Nëse dëshironi një karrierë në tregtinë e jashtme, është e rëndësishme të dini se çfarë është një asistent i tregtisë së jashtme. Një asistent i tregtisë së jashtme është një ekspert i cili është përgjegjës për aktivitete të ndryshme që lidhen me importin dhe eksportin e mallrave. Kjo mund të përfshijë negocimin e termave dhe kushteve të mallrave ose hartimin e rregulloreve tregtare. Asistenti duhet gjithashtu të sigurojë që të gjitha rregulloret ligjore janë në përputhje me.
Procesi i aplikimit si asistent i tregtisë së jashtme
Për të aplikuar me sukses si asistent i tregtisë së jashtme, duhet të kaloni procedurën e aplikimit. Kjo përfshin shkrimin e një letre motivuese, plotësimin e një formulari aplikimi dhe dorëzimin e CV-së tuaj. Ju gjithashtu duhet të përfundoni me sukses një intervistë.
Letër motivuese për aplikimin si asistent i tregtisë së jashtme
Letra motivuese është një pjesë thelbësore e aplikimit tuaj si asistent i tregtisë së jashtme. Është e rëndësishme që të shkruani letrën tuaj motivuese sipas formës dhe të shtoni përmbajtjen. Kjo përfshin përmendjen e kualifikimeve dhe përvojës suaj që mbështesin aplikimin tuaj si asistent i tregtisë së jashtme. Gjithashtu shpjegoni pse jeni të përshtatshëm për këtë punë dhe pse e dëshironi atë.
Shkrimi i një CV për një aplikim si asistent i tregtisë së jashtme
CV-ja është pjesa më e rëndësishme e një aplikimi si asistent i tregtisë së jashtme. CV-ja juaj duhet të përmbajë një listë të detajuar të kualifikimeve dhe përvojës suaj. Për shembull, arsimimi juaj, aftësitë gjuhësore, aftësitë e TI-së, përvoja e punës dhe referencat mund të renditen të gjitha në CV. Është shumë e rëndësishme që të demonstroni kualifikimet dhe përvojën tuaj me shembuj që mbështesin aplikimin tuaj si asistent i tregtisë së jashtme.
Hapi tjetër në procesin e aplikimit për asistentin e tregtisë së jashtme është plotësimi i formularit të aplikimit. Kërkohen informacione të ndryshme si emri, adresa, arsimi, përvoja profesionale etj. Bëni disa shënime për atë që dëshironi të thoni për veten tuaj përpara se të filloni të plotësoni formularin. Është shumë e rëndësishme që formulari të plotësohet saktë dhe plotësisht.
Përgatitja për intervistën
Faza tjetër në procesin e aplikimit si asistent i tregtisë së jashtme është intervista. Përgatitja për intervistën është shumë e rëndësishme për të pasur sukses. Ju duhet të demonstroni kualifikimet, përvojën dhe ekspertizën tuaj në tregtinë e jashtme. Është gjithashtu e rëndësishme që t'i bëni vetes disa pyetje rreth vetes dhe të përgatitni disa përgjigje. Ju gjithashtu mund të bëni pyetje të burimeve njerëzore paraprakisht për t'u përgatitur për çdo pyetje.
Hartimi i intervistës
Intervista është një përvojë emocionuese, por ju duhet të përgatiteni siç duhet kur organizoni intervistën. Së pari ju duhet t'i përgjigjeni pyetjeve që ju bëhen. Mundohuni t'i përgjigjeni çdo pyetjeje sinqerisht dhe drejtpërdrejt. Është shumë e rëndësishme që t'i kushtoni vëmendje dhe t'i përfundoni përgjigjet tuaja me një notë pozitive. Është gjithashtu e rëndësishme që të theksoni siç duhet kualifikimet tuaja dhe të përsërisni interesin tuaj për punën.
Ne do të shkruajmë aplikimin tuaj dhe do të sigurojmë punën tuaj të re!
Uluni dhe relaksohuni. Ekipi ynë kujdeset për gjithçka.
Krijimi i referencave si pjesë e aplikacionit të asistentit të tregtisë së jashtme
Referencat priten gjithashtu si pjesë e aplikimit për asistentin e tregtisë së jashtme. Është e rëndësishme që të listoni të paktën dy referenca që konfirmojnë aftësitë dhe përvojën tuaj si asistent i tregtisë së jashtme. Është një ide e mirë të përdorni referenca nga ish-shefat ose kolegët, pasi ata janë më në gjendje të flasin për punën tuaj. Është gjithashtu e rëndësishme të jepni informacionin e kontaktit të gjyqtarëve në mënyrë që punëdhënësi t'i kontaktojë ata nëse duan të dinë më shumë për punën tuaj.
Pritjet e një asistenti të tregtisë së jashtme
Si asistent i tregtisë së jashtme, duhet të keni një trajnim të gjerë në fushën e tregtisë së jashtme. Është e rëndësishme të jeni të vetëdijshëm për praktikat dhe rregulloret e zakonshme tregtare dhe të siguroheni që ato ndiqen. Ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të negocioni kushtet e mallrave dhe të paguani tarifa për qeveritë. Ju gjithashtu duhet të keni një ndjenjë se kur është e përshtatshme të ndryshoni furnitorët, kur kostot janë shumë të larta ose kur cilësia është e pamjaftueshme.
Aftësi gjuhësore si asistent i tregtisë së jashtme
Aftësitë gjuhësore janë një kualifikim thelbësor për pozicionin e asistentit të tregtisë së jashtme. Shumica e punëdhënësve presin që ju të flisni të paktën dy gjuhë të huaja. Gjuhët më të zakonshme përfshijnë anglisht, frëngjisht, spanjisht, kinezisht dhe arabisht. Është e rëndësishme që ju të mund të flisni rrjedhshëm të paktën një nga gjuhët e mësipërme nëse dëshironi të punoni si asistent i tregtisë së jashtme.
Njohuri IT si asistent i tregtisë së jashtme
Njohuritë e TI-së janë gjithashtu një kualifikim i rëndësishëm për pozicionin si asistent i tregtisë së jashtme. Punëdhënësit presin që ju të keni njohuri bazë për drejtimin e bazave të të dhënave, punën me spreadsheets Excel, menaxhimin e furnitorëve dhe krijimin e raporteve. Është gjithashtu e rëndësishme që të zotëroni programet softuerike të përdorura zakonisht si SAP ose Oracle.
Përfundim
Procesi i aplikimit për t'u bërë asistent i tregtisë së jashtme mund të jetë një detyrë e ndërlikuar. Kërkon shumë kohë, durim dhe këmbëngulje për të pasur sukses. Nëse ndiqni këshillat e mësipërme, do të jeni në rrugë të mbarë për të plotësuar një aplikim të suksesshëm si asistent i tregtisë së jashtme. Sigurohuni që të dorëzoni të gjitha dokumentet e kërkuara si një letër motivuese, CV, formularin e aplikimit dhe referenca dhe të jeni të përgatitur për çdo pyetje interviste.
Aplikimi si një shembull i letrës së motivimit të asistentit të tregtisë së jashtme
I nderuar Zotëri apo Zonjë,
Në këtë mënyrë aplikoj për pozicionin e asistentit të tregtisë së jashtme. Kompania juaj zgjoi interesin tim nëpërmjet kombinimit të saj mbresëlënës të të menduarit krijues dhe zgjerimit të suksesshëm ndërkombëtar.
Jam një kandidat shumë i motivuar me një eksperiencë disavjeçare në fushën e tregtisë së jashtme. Punëdhënësi im aktual, XY GmbH, më ka pasur vazhdimisht përgjegjëse për zgjerimin strategjik në pozicionin tim si punonjës i tregtisë së jashtme dhe si koordinator projekti.
Në rolin tim aktual, unë jam përgjegjës për të gjithë komunikimin e agjencisë me botën e jashtme, e cila mundëson krijimin dhe zhvillimin e mëtejshëm të marrëdhënieve me klientët dhe tregtarët e mundshëm. Unë koordinoj zhvillimin e strategjive të reja të shitjeve ndërkombëtare dhe zhvilloj koncepte për të siguruar disponueshmërinë e produktit dhe përmbushjen e kërkesave specifike të klientit.
Fokusi im është në mbështetjen e ekipit në zhvillimin dhe zbatimin e iniciativave që synojnë rritjen e shitjeve ndërkombëtare. Unë përdor aftësitë e mia të gjera në fushat e analizës, prezantimit dhe komunikimit, si dhe njohuritë e mia mbi bazat ekonomike të tregtisë së jashtme.
Njohuritë e mia për aspektet politike, ligjore dhe kulturore të tregtisë së jashtme janë të gjera. Unë mund t'u ofroj klientëve tanë këshilla profesionale, eksperte në nivel lokal, kombëtar dhe ndërkombëtar.
Përvoja ime nëntëvjeçare në menaxhimin e tregtisë së jashtme, aftësia ime për të zhvilluar ide të reja dhe aftësia ime për të zgjidhur problemet në mënyrë efikase më bëjnë një kandidat ideal për pozicionin e asistentit të tregtisë së jashtme.
Shpresoj t'ju kem dhënë një përshtypje të parë për aftësitë e mia dhe pres me padurim një bisedë personale me ju, në të cilën mund të përshkruaj kualifikimet e mia dhe entuziazmin tim për kompaninë tuaj në më shumë detaje.
Si drejtor menaxhues i gekonntbewerben.de që nga viti 2017, mund të shikoj prapa një karrierë të jashtëzakonshme në fushën e burimeve njerëzore dhe aplikacioneve. Pasioni për këto tema u shfaq qysh herët dhe vazhdimisht u fokusova në zgjerimin e njohurive dhe aftësive të mia në këtë fushë.
Isha veçanërisht i magjepsur nga rëndësia e aplikacioneve si një element qendror i punës së BNJ. Kuptova se aplikimet janë shumë më tepër sesa thjesht një mjet për të arritur një qëllim për të plotësuar një pozicion të hapur. Një aplikim profesional mund të bëjë të gjithë ndryshimin dhe t'i japë aplikantit avantazhin vendimtar ndaj konkurrentëve.
Në gekonntbewerben.de ne i kemi vendosur vetes synimin për të krijuar aplikacione profesionale që shfaqin në mënyrë optimale fuqitë dhe përvojat individuale të aplikantëve.
Jam krenar që jam pjesë e kësaj kompanie të suksesshme dhe mezi pres të vazhdoj të ndihmoj klientët tanë të realizojnë ëndrrat e tyre të karrierës.
Shkrimtarët tanë profesionistë dhe dizajnerët grafikë do të krijojnë aplikacionin tuaj sipas dëshirave tuaja, të përshtatura individualisht për punën tuaj të re!
