra palīgs. Uzlabojot savas prasmes, zināšanas un pieredzi, saglabājiet savienojumu ar tīklu. Tas ir labākais veids, kā uzzināt, kādas jaunas darba iespējas radīsies tuvākajā nākotnē.
2. Tev ir jāzina, ko tu vēlies
Jums jāzina, ko vēlaties un ko zināt par vēlamo amatu. Ja neesat pārliecināts, varat izmantot pētījumu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju par šo amatu. Izlasiet atsauksmes un atsauksmes, ko cilvēki ir kopīgojuši tiešsaistē, un varat uzzināt, ko sagaidīt.
Ko vispār nozīmē būt par komercasistentu sekretariātā? Komerciālie asistenti sekretariātā atbalsta biroja darbu un veic administratīvos uzdevumus. Šī darbība ietver saziņu gan ar iekštelpu, gan āra zonām. Tipiski uzdevumi ietver failu saglabāšanu, rēķinu apstrādi un e-pasta pārvaldību.
Tādā veidā jūs iegūstat jebkuru darbu
3. Atrodiet nepieciešamo kvalifikāciju
Ir svarīgi saprast, ka uzņēmumi no saviem pretendentiem sagaida noteiktas prasmes un kvalifikāciju. Komercasistentam sekretariātā būtiska ir kvalifikācija MS Office un komercdarbībā.
Obligāti ir arī labas vācu valodas zināšanas, jo būs jāveic daudz tekstapstrādes uzdevumu. Ja jums vēl nav nepieciešamo prasmju, var būt noderīgi apmeklēt tiešsaistes kursus, lai atsvaidzinātu un uzlabotu savas prasmes.
4. Analizējiet savas stiprās un vājās puses
Ir arī lietderīgi veikt savu stipro un vājo pušu analīzi un nodrošināt, lai jūs pilnībā izmantotu savu potenciālu. Ir svarīgi noskaidrot, kas jums padodas un ko varat uzlabot. Nosakiet, kādas prasmes jums ir nepieciešams attīstīt vēlamajam amatam, un sagatavojieties tām.
Mēs uzrakstīsim jūsu pieteikumu un nodrošināsim jūsu jauno darbu!
Apsēdieties un atpūtieties. Mūsu komanda par visu parūpējas.
Lielākajai daļai uzņēmumu, kas piedāvā komerciālā asistenta darba profilu sekretariātā, ir nepieciešams profesionāls profils. Tas nozīmē, ka jums ir jāizveido uzticams un rūpīgi uzturēts LinkedIn vai XING profils, lai sniegtu savas prasmes un pieredzi. Pārliecinieties, vai jūsu profils ir atjaunināts un atbilst jūsu pieredzes un prasmju aprakstam.
6. Analizējiet darba piedāvājumus
Pēc tam, kad esat sagatavojies komercasistenta darbam sekretariātā, jums rūpīgi jāizanalizē darba piedāvājumi. Pirms pieteikšanās noteikti rūpīgi izlasiet katru piedāvājumu un apsveriet visas prasības. Meklējiet darba iespējas, kas atbilst konkrētajām prasībām, kuras meklējat.
Lai gan ir nepieciešams nedaudz laika, lai atrastu pareizo, tas noteikti ir pūļu vērts. Tas var būt ļoti izdevīgi, kad beidzot atrodat savu sapņu darbu.
7. Izveidojiet pārliecinošu pieteikuma dokumentu
Kad esat atradis jūsu prasībām un prasmēm atbilstošu darba piedāvājumu, ir pienācis laiks izveidot pārliecinošu pieteikuma dokumentu. Izmantojiet jēgpilnu saturu, kas ietver jūsu CV, motivācijas vēstuli un atsauces. Neaizmirstiet izskaidrot savu motivāciju un motivāciju darbam.
Jūsu pieteikuma dokumentam ir jābūt profesionāli noformētam, un tajā jāiekļauj visa nepieciešamā informācija. Izvairieties no gramatiskām kļūdām un tekstam jābūt īsam un kodolīgam.
8. Esi godīgs
Esiet godīgs savā pieteikumā un nemēģiniet kaut ko izdomāt, lai izceltos. Tavs mērķis ir būt godīgam un patiesam, lai izpelnītos darba devēja uzticību. Prezentējot sevi kā godīgu un enerģisku kandidātu, varat palielināt jūsu izredzes iegūt darbu, kuru patiešām vēlaties.
Jums arī jābūt apņēmīgam, lai sasniegtu pozitīvu rezultātu. Dažreiz jūs varat vilcināties, saskaroties ar izaicinājumiem, taču iebāziet degunu visā, esiet optimistisks un izmantojiet katru iespēju.
9. Izmantojiet savu tīklu
Tīklošana ir svarīga sastāvdaļa, meklējot sekretāra asistenta darbu. Jūsu tīkls var palīdzēt pievienot saturu jūsu pieteikumam, aizpildīt profilu un sagatavoties intervijām. Ir svarīgi runāt ar cilvēkiem un redzēt, vai viņi var jums piedāvāt darbu vai prakses vietu.
Varat arī izmantot savu tīklu, lai paplašinātu savu pieredzi un piedalītos pasākumos, kas ļauj paplašināt savas prasmes un zināšanas. Tas ļaus jums uzzināt vairāk par sekretariāta komercasistenta darba profilu un padarīs jūs vēl ambiciozāku pretendentu.
10. Esiet pacietīgs un apņēmīgs
Pacietība un apņemšanās ir izšķiroši faktori, kad runa ir par sapņu darba atrašanu. Vienmēr atcerieties, ka pacietība un apņemšanās bieži tiek atalgota. Paies zināms laiks, lai atrastu pareizo pozīciju, taču tas būs tā vērts, kad beidzot iegūsit darbu.
Svarīgi ir arī tas, ka sekretariāta komercasistenta darbu veicat ar enerģiju un degsmi. Ir ļoti svarīgi, lai jūs smagi strādātu, lai sasniegtu savus mērķus un sniegtu savam priekšniekam pozitīvu priekšstatu.
Pāreja no skolas uz darba dzīvi var būt aizraujošs un pārsteidzošs ceļojums. Ja jūs smagi strādājat un esat atvērts jaunai pieredzei, tas var palīdzēt jums iegūt sapņu darbu kā sekretāra palīgs. Ar atbilstošām prasmēm, pacietību un apņēmību jūs to varat paveikt.
Pieteikums par komercasistentu sekretariāta nodaļas pavadvēstules paraugā
Dāmas un kungi!
Mani sauc [Vārds], un es piesaku darbu par komercasistenti sekretariāta nodaļā. Pamatojoties uz savu kvalifikāciju, esmu pārliecināts, ka šajā amatā varu būt vērtīgs un novērtēts Jūsu komandas biedrs.
Esmu pieredzējis komercasistents ar spēcīgu pieredzi sekretariātā un biroja administrēšanā. Pateicoties manām padziļinātām zināšanām par dažādiem administratīvajiem procesiem, es spēju patstāvīgi veikt daudzus uzdevumus. Tas ietver biroja organizēšanu, e-pasta apstrādi, dokumentu ievadīšanu un sanāksmju sagatavošanas un pēcpārbaudes pabeigšanu.
Esmu arī profesionāls un uzticams komandas spēlētājs, kuram izdodas ātri pielāgoties jauniem uzdevumiem. Man patīk izpildīt pasūtījumus visefektīvākajā veidā un pielietot savu plašo organizatorisko pieredzi procesu vadīšanā un optimizēšanā.
Pateicoties manam biznesa vadības grādam un komercasistenta darbam, es ļoti labi pārzinu normatīvos aktus un sekretariāta darbības noteikumus. Spēju izprast sarežģītus jautājumus un ātri reaģēt uz jaunām prasībām. Turklāt lieliski saprotu klientu vajadzības un dažādu datorprogrammu lietošanu.
Esmu pārliecināts, ka mana pieredze, talants un apņēmība būs liels ieguvums jūsu uzņēmumam. Mana motivācija, entuziasms un apņemšanās padara mani par ideālu kandidātu vēlamajam amatam.
Es būtu ļoti priecīgs, ja jūs sniegtu man iespēju personīgi iepazīstināt sevi personīgā intervijā. Ar prieku sniegšu papildu informāciju par savu kvalifikāciju un pieredzi.
Kā gekonntbewerben.de rīkotājdirektors kopš 2017. gada varu atskatīties uz ievērojamu karjeru cilvēkresursu un lietojumprogrammu jomā. Mana aizraušanās ar šīm tēmām izpaudās jau agri, un es pastāvīgi koncentrējos uz savu zināšanu un prasmju paplašināšanu šajā jomā.
Mani īpaši fascinēja lietojumprogrammu kā personāla darba galvenā elementa nozīme. Es sapratu, ka pieteikumi ir daudz vairāk nekā tikai līdzeklis mērķa sasniegšanai, lai aizpildītu atvērtu amatu. Profesionāls pieteikums var būtiski mainīt un dot pieteikuma iesniedzējam izšķirošas priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem.
Vietnē gekonntbewerben.de mēs esam izvirzījuši sev mērķi izveidot profesionālas lietojumprogrammas, kas optimāli demonstrē pretendentu individuālās stiprās puses un pieredzi.
Es lepojos, ka esmu daļa no šī veiksmīgā uzņēmuma un ceru arī turpmāk palīdzēt mūsu klientiem īstenot savus karjeras sapņus.
