Zadnji del zadnjega letnika je lahko zelo stresen in izjemen, še posebej, ko se pripravljate na novo poglavje v svojem poklicnem življenju. Vendar ne skrbite, saj je preskok iz šole v poklicno življenje vreden mejnik na vaši poti do osebne rasti in poklicnega razvoja.
Pomembno je vedeti, da v svojem prizadevanju za sanjsko službo tajniškega pomočnika niste nikoli sami. Ko izboljšate svoje sposobnosti, znanje in izkušnje, ostanite povezani s svojim omrežjem. To je najboljši način, da ugotovite, kakšne nove zaposlitvene priložnosti se bodo pojavile v bližnji prihodnosti.
2. Vedeti moraš, kaj hočeš
Vedeti morate, kaj želite in kaj veste o položaju, ki ga želite. Če niste prepričani, lahko uporabite raziskavo, da dobite informacije, ki jih potrebujete o tem položaju. Preberite ocene in pričevanja, ki so jih ljudje delili na spletu, in ugotovili boste, kaj lahko pričakujete.
Kaj sploh pomeni biti komercialist v tajništvu? Komercialni sodelavci v tajništvu podpirajo pisarniško delo in opravljajo administrativna dela. Ta dejavnost vključuje komunikacijo z notranjimi in zunanjimi prostori. Tipična opravila vključujejo hrambo datotek, obdelavo računov in upravljanje elektronske pošte.
Tako dobiš vsako službo
3. Poiščite potrebne kvalifikacije
Pomembno je razumeti, da podjetja od svojih kandidatov pričakujejo določene veščine in kvalifikacije. Za komercialnega sodelavca v tajništvu so bistvene kvalifikacije MS Office in komercialne dejavnosti.
Obvezno je tudi dobro znanje nemškega jezika, saj boste morali opraviti veliko nalog pri urejanju besedil. Če še nimate potrebnih veščin, bi bilo morda koristno obiskati spletni tečaj, da osvežite in izboljšate svoje veščine.
4. Analizirajte svoje prednosti in slabosti
Prav tako je koristno opraviti analizo svojih prednosti in slabosti ter zagotoviti, da dosegate svoj polni potencial. Pomembno je ugotoviti, v čem ste dobri in kaj lahko izboljšate. Ugotovite, katere veščine morate razviti za želeni položaj in se nanje pripravite.
Napisali vam bomo prošnjo in zagotovili novo zaposlitev!
Usedite se in se sprostite. Naša ekipa poskrbi za vse.
Večina podjetij, ki ponujajo delovni profil komercialnega pomočnika v tajništvu, zahteva poklicni profil. To pomeni, da bi morali vzpostaviti zanesljiv in skrbno vzdrževan profil LinkedIn ali XING, da bi posredovali svoje sposobnosti in izkušnje. Prepričajte se, da je vaš profil posodobljen in skladen z vašim opisom vaših izkušenj in veščin.
6. Analizirajte ponudbe za delo
Ko se pripravite na delo komercialnega sodelavca v tajništvu, morate skrbno analizirati ponudbe za delo. Preden se prijavite, natančno preberite vsako ponudbo in upoštevajte vse zahteve. Poiščite zaposlitvene možnosti, ki izpolnjujejo posebne zahteve, ki jih iščete.
Čeprav traja malo časa, da najdemo pravega, je vsekakor vredno truda. Ko končno najdete svojo sanjsko službo, je lahko zelo koristno.
7. Ustvarite prepričljiv prijavni dokument
Potem ko ste našli ponudbo za delo, ki ustreza vašim zahtevam in veščinam, je čas, da ustvarite prepričljivo prijavno dokumentacijo. Uporabite smiselno vsebino, ki vključuje vaš življenjepis, motivacijsko pismo in reference. Ne pozabite razložiti svoje motivacije in motivacije za delo.
Vaš prijavni dokument mora biti profesionalno oblikovan in vsebovati vse zahtevane podatke. Izogibajte se slovničnim napakam in naj bo besedilo kratko in jedrnato.
8. Bodite iskreni
Pri prijavi bodite pošteni in ne poskušajte izmišljati stvari, da bi izstopale. Vaš cilj je biti pošten in iskren, da si pridobite zaupanje delodajalca. Če se predstavite kot pošten in energičen kandidat, lahko povečate svoje možnosti, da dobite službo, ki si jo resnično želite.
Prav tako morate biti odločeni, da dosežete pozitiven rezultat. Morda kdaj oklevate, ko se soočate z izzivi, a vtikajte nos v vse, bodite optimistični in izkoristite vsako priložnost.
9. Uporabite svoje omrežje
Mreženje je pomembna komponenta, ko gre za zaposlitev pomočnika tajnice. Vaše omrežje vam lahko pomaga dodati vsebino vaši prijavi, izpolniti svoj profil in se pripraviti na razgovore. Pomembno je, da se pogovarjate z ljudmi in ugotovite, ali vam lahko ponudijo službo ali pripravništvo.
Svojo mrežo lahko uporabite tudi za razširitev svojih izkušenj in sodelovanje na dogodkih, ki vam omogočajo razširitev vaših veščin in znanja. Tako boste izvedeli več o profilu delovnega mesta komercialnega sodelavca v tajništvu in postali boste še bolj ambiciozen kandidat.
10. Bodite potrpežljivi in predani
Potrpežljivost in predanost sta ključna dejavnika, ko gre za iskanje sanjske službe. Ne pozabite, da sta potrpežljivost in predanost pogosto nagrajena. Trajalo bo nekaj časa, da boste našli pravi položaj, vendar se bo splačalo, ko boste končno dobili službo.
Pomembno je tudi, da svoje delo komercialnega sodelavca v tajništvu opravljate z energijo in strastjo. Ključnega pomena je, da trdo delate, da dosežete svoje cilje in svojemu šefu predstavljate pozitivno podobo.
Skok iz šole v poklicno življenje je lahko vznemirljivo in neverjetno potovanje. Če trdo delate in ste odprti za nove izkušnje, vam bo to morda pomagalo do sanjske službe tajniškega pomočnika. S pravimi veščinami, potrpežljivostjo in predanostjo vam bo uspelo.
Vzorec spremnega pisma za vlogo komercialnega sodelavca v tajništvu
Gospe in gospodje,
Moje ime je [Ime] in prijavljam se za delo komercialnega pomočnika v tajništvu. Glede na svoje kvalifikacije sem prepričan, da sem lahko dragocen in cenjen član vaše ekipe na tem položaju.
Sem izkušen komercialni sodelavec z močnim znanjem tajništva in pisarniške administracije. S svojim poglobljenim poznavanjem različnih upravnih procesov sem sposoben samostojno prevzeti številne naloge. To vključuje organizacijo pisarne, obdelavo e-pošte, vnos dokumentov ter dokončanje priprave in spremljanja sestankov.
Sem profesionalen in zanesljiv timski igralec, ki se hitro prilagaja novim nalogam. Rada dokončam naročila na najbolj učinkovit način in uporabim svoje bogate organizacijske izkušnje za upravljanje in optimizacijo procesov.
Zahvaljujoč moji diplomi iz poslovne administracije in mojemu delu komercialnega sodelavca dobro poznam zakonske določbe in predpise sekretariata. Sposoben sem razumeti kompleksna vprašanja in se hitro odzvati na nove zahteve. Poleg tega odlično razumem potrebe strank in uporabo različnih računalniških programov.
Prepričan sem, da bodo moje izkušnje, talent in predanost vašemu podjetju v veliko korist. Zaradi moje motiviranosti, entuziazma in zavzetosti sem idealen kandidat za želeno delovno mesto.
Zelo bi bil vesel, če bi mi dali možnost, da se osebno predstavim na osebnem razgovoru. Z veseljem vam bom posredoval dodatne informacije o svojih kvalifikacijah in izkušnjah.
Kot generalni direktor gekonntbewerben.de od leta 2017 se lahko ozrem na izjemno kariero na področju človeških virov in aplikacij. Moja strast do teh tem se je pokazala že zgodaj in sem se dosledno osredotočal na širjenje svojega znanja in veščin na tem področju.
Še posebej me je fasciniral pomen aplikacij kot osrednjega elementa kadrovskega dela. Spoznal sem, da so prijave veliko več kot le sredstvo za zapolnitev odprtega delovnega mesta. Profesionalna prijava lahko naredi vse in da vlagatelju odločilno prednost pred konkurenti.
Pri gekonntbewerben.de smo si zadali cilj ustvariti profesionalne aplikacije, ki optimalno prikazujejo individualne prednosti in izkušnje prosilcev.
Ponosen sem, da sem del tega uspešnega podjetja in se veselim, da bom še naprej pomagal našim strankam uresničiti njihove karierne sanje.
Naši profesionalni tekstopisci in grafični oblikovalci vam bodo izdelali prijavo po vaših željah, individualno prilagojeno vašemu novemu delovnemu mestu!
