1. పాఠశాల నుండి పనికి మారడాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి
సీనియర్ సంవత్సరం యొక్క చివరి విస్తరణ చాలా ఒత్తిడితో కూడుకున్నది మరియు అధికంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీరు మీ వృత్తి జీవితంలో మీ కొత్త అధ్యాయానికి సిద్ధమవుతున్నప్పుడు. కానీ చింతించకండి, ఎందుకంటే పాఠశాల నుండి ఉద్యోగ జీవితానికి వెళ్లడం అనేది మీ వ్యక్తిగత ఎదుగుదల మరియు వృత్తిపరమైన అభివృద్ధికి ఒక విలువైన మైలురాయి.
సెక్రటేరియల్ అసిస్టెంట్గా మీ కలల ఉద్యోగాన్ని పొందాలనే మీ తపనలో మీరు ఎప్పుడూ ఒంటరిగా లేరని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీరు మీ నైపుణ్యాలు, జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని మెరుగుపరుచుకున్నప్పుడు, మీ నెట్వర్క్కి కనెక్ట్ అయి ఉండండి. సమీప భవిష్యత్తులో ఎలాంటి కొత్త ఉద్యోగ అవకాశాలు వస్తాయో తెలుసుకోవడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం.
2. మీకు ఏమి కావాలో మీరు తెలుసుకోవాలి
మీరు ఏమి కోరుకుంటున్నారో మరియు మీకు కావలసిన స్థానం గురించి మీకు ఏమి తెలుసు అని మీరు తెలుసుకోవాలి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, ఈ స్థానం గురించి మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి మీరు పరిశోధనను ఉపయోగించవచ్చు. వ్యక్తులు ఆన్లైన్లో భాగస్వామ్యం చేసిన సమీక్షలు మరియు టెస్టిమోనియల్లను చదవండి మరియు మీరు ఏమి ఆశించాలో తెలుసుకోవచ్చు.
సచివాలయంలో కమర్షియల్ అసిస్టెంట్గా ఉండడం అంటే ఏమిటి? సచివాలయంలోని కమర్షియల్ అసిస్టెంట్లు సహాయక కార్యాలయ పని మరియు పరిపాలనా పనులను నిర్వహిస్తారు. ఈ కార్యాచరణలో ఇండోర్ మరియు అవుట్డోర్ ప్రాంతాలతో కమ్యూనికేషన్ ఉంటుంది. ఫైల్లను ఉంచడం, ఇన్వాయిస్లను ప్రాసెస్ చేయడం మరియు ఇమెయిల్లను నిర్వహించడం వంటి సాధారణ విధులు ఉంటాయి.
మీకు ఏ ఉద్యోగం వచ్చినా ఇలాగే ఉంటుంది
3. మీకు అవసరమైన అర్హతలను కనుగొనండి
కంపెనీలు తమ దరఖాస్తుదారుల నుండి నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు మరియు అర్హతలను ఆశిస్తున్నాయని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. సెక్రటేరియట్లో కమర్షియల్ అసిస్టెంట్కి ఎంఎస్ ఆఫీస్ మరియు కమర్షియల్ యాక్టివిటీస్లో అర్హతలు తప్పనిసరి.
జర్మన్ భాషపై మంచి పరిజ్ఞానం కూడా తప్పనిసరి, ఎందుకంటే మీరు చాలా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పనులు చేయాల్సి ఉంటుంది. మీకు ఇంకా అవసరమైన నైపుణ్యాలు లేకుంటే, మీ నైపుణ్యాలను రిఫ్రెష్ చేయడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి ఆన్లైన్ కోర్సు తీసుకోవడం సహాయకరంగా ఉండవచ్చు.
4. మీ బలాలు మరియు బలహీనతలను విశ్లేషించండి
మీ బలాలు మరియు బలహీనతల విశ్లేషణను నిర్వహించడం మరియు మీరు మీ పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోవడం కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు దేనిలో నైపుణ్యం కలిగి ఉన్నారో మరియు మీరు ఏమి మెరుగుపరచగలరో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీరు కోరుకున్న స్థానం కోసం మీరు ఏ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేసుకోవాలో నిర్ణయించుకోండి మరియు వాటి కోసం సిద్ధం చేయండి.
మేము మీ దరఖాస్తును వ్రాసి మీ కొత్త ఉద్యోగాన్ని భద్రపరుస్తాము!
తిరిగి కూర్చుని విశ్రాంతి తీసుకోండి. మా టీమ్ అన్నీ చూసుకుంటుంది.
5. ప్రొఫెషనల్ ప్రొఫైల్ను సెటప్ చేయండి
సెక్రటేరియట్లో కమర్షియల్ అసిస్టెంట్ జాబ్ ప్రొఫైల్ను అందించే చాలా కంపెనీలకు ప్రొఫెషనల్ ప్రొఫైల్ అవసరం. మీ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాన్ని తెలియజేయడానికి మీరు విశ్వసనీయమైన మరియు శ్రద్ధగా నిర్వహించబడే LinkedIn లేదా XING ప్రొఫైల్ను సెటప్ చేయాలని ఇది సూచిస్తుంది. మీ ప్రొఫైల్ తాజాగా ఉందని మరియు మీ అనుభవం మరియు నైపుణ్యాల వివరణకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
6. ఉద్యోగ ఆఫర్లను విశ్లేషించండి
మీరు సెక్రటేరియట్లో కమర్షియల్ అసిస్టెంట్గా ఉద్యోగం కోసం సిద్ధమైన తర్వాత, మీరు జాబ్ ఆఫర్లను జాగ్రత్తగా విశ్లేషించాలి. దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు మీరు ప్రతి ఆఫర్ను జాగ్రత్తగా చదివారని మరియు అన్ని అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వెతుకుతున్న నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉద్యోగ అవకాశాల కోసం శోధించండి.
సరైనదాన్ని కనుగొనడానికి కొంచెం సమయం తీసుకున్నప్పటికీ, ఇది ఖచ్చితంగా కృషికి విలువైనదే. మీరు చివరకు మీ డ్రీమ్ జాబ్ను కనుగొన్నప్పుడు ఇది చాలా బహుమతిగా ఉంటుంది.
7. ఒప్పించే అప్లికేషన్ పత్రాన్ని సృష్టించండి
మీరు మీ అవసరాలు మరియు నైపుణ్యాలకు అనుగుణంగా జాబ్ ఆఫర్ను కనుగొన్న తర్వాత, ఒప్పించే అప్లికేషన్ డాక్యుమెంట్ను రూపొందించడానికి ఇది సమయం. మీ రెజ్యూమ్, ప్రేరణ లేఖ మరియు సూచనలతో కూడిన అర్థవంతమైన కంటెంట్ను ఉపయోగించండి. ఉద్యోగం కోసం మీ ప్రేరణ మరియు ప్రేరణను వివరించడం మర్చిపోవద్దు.
మీ దరఖాస్తు పత్రం వృత్తిపరంగా ఫార్మాట్ చేయబడి, అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. వ్యాకరణ దోషాలను నివారించండి మరియు వచనాన్ని చిన్నగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచండి.
8. నిజాయితీగా ఉండండి
మీ అప్లికేషన్లో నిజాయితీగా ఉండండి మరియు ప్రత్యేకంగా కనిపించేలా చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు. యజమాని యొక్క నమ్మకాన్ని సంపాదించడానికి నిజాయితీగా మరియు నిజాయితీగా ఉండటమే మీ లక్ష్యం. మిమ్మల్ని మీరు నిజాయితీగా మరియు శక్తివంతమైన అభ్యర్థిగా ప్రదర్శించడం వలన మీరు నిజంగా కోరుకునే ఉద్యోగాన్ని పొందే అవకాశాలను పెంచుకోవచ్చు.
మీరు సానుకూల ఫలితాన్ని సాధించడానికి కూడా నిశ్చయించుకోవాలి. సవాళ్లను ఎదుర్కొన్నప్పుడు మీరు కొన్నిసార్లు వెనుకాడవచ్చు, కానీ ప్రతిదానికీ మీ ముక్కును అతికించండి, ఆశాజనకంగా ఉండండి మరియు ప్రతి అవకాశాన్ని ఉపయోగించుకోండి.
9. మీ నెట్వర్క్ని ఉపయోగించండి
సెక్రటేరియల్ అసిస్టెంట్గా ఉద్యోగంలోకి వచ్చినప్పుడు నెట్వర్కింగ్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన భాగం. మీ అప్లికేషన్కు కంటెంట్ని జోడించడం, మీ ప్రొఫైల్ను పూర్తి చేయడం మరియు ఇంటర్వ్యూలకు సిద్ధం చేయడంలో మీ నెట్వర్క్ మీకు సహాయం చేస్తుంది. వ్యక్తులతో మాట్లాడటం మరియు వారు మీకు ఉద్యోగం లేదా ఇంటర్న్షిప్ అందించగలరో లేదో చూడటం ముఖ్యం.
మీరు మీ అనుభవాన్ని విస్తరించడానికి మరియు మీ నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానాన్ని విస్తరించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఈవెంట్లలో పాల్గొనడానికి మీ నెట్వర్క్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది సెక్రటేరియట్లోని కమర్షియల్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగ ప్రొఫైల్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని మరింత ప్రతిష్టాత్మకమైన దరఖాస్తుదారుగా చేస్తుంది.
10. ఓపికగా మరియు నిబద్ధతతో ఉండండి
మీ కలల ఉద్యోగాన్ని కనుగొనడంలో సహనం మరియు నిబద్ధత కీలకమైన అంశాలు. సహనం మరియు నిబద్ధత తరచుగా రివార్డ్ చేయబడతాయని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. సరైన స్థానాన్ని కనుగొనడానికి కొంత సమయం పడుతుంది, కానీ మీరు చివరకు ఉద్యోగంలో చేరినప్పుడు అది విలువైనదిగా ఉంటుంది.
మీరు సచివాలయంలో కమర్షియల్ అసిస్టెంట్గా మీ పనిని శక్తి మరియు అభిరుచితో చేయడం కూడా ముఖ్యం. మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు మీ యజమానికి సానుకూల చిత్రాన్ని ప్రదర్శించడానికి మీరు కష్టపడి పనిచేయడం చాలా ముఖ్యం.
పాఠశాల నుండి ఉద్యోగ జీవితానికి జంప్ చేయడం ఒక ఉత్తేజకరమైన మరియు అద్భుతమైన ప్రయాణం. మీరు కష్టపడి పనిచేసి, కొత్త అనుభవాలకు తెరతీస్తే, సెక్రటేరియల్ అసిస్టెంట్గా మీ కలల ఉద్యోగాన్ని పొందడంలో ఇది మీకు సహాయపడవచ్చు. సరైన నైపుణ్యాలు, సహనం మరియు నిబద్ధతతో, మీరు దీన్ని చేయగలరు.
సెక్రటేరియల్ డిపార్ట్మెంట్ నమూనా కవర్ లెటర్లో కమర్షియల్ అసిస్టెంట్గా దరఖాస్తు
సెహర్ గీహర్టే డామెన్ ఉండ్ హెరెన్,
నా పేరు [పేరు] మరియు నేను సెక్రటేరియల్ విభాగంలో కమర్షియల్ అసిస్టెంట్గా పని చేయడానికి దరఖాస్తు చేస్తున్నాను. నా అర్హతల ఆధారంగా, నేను ఈ స్థానంలో మీ బృందంలో విలువైన మరియు విలువైన సభ్యుడిగా ఉండగలనని నేను నమ్ముతున్నాను.
నేను సెక్రటేరియల్ మరియు ఆఫీస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో బలమైన నేపథ్యంతో అనుభవజ్ఞుడైన వాణిజ్య సహాయకుడిని. వివిధ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రక్రియల గురించి నాకున్న లోతైన జ్ఞానంతో, నేను స్వతంత్రంగా అనేక పనులను చేపట్టగలుగుతున్నాను. ఇది కార్యాలయ సంస్థ, ఇమెయిల్లను ప్రాసెస్ చేయడం, పత్రాలను నమోదు చేయడం మరియు సమావేశాల తయారీ మరియు తదుపరి చర్యలను పూర్తి చేయడం.
నేను ఒక ప్రొఫెషనల్ మరియు నమ్మకమైన టీమ్ ప్లేయర్ని కూడా, అతను కొత్త పనులకు త్వరగా అలవాటు పడగలుగుతున్నాను. నేను ఆర్డర్లను అత్యంత సమర్థవంతమైన రీతిలో పూర్తి చేయడం మరియు ప్రక్రియలను నిర్వహించడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి నా విస్తృతమైన సంస్థాగత అనుభవాన్ని వర్తింపజేయడం ఇష్టం.
బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో నా డిగ్రీ మరియు కమర్షియల్ అసిస్టెంట్గా నేను చేసిన పనికి ధన్యవాదాలు, సెక్రటేరియట్ యొక్క చట్టపరమైన నిబంధనలు మరియు నిబంధనల గురించి నాకు బాగా తెలుసు. నేను సంక్లిష్ట సమస్యలను అర్థం చేసుకోగలను మరియు కొత్త అవసరాలకు త్వరగా ప్రతిస్పందించగలను. అదనంగా, కస్టమర్ అవసరాలు మరియు వివిధ కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లను ఎలా ఉపయోగించాలో నాకు గొప్ప అవగాహన ఉంది.
నా అనుభవం, ప్రతిభ మరియు నిబద్ధత మీ కంపెనీకి గొప్ప ఆస్తి అని నేను నమ్ముతున్నాను. నా ప్రేరణ, ఉత్సాహం మరియు నిబద్ధత నన్ను కోరుకున్న స్థానానికి ఆదర్శవంతమైన అభ్యర్థిగా చేశాయి.
ఒక పర్సనల్ ఇంటర్వ్యూలో నన్ను వ్యక్తిగతంగా పరిచయం చేసుకునే అవకాశం మీరు ఇస్తే చాలా సంతోషిస్తాను. నా అర్హతలు మరియు అనుభవం గురించి మీకు మరింత సమాచారం అందించడానికి నేను సంతోషిస్తాను.
అభినందనలతో,
[పేరు]
2017 నుండి gekonntbewerben.de మేనేజింగ్ డైరెక్టర్గా, నేను మానవ వనరులు మరియు అప్లికేషన్ల రంగంలో అద్భుతమైన వృత్తిని తిరిగి చూడగలను. ఈ అంశాల పట్ల నా అభిరుచి ప్రారంభంలోనే వ్యక్తమైంది మరియు నేను ఈ ప్రాంతంలో నా జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాలను విస్తరించడంపై స్థిరంగా దృష్టి పెడుతున్నాను.
హెచ్ఆర్ పనిలో ప్రధాన అంశంగా ఉన్న అప్లికేషన్ల ప్రాముఖ్యతతో నేను ప్రత్యేకంగా ఆకర్షితుడయ్యాను. ఓపెన్ పొజిషన్ను పూరించడానికి అప్లికేషన్లు కేవలం ముగింపు సాధనం కంటే చాలా ఎక్కువ అని నేను గ్రహించాను. ఒక ప్రొఫెషనల్ అప్లికేషన్ అన్ని వ్యత్యాసాలను కలిగిస్తుంది మరియు పోటీదారుల కంటే అభ్యర్థికి నిర్ణయాత్మక ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది.
gekonntbewerben.deలో మేము దరఖాస్తుదారుల వ్యక్తిగత బలాలు మరియు అనుభవాలను ఉత్తమంగా ప్రదర్శించే ప్రొఫెషనల్ అప్లికేషన్లను రూపొందించే లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకున్నాము.
ఈ విజయవంతమైన కంపెనీలో భాగమైనందుకు నేను గర్విస్తున్నాను మరియు మా కస్టమర్లు వారి కెరీర్ కలలను సాకారం చేసుకోవడంలో సహాయం చేయడానికి నేను ఎదురుచూస్తున్నాను.