प्रबन्धकले के गर्छ बुझ्नुहोस् - एक गाइड

एक प्रबन्धक के हो?

यदि तपाईंले कुनै कम्पनीलाई सम्पर्क गर्नुभयो र प्रबन्धकको लागि सोध्नुभयो भने, तपाईंले सम्भवतः विभिन्न उत्तरहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ। तपाइँको अवस्थित ज्ञान विस्तार गर्ने वा फिल्डमा प्रवेश गर्ने बारे निर्णय गर्नु अघि प्रबन्धकले के गर्छ भनेर बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। एक प्रबन्धक सामान्यतया निर्देशन, योजना र एक कम्पनी वा संगठन मा विभिन्न गतिविधिहरु नियन्त्रण को लागी जिम्मेवार छ।

प्रबन्धक को कर्तव्य

प्रबन्धक कम्पनीको मापदण्ड र नीतिहरूको विकास र पालना गर्न जिम्मेवार हुन्छ। उसले स्रोत बाँडफाँड, ग्राहकहरूलाई प्रदान गरिने सेवाहरूको प्रकार, र कम्पनीलाई फाइदा पुर्‍याउने व्यवसायिक अभ्यासहरूको बारेमा निर्णय गर्दछ। कम्पनीलाई अगाडि बढाउनको लागि कुशल र प्रभावकारी कार्य वातावरण सिर्जना गर्न उहाँ जिम्मेवार हुनुहुन्छ।

प्रबन्धकको भूमिकाको अर्को आवश्यक भाग भनेको रणनीतिहरू विकास गर्नु हो जसले कम्पनीलाई अगाडि बढाउनेछ। उहाँ वित्त, मानव संसाधन, ग्राहक सेवा र कम्पनीको अन्य क्षेत्रहरू प्रबन्ध गर्न जिम्मेवार हुनुहुन्छ। यो महत्त्वपूर्ण छ कि प्रबन्धकले कम्पनीको लागि सकारात्मक छवि र सफल भविष्य सिर्जना गर्न कर्मचारीहरू र ग्राहकहरूलाई समर्थन गर्दछ। त्यसैले यो पनि उत्तिकै महत्त्वपूर्ण छ कि यसले कम्पनीलाई अनिश्चित बजार अवस्थाबाट उत्पन्न हुन सक्ने जोखिमहरूबाट जोगाउँछ।

प्रबन्धकको योग्यता

प्रबन्धकसँग व्यवसाय प्रशासन वा यस्तै विषयमा विश्वविद्यालयको डिग्री हुनुपर्छ। उनीसँग कम्पनीका विभिन्न कार्यहरूमा महारत हासिल गर्ने अनुभव पनि हुनुपर्छ। जर्मनीमा, एक प्रबन्धकसँग परियोजना व्यवस्थापन वा प्रक्रिया सुधार कौशल पनि हुन सक्छ।

कम्पनीको आकारमा निर्भर गर्दै, प्रबन्धकका लागि आवश्यकताहरू फरक हुन सक्छन्। एउटा सानो कम्पनीलाई ठूलो कम्पनीको रूपमा प्रशिक्षणको समान स्तरको आवश्यकता नहुन सक्छ। यद्यपि, प्रबन्धकसँग प्रतिस्पर्धा, बजार स्थिति र ग्राहक सन्तुष्टिसँग सम्बन्धित कम्पनीको रणनीतिहरूको बुझाइ हुनुपर्छ।

प्रबन्धक जिम्मेवारीहरू

कम्पनी कुशल र सफल छ भनी सुनिश्चित गर्न प्रबन्धकले आवश्यक जिम्मेवारीहरू पनि ग्रहण गर्नुपर्छ। उसले सुनिश्चित गर्नुपर्दछ कि सबै कर्मचारीहरूले उनीहरूको कार्यहरू सफलतापूर्वक पूरा गर्नको लागि सही प्रशिक्षण र समर्थन प्राप्त गर्छन्। उसले सबै प्रक्रिया र प्रक्रियाहरू सहज र प्रभावकारी रूपमा कार्य गर्ने सुनिश्चित गर्नुपर्दछ।

यसमा कम्पनीको वित्तमा नियन्त्रण पनि समावेश छ कि स्रोतहरू कुशलतापूर्वक प्रयोग गरिन्छ। एक प्रबन्धकले कम्पनीको कानुनी अनुपालन सुनिश्चित गर्नुपर्दछ र सम्भावित मुकदमेबाजीबाट बच्नुपर्दछ। यसको मतलब उसले कम्पनीको वित्तीय, कानुनी र नियामक आवश्यकताहरू बुझ्न सक्षम हुनुपर्दछ।

ग्राहकहरु र कर्मचारीहरु संग सम्पर्क गर्नुहोस्

एक प्रबन्धक पनि ग्राहकहरु र कर्मचारीहरु संग सम्पर्क कायम राख्न को लागी जिम्मेवार छ। उसले यो सुनिश्चित गर्नुपर्दछ कि सकारात्मक कार्य वातावरण सिर्जना गरिएको छ र कर्मचारीहरूले कम्पनीको हिस्सा महसुस गर्छन्। उसले ग्राहकहरूसँग सम्पर्क राख्नुपर्छ ताकि तिनीहरू कम्पनीको सेवाहरूसँग सन्तुष्ट छन्।

कम्पनीको सुधार

एक प्रबन्धकले पनि कम्पनी कसरी विकास भइरहेको छ भनेर नजर राख्न आवश्यक छ। उसलाई उद्योगको पछिल्लो प्रवृतिको लागि अनुभूति हुनुपर्दछ र प्रतिस्पर्धामा रहन कम्पनीले सुधार गर्न सक्ने तरिकाहरू खोज्नुपर्छ।

गाईड

एक प्रबन्धक पनि अरूलाई नेतृत्व गर्न र उत्प्रेरित गर्न सक्षम हुनुपर्छ। उसले कर्मचारीहरूलाई मार्गदर्शन गर्न र कम्पनीलाई अगाडि बढाउनको लागि उनीहरूको सक्दो प्रयास गर्न प्रोत्साहित गर्न सक्षम हुनुपर्छ। उसले कर्मचारीहरूको सीप र क्षमताको विकास पनि सुनिश्चित गर्नुपर्दछ ताकि उनीहरूले कम्पनीको सफलतामा पूर्ण रूपमा योगदान गर्न सकून्।

विश्लेषण र रिपोर्टिङ

प्रबन्धकलाई कम्पनीको नतिजाहरू विश्लेषण र रिपोर्ट गर्ने काम पनि गरिन्छ। उसले सुनिश्चित गर्नुपर्दछ कि सबै प्रक्रियाहरू र परिणामहरू सही रूपमा कागजात र विश्लेषण गरिएको छ कम्पनीलाई थप विकास गर्नको लागि ठोस आधार प्रदान गर्न।

एक व्यवस्थापक को कौशल

एक प्रबन्धकसँग पनि आफ्नो काम सफलतापूर्वक गर्नको लागि सीपहरूको एक विस्तृत दायरा हुनु आवश्यक छ। उहाँले समस्या पहिचान र समाधान गर्न सक्षम हुनुपर्छ। सफल हुनको लागि उहाँसँग राम्रो नेतृत्व र संचार कौशल हुनुपर्छ। उनीसँग शान्त रहन र तनावपूर्ण परिस्थितिहरूमा प्रभावकारी रूपमा कार्य गर्ने क्षमता पनि हुनुपर्छ।

चुनौती र इनाम

प्रबन्धकको भूमिका कहिलेकाहीं गाह्रो हुन सक्छ, तर यो धेरै इनामदायी पनि हुन सक्छ। पदको लागि आवेदन गर्नु अघि प्रबन्धकले के गर्छ भनेर बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। एकचोटि तपाईंले आफ्ना जिम्मेवारीहरू बुझ्नुभयो भने, तपाईं सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र सफल प्रबन्धक बन्न सक्नुहुन्छ।