1. Jinsi ya kudhibiti mabadiliko kutoka shule hadi kazini
Muda wa mwisho wa mwaka wa juu unaweza kuwa wa kufadhaisha na kulemea, haswa unapojitayarisha kwa sura yako mpya katika maisha yako ya kitaaluma. Lakini usijali, kwa sababu kuruka kutoka shule hadi maisha ya kazi ni hatua muhimu kwenye njia yako ya ukuaji wa kibinafsi na maendeleo ya kitaaluma.
Ni muhimu kujua kwamba hauko peke yako katika azma yako ya kupata kazi ya ndoto yako kama msaidizi wa ukatibu. Unapoboresha ujuzi, maarifa na uzoefu wako, endelea kushikamana na mtandao wako. Hii ndiyo njia bora ya kujua ni fursa gani mpya za kazi zitatokea katika siku za usoni.
2. Unapaswa kujua unachotaka
Unahitaji kujua unachotaka na unachojua kuhusu nafasi unayotaka. Ikiwa huna uhakika, unaweza kutumia utafiti ili kupata maelezo unayohitaji kuhusu nafasi hii. Soma hakiki na ushuhuda ambao watu wameshiriki mtandaoni na unaweza kujua nini cha kutarajia.
Ina maana gani hata kuwa msaidizi wa kibiashara katika sekretarieti? Wasaidizi wa kibiashara katika sekretarieti wanasaidia kazi za ofisi na kutekeleza kazi za utawala. Shughuli hii inajumuisha mawasiliano na maeneo ya ndani na nje. Kazi za kawaida ni pamoja na kuweka faili, kuchakata ankara na kudhibiti barua pepe.
Hivi ndivyo unavyopata kazi yoyote
3. Tafuta sifa zako zinazohitajika
Ni muhimu kuelewa kwamba makampuni yanatarajia ujuzi na sifa fulani kutoka kwa waombaji wao. Kwa msaidizi wa kibiashara katika sekretarieti, sifa katika Ofisi ya MS na shughuli za kibiashara ni muhimu.
Ujuzi mzuri wa lugha ya Kijerumani pia ni lazima, kwani utalazimika kufanya kazi nyingi za usindikaji wa maneno. Ikiwa bado huna ujuzi unaohitajika, inaweza kukusaidia kuchukua kozi ya mtandaoni ili kuonyesha upya na kuboresha ujuzi wako.
4. Chunguza uwezo na udhaifu wako
Pia ni muhimu kufanya uchambuzi wa uwezo wako na udhaifu na kuhakikisha kuwa unafikia uwezo wako kamili. Ni muhimu kujua ni nini unafanya vizuri na unachoweza kuboresha. Amua ni ujuzi gani unahitaji kukuza kwa nafasi yako unayotaka na ujitayarishe kwa ajili yao.
Tutaandika ombi lako na tutalinda kazi yako mpya!
Kaa nyuma na kupumzika. Timu yetu inashughulikia kila kitu.
Kampuni nyingi zinazotoa wasifu wa kazi ya msaidizi wa kibiashara katika sekretarieti zinahitaji wasifu wa kitaalam. Hii ina maana kwamba unapaswa kuweka wasifu unaotegemewa na unaodumishwa kwa bidii wa LinkedIn au XING ili kuwasilisha ujuzi na uzoefu wako. Hakikisha wasifu wako umesasishwa na unalingana na maelezo yako ya uzoefu na ujuzi wako.
6. Chunguza ofa za kazi
Baada ya kujiandaa kwa kazi kama msaidizi wa kibiashara katika sekretarieti, lazima uchambue kwa uangalifu matoleo ya kazi. Hakikisha unasoma kila toleo kwa uangalifu na uzingatie mahitaji yote kabla ya kutuma ombi. Tafuta nafasi za kazi zinazokidhi mahitaji maalum unayotafuta.
Ijapokuwa inachukua muda kidogo kupata ile inayofaa, hakika inafaa kujitahidi. Inaweza kuwa yenye thawabu sana wakati hatimaye utapata kazi ya ndoto yako.
7. Unda hati ya maombi yenye kushawishi
Baada ya kupata ofa ya kazi ambayo inakidhi mahitaji na ujuzi wako, ni wakati wa kuunda hati ya kushawishi ya maombi. Tumia maudhui muhimu yanayojumuisha wasifu wako, barua ya motisha na marejeleo. Usisahau kuelezea motisha na motisha yako kwa kazi hiyo.
Hati yako ya maombi inapaswa kuumbizwa kitaalamu na iwe na taarifa zote zinazohitajika. Epuka makosa ya kisarufi na uweke maandishi mafupi na mafupi.
8. Kuwa mwaminifu
Kuwa mwaminifu katika maombi yako na usijaribu kufanya mambo yawe wazi. Lengo lako ni kuwa mwaminifu na mkweli ili kupata uaminifu wa mwajiri. Kujiwasilisha kama mgombea mwaminifu na mwenye nguvu kunaweza kuongeza nafasi zako za kupata kazi unayotaka sana.
Pia unapaswa kudhamiria kufikia matokeo chanya. Wakati mwingine unaweza kusita unapokabiliwa na changamoto, lakini shikilia pua yako katika kila kitu, kuwa na matumaini na tumia kila fursa.
9. Tumia mtandao wako
Mitandao ni sehemu muhimu linapokuja suala la kupata kazi kama msaidizi wa ukatibu. Mtandao wako unaweza kukusaidia kuongeza maudhui kwenye programu yako, kukamilisha wasifu wako na kujiandaa kwa mahojiano. Ni muhimu kuzungumza na watu na kuona kama wanaweza kukupa kazi au mafunzo.
Unaweza pia kutumia mtandao wako kupanua uzoefu wako na kushiriki katika matukio ambayo hukuruhusu kupanua ujuzi na maarifa yako. Hii itakuruhusu kujifunza zaidi juu ya wasifu wa kazi ya msaidizi wa kibiashara katika sekretarieti na itakufanya uwe mwombaji mwenye shauku zaidi.
10. Kuwa na subira na kujitolea
Uvumilivu na kujitolea ni mambo muhimu linapokuja suala la kupata kazi ya ndoto yako. Daima kumbuka kwamba uvumilivu na kujitolea mara nyingi hutuzwa. Itachukua muda kupata nafasi inayofaa, lakini itafaa utakapopata kazi.
Ni muhimu pia ufanye kazi yako kama msaidizi wa kibiashara katika sekretarieti kwa nguvu na shauku. Ni muhimu kufanya kazi kwa bidii ili kufikia malengo yako na kutoa picha nzuri kwa bosi wako.
Kuruka kutoka shule hadi maisha ya kazi inaweza kuwa safari ya kusisimua na ya kushangaza. Ikiwa unafanya kazi kwa bidii na uko wazi kwa matumizi mapya, inaweza kukusaidia kupata kazi ya ndoto yako kama msaidizi wa ukatibu. Kwa ujuzi sahihi, uvumilivu na kujitolea, unaweza kufanya hivyo.
Omba kama msaidizi wa kibiashara katika barua ya sampuli ya idara ya ukatibu
Mabibi na Mabwana,
Jina langu ni [Jina] na ninatuma ombi la kufanya kazi kama msaidizi wa kibiashara katika idara ya ukatibu. Kulingana na sifa zangu, nina hakika kwamba ninaweza kuwa mwanachama wa thamani na wa thamani wa timu yako katika nafasi hii.
Mimi ni msaidizi wa biashara mwenye uzoefu na historia dhabiti katika ukatibu na usimamizi wa ofisi. Kwa ujuzi wangu wa kina wa michakato mbalimbali ya utawala, nina uwezo wa kuchukua kazi nyingi kwa kujitegemea. Hii ni pamoja na shirika la ofisi, kuchakata barua pepe, kuingiza hati na kukamilisha maandalizi na ufuatiliaji wa mikutano.
Mimi pia ni mchezaji wa timu ya kitaalamu na anayetegemewa ambaye huweza kukabiliana haraka na kazi mpya. Ninapenda kukamilisha maagizo kwa njia bora zaidi na kutumia uzoefu wangu wa kina wa shirika ili kudhibiti na kuboresha michakato.
Shukrani kwa shahada yangu ya usimamizi wa biashara na kazi yangu kama msaidizi wa kibiashara, ninafahamu vyema masharti ya kisheria na kanuni za sekretarieti. Ninaweza kuelewa masuala changamano na kuitikia kwa haraka mahitaji mapya. Aidha, nina ufahamu mkubwa wa mahitaji ya wateja na jinsi ya kutumia programu mbalimbali za kompyuta.
Ninauhakika kuwa uzoefu wangu, talanta na kujitolea kwangu vitakuwa rasilimali kubwa kwa kampuni yako. Nia yangu, shauku na kujitolea kunifanya kuwa mgombea bora kwa nafasi inayotarajiwa.
Ningefurahi sana ikiwa ungenipa fursa ya kujitambulisha kibinafsi katika mahojiano ya kibinafsi. Nitafurahi kukupa habari zaidi kuhusu sifa na uzoefu wangu.
Kama mkurugenzi mkuu wa gekonntbewerben.de tangu 2017, ninaweza kuangalia nyuma kwenye taaluma ya ajabu katika eneo la rasilimali watu na matumizi. Shauku yangu kwa mada hizi ilijidhihirisha mapema na nilizingatia mara kwa mara kupanua maarifa na ujuzi wangu katika eneo hili.
Nilivutiwa haswa na umuhimu wa maombi kama nyenzo kuu ya kazi ya HR. Niligundua kuwa maombi ni zaidi ya njia ya kumaliza kujaza nafasi iliyo wazi. Maombi ya kitaaluma yanaweza kuleta tofauti zote na kumpa mwombaji faida ya kuamua juu ya washindani.
Katika gekonntbewerben.de tumejiwekea lengo la kuunda programu za kitaalamu ambazo zinaonyesha kikamilifu uwezo na uzoefu wa waombaji.
Ninajivunia kuwa sehemu ya kampuni hii iliyofanikiwa na ninatarajia kuendelea kusaidia wateja wetu kutimiza ndoto zao za kazi.
