1. له ښوونځي څخه کار ته د لیږد څنګه اداره کول

د لوړ کال وروستنۍ برخه کیدای شي ډیر فشار لرونکی او د پام وړ وي، په ځانګړې توګه کله چې تاسو په خپل مسلکي ژوند کې د نوي فصل لپاره چمتو یاست. مګر اندیښنه مه کوئ، ځکه چې د ښوونځي څخه کاري ژوند ته کود کول ستاسو د شخصي ودې او مسلکي پرمختګ په لاره کې یو ارزښتناکه مرحله ده.

دا مهمه ده چې پوه شئ چې تاسو هیڅکله په خپل لټون کې یوازې نه یاست چې د سکرتریت معاون په توګه ستاسو د خوب دنده ترسره کړئ. لکه څنګه چې تاسو خپل مهارتونه، پوهه او تجربه ښه کوئ، د خپلې شبکې سره وصل پاتې شئ. دا د موندلو غوره لاره ده چې په نږدې راتلونکي کې به د کار نوي فرصتونه رامینځته شي.

2. تاسو باید پوه شئ چې تاسو څه غواړئ

تاسو اړتیا لرئ پوه شئ چې تاسو څه غواړئ او د هغه موقف په اړه څه پوهیږئ چې تاسو یې غواړئ. که تاسو ډاډه نه یاست، تاسو کولی شئ د دې موقف په اړه اړین معلومات ترلاسه کولو لپاره څیړنې وکاروئ. بیاکتنې او تعریفونه ولولئ چې خلکو آنلاین شریک کړي او تاسو کولی شئ ومومئ چې څه تمه وکړئ.

حتی په دارالانشا کې د سوداګریز مرستیال کیدو معنی څه ده؟ د دارالانشاء معاونیت په دفتر کې سوداګریز معاونین کار کوي او اداري دندې ترسره کوي. پدې فعالیت کې د کور دننه او بهر دواړو سیمو سره اړیکه شامله ده. په عادي کارونو کې د فایلونو ساتل، د رسیدونو پروسس کول او د بریښنالیکونو اداره کول شامل دي.

په دې توګه تاسو کوم کار ترلاسه کوئ

3. خپل اړین وړتوبونه ومومئ

دا مهمه ده چې پوه شي چې شرکتونه د خپلو غوښتونکو څخه د ځانګړو مهارتونو او وړتیاو تمه لري. په سکرتریت کې د سوداګریز معاون لپاره، د MS دفتر کې وړتیاوې او سوداګریز فعالیتونه اړین دي.

هم وګوره  د پاورپواینټ غوښتنلیک لپاره ګټورې لارښوونې [2023]

د آلماني ژبې ښه پوهه هم اړینه ده، ځکه چې تاسو باید د کلمو پروسس کولو ډیری دندې ترسره کړئ. که تاسو لا تر اوسه اړین مهارتونه نلرئ، نو دا به ګټور وي چې آنلاین کورس واخلئ ترڅو خپل مهارتونه تازه او ښه کړي.

4. خپل قوتونه او ضعفونه تحلیل کړئ

دا هم ګټوره ده چې ستاسو د ځواک او ضعف تحلیل ترسره کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو خپل بشپړ ظرفیت ته رسیږئ. دا مهمه ده چې معلومه کړئ چې تاسو په څه کې ښه یاست او څه شی کولی شئ وده ومومي. مشخص کړئ چې تاسو د خپل مطلوب موقعیت لپاره کوم مهارتونو ته اړتیا لرئ او د دوی لپاره چمتووالی ونیسئ.

5. یو مسلکي پروفایل ترتیب کړئ

ډیری شرکتونه چې په سکرتریت کې د سوداګریز معاون دندې پروفایل وړاندیز کوي مسلکي پروفایل ته اړتیا لري. دا پدې معنی ده چې تاسو باید د باور وړ او په دقت سره ساتل شوي LinkedIn یا XING پروفایل تنظیم کړئ ترڅو خپل مهارتونه او تجربې وړاندې کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو پروفایل تازه دی او ستاسو د تجربې او مهارتونو توضیحاتو سره مطابقت لري.

6. د کار وړاندیزونه تحلیل کړئ

وروسته له دې چې تاسو په سکرتریت کې د سوداګریز معاون په توګه د دندې لپاره چمتو یاست، تاسو باید د دندې وړاندیزونه په دقت سره تحلیل کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هر وړاندیز په دقت سره ولولئ او د درخواست کولو دمخه ټولې اړتیاوې په پام کې ونیسئ. د کار فرصتونو لټون وکړئ چې ځانګړي اړتیاوې پوره کوي چې تاسو یې په لټه کې یاست.

که څه هم دا د سم موندلو لپاره لږ وخت نیسي، دا یقینا د هڅو ارزښت لري. دا خورا ګټور کیدی شي کله چې تاسو په پای کې خپل د خوب دنده ومومئ.

7. د قناعت وړ غوښتنلیک سند جوړ کړئ

وروسته له دې چې تاسو د دندې وړاندیز وموند چې ستاسو اړتیاوې او مهارتونه پوره کوي، دا وخت دی چې د قناعت وړ غوښتنلیک سند جوړ کړئ. معنی لرونکي مینځپانګې وکاروئ چې ستاسو بیا پیل ، د هڅونې لیک ، او حوالې پکې شامل وي. د دندې لپاره د خپلې انګیزې او انګیزې تشریح کول مه هیروئ.

ستاسو د غوښتنلیک سند باید په مسلکي ډول فارمیټ شي او ټول اړین معلومات ولري. د ګرامري غلطیو څخه ډډه وکړئ او متن لنډ او لنډ وساتئ.

8. صادق اوسئ

په خپل غوښتنلیک کې ریښتیني اوسئ او هڅه مه کوئ چې شیان جوړ کړئ ترڅو څرګند شي. ستاسو هدف دا دی چې د کارمند باور ترلاسه کولو لپاره صادق او صادق اوسئ. خپل ځان د یو صادق او ځواکمن نوماند په توګه وړاندې کول کولی شي ستاسو د هغه دندې ترلاسه کولو چانس زیات کړي چې تاسو واقعیا غواړئ.

هم وګوره  په ازموینه کې د ISM فاصله زده کړه. زموږ درجه بندي او تجربې.

تاسو باید د مثبتې پایلې ترلاسه کولو لپاره هم هوډ ولرئ. تاسو ممکن کله ناکله د ننګونو سره مخ شئ، خو په هر څه کې خپله پوزه پټه کړئ، خوشبین اوسئ او له هر فرصت څخه ګټه واخلئ.

9. خپل شبکه وکاروئ

شبکه کول یوه مهمه برخه ده کله چې د سکرتریت معاون په توګه دندې ته د رسیدو خبره راځي. ستاسو شبکه کولی شي ستاسو سره ستاسو غوښتنلیک کې مینځپانګې اضافه کولو کې مرسته وکړي ، خپل پروفایل بشپړ کړي ، او د مرکو لپاره چمتووالی ونیسي. دا مهمه ده چې له خلکو سره خبرې وکړئ او وګورئ چې ایا دوی کولی شي تاسو ته دنده یا انٹرنشپ وړاندیز وکړي.

تاسو کولی شئ خپله شبکه هم وکاروئ ترڅو خپلې تجربې پراخه کړئ او په پیښو کې برخه واخلئ چې تاسو ته اجازه درکوي خپل مهارتونه او پوهه پراخه کړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې په سکرتریت کې د سوداګریز معاون د دندې پروفایل په اړه نور معلومات زده کړئ او تاسو به حتی د یو هوښیار غوښتونکي غوښتونکي کړي.

10. صبر او ژمن اوسئ

صبر او ژمنتیا مهم فاکتورونه دي کله چې ستاسو د خوب دندې موندلو خبره راځي. تل په یاد ولرئ چې صبر او ژمنتیا اکثرا انعام کیږي. دا به د سم موقعیت موندلو لپاره یو څه وخت ونیسي، مګر دا به د ارزښت وړ وي کله چې تاسو په پای کې دنده په لاره واچوئ.

دا هم مهمه ده چې تاسو په سکرتریت کې د سوداګریز مرستیال په توګه خپل کار په انرژي او لیوالتیا سره ترسره کړئ. دا مهمه ده چې تاسو د خپلو اهدافو ترلاسه کولو لپاره سخت کار وکړئ او خپل مالک ته مثبت عکس وړاندې کړئ.

له ښوونځي څخه کاري ژوند ته کود کول یو په زړه پوری او حیرانونکی سفر کیدی شي. که تاسو سخت کار کوئ او نوي تجربو ته خلاص یاست ، نو دا ممکن تاسو سره د سکرتریت معاون په توګه ستاسو د خوب دنده په لاره اچولو کې مرسته وکړي. د سم مهارتونو، صبر او ژمنتیا سره، تاسو کولی شئ دا ترسره کړئ.

د سکرتریت څانګې نمونې پوښ لیک کې د سوداګریز معاون په توګه غوښتنلیک

د هیلري جینډ ډیمن او هیین،

زما نوم [نوم] دی او زه په سکرتریت څانګه کې د سوداګریز معاون په توګه کار کولو لپاره غوښتنلیک ورکوم. زما د وړتیاوو پر بنسټ، زه باوري یم چې زه کولی شم په دې موقف کې ستاسو د ټیم یو ارزښتناکه او ارزښتناکه غړی شم.

زه یو تجربه لرونکی سوداګریز معاون یم چې په سکرتریت او دفتر اداره کې قوي شالید لرم. د مختلفو اداري پروسو په اړه زما د ژورې پوهې سره، زه کولی شم چې ډیری دندې په خپلواکه توګه ترسره کړم. پدې کې د دفتر تنظیم، د بریښنالیکونو پروسس کول، د اسنادو داخلول او د غونډو چمتو کول او تعقیب کول شامل دي.

زه یو مسلکي او د باور وړ ټیم لوبغاړی هم یم چې د نوي کارونو لپاره ګړندي تطابق کوي. زه خوښوم چې امرونه په خورا مؤثره طریقه بشپړ کړم او د پروسې اداره کولو او اصلاح کولو لپاره زما پراخه تنظیمي تجربه پلي کړم.

د سوداګرۍ په اداره کې زما د درجې او د سوداګریز معاون په توګه زما د کار څخه مننه، زه د سکرتریت له قانوني مقرراتو او مقرراتو سره ډیر آشنا یم. زه کولی شم په پیچلو مسلو پوه شم او نوي اړتیاو ته چټک غبرګون وښیم. برسېره پردې، زه د پیرودونکو اړتیاوو او د کمپیوټر مختلف پروګرامونو کارولو څرنګوالي په اړه ښه پوهه لرم.

زه ډاډه یم چې زما تجربه، وړتیا او ژمنتیا به ستاسو د شرکت لپاره لویه پانګه وي. زما هڅونه، لیوالتیا او ژمنتیا ما د مطلوب موقف لپاره یو مثالی کاندید جوړوي.

زه به ډیر خوشحاله شم که تاسو ما ته فرصت راکړئ چې په شخصي مرکه کې خپل ځان معرفي کړم. زه به خوښ یم چې تاسو ته زما د وړتیاو او تجربې په اړه نور معلومات درکړم.

په خندا سره،

[نوم]

د ریښتیني کوکي بینر لخوا د ورډپریس کوکي پلگ ان