உள்ளடக்கங்களை

1. பள்ளியிலிருந்து வேலைக்கு மாறுவதை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

மூத்த வருடத்தின் இறுதி நீட்டிப்பு மிகவும் மன அழுத்தமாகவும் அதிகமாகவும் இருக்கும், குறிப்பாக உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில் உங்கள் புதிய அத்தியாயத்திற்கு நீங்கள் தயாராகும் போது. ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம், ஏனென்றால் பள்ளியிலிருந்து பணி வாழ்க்கைக்கு செல்வது தனிப்பட்ட வளர்ச்சி மற்றும் தொழில்முறை வளர்ச்சிக்கான உங்கள் பாதையில் ஒரு பயனுள்ள மைல்கல்.

செயலக உதவியாளராக உங்களின் கனவுப் பணியைப் பெறுவதற்கான உங்கள் தேடலில் நீங்கள் தனியாக இல்லை என்பதை அறிவது முக்கியம். உங்கள் திறன்கள், அறிவு மற்றும் அனுபவத்தை மேம்படுத்தும்போது, ​​உங்கள் நெட்வொர்க்குடன் இணைந்திருங்கள். எதிர்காலத்தில் என்ன புதிய வேலை வாய்ப்புகள் உருவாகும் என்பதைக் கண்டறிய இதுவே சிறந்த வழியாகும்.

2. உங்களுக்கு என்ன வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

நீங்கள் விரும்புவதையும் நீங்கள் விரும்பும் நிலையைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்ததையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், இந்த நிலையைப் பற்றி உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைப் பெற ஆராய்ச்சியைப் பயன்படுத்தலாம். ஆன்லைனில் மக்கள் பகிர்ந்துள்ள மதிப்புரைகள் மற்றும் சான்றுகளைப் படிக்கவும், என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை நீங்கள் அறியலாம்.

செயலகத்தில் வணிக உதவியாளராக இருப்பதன் அர்த்தம் என்ன? செயலகத்தில் உள்ள வணிக உதவியாளர்கள் அலுவலகப் பணி மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளை மேற்கொள்கின்றனர். இந்தச் செயல்பாடு உட்புற மற்றும் வெளிப்புறப் பகுதிகளுடனான தொடர்பை உள்ளடக்கியது. வழக்கமான பணிகளில் கோப்புகளை வைத்திருப்பது, இன்வாய்ஸ்களை செயலாக்குவது மற்றும் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

எந்த வேலையும் இப்படித்தான் கிடைக்கும்

3. உங்களுக்கு தேவையான தகுதிகளைக் கண்டறியவும்

நிறுவனங்கள் தங்கள் விண்ணப்பதாரர்களிடமிருந்து சில திறன்களையும் தகுதிகளையும் எதிர்பார்க்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். செயலகத்தில் வணிக உதவியாளருக்கு, MS Office மற்றும் வணிக நடவடிக்கைகளில் தகுதிகள் அவசியம்.

மேலும் பார்க்கவும்  PowerPoint பயன்பாட்டிற்கான பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் [2023]

ஜெர்மன் மொழியின் நல்ல அறிவும் அவசியம், ஏனெனில் நீங்கள் நிறைய சொல் செயலாக்க பணிகளைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும். உங்களிடம் இன்னும் தேவையான திறன்கள் இல்லையென்றால், உங்கள் திறமைகளைப் புதுப்பிக்கவும் மேம்படுத்தவும் ஆன்லைன் படிப்பை மேற்கொள்வது உதவியாக இருக்கும்.

4. உங்கள் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்

உங்கள் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை பகுப்பாய்வு செய்து, உங்கள் முழு திறனை நீங்கள் அடைகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் எதில் சிறந்தவர், எதை மேம்படுத்தலாம் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது முக்கியம். நீங்கள் விரும்பிய நிலைக்கு என்ன திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்து, அவற்றிற்குத் தயாராகுங்கள்.


நாங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தை எழுதி உங்கள் புதிய வேலையைப் பாதுகாப்போம்!

உட்கார்ந்து ஓய்வெடுங்கள். எங்கள் குழு எல்லாவற்றையும் கவனித்துக்கொள்கிறது.


அனைத்து தொகுப்புகளையும் பார்க்கவும்

5. ஒரு தொழில்முறை சுயவிவரத்தை அமைக்கவும்

செயலகத்தில் வணிக உதவியாளரின் பணி விவரத்தை வழங்கும் பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு தொழில்முறை சுயவிவரம் தேவைப்படுகிறது. உங்கள் திறமைகள் மற்றும் அனுபவத்தை தெரிவிக்க நம்பகமான மற்றும் விடாமுயற்சியுடன் பராமரிக்கப்படும் LinkedIn அல்லது XING சுயவிவரத்தை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும் என்பதை இது குறிக்கிறது. உங்கள் சுயவிவரம் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், உங்கள் அனுபவம் மற்றும் திறன்களின் விளக்கத்துடன் ஒத்துப்போவதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

6. வேலை வாய்ப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்

செயலகத்தில் வணிக உதவியாளராக நீங்கள் வேலைக்குத் தயாரான பிறகு, நீங்கள் வேலை வாய்ப்புகளை கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு சலுகையையும் கவனமாகப் படித்து, விண்ணப்பிக்கும் முன் அனைத்துத் தேவைகளையும் கவனியுங்கள். நீங்கள் தேடும் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வேலை வாய்ப்புகளைத் தேடுங்கள்.

சரியானதைக் கண்டுபிடிக்க சிறிது நேரம் எடுத்தாலும், அது நிச்சயமாக முயற்சிக்கு மதிப்புள்ளது. இறுதியாக உங்கள் கனவு வேலையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கும்போது அது மிகவும் பலனளிக்கும்.

7. உறுதியான விண்ணப்ப ஆவணத்தை உருவாக்கவும்

உங்கள் தேவைகள் மற்றும் திறன்களைப் பூர்த்தி செய்யும் வேலை வாய்ப்பை நீங்கள் கண்டறிந்த பிறகு, உறுதியான விண்ணப்ப ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டிய நேரம் இது. உங்கள் விண்ணப்பம், ஊக்கமளிக்கும் கடிதம் மற்றும் குறிப்புகளை உள்ளடக்கிய அர்த்தமுள்ள உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். வேலைக்கான உந்துதல் மற்றும் உந்துதலை விளக்க மறக்காதீர்கள்.

உங்கள் விண்ணப்ப ஆவணம் தொழில் ரீதியாக வடிவமைக்கப்பட்டு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். இலக்கணப் பிழைகளைத் தவிர்த்து, உரையை சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும் வைத்திருங்கள்.

8. நேர்மையாக இருங்கள்

உங்கள் விண்ணப்பத்தில் நேர்மையாக இருங்கள் மற்றும் விஷயங்களை தனித்து நிற்க வைக்க முயற்சிக்காதீர்கள். முதலாளியின் நம்பிக்கையைப் பெற நேர்மையாகவும் நேர்மையாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதே உங்கள் குறிக்கோள். ஒரு நேர்மையான மற்றும் ஆற்றல் மிக்க வேட்பாளராக உங்களை முன்வைத்துக்கொள்வதன் மூலம் நீங்கள் உண்மையிலேயே விரும்பும் வேலையைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கலாம்.

மேலும் பார்க்கவும்  தேர்வில் ISM தொலைதூரக் கற்றல். எங்கள் மதிப்பீடு மற்றும் அனுபவங்கள்.

நேர்மறையான முடிவை அடைய நீங்கள் உறுதியாக இருக்க வேண்டும். சவால்களை எதிர்கொள்ளும் போது நீங்கள் சில சமயங்களில் தயங்கலாம், ஆனால் எல்லாவற்றிலும் உங்கள் மூக்கை நுழைத்து, நம்பிக்கையுடன் இருங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு வாய்ப்பையும் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

9. உங்கள் நெட்வொர்க்கைப் பயன்படுத்தவும்

ஒரு செயலக உதவியாளராக வேலைக்கு வரும்போது நெட்வொர்க்கிங் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். உங்கள் விண்ணப்பத்தில் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்க, உங்கள் சுயவிவரத்தை முடிக்க மற்றும் நேர்காணலுக்குத் தயாராவதற்கு உங்கள் நெட்வொர்க் உதவும். மக்களிடம் பேசுவதும், அவர்கள் உங்களுக்கு வேலை அல்லது இன்டர்ன்ஷிப்பை வழங்க முடியுமா என்று பார்ப்பதும் முக்கியம்.

உங்கள் அனுபவத்தை விரிவுபடுத்தவும் உங்கள் திறன்களையும் அறிவையும் விரிவுபடுத்த அனுமதிக்கும் நிகழ்வுகளில் பங்கேற்கவும் உங்கள் நெட்வொர்க்கைப் பயன்படுத்தலாம். இது செயலகத்தில் வணிக உதவியாளரின் பணி விவரத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றும் உங்களை மேலும் ஒரு லட்சிய விண்ணப்பதாரராக மாற்றும்.

10. பொறுமையாகவும் உறுதியுடனும் இருங்கள்

உங்கள் கனவு வேலையைக் கண்டுபிடிக்கும் போது பொறுமை மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவை முக்கியமான காரணிகளாகும். பொறுமை மற்றும் அர்ப்பணிப்பு பெரும்பாலும் வெகுமதி அளிக்கப்படுகிறது என்பதை எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். சரியான நிலையைக் கண்டுபிடிக்க சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் நீங்கள் இறுதியாக வேலையைச் செய்யும்போது அது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கும்.

செயலகத்தில் வணிக உதவியாளராக உங்கள் பணியை ஆற்றலுடனும் ஆர்வத்துடனும் செய்வதும் முக்கியம். உங்கள் இலக்குகளை அடைய கடினமாக உழைத்து, உங்கள் முதலாளிக்கு நேர்மறையான படத்தை வழங்குவது மிகவும் முக்கியம்.

பள்ளியிலிருந்து பணி வாழ்க்கைக்கு செல்வது ஒரு அற்புதமான மற்றும் அற்புதமான பயணமாக இருக்கும். நீங்கள் கடினமாக உழைத்து, புதிய அனுபவங்களுக்குத் திறந்திருந்தால், செயலக உதவியாளராக உங்கள் கனவு வேலையைச் செய்ய இது உங்களுக்கு உதவக்கூடும். சரியான திறன்கள், பொறுமை மற்றும் அர்ப்பணிப்பு இருந்தால், நீங்கள் அதை செய்ய முடியும்.

செயலகத் துறை மாதிரி கவர் கடிதத்தில் வணிக உதவியாளராக விண்ணப்பம்

சேஹர் கீஹர்டே டேமன் அண்ட் ஹெரன்,

எனது பெயர் [பெயர்] மற்றும் நான் செயலகத் துறையில் வணிக உதவியாளராகப் பணிபுரிய விண்ணப்பிக்கிறேன். எனது தகுதிகளின் அடிப்படையில், இந்த நிலையில் உங்கள் அணியில் மதிப்புமிக்க மற்றும் மதிப்புமிக்க உறுப்பினராக என்னால் இருக்க முடியும் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன்.

நான் செயலக மற்றும் அலுவலக நிர்வாகத்தில் வலுவான பின்னணியைக் கொண்ட அனுபவமிக்க வணிக உதவியாளர். பல்வேறு நிர்வாக செயல்முறைகள் பற்றிய எனது ஆழ்ந்த அறிவைக் கொண்டு, என்னால் பல பணிகளைச் சுதந்திரமாகச் செய்ய முடிகிறது. இதில் அலுவலக அமைப்பு, மின்னஞ்சல்களைச் செயலாக்குதல், ஆவணங்களை உள்ளிடுதல் மற்றும் கூட்டங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் பின்தொடர்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

நான் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் நம்பகமான அணி வீரர், அவர் புதிய பணிகளுக்கு விரைவாக மாற்றியமைக்க முடியும். நான் மிகவும் திறமையான முறையில் ஆர்டர்களை முடிக்க விரும்புகிறேன் மற்றும் செயல்முறைகளை நிர்வகிக்கவும் மேம்படுத்தவும் எனது விரிவான நிறுவன அனுபவத்தைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன்.

வணிக நிர்வாகத்தில் எனது பட்டப்படிப்பு மற்றும் வணிக உதவியாளராக நான் பணியாற்றியதற்கு நன்றி, செயலகத்தின் சட்ட விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை நான் நன்கு அறிந்திருக்கிறேன். என்னால் சிக்கலான சிக்கல்களைப் புரிந்துகொண்டு புதிய தேவைகளுக்கு விரைவாகச் செயல்பட முடிகிறது. கூடுதலாக, வாடிக்கையாளர் தேவைகள் மற்றும் வெவ்வேறு கணினி நிரல்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி எனக்கு நல்ல புரிதல் உள்ளது.

எனது அனுபவம், திறமை மற்றும் அர்ப்பணிப்பு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பெரும் சொத்தாக இருக்கும் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன். எனது உந்துதல், உற்சாகம் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவை என்னை விரும்பிய பதவிக்கு சிறந்த வேட்பாளராக ஆக்குகின்றன.

ஒரு தனிப்பட்ட நேர்காணலில் என்னை தனிப்பட்ட முறையில் அறிமுகப்படுத்த நீங்கள் எனக்கு வாய்ப்பளித்தால் நான் மிகவும் மகிழ்ச்சியடைவேன். எனது தகுதிகள் மற்றும் அனுபவம் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை உங்களுக்கு வழங்குவதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன்.

அன்புடன்,

[பெயர்]

உண்மையான குக்கீ பேனர் மூலம் வேர்ட்பிரஸ் குக்கீ செருகுநிரல்