Pjesa e fundit e vitit të lartë mund të jetë shumë stresuese dhe dërrmuese, veçanërisht kur jeni duke u përgatitur për kapitullin tuaj të ri në jetën tuaj profesionale. Por mos u shqetësoni, sepse kalimi nga shkolla në jetën e punës është një moment historik i vlefshëm në rrugën tuaj drejt rritjes personale dhe zhvillimit profesional.
Është e rëndësishme të dini se nuk jeni kurrë vetëm në përpjekjen tuaj për të gjetur punën tuaj të ëndrrave si asistent sekretarie. Ndërsa përmirësoni aftësitë, njohuritë dhe përvojën tuaj, qëndroni të lidhur me rrjetin tuaj. Kjo është mënyra më e mirë për të zbuluar se cilat mundësi të reja pune do të shfaqen në të ardhmen e afërt.
2. Duhet të dini se çfarë dëshironi
Ju duhet të dini se çfarë dëshironi dhe çfarë dini për pozicionin që dëshironi. Nëse nuk jeni të sigurt, mund të përdorni kërkimin për të marrë informacionin që ju nevojitet për këtë pozicion. Lexoni komentet dhe dëshmitë që njerëzit kanë ndarë në internet dhe mund të zbuloni se çfarë të prisni.
Çfarë do të thotë të jesh asistent tregtar në sekretariat? Asistentët tregtarë në sekretariat mbështesin punën e zyrës dhe kryejnë detyra administrative. Ky aktivitet përfshin komunikimin si me ambientet e brendshme ashtu edhe me ato të jashtme. Detyrat tipike përfshijnë mbajtjen e skedarëve, përpunimin e faturave dhe menaxhimin e emaileve.
Kështu fitoni çdo punë
3. Gjeni kualifikimet tuaja të nevojshme
Është e rëndësishme të kuptohet se kompanitë presin disa aftësi dhe kualifikime nga aplikantët e tyre. Për një asistent komercial në sekretariat, kualifikimet në MS Office dhe aktivitetet tregtare janë thelbësore.
Njohja e mirë e gjuhës gjermane është gjithashtu një domosdoshmëri, pasi do t'ju duhet të kryeni shumë detyra të përpunimit të tekstit. Nëse nuk i keni ende aftësitë e nevojshme, mund të jetë e dobishme të ndiqni një kurs në internet për të rifreskuar dhe përmirësuar aftësitë tuaja.
4. Analizoni pikat tuaja të forta dhe të dobëta
Është gjithashtu e dobishme të bëni një analizë të pikave tuaja të forta dhe të dobëta dhe të siguroheni që po arrini potencialin tuaj të plotë. Është e rëndësishme të zbuloni se në çfarë jeni të mirë dhe çfarë mund të përmirësoni. Përcaktoni se cilat aftësi duhet të zhvilloni për pozicionin tuaj të dëshiruar dhe përgatituni për to.
Ne do të shkruajmë aplikimin tuaj dhe do të sigurojmë punën tuaj të re!
Uluni dhe relaksohuni. Ekipi ynë kujdeset për gjithçka.
Shumica e kompanive që ofrojnë profilin e punës si asistent tregtar në sekretariat kërkojnë një profil profesional. Kjo nënkupton që ju duhet të krijoni një profil të besueshëm dhe të ruajtur me zell LinkedIn ose XING për të përcjellë aftësitë dhe përvojën tuaj. Sigurohuni që profili juaj të jetë i përditësuar dhe në përputhje me përshkrimin tuaj të përvojës dhe aftësive tuaja.
6. Analizoni ofertat e punës
Pasi të jeni përgatitur për punën si asistent tregtar në sekretariat, duhet të analizoni me kujdes ofertat e punës. Sigurohuni që të lexoni me kujdes çdo ofertë dhe të merrni parasysh të gjitha kërkesat përpara se të aplikoni. Kërkoni për mundësi pune që plotësojnë kërkesat specifike që po kërkoni.
Edhe pse kërkon pak kohë për të gjetur atë të duhurin, padyshim ia vlen përpjekja. Mund të jetë shumë shpërblyese kur më në fund të gjeni punën tuaj të ëndrrave.
7. Krijoni një dokument aplikimi bindës
Pasi të keni gjetur një ofertë pune që plotëson kërkesat dhe aftësitë tuaja, është koha për të krijuar një dokument aplikimi bindës. Përdorni përmbajtje kuptimplote që përfshin CV-në tuaj, një letër motivimi dhe referenca. Mos harroni të shpjegoni motivimin dhe motivimin tuaj për këtë punë.
Dokumenti juaj i aplikimit duhet të jetë i formatuar profesionalisht dhe të përmbajë të gjithë informacionin e kërkuar. Shmangni gabimet gramatikore dhe mbajeni tekstin të shkurtër dhe konciz.
8. Jini të sinqertë
Jini të sinqertë në aplikimin tuaj dhe mos u përpiqni t'i bëni gjërat të dallohen. Qëllimi juaj është të jeni të ndershëm dhe të sinqertë për të fituar besimin e punëdhënësit. Paraqitja e vetes si një kandidat i ndershëm dhe energjik mund të rrisë shanset tuaja për të marrë punën që dëshironi vërtet.
Ju gjithashtu duhet të jeni të vendosur për të arritur një rezultat pozitiv. Ndonjëherë mund të hezitoni kur përballeni me sfida, por ngulni hundën në gjithçka, jini optimistë dhe shfrytëzoni çdo mundësi.
9. Përdorni rrjetin tuaj
Rrjetëzimi është një komponent i rëndësishëm kur bëhet fjalë për gjetjen e një pune si asistent sekretarie. Rrjeti juaj mund t'ju ndihmojë të shtoni përmbajtje në aplikacionin tuaj, të plotësoni profilin tuaj dhe të përgatiteni për intervista. Është e rëndësishme të bisedoni me njerëzit dhe të shihni nëse ata mund t'ju ofrojnë një punë ose praktikë.
Ju gjithashtu mund të përdorni rrjetin tuaj për të zgjeruar përvojën tuaj dhe për të marrë pjesë në ngjarje që ju lejojnë të zgjeroni aftësitë dhe njohuritë tuaja. Kjo do t'ju lejojë të mësoni më shumë për profilin e punës së një asistenti tregtar në sekretariat dhe do t'ju bëjë akoma më shumë një aplikant ambicioz.
10. Jini të durueshëm dhe të përkushtuar
Durimi dhe përkushtimi janë faktorë vendimtarë kur bëhet fjalë për gjetjen e punës së ëndrrave tuaja. Mos harroni gjithmonë se durimi dhe përkushtimi shpesh shpërblehen. Do të duhet pak kohë për të gjetur pozicionin e duhur, por do t'ia vlejë kur më në fund të arrini punën.
Është gjithashtu e rëndësishme që ju të bëni punën tuaj si asistent tregtar në sekretariat me energji dhe pasion. Është thelbësore që të punoni shumë për të arritur qëllimet tuaja dhe për t'i paraqitur një imazh pozitiv shefit tuaj.
Kërcimi nga shkolla në jetën e punës mund të jetë një udhëtim emocionues dhe mahnitës. Nëse punoni shumë dhe jeni të hapur për përvoja të reja, mund t'ju ndihmojë të gjeni punën tuaj të ëndrrave si asistent sekretarie. Me aftësitë, durimin dhe përkushtimin e duhur, ju mund ta bëni atë.
Aplikimi si asistent tregtar në mostrën e letrës motivuese të departamentit të sekretarisë
I nderuar Zotëri apo Zonjë,
Emri im është [Name] dhe po aplikoj për të punuar si asistent tregtar në departamentin e sekretarisë. Bazuar në kualifikimet e mia, jam i bindur se mund të jem një anëtar i vlefshëm dhe i vlerësuar i ekipit tuaj në këtë pozicion.
Unë jam një asistent tregtar me përvojë me përvojë të fortë në administrimin e sekretarisë dhe zyrës. Me njohuritë e mia të thella për proceset e ndryshme administrative, jam në gjendje të marr shumë detyra në mënyrë të pavarur. Kjo përfshin organizimin e zyrës, përpunimin e emaileve, futjen e dokumenteve dhe përfundimin e përgatitjes dhe ndjekjes së takimeve.
Unë jam gjithashtu një lojtar profesionist dhe i besueshëm i ekipit që arrin të përshtatet shpejt me detyrat e reja. Më pëlqen të plotësoj porositë në mënyrën më efikase dhe të aplikoj përvojën time të gjerë organizative për të menaxhuar dhe optimizuar proceset.
Falë diplomës sime në administrim biznesi dhe punës sime si asistente tregtare, jam shumë i njohur me dispozitat ligjore dhe rregulloret e sekretariatit. Unë jam në gjendje të kuptoj çështje komplekse dhe të reagoj shpejt ndaj kërkesave të reja. Përveç kësaj, unë kam një kuptim të mirë të nevojave të klientëve dhe si të përdor programe të ndryshme kompjuterike.
Jam i bindur që përvoja, talenti dhe angazhimi im do të jenë një pasuri e madhe për kompaninë tuaj. Motivimi, entuziazmi dhe përkushtimi im më bëjnë një kandidat ideal për pozicionin e dëshiruar.
Do të isha shumë i lumtur nëse më jepni mundësinë të prezantohem personalisht në një intervistë personale. Do të isha i lumtur t'ju ofroja informacione të mëtejshme në lidhje me kualifikimet dhe përvojën time.
Si drejtor menaxhues i gekonntbewerben.de që nga viti 2017, mund të shikoj prapa një karrierë të jashtëzakonshme në fushën e burimeve njerëzore dhe aplikacioneve. Pasioni për këto tema u shfaq qysh herët dhe vazhdimisht u fokusova në zgjerimin e njohurive dhe aftësive të mia në këtë fushë.
Isha veçanërisht i magjepsur nga rëndësia e aplikacioneve si një element qendror i punës së BNJ. Kuptova se aplikimet janë shumë më tepër sesa thjesht një mjet për të arritur një qëllim për të plotësuar një pozicion të hapur. Një aplikim profesional mund të bëjë të gjithë ndryshimin dhe t'i japë aplikantit avantazhin vendimtar ndaj konkurrentëve.
Në gekonntbewerben.de ne i kemi vendosur vetes synimin për të krijuar aplikacione profesionale që shfaqin në mënyrë optimale fuqitë dhe përvojat individuale të aplikantëve.
Jam krenar që jam pjesë e kësaj kompanie të suksesshme dhe mezi pres të vazhdoj të ndihmoj klientët tanë të realizojnë ëndrrat e tyre të karrierës.
Shkrimtarët tanë profesionistë dhe dizajnerët grafikë do të krijojnë aplikacionin tuaj sipas dëshirave tuaja, të përshtatura individualisht për punën tuaj të re!
