1. Како да се управува со преминот од училиште на работа
Последниот дел од постарата година може да биде многу стресен и поразителен, особено кога се подготвувате за вашето ново поглавје во вашиот професионален живот. Но, не грижете се, бидејќи правењето скок од училиште во работен век е вредна пресвртница на вашиот пат кон личен раст и професионален развој.
Важно е да знаете дека никогаш не сте сами во вашата потрага да ја добиете вашата работа од соништата како асистент секретар. Додека ги подобрувате своите вештини, знаење и искуство, останете поврзани со вашата мрежа. Ова е најдобриот начин да дознаете какви нови работни места ќе се појават во блиска иднина.
2. Мора да знаете што сакате
Треба да знаете што сакате и што знаете за позицијата што ја сакате. Ако не сте сигурни, можете да го искористите истражувањето за да ги добиете потребните информации за оваа позиција. Прочитајте рецензии и препораки што луѓето ги споделиле на интернет и можете да дознаете што да очекувате.
Што воопшто значи да се биде комерцијален асистент во секретаријатот? Комерцијалните асистенти во секретаријатот ја поддржуваат канцелариската работа и извршуваат административни задачи. Оваа активност вклучува комуникација и со внатрешни и со надворешни области. Типични задачи вклучуваат чување датотеки, обработка на фактури и управување со е-пошта.
Така добивате каква било работа
3. Најдете ги вашите потребни квалификации
Важно е да се разбере дека компаниите очекуваат одредени вештини и квалификации од нивните апликанти. За комерцијален асистент во секретаријатот, квалификациите за MS Office и комерцијалните активности се од суштинско значење.
Доброто познавање на германскиот јазик е исто така задолжително, бидејќи ќе треба да извршите многу задачи за обработка на текст. Ако сè уште ги немате потребните вештини, може да биде корисно да земете онлајн курс за да ги освежите и подобрите вашите вештини.
4. Анализирајте ги вашите силни и слаби страни
Исто така е корисно да се спроведе анализа на вашите силни и слаби страни и да се осигура дека го достигнувате вашиот целосен потенцијал. Важно е да откриете во што сте добри и што можете да подобрите. Определете кои вештини треба да ги развиете за посакуваната позиција и подгответе се за нив.
Ние ќе ја напишеме вашата апликација и ќе ја обезбедиме вашата нова работа!
Повеќето компании кои нудат работен профил на комерцијален асистент во секретаријатот бараат професионален профил. Ова значи дека треба да поставите сигурен и вредно одржуван профил на LinkedIn или XING за да ги пренесете вашите вештини и искуство. Погрижете се вашиот профил да биде ажуриран и конзистентен со описот на вашето искуство и вештини.
6. Анализирајте ги понудите за работа
Откако ќе се подготвите за работата како комерцијален асистент во секретаријатот, мора внимателно да ги анализирате понудите за работа. Погрижете се внимателно да ја прочитате секоја понуда и да ги земете предвид сите барања пред да аплицирате. Барајте можности за работа кои ги исполнуваат специфичните барања што ги барате.
И покрај тоа што е потребно малку време да се најде вистинскиот, дефинитивно вреди да се потрудите. Може да биде многу корисно кога конечно ќе ја пронајдете работата од соништата.
7. Направете убедлив документ за апликација
Откако ќе најдете понуда за работа која ги задоволува вашите барања и вештини, време е да креирате убедлив документ за апликација. Користете значајна содржина што ја вклучува вашата биографија, мотивационо писмо и референци. Не заборавајте да ја објасните вашата мотивација и мотивација за работата.
Вашиот документ за апликација треба да биде професионално форматиран и да ги содржи сите потребни информации. Избегнувајте граматички грешки и одржувајте го текстот краток и концизен.
8. Бидете искрени
Бидете искрени во вашата апликација и не се обидувајте да ги измислите работите за да се истакнат. Вашата цел е да бидете чесни и искрени за да ја заслужите довербата на работодавачот. Претставувањето себеси како чесен и енергичен кандидат може да ги зголеми вашите шанси да ја добиете работата што навистина ја сакате.
Исто така, мора да бидете решени да постигнете позитивен исход. Можеби понекогаш се двоумите кога ќе се соочите со предизвици, но заглавете го носот во сè, бидете оптимисти и искористете ја секоја прилика.
9. Користете ја вашата мрежа
Вмрежувањето е важна компонента кога станува збор за вработување како асистент секретар. Вашата мрежа може да ви помогне да додадете содржина во вашата апликација, да го комплетирате вашиот профил и да се подготвите за интервјуа. Важно е да разговарате со луѓето и да видите дали можат да ви понудат работа или стажирање.
Можете исто така да ја користите вашата мрежа за да го проширите вашето искуство и да учествувате во настани што ви дозволуваат да ги проширите вашите вештини и знаења. Ова ќе ви овозможи да дознаете повеќе за работниот профил на комерцијален асистент во секретаријатот и ќе ве направи уште поамбициозен апликант.
10. Бидете трпеливи и посветени
Трпението и посветеноста се клучни фактори кога станува збор за наоѓање работа од соништата. Секогаш запомнете дека трпението и посветеноста често се наградени. Ќе биде потребно извесно време за да ја пронајдете вистинската позиција, но ќе вреди кога конечно ќе ја добиете работата.
Исто така, важно е вашата работа како комерцијален асистент во секретаријатот да ја вршите со енергија и страст. Клучно е да работите напорно за да ги постигнете своите цели и да му претставите позитивна слика на вашиот шеф.
Прескокнувањето од училиште до работен век може да биде возбудливо и неверојатно патување. Ако работите напорно и сте отворени за нови искуства, тоа може да ви помогне да ја добиете вашата работа од соништата како асистент секретар. Со вистинските вештини, трпение и посветеност, можете да го направите тоа.
Пријавување како комерцијален асистент во примерокот на мотивационо писмо на одделот за секретарија
Почитувани,
Моето име е [Име] и се пријавувам за работа како комерцијален асистент во одделот за секретарија. Врз основа на моите квалификации, убеден сум дека можам да бидам вреден и ценет член на вашиот тим на оваа позиција.
Јас сум искусен комерцијален асистент со силна позадина во секретарска и канцелариска администрација. Со моето длабинско познавање на различните административни процеси, можам самостојно да преземам многу задачи. Ова вклучува организација на канцеларијата, обработка на е-пошта, внесување документи и завршување на подготовката и следењето на состаноците.
Исто така сум професионален и сигурен тимски играч кој успева брзо да се прилагоди на новите задачи. Сакам да ги пополнувам нарачките на најефикасен начин и да го применам моето долгогодишно организациско искуство за управување и оптимизирање на процесите.
Благодарение на мојата диплома за деловна администрација и мојата работа како комерцијален асистент, многу сум запознаен со законските одредби и прописи на секретаријатот. Јас сум способен да разберам сложени прашања и брзо да реагирам на новите барања. Покрај тоа, имам одлично разбирање за потребите на клиентите и како да користам различни компјутерски програми.
Убеден сум дека моето искуство, талент и посветеност ќе бидат голема предност за вашата компанија. Мојата мотивација, ентузијазам и посветеност ме прават идеален кандидат за посакуваната позиција.
Би бил многу среќен доколку ми дадете можност да се претставам лично во лично интервју. Со задоволство ќе ви дадам дополнителни информации за моите квалификации и искуство.
Како извршен директор на gekonntbewerben.de од 2017 година, можам да се осврнам на извонредната кариера во областа на човечки ресурси и апликации. Мојата страст за овие теми се манифестираше рано и постојано се фокусирав на проширување на моите знаења и вештини во оваа област.
Бев особено фасциниран од важноста на апликациите како централен елемент на работата со човечки ресурси. Сфатив дека апликациите се многу повеќе од само средство за цел да се пополни отворената позиција. Професионалната апликација може да ја направи сета разлика и да му даде на апликантот одлучувачка предност пред конкурентите.
На gekonntbewerben.de си поставивме цел да креираме професионални апликации кои оптимално ги прикажуваат индивидуалните силни страни и искуства на апликантите.
Горд сум што сум дел од оваа успешна компанија и со нетрпение очекувам да продолжам да им помагам на нашите клиенти да ги остварат своите соништа за кариера.
