سينيئر سال جو آخري مرحلو تمام گهڻو دٻاءُ وارو ۽ زبردست ٿي سگهي ٿو، خاص طور تي جڏهن توهان پنهنجي پيشه ورانه زندگي ۾ پنهنجي نئين باب لاءِ تياري ڪري رهيا آهيو. پر پريشان نه ٿيو، ڇو ته اسڪول کان ڪم ڪندڙ زندگي تائين جمپ ڪرڻ توهان جي ذاتي ترقي ۽ پيشه ورانه ترقي جي رستي تي هڪ قابل قدر سنگ ميل آهي.
اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته توهان ڪڏهن به اڪيلو نه آهيو توهان جي ڳولا ۾ توهان جي خوابن جي نوڪري کي هڪ سيڪريٽري اسسٽنٽ جي حيثيت سان. جيئن توهان پنهنجون صلاحيتون، علم ۽ تجربو بهتر ڪندا، توهان جي نيٽ ورڪ سان ڳنڍيل رهو. اهو ڳولڻ جو بهترين طريقو آهي ته ويجهي مستقبل ۾ نوڪري جا نوان موقعا پيدا ٿيندا.
2. توهان کي اهو ڄاڻڻو پوندو ته توهان ڇا چاهيو ٿا
توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته توهان ڇا چاهيو ٿا ۽ توهان جي پوزيشن بابت ڇا ڄاڻو ٿا جيڪو توهان چاهيو ٿا. جيڪڏهن توهان کي يقين نه آهي، ته توهان هن پوزيشن بابت گهربل معلومات حاصل ڪرڻ لاء تحقيق استعمال ڪري سگهو ٿا. تبصرا ۽ شاھدي پڙھو جيڪي ماڻھن آن لائن شيئر ڪيا آھن ۽ توھان ڳولي سگھوٿا ته ڇا توقع ڪجي.
سيڪريٽريٽ ۾ ڪمرشل اسسٽنٽ ٿيڻ جو به ڇا مطلب آهي؟ سيڪريٽريٽ سپورٽ آفيس ۾ ڪمرشل اسسٽنٽ ڪم ڪن ٿا ۽ انتظامي ڪم ڪن ٿا. ھن سرگرمي ۾ اندروني ۽ ٻاھرين علائقن سان رابطي ۾ شامل آھي. عام ڪمن ۾ فائلون رکڻ، پروسيسنگ انوائس ۽ اي ميلون منظم ڪرڻ شامل آهن.
جرمن زبان جو سٺو علم پڻ لازمي آهي، جيئن توهان کي لفظ پروسيسنگ جا ڪيترائي ڪم انجام ڏيڻا پوندا. جيڪڏهن توهان وٽ اڃا تائين گهربل صلاحيتون نه آهن، اهو مددگار ٿي سگهي ٿو هڪ آن لائن ڪورس وٺڻ لاءِ توهان جي صلاحيتن کي تازو ڪرڻ ۽ بهتر ڪرڻ لاءِ.
4. پنھنجي طاقت ۽ ڪمزورين جو تجزيو ڪريو
اهو پڻ ڪارائتو آهي توهان جي طاقتن ۽ ڪمزورين جو تجزيو ڪرڻ ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته توهان پنهنجي پوري صلاحيت تائين پهچي رهيا آهيو. اهو معلوم ڪرڻ ضروري آهي ته توهان ڇا ۾ سٺو آهيو ۽ توهان ڇا بهتر ڪري سگهو ٿا. اهو طئي ڪيو ته توهان جي گهربل پوزيشن لاء توهان کي ڪهڙي صلاحيتن کي ترقي ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ انهن لاء تيار ڪريو.
اسان توهان جي درخواست لکنداسين ۽ توهان جي نئين نوڪري کي محفوظ ڪنداسين!
واپس ويھ ۽ آرام ڪريو. اسان جي ٽيم هر شيء جو خيال رکندو آهي.
گهڻيون ڪمپنيون جيڪي پيش ڪن ٿيون ڪمرشل اسسٽنٽ جي نوڪري جو پروفائيل سيڪريٽريٽ ۾ هڪ پروفيشنل پروفائل جي ضرورت آهي. ان جو مطلب اهو آهي ته توهان کي پنهنجي صلاحيتن ۽ تجربي کي پهچائڻ لاءِ هڪ قابل اعتماد ۽ محنت سان برقرار رکيل LinkedIn يا XING پروفائل قائم ڪرڻ گهرجي. پڪ ڪريو ته توهان جو پروفائل تازو آهي ۽ توهان جي تجربي ۽ صلاحيتن جي وضاحت سان مطابقت رکي ٿو.
6. نوڪري جي آڇ جو تجزيو ڪريو
سيڪريٽريٽ ۾ ڪمرشل اسسٽنٽ طور نوڪري لاءِ تيار ٿيڻ کان پوءِ، توهان کي نوڪري جي آڇن جو احتياط سان تجزيو ڪرڻ گهرجي. پڪ ڪريو ته توهان هر آڇ کي احتياط سان پڙهو ۽ لاڳو ڪرڻ کان پهريان سڀني گهرجن تي غور ڪريو. نوڪري جا موقعا ڳولھيو جيڪي مخصوص ضرورتن کي پورا ڪن جيڪي توھان ڳولي رھيا آھيو.
جيتوڻيڪ اهو صحيح ڳولڻ ۾ ٿورو وقت وٺندو آهي، اهو ضرور ڪوشش جي لائق آهي. اهو تمام گهڻو ثواب وارو ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان آخرڪار پنهنجي خوابن جي نوڪري ڳوليندا آهيو.
7. هڪ قائل ايپليڪيشن دستاويز ٺاهيو
هڪ دفعو توهان کي نوڪري جي آڇ ملي آهي جيڪا توهان جي گهرجن ۽ صلاحيتن کي پورو ڪري ٿي، اهو هڪ قائل ايپليڪيشن دستاويز ٺاهڻ جو وقت آهي. بامعني مواد استعمال ڪريو جنهن ۾ توهان جي ٻيهر شروع، حوصلہ افزائي جو خط، ۽ حوالا شامل آهن. نوڪري لاءِ توهان جي حوصلا ۽ حوصلا افزائي ڪرڻ نه وساريو.
توهان جي درخواست واري دستاويز کي پيشه ورانه فارميٽ ڪيو وڃي ۽ سڀني گهربل معلومات تي مشتمل هجي. گرامر جي غلطين کان پاسو ڪريو ۽ متن کي مختصر ۽ جامع رکو.
8. ايماندار ٿيو
پنھنجي ايپليڪيشن ۾ ايماندار رھو ۽ ڪوشش نه ڪريو شين کي بيھارڻ لاءِ. توهان جو مقصد آهي ايماندار ۽ مخلص هجڻ لاءِ ملازم جو اعتماد حاصل ڪرڻ لاءِ. پنهنجو پاڻ کي ايماندار ۽ متحرڪ اميدوار طور پيش ڪرڻ توهان جي نوڪري حاصل ڪرڻ جا موقعا وڌائي سگھي ٿو جيڪا توهان واقعي چاهيو ٿا.
توهان کي پڻ هڪ مثبت نتيجو حاصل ڪرڻ لاء طئي ڪرڻو پوندو. توهان ڪڏهن ڪڏهن مشڪل سان منهن ڏئي سگهو ٿا جڏهن چئلينجن کي منهن ڏيو، پر پنهنجي نڪ کي هر شيء ۾ لٺ، پراميد ٿي ۽ هر موقعي تي قبضو ڪريو.
9. پنهنجو نيٽ ورڪ استعمال ڪريو
نيٽ ورڪنگ هڪ اهم جزو آهي جڏهن اهو اچي ٿو نوڪري کي لينڊ ڪرڻ لاءِ سيڪريٽري اسسٽنٽ جي طور تي. توھان جو نيٽ ورڪ توھان جي مدد ڪري سگھي ٿو توھان جي ايپليڪيشن ۾ مواد شامل ڪرڻ، پنھنجي پروفائل کي مڪمل ڪرڻ، ۽ انٽرويو لاءِ تيار. اهو ضروري آهي ته ماڻهن سان ڳالهائڻ ۽ ڏسو ته اهي توهان کي نوڪري يا انٽرنيشنل شپ پيش ڪري سگھن ٿا.
توهان پڻ پنهنجو نيٽ ورڪ استعمال ڪري سگهو ٿا توهان جي تجربي کي وڌائڻ ۽ انهن واقعن ۾ حصو وٺڻ لاءِ جيڪي توهان کي توهان جي صلاحيتن ۽ علم کي وڌائڻ جي اجازت ڏين ٿا. اهو توهان کي سيڪريٽريٽ ۾ ڪمرشل اسسٽنٽ جي نوڪري جي پروفائيل بابت وڌيڪ سکڻ جي اجازت ڏيندو ۽ توهان کي هڪ امڪاني درخواست ڏيندڙ کان به وڌيڪ بڻائيندو.
10. صبر ۽ عزم رکو
صبر ۽ عزم اهم عنصر آهن جڏهن اهو توهان جي خوابن جي نوڪري ڳولڻ ۾ اچي ٿو. هميشه ياد رکو ته صبر ۽ وابستگي کي اڪثر انعام ڏنو ويندو آهي. اهو صحيح پوزيشن ڳولڻ ۾ ڪجهه وقت وٺندو، پر اهو ان جي قابل هوندو جڏهن توهان آخرڪار نوڪري حاصل ڪندا.
اهو پڻ ضروري آهي ته توهان سيڪريٽريٽ ۾ ڪمرشل اسسٽنٽ طور پنهنجو ڪم توانائي ۽ جذبي سان ڪريو. اهو انتهائي اهم آهي ته توهان پنهنجي مقصدن کي حاصل ڪرڻ لاء محنت ڪريو ۽ توهان جي باس کي هڪ مثبت تصوير پيش ڪريو.
اسڪول کان ڪم ڪندڙ زندگي تائين جمپ ٺاهڻ هڪ دلچسپ ۽ حيرت انگيز سفر ٿي سگهي ٿو. جيڪڏهن توهان محنت ڪريو ٿا ۽ نون تجربن لاءِ کليل آهيو، اهو شايد توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو توهان جي خوابن جي نوڪري کي هڪ سيڪريٽري اسسٽنٽ طور. صحيح صلاحيتن، صبر ۽ عزم سان، توهان اهو ڪري سگهو ٿا.
سيڪريٽري ڊپارٽمينٽ ۾ تجارتي اسسٽنٽ جي طور تي درخواست، نموني ڪپڙا خط
سير جي جڳهن ڊيمن ۽ هيئن،
منهنجو نالو [نالو] آهي ۽ مان سيڪريٽري ڊپارٽمينٽ ۾ ڪمرشل اسسٽنٽ طور ڪم ڪرڻ لاءِ درخواست ڪري رهيو آهيان. منهنجي قابليت جي بنياد تي، مان سمجهان ٿو ته مان هن پوزيشن ۾ توهان جي ٽيم جو هڪ قيمتي ۽ قابل قدر ميمبر ٿي سگهي ٿو.
مان هڪ تجربيڪار ڪمرشل اسسٽنٽ آهيان، جنهن ۾ سيڪريٽري ۽ آفيس انتظاميه ۾ مضبوط پس منظر آهي. مختلف انتظامي عملن جي منهنجي عميق ڄاڻ سان، مان ڪيترن ئي ڪمن کي آزاديءَ سان ڪرڻ جي قابل آهيان. ھن ۾ آفيس جي تنظيم، پروسيسنگ اي ميلون، دستاويز داخل ڪرڻ ۽ گڏجاڻين جي تياري ۽ پيروي ڪرڻ شامل آھن.
مان پڻ هڪ پيشه ور ۽ قابل اعتماد ٽيم پليئر آهيان جيڪو جلدي نئين ڪمن کي ترتيب ڏيڻ جو انتظام ڪري ٿو. مون کي تمام گهڻي موثر طريقي سان آرڊر مڪمل ڪرڻ ۽ عمل کي منظم ۽ بهتر ڪرڻ لاءِ منهنجي وسيع تنظيمي تجربي کي لاڳو ڪرڻ پسند آهي.
بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ منهنجي ڊگري ۽ ڪمرشل اسسٽنٽ جي حيثيت سان منهنجي ڪم جي مهرباني، مان سيڪريٽريٽ جي قانوني شقن ۽ ضابطن کان تمام گهڻو واقف آهيان. مان پيچيده مسئلن کي سمجهڻ جي قابل آهيان ۽ نئين گهرجن تي جلدي رد عمل ڪريان ٿو. ان کان علاوه، مون کي گراهڪ جي ضرورتن ۽ مختلف ڪمپيوٽر پروگرامن کي ڪيئن استعمال ڪرڻ جي وڏي ڄاڻ آهي.
2017 کان gekonntbewerben.de جي مئنيجنگ ڊائريڪٽر جي طور تي، مان انساني وسيلن ۽ ايپليڪيشنن جي شعبي ۾ هڪ قابل ذڪر ڪيريئر تي واپس ڏسي سگهان ٿو. انهن عنوانن لاءِ منهنجو شوق پاڻ کي ابتدائي طور تي ظاهر ڪيو ۽ مون مسلسل هن علائقي ۾ منهنجي علم ۽ صلاحيتن کي وڌائڻ تي ڌيان ڏنو.
مون خاص طور تي HR ڪم جي مرڪزي عنصر جي طور تي ايپليڪيشنن جي اهميت کان متاثر ٿيو. مون محسوس ڪيو ته ايپليڪيشنون صرف هڪ وسيلو کان وڌيڪ آهن هڪ کليل پوزيشن ڀرڻ لاءِ. هڪ پيشه ورانه ايپليڪيشن تمام فرق پيدا ڪري سگهي ٿي ۽ درخواست ڪندڙ کي مقابلي ۾ فيصلو ڪندڙ فائدو ڏئي سگهي ٿي.
gekonntbewerben.de تي اسان پاڻ کي پيشه ور ايپليڪيشنون ٺاهڻ جو مقصد مقرر ڪيو آهي جيڪي درخواست ڏيندڙن جي انفرادي قوتن ۽ تجربن کي بهتر نموني ڏيکارين.
مون کي هن ڪامياب ڪمپني جو حصو ٿيڻ تي فخر آهي ۽ اميد آهي ته اسان جي گراهڪن کي انهن جي ڪيريئر جي خوابن کي محسوس ڪرڻ ۾ مدد جاري رکڻ لاءِ.
