ഉള്ളടക്കം

1. സ്കൂളിൽ നിന്ന് ജോലിയിലേക്കുള്ള മാറ്റം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം

സീനിയർ വർഷത്തിന്റെ അവസാന ദൈർഘ്യം വളരെ സമ്മർദ്ദവും അമിതവും ആയിരിക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ജീവിതത്തിലെ പുതിയ അധ്യായത്തിനായി നിങ്ങൾ തയ്യാറെടുക്കുമ്പോൾ. എന്നാൽ വിഷമിക്കേണ്ട, കാരണം സ്‌കൂളിൽ നിന്ന് തൊഴിൽ ജീവിതത്തിലേക്കുള്ള കുതിപ്പ് വ്യക്തിഗത വളർച്ചയ്ക്കും പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ പാതയിലെ മൂല്യവത്തായ നാഴികക്കല്ലാണ്.

ഒരു സെക്രട്ടേറിയൽ അസിസ്റ്റന്റായി നിങ്ങളുടെ സ്വപ്ന ജോലി നേടാനുള്ള നിങ്ങളുടെ അന്വേഷണത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും തനിച്ചല്ലെന്ന് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളും അറിവും അനുഭവവും മെച്ചപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്കുമായി ബന്ധം നിലനിർത്തുക. സമീപഭാവിയിൽ എന്തെല്ലാം പുതിയ തൊഴിലവസരങ്ങൾ ഉയർന്നുവരുമെന്ന് കണ്ടെത്താനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമാണിത്.

2. നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം

നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്നും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് അറിയാമെന്നും നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ഈ സ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഗവേഷണം ഉപയോഗിക്കാം. ആളുകൾ ഓൺലൈനിൽ പങ്കിട്ട അവലോകനങ്ങളും സാക്ഷ്യപത്രങ്ങളും വായിക്കുക, എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ വാണിജ്യ സഹായി എന്നതിന്റെ അർത്ഥമെന്താണ്? സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ കൊമേഴ്‌സ്യൽ അസിസ്റ്റന്റുമാർ ഓഫീസ് പ്രവർത്തനത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ഭരണപരമായ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനത്തിൽ ഇൻഡോർ, ഔട്ട്ഡോർ ഏരിയകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയം ഉൾപ്പെടുന്നു. ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കുക, ഇൻവോയ്‌സുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക എന്നിവയാണ് സാധാരണ ജോലികൾ.

നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ജോലിയും ലഭിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്

3. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യമായ യോഗ്യതകൾ കണ്ടെത്തുക

കമ്പനികൾ അവരുടെ അപേക്ഷകരിൽ നിന്ന് ചില കഴിവുകളും യോഗ്യതകളും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ കൊമേഴ്‌സ്യൽ അസിസ്റ്റന്റിന് എംഎസ് ഓഫീസിലെയും വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളിലെയും യോഗ്യത അനിവാര്യമാണ്.

ഇതും കാണുക  ഒരു PowerPoint ആപ്ലിക്കേഷനുള്ള സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകൾ [2023]

ജർമ്മൻ ഭാഷയെക്കുറിച്ചുള്ള നല്ല അറിവും നിർബന്ധമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ജോലികൾ ചെയ്യേണ്ടി വരും. നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ ആവശ്യമായ വൈദഗ്ധ്യം ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ പുതുക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഒരു ഓൺലൈൻ കോഴ്‌സ് എടുക്കുന്നത് സഹായകമായേക്കാം.

4. നിങ്ങളുടെ ശക്തിയും ബലഹീനതയും വിശകലനം ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ശക്തിയും ബലഹീനതയും വിശകലനം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കഴിവിലും നിങ്ങൾ എത്തിച്ചേരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾ എന്താണ് മികച്ചതെന്നും നിങ്ങൾക്ക് എന്തെല്ലാം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്നും കണ്ടെത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥാനത്തിനായി നിങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കേണ്ട കഴിവുകൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും അവയ്ക്കായി തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യുക.

5. ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പ്രൊഫൈൽ സജ്ജീകരിക്കുക

സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ കൊമേഴ്‌സ്യൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ജോലി പ്രൊഫൈൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന മിക്ക കമ്പനികൾക്കും ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പ്രൊഫൈൽ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ വൈദഗ്ധ്യവും അനുഭവവും അറിയിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ വിശ്വസനീയവും ഉത്സാഹത്തോടെ പരിപാലിക്കുന്നതുമായ LinkedIn അല്ലെങ്കിൽ XING പ്രൊഫൈൽ സജ്ജീകരിക്കണമെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ കാലികമാണെന്നും നിങ്ങളുടെ അനുഭവത്തെയും കഴിവുകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായും ഉറപ്പാക്കുക.

6. ജോലി വാഗ്ദാനങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുക

സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ ഒരു കൊമേഴ്‌സ്യൽ അസിസ്റ്റന്റായി നിങ്ങൾ ജോലിക്ക് തയ്യാറായ ശേഷം, നിങ്ങൾ ജോലി ഓഫറുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വിശകലനം ചെയ്യണം. അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഓരോ ഓഫറും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുകയും എല്ലാ ആവശ്യകതകളും പരിഗണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന തൊഴിൽ അവസരങ്ങൾക്കായി തിരയുക.

ശരിയായത് കണ്ടെത്തുന്നതിന് കുറച്ച് സമയമെടുക്കുമെങ്കിലും, അത് തീർച്ചയായും പരിശ്രമിക്കേണ്ടതാണ്. ഒടുവിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വപ്ന ജോലി കണ്ടെത്തുമ്പോൾ അത് വളരെ പ്രതിഫലദായകമായിരിക്കും.

7. ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകളും വൈദഗ്ധ്യവും നിറവേറ്റുന്ന ഒരു തൊഴിൽ ഓഫർ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം, ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡോക്യുമെൻ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്. നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റ, പ്രചോദനത്തിൻ്റെ ഒരു കത്ത്, റഫറൻസുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന അർത്ഥവത്തായ ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കുക. ജോലിക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രചോദനവും പ്രചോദനവും വിശദീകരിക്കാൻ മറക്കരുത്.

നിങ്ങളുടെ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രൊഫഷണലായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുകയും വേണം. വ്യാകരണ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കുക, വാചകം ചെറുതും സംക്ഷിപ്തവുമായി സൂക്ഷിക്കുക.

8. സത്യസന്ധരായിരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയിൽ സത്യസന്ധത പുലർത്തുക, കാര്യങ്ങൾ വേറിട്ടുനിൽക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്. തൊഴിലുടമയുടെ വിശ്വാസം നേടുന്നതിന് സത്യസന്ധതയും ആത്മാർത്ഥതയും പുലർത്തുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. സത്യസന്ധനും ഊർജ്ജസ്വലനുമായ ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയായി സ്വയം അവതരിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ള ജോലി ലഭിക്കാനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

ഇതും കാണുക  ടെസ്റ്റിൽ ISM വിദൂര പഠനം. ഞങ്ങളുടെ റേറ്റിംഗും അനുഭവങ്ങളും.

ഒരു പോസിറ്റീവ് ഫലം നേടാൻ നിങ്ങൾ ദൃഢനിശ്ചയം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. വെല്ലുവിളികൾ നേരിടുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ മടിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ എല്ലാറ്റിലും മൂക്ക് ഒട്ടിക്കുക, ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം പുലർത്തുക, എല്ലാ അവസരങ്ങളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.

9. നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്ക് ഉപയോഗിക്കുക

സെക്രട്ടേറിയൽ അസിസ്റ്റന്റായി ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ നെറ്റ്വർക്കിംഗ് ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ്. നിങ്ങളുടെ ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് ഉള്ളടക്കം ചേർക്കാനും പ്രൊഫൈൽ പൂർത്തിയാക്കാനും അഭിമുഖങ്ങൾക്കായി തയ്യാറെടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്കിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും. ആളുകളോട് സംസാരിക്കുകയും അവർക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ജോലിയോ ഇന്റേൺഷിപ്പോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്ന് നോക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങളുടെ അനുഭവം വിപുലീകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളും അറിവും വികസിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഇവന്റുകളിൽ പങ്കെടുക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് നെറ്റ്‌വർക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ ഒരു കൊമേഴ്‌സ്യൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ജോലി പ്രൊഫൈലിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും നിങ്ങളെ കൂടുതൽ അഭിലാഷമുള്ള ഒരു അപേക്ഷകനാക്കുകയും ചെയ്യും.

10. ക്ഷമയും പ്രതിബദ്ധതയും പുലർത്തുക

നിങ്ങളുടെ സ്വപ്ന ജോലി കണ്ടെത്തുമ്പോൾ ക്ഷമയും പ്രതിബദ്ധതയും നിർണായക ഘടകങ്ങളാണ്. ക്ഷമയ്ക്കും പ്രതിബദ്ധതയ്ക്കും പലപ്പോഴും പ്രതിഫലം ലഭിക്കുമെന്ന് എപ്പോഴും ഓർക്കുക. ശരിയായ സ്ഥാനം കണ്ടെത്താൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, എന്നാൽ ഒടുവിൽ നിങ്ങൾ ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ അത് വിലമതിക്കും.

സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ ഒരു വാണിജ്യ സഹായി എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി ഊർജ്ജത്തോടും അഭിനിവേശത്തോടും കൂടി ചെയ്യുക എന്നതും പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ബോസിന് ഒരു നല്ല ചിത്രം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യേണ്ടത് നിർണായകമാണ്.

സ്‌കൂളിൽ നിന്ന് തൊഴിൽ ജീവിതത്തിലേക്കുള്ള കുതിപ്പ് ആവേശകരവും അതിശയകരവുമായ ഒരു യാത്രയാണ്. നിങ്ങൾ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുകയും പുതിയ അനുഭവങ്ങൾക്കായി തുറന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു സെക്രട്ടേറിയൽ അസിസ്റ്റന്റ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വപ്ന ജോലി നേടാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിച്ചേക്കാം. ശരിയായ കഴിവുകൾ, ക്ഷമ, പ്രതിബദ്ധത എന്നിവയാൽ നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

സെക്രട്ടേറിയൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് സാമ്പിൾ കവർ ലെറ്ററിൽ വാണിജ്യ സഹായിയായി അപേക്ഷ

സെഹർ ജെയ്റ്ടെ ദമൻ ഹണ്ടർ,

എന്റെ പേര് [പേര്] സെക്രട്ടേറിയൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ വാണിജ്യ അസിസ്റ്റന്റായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഞാൻ അപേക്ഷിക്കുകയാണ്. എന്റെ യോഗ്യതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഈ സ്ഥാനത്ത് നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ വിലപ്പെട്ടതും മൂല്യവത്തായതുമായ അംഗമാകാൻ എനിക്ക് കഴിയുമെന്ന് എനിക്ക് ബോധ്യമുണ്ട്.

ഞാൻ സെക്രട്ടറിയേറ്റിലും ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലും ശക്തമായ പശ്ചാത്തലമുള്ള പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു വാണിജ്യ സഹായിയാണ്. വിവിധ ഭരണപരമായ പ്രക്രിയകളെക്കുറിച്ചുള്ള എന്റെ ആഴത്തിലുള്ള അറിവ് കൊണ്ട്, എനിക്ക് പല ജോലികളും സ്വതന്ത്രമായി ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയും. ഓഫീസ് ഓർഗനൈസേഷൻ, ഇമെയിലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, ഡോക്യുമെന്റുകൾ നൽകുക, മീറ്റിംഗുകളുടെ തയ്യാറെടുപ്പും ഫോളോ-അപ്പ് പൂർത്തിയാക്കലും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പുതിയ ജോലികളുമായി വേഗത്തിൽ പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണലും വിശ്വസനീയവുമായ ടീം കളിക്കാരൻ കൂടിയാണ് ഞാൻ. ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ ഓർഡറുകൾ പൂർത്തിയാക്കാനും പ്രോസസ്സുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും എന്റെ വിപുലമായ ഓർഗനൈസേഷണൽ അനുഭവം പ്രയോഗിക്കാനും ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.

ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ ബിരുദത്തിനും വാണിജ്യ സഹായി എന്ന നിലയിലുള്ള ജോലിക്കും നന്ദി, സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ നിയമ വ്യവസ്ഥകളും നിയന്ത്രണങ്ങളും എനിക്ക് വളരെ പരിചിതമാണ്. സങ്കീർണ്ണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ മനസിലാക്കാനും പുതിയ ആവശ്യകതകളോട് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാനും എനിക്ക് കഴിയും. കൂടാതെ, ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും വ്യത്യസ്ത കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചും എനിക്ക് മികച്ച ധാരണയുണ്ട്.

എന്റെ അനുഭവവും കഴിവും പ്രതിബദ്ധതയും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് വലിയ മുതൽക്കൂട്ടാകുമെന്ന് എനിക്ക് ബോധ്യമുണ്ട്. എന്റെ പ്രചോദനം, ഉത്സാഹം, പ്രതിബദ്ധത എന്നിവ എന്നെ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാനത്തേക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയാക്കുന്നു.

ഒരു വ്യക്തിഗത അഭിമുഖത്തിൽ എന്നെ വ്യക്തിപരമായി പരിചയപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ എനിക്ക് അവസരം നൽകിയാൽ ഞാൻ വളരെ സന്തോഷവാനാണ്. എന്റെ യോഗ്യതകളെയും അനുഭവത്തെയും കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നതിൽ ഞാൻ സന്തുഷ്ടനാണ്.

എന്റെ അനുമോദനങ്ങള്,

[പേര്]

യഥാർത്ഥ കുക്കി ബാനറിന്റെ വേർഡ്പ്രസ്സ് കുക്കി പ്ലഗിൻ