Последњи део завршне године може бити веома стресан и неодољив, посебно када се припремате за ново поглавље у свом професионалном животу. Али не брините, јер је скок из школе у радни живот вредна прекретница на вашем путу ка личном расту и професионалном развоју.
Важно је знати да никада нисте сами у потрази за послом из снова као секретарски асистент. Док побољшавате своје вештине, знање и искуство, останите повезани са својом мрежом. Ово је најбољи начин да сазнате које нове могућности запошљавања ће се појавити у блиској будућности.
2. Морате знати шта желите
Морате знати шта желите и шта знате о позицији коју желите. Ако нисте сигурни, можете користити истраживање да бисте добили информације које су вам потребне о овој позицији. Прочитајте рецензије и изјаве које су људи поделили на мрежи и сазнаћете шта можете да очекујете.
Шта уопште значи бити комерцијални помоћник у секретаријату? Комерцијални помоћници у секретаријату подржавају канцеларијски рад и обављају административне послове. Ова активност укључује комуникацију са унутрашњим и отвореним просторима. Типични задаци укључују чување датотека, обраду фактура и управљање е-поштом.
Овако се добија сваки посао
3. Пронађите своје потребне квалификације
Важно је разумети да компаније очекују одређене вештине и квалификације од својих кандидата. За комерцијалног асистента у секретаријату, квалификације за МС Оффице и комерцијалне активности су од суштинског значаја.
Добро познавање немачког језика је такође неопходно, јер ћете морати да обавите много задатака обраде текста. Ако још увек немате потребне вештине, можда ће вам бити од помоћи да похађате онлајн курс да бисте освежили и побољшали своје вештине.
4. Анализирајте своје предности и слабости
Такође је корисно извршити анализу својих снага и слабости и осигурати да достижете свој пуни потенцијал. Важно је да сазнате у чему сте добри и шта можете да побољшате. Одредите које вештине треба да развијете за жељену позицију и припремите се за њих.
Написаћемо вашу пријаву и обезбедити вам нови посао!
Већина компанија које нуде профил посла комерцијалног помоћника у секретаријату захтевају професионални профил. Ово подразумева да треба да поставите поуздан и пажљиво одржаван ЛинкедИн или КСИНГ профил да бисте пренели своје вештине и искуство. Уверите се да је ваш профил ажуран и у складу са вашим описом вашег искуства и вештина.
6. Анализирајте понуде за посао
Након што сте се припремили за посао комерцијалног асистента у секретаријату, морате пажљиво анализирати понуде за посао. Обавезно пажљиво прочитајте сваку понуду и размотрите све захтеве пре него што се пријавите. Потражите прилике за посао које испуњавају специфичне захтеве које тражите.
Иако је потребно мало времена да се пронађе прави, свакако вреди труда. Може бити веома корисно када коначно пронађете посао из снова.
7. Направите убедљив документ за пријаву
Након што сте пронашли понуду за посао која испуњава ваше захтеве и вештине, време је да направите убедљив документ за пријаву. Користите смислен садржај који укључује ваш животопис, мотивационо писмо и референце. Не заборавите да објасните своју мотивацију и мотивацију за посао.
Ваш документ за пријаву треба да буде професионално обликован и да садржи све потребне информације. Избегавајте граматичке грешке и нека текст буде кратак и концизан.
8. Будите искрени
Будите искрени у својој пријави и не покушавајте да исправите ствари како бисте се истакли. Ваш циљ је да будете поштени и искрени да бисте заслужили поверење послодавца. Ако се представите као поштен и енергичан кандидат, можете повећати ваше шансе да добијете посао који заиста желите.
Такође морате бити одлучни да постигнете позитиван исход. Можда ћете понекад оклевати када се суочите са изазовима, али забадајте нос у све, будите оптимисти и искористите сваку прилику.
9. Користите своју мрежу
Умрежавање је важна компонента када је у питању посао секретара. Ваша мрежа вам може помоћи да додате садржај у апликацију, попуните свој профил и припремите се за интервјуе. Важно је да разговарате са људима и видите да ли вам могу понудити посао или праксу.
Такође можете да користите своју мрежу да проширите своје искуство и учествујете у догађајима који вам омогућавају да проширите своје вештине и знања. Ово ће вам омогућити да сазнате више о профилу посла комерцијалног асистента у секретаријату и учиниће вас још амбициознијим кандидатом.
10. Будите стрпљиви и посвећени
Стрпљење и посвећеност су кључни фактори када је у питању проналажење посла из снова. Увек запамтите да се стрпљење и посвећеност често награђују. Биће потребно неко време да пронађете праву позицију, али ће се исплатити када коначно добијете посао.
Такође је важно да свој посао као комерцијални асистент у секретаријату обављате са енергијом и страшћу. Од кључне је важности да напорно радите да бисте постигли своје циљеве и да свом шефу представите позитиван имиџ.
Скок из школе у радни живот може бити узбудљиво и невероватно путовање. Ако напорно радите и отворени сте за нова искуства, можда ће вам то помоћи да добијете посао из снова као секретарски помоћник. Уз одговарајуће вештине, стрпљење и посвећеност, можете то да урадите.
Пријава за комерцијалног помоћника у секретарском одељењу узорак пропратног писма
Даме и господо,
Зовем се [име] и пријављујем се за рад као комерцијални асистент у секретарском одељењу. На основу мојих квалификација, уверен сам да могу да будем вредан и цењен члан вашег тима на овој позицији.
Ја сам искусан комерцијални асистент са јаким искуством у секретарској и канцеларијској администрацији. Са својим дубоким познавањем различитих административних процеса, у стању сам да самостално преузмем многе задатке. Ово укључује организацију канцеларије, обраду е-поште, уношење докумената и завршетак припреме и праћење састанака.
Такође сам професионалан и поуздан тимски играч који успева да се брзо прилагоди новим задацима. Волим да извршавам поруџбине на најефикаснији начин и да примењујем своје велико организационо искуство за управљање и оптимизацију процеса.
Захваљујући мојој дипломи из пословне администрације и раду као комерцијални асистент, веома сам упознат са законским одредбама и прописима секретаријата. У стању сам да разумем сложена питања и брзо реагујем на нове захтеве. Поред тога, одлично разумем потребе купаца и како да користим различите рачунарске програме.
Уверен сам да ће моје искуство, таленат и посвећеност бити велика предност за вашу компанију. Моја мотивација, ентузијазам и посвећеност ме чине идеалним кандидатом за жељену позицију.
Био бих веома срећан да ми дате прилику да се лично представим у личном интервјуу. Биће ми драго да вам пружим додатне информације о мојим квалификацијама и искуству.
Као генерални директор геконнтбевербен.де од 2017. године, могу да се осврнем на изузетну каријеру у области људских ресурса и апликација. Моја страст према овим темама се испољила рано и стално сам се фокусирао на проширење знања и вештина у овој области.
Посебно ме је фасцинирао значај апликација као централног елемента ХР рада. Схватио сам да су пријаве много више од пуког начина да се попуни отворена позиција. Професионална пријава може направити разлику и дати апликанту одлучујућу предност у односу на конкуренцију.
На геконнтбевербен.де поставили смо себи циљ да креирамо професионалне апликације које на оптималан начин приказују индивидуалне снаге и искуства кандидата.
Поносан сам што сам део ове успешне компаније и радујем се што ћу наставити да помажем нашим клијентима да остваре своје каријерне снове.
