Сургуулиас ажлын амьдрал руу үсрэх: Ингэж та өөрийн мөрөөдлийн ажлын нарийн бичгийн даргад арилжааны туслахаар ажиллах болно + дээж

1. Сургуулиас ажил руу шилжих шилжилтийг хэрхэн зохицуулах вэ

Ахлах жилийн сүүлийн үе нь ялангуяа та мэргэжлийн амьдралдаа шинэ бүлэгтээ бэлдэж байх үед маш их дарамттай, дэндүү их ачаалалтай байж болно. Гэхдээ санаа зовох хэрэггүй, учир нь сургуулиас ажил амьдрал руу үсрэх нь таны хувийн өсөлт, мэргэжлийн хөгжилд хүрэх замдаа үнэ цэнэтэй үе шат болно.

Нарийн бичгийн даргын туслахаар мөрөөдлийнхөө ажилд орохын тулд та хэзээ ч ганцаараа биш гэдгийг мэдэх нь чухал юм. Та ур чадвар, мэдлэг, туршлагаа дээшлүүлэхийн хэрээр сүлжээндээ холбоотой байгаарай. Энэ нь ойрын ирээдүйд ямар шинэ ажлын боломж гарч ирэхийг олж мэдэх хамгийн сайн арга юм.

2. Та юу хүсч байгаагаа мэдэх ёстой

Та юу хүсч байгаагаа, хүссэн албан тушаалынхаа талаар юу мэддэгээ мэдэх хэрэгтэй. Хэрэв та эргэлзэж байгаа бол энэ албан тушаалын талаар шаардлагатай мэдээллийг авахын тулд судалгааг ашиглаж болно. Хүмүүсийн онлайнаар хуваалцсан сэтгэгдэл, сэтгэгдлийг уншаад та юу хүлээж байгааг олж мэдэх боломжтой.

Нарийн бичгийн дарга нарын газарт арилжааны туслах байх нь юу гэсэн үг вэ? Нарийн бичгийн дарга нарын газрын худалдааны туслахууд оффист ажиллаж, захиргааны ажлыг гүйцэтгэдэг. Энэ үйл ажиллагаа нь дотор болон гадна талбайтай харилцах харилцааг багтаадаг. Ердийн ажлуудад файл хадгалах, нэхэмжлэх боловсруулах, имэйлийг удирдах зэрэг орно.

Ингэж л ямар ч ажилд ордог

3. Шаардлагатай мэргэшлээ олж ав

Компаниуд өргөдөл гаргагчдаасаа тодорхой ур чадвар, ур чадвар шаарддаг гэдгийг ойлгох нь чухал. Нарийн бичгийн дарга нарын газрын арилжааны туслахын хувьд MS Office болон арилжааны үйл ажиллагааны ур чадвар зайлшгүй шаардлагатай.

Мөн үзнэ үү  PowerPoint програмд ​​хэрэгтэй зөвлөгөө [2023]

Герман хэлний сайн мэдлэгтэй байх нь зайлшгүй шаардлагатай, учир нь та текст боловсруулах олон ажлыг гүйцэтгэх шаардлагатай болно. Хэрэв танд шаардлагатай ур чадвар хараахан байхгүй бол ур чадвараа сэргээх, сайжруулах онлайн сургалтанд хамрагдах нь тустай байж магадгүй юм.

4. Өөрийн давуу болон сул талдаа дүн шинжилгээ хий

Мөн өөрийн давуу болон сул талуудад дүн шинжилгээ хийж, өөрийн боломжоо бүрэн ашиглаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нь ашигтай. Та юунд сайн, юуг сайжруулж чадахаа олж мэдэх нь чухал. Хүссэн албан тушаалдаа ямар ур чадвар хөгжүүлэх шаардлагатайг тодорхойлж, түүнд бэлтгэх.


Бид таны өргөдлийг бичиж, шинэ ажилд тань баталгаа өгөх болно!

Буцаж суугаад тайвшир. Манай хамт олон бүх зүйлд санаа тавьдаг.


Бүх багцыг үзэх

5. Мэргэжлийн профайлыг тохируулах

Нарийн бичгийн дарга нарын газарт арилжааны туслахын ажлын профайлыг санал болгодог ихэнх компаниуд мэргэжлийн профайл шаарддаг. Энэ нь та өөрийн ур чадвар, туршлагаа дамжуулахын тулд найдвартай, хичээнгүйлэн хадгалсан LinkedIn эсвэл XING профайлыг бий болгох хэрэгтэй гэсэн үг юм. Таны профайл шинэчлэгдсэн, таны туршлага, ур чадварын тодорхойлолттой нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.

6. Ажлын саналд дүн шинжилгээ хийх

Нарийн бичгийн дарга нарын газарт арилжааны туслахаар ажилд орохоор бэлтгэсний дараа та ажлын саналыг сайтар судалж үзэх хэрэгтэй. Өргөдөл гаргахаасаа өмнө санал бүрийг анхааралтай уншиж, бүх шаардлагыг анхаарч үзээрэй. Таны хайж буй тодорхой шаардлагад нийцсэн ажлын байр хайж олох.

Хэдийгээр зөвийг нь олоход бага зэрэг хугацаа шаардагдах боловч энэ нь хүчин чармайлт гаргах нь гарцаагүй. Эцэст нь мөрөөдлийн ажлаа олоход маш их үр өгөөжтэй байх болно.

7. Итгэл үнэмшилтэй өргөдлийн баримт бичгийг бий болгох

Таны шаардлага, ур чадварт нийцсэн ажлын санал олсны дараа итгэл үнэмшилтэй өргөдлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх цаг болжээ. Өөрийн анкет, урам зоригийн захидал, лавлагаа зэргийг багтаасан утга учиртай контентыг ашигла. Ажилд орох хүсэл эрмэлзэл, сэдэлээ тайлбарлахаа бүү мартаарай.

Таны өргөдлийн баримт бичгийг мэргэжлийн түвшинд форматлаж, шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Дүрмийн алдаанаас зайлсхийж, текстийг товч бөгөөд товчхон бичээрэй.

8. Шударга бай

Өргөдөлдөө үнэнч байж, бусдаас ялгарах гэж оролдох хэрэггүй. Таны зорилго бол ажил олгогчийн итгэлийг олохын тулд үнэнч шударга байх явдал юм. Өөрийгөө шударга, эрч хүчтэй ажил горилогч гэж танилцуулснаар үнэхээр хүсч буй ажилдаа орох боломжийг нэмэгдүүлнэ.

Мөн үзнэ үү  Туршилтанд ISM зайны сургалт. Бидний үнэлгээ, туршлага.

Мөн эерэг үр дүнд хүрэхийн тулд та тууштай байх хэрэгтэй. Та заримдаа бэрхшээлтэй тулгарах үед эргэлздэг ч бүх зүйлд хамраа нааж, өөдрөг байж, боломж бүрийг ашигла.

9. Сүлжээгээ ашиглана уу

Нарийн бичгийн даргын туслахаар ажилд ороход сүлжээ бол чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Таны сүлжээ таны програмд ​​контент нэмэх, профайлаа бөглөх, ярилцлагад бэлтгэхэд тусална. Хүмүүстэй ярилцаж, тэд танд ажил эсвэл дадлага хийх санал болгож чадах эсэхийг мэдэх нь чухал юм.

Мөн та сүлжээгээ ашиглан туршлагаа өргөжүүлж, ур чадвар, мэдлэгээ өргөжүүлэх боломжтой арга хэмжээнд оролцох боломжтой. Энэ нь танд нарийн бичгийн дарга нарын газрын арилжааны туслахын ажлын байрны талаар илүү ихийг мэдэх боломжийг олгож, таныг илүү их амбицтай өргөдөл гаргагч болгоно.

10. Тэвчээртэй, тууштай бай

Мөрөөдлийн ажлаа олоход тэвчээр, тууштай байх нь чухал хүчин зүйл болдог. Тэвчээр, тууштай байх нь ихэвчлэн шагнагддаг гэдгийг үргэлж санаарай. Зөв байр сууриа олохын тулд хэсэг хугацаа шаардагдах боловч эцэст нь ажилд ороход энэ нь үнэ цэнэтэй байх болно.

Мөн нарийн бичгийн дарга нарын газарт арилжааны туслахаар ажлаа эрч хүчтэй, хүсэл тэмүүлэлтэй хийх нь чухал. Та зорилгодоо хүрэхийн тулд шаргуу ажиллаж, даргадаа эерэг дүр төрхийг харуулах нь маш чухал юм.

Сургуулиас ажил руу үсрэх нь сэтгэл хөдөлгөм, гайхалтай аялал байж болно. Хэрэв та шаргуу хөдөлмөрлөж, шинэ туршлагад нээлттэй бол энэ нь таны мөрөөдлийн ажилд нарийн бичгийн даргын туслахаар ажилд ороход тань тусалж магадгүй юм. Зөв ур чадвар, тэвчээр, тууштай байх юм бол та үүнийг хийж чадна.

Нарийн бичгийн дарга нарын хэлтэст арилжааны туслахаар ажиллах өргөдөл

Sehr geehrte Damen und Herren,

Намайг [Нэр] гэдэг бөгөөд би нарийн бичгийн даргын хэлтэст арилжааны туслахаар ажиллах хүсэлт гаргаж байна. Мэргэшсэн чанартаа үндэслэн би энэ албан тушаалд танай хамт олонд үнэ цэнэтэй, үнэ цэнэтэй гишүүн байж чадна гэдэгтээ итгэлтэй байна.

Би нарийн бичгийн дарга, оффисын удирдлагын чиглэлээр өндөр мэдлэгтэй, туршлагатай худалдааны туслах ажилтан юм. Захиргааны янз бүрийн үйл явцын талаар гүнзгий мэдлэгтэй болсноор би олон ажлыг бие даан хийх боломжтой. Үүнд оффисын зохион байгуулалт, цахим шуудан боловсруулах, бичиг баримт оруулах, уулзалтын бэлтгэл ажлыг дуусгах, дагаж мөрдөх зэрэг орно.

Би ч гэсэн шинэ даалгаварт хурдан дасан зохицож чаддаг мэргэжлийн, найдвартай багийн тоглогч юм. Би захиалгыг хамгийн үр ашигтайгаар гүйцэтгэх, үйл явцыг удирдах, оновчтой болгохын тулд зохион байгуулалтын арвин туршлагаа ашиглах дуртай.

Би бизнесийн удирдлагын чиглэлээр суралцаж, арилжааны туслахаар ажилласаныхаа ачаар Тамгын газрын хууль тогтоомж, зохицуулалтыг маш сайн мэддэг болсон. Би нарийн төвөгтэй асуудлуудыг ойлгож, шинэ шаардлагад хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх чадвартай. Нэмж дурдахад би хэрэглэгчийн хэрэгцээ, компьютерийн янз бүрийн програмуудыг хэрхэн ашиглах талаар маш сайн ойлголттой болсон.

Миний туршлага, авъяас чадвар, тууштай байдал танай компанид маш том хөрөнгө болно гэдэгт би итгэлтэй байна. Миний урам зориг, урам зориг, тууштай байдал нь намайг хүссэн албан тушаалд хамгийн тохиромжтой нэр дэвшигч болгодог.

Хэрэв та надад хувийн ярилцлагадаа өөрийгөө танилцуулах боломж олговол би маш их баяртай байх болно. Би танд өөрийн ур чадвар, туршлагын талаар нэмэлт мэдээлэл өгөхөд таатай байх болно.

Хүндэтгэсэн,

[Нэр]

Та бас сонирхож магадгүй:

Бодит күүки баннераар WordPress күүки залгаас