Posledný úsek posledného ročníka môže byť veľmi stresujúci a zdrvujúci, najmä keď sa pripravujete na novú kapitolu svojho profesionálneho života. Ale nebojte sa, pretože skok zo školy do pracovného života je hodnotným míľnikom na vašej ceste k osobnému rastu a profesionálnemu rozvoju.
Je dôležité vedieť, že vo svojej snahe získať vysnívanú prácu sekretárky nikdy nie ste sami. Keď budete zlepšovať svoje zručnosti, znalosti a skúsenosti, zostaňte pripojení k svojej sieti. To je najlepší spôsob, ako zistiť, aké nové pracovné príležitosti sa objavia v blízkej budúcnosti.
2. Musíte vedieť, čo chcete
Musíte vedieť, čo chcete a čo viete o pozícii, ktorú chcete. Ak si nie ste istí, môžete použiť prieskum na získanie potrebných informácií o tejto pozícii. Prečítajte si recenzie a posudky, ktoré ľudia zdieľali online, a môžete zistiť, čo môžete očakávať.
Čo vôbec znamená byť obchodným asistentom na sekretariáte? Obchodní asistenti na sekretariáte podporujú kancelársku prácu a vykonávajú administratívne úlohy. Táto činnosť zahŕňa komunikáciu s vnútornými aj vonkajšími priestormi. Medzi typické úlohy patrí vedenie súborov, spracovanie faktúr a správa e-mailov.
Takto získate akúkoľvek prácu
3. Nájdite si potrebnú kvalifikáciu
Je dôležité pochopiť, že spoločnosti od svojich uchádzačov očakávajú určité zručnosti a kvalifikáciu. Pre obchodného asistenta na sekretariáte je nevyhnutná kvalifikácia v MS Office a obchodných činnostiach.
Nevyhnutnou podmienkou je aj dobrá znalosť nemeckého jazyka, pretože budete musieť vykonať veľa úloh na spracovanie textu. Ak ešte nemáte potrebné zručnosti, môže byť užitočné absolvovať online kurz na obnovenie a zlepšenie svojich zručností.
4. Analyzujte svoje silné a slabé stránky
Je tiež užitočné vykonať analýzu vašich silných a slabých stránok a uistiť sa, že naplno využívate svoj potenciál. Dôležité je zistiť, v čom ste dobrí a čo môžete zlepšiť. Stanovte si, aké zručnosti potrebujete rozvíjať pre požadovanú pozíciu a pripravte sa na ne.
Napíšeme vašu žiadosť a zabezpečíme vašu novú prácu!
Posaďte sa a relaxujte. Náš tím sa o všetko postará.
Väčšina spoločností, ktoré ponúkajú pracovný profil obchodného asistenta na sekretariáte, vyžaduje profesionálny profil. To znamená, že by ste si mali založiť spoľahlivý a starostlivo udržiavaný profil LinkedIn alebo XING, aby ste sprostredkovali svoje zručnosti a skúsenosti. Uistite sa, že váš profil je aktuálny a v súlade s popisom vašich skúseností a zručností.
6. Analyzujte pracovné ponuky
Potom, čo ste sa pripravili na prácu obchodného asistenta na sekretariáte, musíte starostlivo analyzovať pracovné ponuky. Pred podaním žiadosti si pozorne prečítajte každú ponuku a zvážte všetky požiadavky. Hľadajte pracovné príležitosti, ktoré spĺňajú špecifické požiadavky, ktoré hľadáte.
Aj keď nájdenie toho pravého trvá trochu času, určite to stojí za námahu. Môže byť veľmi obohacujúce, keď konečne nájdete svoju vysnívanú prácu.
7. Vytvorte presvedčivý aplikačný dokument
Keď nájdete pracovnú ponuku, ktorá spĺňa vaše požiadavky a schopnosti, je čas vytvoriť presvedčivý dokument žiadosti. Používajte zmysluplný obsah, ktorý zahŕňa váš životopis, motivačný list a referencie. Nezabudnite vysvetliť svoju motiváciu a motiváciu k práci.
Váš dokument žiadosti by mal byť profesionálne naformátovaný a mal by obsahovať všetky požadované informácie. Vyhnite sa gramatickým chybám a text udržujte krátky a výstižný.
8. Buďte úprimní
Buďte úprimní vo svojej aplikácii a nesnažte sa veci vylepšovať, aby vynikli. Vaším cieľom je byť čestný a úprimný, aby ste si získali dôveru zamestnávateľa. Ak sa budete prezentovať ako čestný a energický kandidát, môžete zvýšiť svoje šance na získanie práce, ktorú skutočne chcete.
Musíte byť tiež odhodlaní dosiahnuť pozitívny výsledok. Pri výzvach možno občas zaváhate, no do všetkého strčte nos, buďte optimistickí a chopte sa každej príležitosti.
9. Použite svoju sieť
Vytváranie sietí je dôležitou súčasťou, pokiaľ ide o získanie práce asistenta tajomníka. Vaša sieť vám môže pomôcť pridať obsah do vašej aplikácie, doplniť váš profil a pripraviť sa na pohovory. Je dôležité rozprávať sa s ľuďmi a zistiť, či vám môžu ponúknuť prácu alebo stáž.
Svoju sieť môžete použiť aj na rozšírenie svojich skúseností a účasť na podujatiach, ktoré vám umožnia rozšíriť svoje zručnosti a znalosti. To vám umožní dozvedieť sa viac o pracovnom profile obchodného asistenta na sekretariáte a urobí z vás ešte ambicióznejšieho uchádzača.
10. Buďte trpezliví a odhodlaní
Trpezlivosť a odhodlanie sú rozhodujúce faktory, pokiaľ ide o nájdenie vysnívanej práce. Vždy si pamätajte, že trpezlivosť a odhodlanie sú často odmenené. Nájdenie správnej pozície bude nejaký čas trvať, ale bude to stáť za to, keď prácu konečne získate.
Je tiež dôležité, aby ste svoju prácu obchodného asistenta na sekretariáte vykonávali s energiou a vášňou. Je dôležité, aby ste tvrdo pracovali na dosiahnutí svojich cieľov a prezentovali svojmu šéfovi pozitívny obraz.
Prejsť zo školy do pracovného života môže byť vzrušujúca a úžasná cesta. Ak tvrdo pracujete a ste otvorení novým skúsenostiam, možno vám to pomôže získať vysnívanú prácu sekretárky. So správnymi zručnosťami, trpezlivosťou a odhodlaním to dokážete.
Uplatnenie ako obchodný asistent na oddelení sekretariátu vzor motivačného listu
Dámy a páni,
Volám sa [Name] a uchádzam sa o prácu obchodného asistenta na oddelení sekretariátu. Na základe mojej kvalifikácie som presvedčený, že na tejto pozícii môžem byť cenným a váženým členom vášho tímu.
Som skúsený obchodný asistent so silným zázemím v sekretárskej a kancelárskej administratíve. S mojimi hlbokými znalosťami rôznych administratívnych procesov som schopný samostatne vykonávať mnohé úlohy. To zahŕňa organizáciu kancelárie, spracovanie e-mailov, zadávanie dokumentov a dokončenie prípravy a sledovania stretnutí.
Som tiež profesionálny a spoľahlivý tímový hráč, ktorý sa dokáže rýchlo adaptovať na nové úlohy. Rád vybavujem objednávky čo najefektívnejším spôsobom a využívam svoje rozsiahle organizačné skúsenosti na riadenie a optimalizáciu procesov.
Vďaka môjmu titulu v odbore obchodná administratíva a práci obchodného asistenta dobre poznám právne ustanovenia a predpisy sekretariátu. Dokážem porozumieť zložitým problémom a rýchlo reagovať na nové požiadavky. Okrem toho veľmi dobre rozumiem potrebám zákazníkov a používam rôzne počítačové programy.
Som presvedčený, že moje skúsenosti, talent a odhodlanie budú pre vašu spoločnosť veľkým prínosom. Moja motivácia, nadšenie a odhodlanie zo mňa robia ideálneho kandidáta na požadovanú pozíciu.
Bol by som veľmi rád, keby ste mi dali možnosť osobne sa predstaviť na osobnom pohovore. Rád Vám poskytnem ďalšie informácie o mojej kvalifikácii a skúsenostiach.
Ako výkonný riaditeľ gekonntbewerben.de od roku 2017 sa môžem pozrieť späť na pozoruhodnú kariéru v oblasti ľudských zdrojov a aplikácií. Moja vášeň pre tieto témy sa prejavila skoro a dôsledne som sa sústredil na rozširovanie svojich vedomostí a zručností v tejto oblasti.
Fascinovala ma najmä dôležitosť aplikácií ako ústredného prvku HR práce. Uvedomil som si, že prihlášky sú oveľa viac než len prostriedkom na obsadenie otvorenej pozície. Profesionálna žiadosť môže mať zásadný význam a poskytnúť žiadateľovi rozhodujúcu výhodu oproti konkurentom.
V gekonntbewerben.de sme si dali za cieľ vytvárať profesionálne aplikácie, ktoré optimálne ukážu individuálne silné stránky a skúsenosti uchádzačov.
Som hrdý na to, že môžem byť súčasťou tejto úspešnej spoločnosti a teším sa, že aj naďalej budem pomáhať našim zákazníkom realizovať ich kariérne sny.
