1. Ahoana ny fitantanana ny tetezamita avy any an-tsekoly mankany amin'ny asa

Ny fizaran-taona farany amin'ny taona zokiny dia mety ho tena mahasosotra sy mahasosotra, indrindra rehefa miomana amin'ny fizarana vaovao amin'ny fiainanao matihanina ianao. Saingy aza manahy, satria ny fitsambikina avy any an-tsekoly mankany amin'ny fiainana miasa dia dingana iray manan-danja eo amin'ny lalanao mankany amin'ny fitomboana manokana sy ny fampandrosoana matihanina.

Zava-dehibe ny mahafantatra fa tsy irery ianao amin'ny fikatsahanao ny asa nofinofinao ho mpanampy sekretera. Rehefa manatsara ny fahaizanao sy ny fahalalanao ary ny traikefanao ianao dia mijanona ho mifandray amin'ny tambajotrao. Io no fomba tsara indrindra ahafantarana ny asa vaovao hipoitra tsy ho ela.

2. Mila mahafantatra izay tianao ianao

Mila mahafantatra izay tadiavinao sy izay fantatrao momba ny toerana tianao ianao. Raha tsy azonao antoka dia azonao atao ny mampiasa fikarohana mba hahazoana ny fampahalalana ilainao momba ity toerana ity. Vakio ny tsikera sy fijoroana vavolombelona nozarain'ny olona an-tserasera ary azonao atao ny mahita izay andrasana.

Inona no dikan'ny hoe mpanampy ara-barotra ao amin'ny sekretera? Ny mpanampy ara-barotra ao amin'ny sekretera dia manohana ny asa birao ary manatanteraka ny asa fitantanana. Ity hetsika ity dia ahitana fifandraisana amin'ny faritra anatiny sy ivelany. Ny asa mahazatra dia ny fitazonana rakitra, fanodinana faktiora ary fitantanana mailaka.

Izany no fomba ahazoanao asa rehetra

3. Tadiavo ny fepetra ilainao

Zava-dehibe ny mahatakatra fa ny orinasa dia manantena fahaiza-manao sy fepetra sasantsasany avy amin'ireo mpangataka azy. Ho an'ny mpanampy ara-barotra ao amin'ny sekretera, ny fepetra takiana amin'ny MS Office sy ny hetsika ara-barotra dia tena ilaina.

Jereo ihany koa  Torohevitra mahasoa ho an'ny fampiharana PowerPoint [2023]

Ilaina ihany koa ny fahalalana tsara ny teny alemà, satria tsy maintsy manao asa fanodinana teny maro ianao. Raha mbola tsy manana ny fahaiza-manao ilaina ianao, dia mety hanampy anao ny maka taranja an-tserasera hamelombelona sy hanatsara ny fahaizanao.

4. Diniho ny tanjakao sy ny fahalemenao

Tena ilaina koa ny manao famakafakana ny tanjakao sy ny fahalemenao ary miantoka fa mahatratra ny tanjonao manontolo ianao. Zava-dehibe ny hahafantaranao hoe inona no azonao hatsaraina ary inona no azonao hatsaraina. Farito izay fahaiza-manao ilainao hampivelatra amin'ny toerana irinao ary miomana amin'izany.

5. Manangana mombamomba matihanina

Ny ankamaroan'ny orinasa manolotra ny mombamomba ny asan'ny mpanampy ara-barotra ao amin'ny sekretera dia mila mombamomba matihanina. Midika izany fa tokony hanangana profil LinkedIn na XING azo itokisana sy voakarakara tsara ianao mba hampitana ny fahaizanao sy ny traikefanao. Ataovy azo antoka fa vaovao ny mombamomba anao ary mifanaraka amin'ny famaritanao ny traikefanao sy ny fahaizanao.

6. Diniho ny tolotr'asa

Rehefa avy niomana ho amin'ny asa ho mpanampy ara-barotra ao amin'ny sekretariat ianao dia tsy maintsy mandinika tsara ny tolotra asa. Ataovy azo antoka fa mamaky tsara ny tolotra tsirairay ianao ary diniho ny fepetra rehetra alohan'ny hampiharana. Mitadiava asa mahafeno ny fepetra manokana tadiavinao.

Na dia mila fotoana kely aza vao mahita izay mety, dia tena mendrika ny ezaka izany. Mety ho tena mahafa-po izany rehefa mahita ny asa nofinofinao ianao.

7. Mamorona antontan-taratasy fangatahana mandresy lahatra

Rehefa avy nahita tolotra asa mahafeno ny fepetra takinao sy ny fahaizanao ianao dia izao no fotoana hamoronana antontan-taratasy fangatahana mandresy lahatra. Mampiasà votoaty manan-danja izay ahitana ny resadresakao, taratasy fanentanana ary references. Aza adino ny manazava ny antony manosika anao sy ny antony manosika anao amin'ny asa.

Ny antontan-taratasinao dia tokony ho endrika matihanina ary ahitana ny fampahalalana ilaina rehetra. Halaviro ny fahadisoana amin'ny fitsipi-pitenenana ary ataovy fohy sy fohy ny lahatsoratra.

8. Ataovy marin-toetra

Ataovy marin-toetra amin'ny fampiharana anao ary aza manandrana manamboatra zavatra mba hisongadina. Ny tanjonao dia ny hanao ny marina sy tso-po mba hahazoana ny fitokisan'ny mpampiasa. Ny fanolorana ny tenanao ho kandidà marina sy mavitrika dia mety hampitombo ny fahafahanao hahazo ny asa tena tianao.

Jereo ihany koa  Ny fianarana lavitra ISM amin'ny fitsapana. Ny naoty sy ny traikefanay.

Tokony ho tapa-kevitra koa ianao mba hahazoana vokatra tsara. Mety hisalasala ianao indraindray rehefa miatrika fanamby, fa apetraho amin'ny zava-drehetra ny oronao, aoka ho azo antoka ary hararaoty ny fahafahana rehetra.

9. Ampiasao ny tambajotrao

Ny tambajotra dia singa manan-danja rehefa tonga amin'ny fahazoana asa ho mpanampy sekretera. Ny tambajotranao dia afaka manampy anao hampiditra votoaty amin'ny fampiharanao, hameno ny mombamomba anao ary hiomana amin'ny dinidinika. Zava-dehibe ny miresaka amin'ny olona ary mijery raha afaka manolotra asa na asa fanompoana ho anao izy ireo.

Azonao atao ihany koa ny mampiasa ny tambajotrao mba hanitarana ny traikefanao sy handray anjara amin'ny hetsika izay ahafahanao manitatra ny fahaizanao sy ny fahalalanao. Izany dia ahafahanao mianatra bebe kokoa momba ny mombamomba ny asan'ny mpanampy ara-barotra iray ao amin'ny sekretera ary hahatonga anao ho mpikatsaka fatra-paniry laza kokoa.

10. Mahareta sy manolo-tena

Ny faharetana sy ny fanoloran-tena dia singa manan-danja amin'ny fitadiavana asa nofinofinao. Tsarovy mandrakariva fa ny faharetana sy ny fanoloran-tena dia valisoa matetika. Mila fotoana kely vao hitadiavana ny toerana mety, saingy mendrika izany rehefa tonga amin'ny asa ianao.

Zava-dehibe koa ny manao ny asanao amin'ny maha-mpanampy ara-barotra anao ao amin'ny sekretera amin'ny hery sy ny fitiavana. Zava-dehibe ny miasa mafy mba hanatratrarana ny tanjonao ary manolotra endrika tsara ho an'ny lehibenao.

Ny fanaovana ny hitsambikina avy any an-tsekoly mankany amin'ny fiainana miasa dia mety ho dia mahafinaritra sy mahatalanjona. Raha miasa mafy ianao ary misokatra amin'ny traikefa vaovao, dia mety hanampy anao hametraka ny nofinofinao ho mpanampy sekretera izany. Miaraka amin'ny fahaiza-manao tsara, faharetana ary fanoloran-tena dia afaka manao izany ianao.

Fangatahana ho mpanampy ara-barotra ao amin'ny sampan-draharahan'ny sekretera santionany taratasy fanoratana

Sehr geehrte Damen und Herren,

[Name] no anarako ary mangataka ny hiasa ho mpanampy ara-barotra ao amin'ny departemanta sekretera aho. Miorina amin'ny fahaizako, resy lahatra aho fa afaka ny ho mpikambana sarobidy sy sarobidy amin'ny ekipanao amin'ity toerana ity.

Mpanampy ara-barotra za-draharaha aho ary manana fiaviana matanjaka amin'ny sekretera sy fitantanana birao. Miaraka amin'ny fahalalako lalina momba ireo dingana ara-pitantanana isan-karazany, dia afaka manao asa maro tsy miankina aho. Tafiditra ao anatin’izany ny fandaminana ny birao, ny fanodinana mailaka, ny fampidirana antontan-taratasy ary ny famitana ny fanomanana sy ny tohin’ny fivoriana.

Izaho koa dia mpilalao ekipa matihanina sy azo itokisana izay mahavita mampifanaraka haingana amin'ny asa vaovao. Tiako ny mamita ny baiko amin'ny fomba mahomby indrindra ary mampihatra ny traikefako momba ny fandaminana lehibe mba hitantana sy hanatsara ny fizotrany.

Noho ny mari-pahaizana momba ny fitantanan-draharaham-barotra sy ny asako amin'ny maha mpanampy ara-barotra ahy, dia fantatro tsara ny fepetra ara-dalàna sy ny fitsipiky ny sekretera. Afaka mahazo olana sarotra aho ary mamaly haingana ny fepetra vaovao. Fanampin'izany, manana fahatakarana tsara momba ny filan'ny mpanjifa sy ny fomba fampiasana programa informatika samihafa aho.

Resy lahatra aho fa ny traikefako, ny talentako ary ny fanoloran-tenako dia ho tombony lehibe ho an'ny orinasanao. Ny antony manosika ahy, ny hafanam-poko ary ny fanoloran-tenako dia mahatonga ahy ho kandidà tsara indrindra amin'ny toerana irina.

Tena faly aho raha omenao fahafahana hampahafantatra ny tenako manokana amin'ny tafatafa manokana. Faly aho hanome anao fanazavana fanampiny momba ny fahaizako sy ny traikefako.

Raiso ny haja amam-boninahitra atolotra anao,

[Anarana]

Plugin Cookie WordPress avy amin'ny Banner Cookie Real