1. Paano pamahalaan ang paglipat mula sa paaralan patungo sa trabaho

Ang huling yugto ng senior year ay maaaring maging napaka-stress at napakabigat, lalo na kapag naghahanda ka para sa iyong bagong kabanata sa iyong propesyonal na buhay. Ngunit huwag mag-alala, dahil ang pagtalon mula sa paaralan patungo sa buhay nagtatrabaho ay isang mahalagang milestone sa iyong landas sa personal na paglago at propesyonal na pag-unlad.

Mahalagang malaman na hindi ka nag-iisa sa iyong paghahanap na makuha ang iyong pinapangarap na trabaho bilang isang secretarial assistant. Habang pinapahusay mo ang iyong mga kasanayan, kaalaman, at karanasan, manatiling konektado sa iyong network. Ito ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung anong mga bagong pagkakataon sa trabaho ang lalabas sa malapit na hinaharap.

2. Kailangan mong malaman kung ano ang gusto mo

Kailangan mong malaman kung ano ang gusto mo at kung ano ang alam mo tungkol sa posisyon na gusto mo. Kung hindi ka sigurado, maaari mong gamitin ang pananaliksik upang makuha ang impormasyong kailangan mo tungkol sa posisyong ito. Basahin ang mga review at testimonial na ibinahagi ng mga tao online at malalaman mo kung ano ang aasahan.

Ano nga ba ang ibig sabihin ng pagiging commercial assistant sa secretariat? Ang mga komersyal na katulong sa secretariat ay sumusuporta sa mga gawaing pang-opisina at nagsasagawa ng mga gawaing administratibo. Kasama sa aktibidad na ito ang komunikasyon sa parehong panloob at panlabas na mga lugar. Kasama sa mga karaniwang gawain ang pag-iingat ng mga file, pagproseso ng mga invoice at pamamahala ng mga email.

Ito ay kung paano ka makakakuha ng anumang trabaho

3. Hanapin ang iyong mga kinakailangang kwalipikasyon

Mahalagang maunawaan na ang mga kumpanya ay umaasa ng ilang mga kasanayan at kwalipikasyon mula sa kanilang mga aplikante. Para sa isang commercial assistant sa secretariat, ang mga kwalipikasyon sa MS Office at mga komersyal na aktibidad ay mahalaga.

Tingnan din  Mga kapaki-pakinabang na tip para sa isang PowerPoint application [2023]

Ang isang mahusay na kaalaman sa wikang Aleman ay kinakailangan din, dahil kakailanganin mong magsagawa ng maraming gawain sa pagpoproseso ng salita. Kung wala ka pang mga kinakailangang kasanayan, maaaring makatulong na kumuha ng online na kurso upang i-refresh at pagbutihin ang iyong mga kasanayan.

4. Suriin ang iyong mga kalakasan at kahinaan

Kapaki-pakinabang din na magsagawa ng pagsusuri ng iyong mga kalakasan at kahinaan at tiyaking naaabot mo ang iyong buong potensyal. Mahalagang malaman kung ano ang galing mo at kung ano ang maaari mong pagbutihin. Tukuyin kung anong mga kasanayan ang kailangan mong paunlarin para sa iyong nais na posisyon at maghanda para sa kanila.

5. Mag-set up ng propesyonal na profile

Karamihan sa mga kumpanyang nag-aalok ng profile ng trabaho ng commercial assistant sa secretariat ay nangangailangan ng propesyonal na profile. Ipinahihiwatig nito na dapat kang mag-set up ng isang maaasahan at masigasig na pinapanatili na profile sa LinkedIn o XING upang maihatid ang iyong mga kasanayan at karanasan. Tiyaking napapanahon ang iyong profile at naaayon sa iyong paglalarawan ng iyong karanasan at kasanayan.

6. Suriin ang mga alok na trabaho

Pagkatapos mong makapaghanda para sa trabaho bilang isang commercial assistant sa secretariat, dapat mong maingat na pag-aralan ang mga alok na trabaho. Siguraduhing basahin mong mabuti ang bawat alok at isaalang-alang ang lahat ng kinakailangan bago mag-apply. Maghanap ng mga pagkakataon sa trabaho na nakakatugon sa mga partikular na kinakailangan na iyong hinahanap.

Kahit na nangangailangan ng kaunting oras upang mahanap ang tama, tiyak na sulit ang pagsisikap. Maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang kapag sa wakas ay nahanap mo na ang iyong pinapangarap na trabaho.

7. Gumawa ng isang nakakumbinsi na dokumento ng aplikasyon

Pagkatapos mong makahanap ng isang alok sa trabaho na nakakatugon sa iyong mga kinakailangan at kasanayan, oras na upang lumikha ng isang nakakumbinsi na dokumento ng aplikasyon. Gumamit ng makabuluhang nilalaman na kinabibilangan ng iyong resume, isang sulat ng pagganyak, at mga sanggunian. Huwag kalimutang ipaliwanag ang iyong motibasyon at motibasyon para sa trabaho.

Ang iyong dokumento ng aplikasyon ay dapat na propesyonal na na-format at naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Iwasan ang mga pagkakamali sa gramatika at panatilihing maikli at maigsi ang teksto.

8. Maging tapat

Maging tapat sa iyong aplikasyon at huwag subukang gumawa ng mga bagay upang maging kakaiba. Ang iyong layunin ay maging tapat at taos-puso upang makuha ang tiwala ng employer. Ang pagpapakita ng iyong sarili bilang isang tapat at masiglang kandidato ay maaaring mapataas ang iyong mga pagkakataong makuha ang trabahong talagang gusto mo.

Tingnan din  ISM distance learning sa pagsusulit. Ang aming rating at mga karanasan.

Kailangan mo ring maging determinado upang makamit ang isang positibong resulta. Maaari kang minsan mag-alinlangan kapag nahaharap sa mga hamon, ngunit idikit ang iyong ilong sa lahat, maging maasahin sa mabuti at samantalahin ang bawat pagkakataon.

9. Gamitin ang iyong network

Ang networking ay isang mahalagang bahagi pagdating sa pagkuha ng trabaho bilang secretarial assistant. Matutulungan ka ng iyong network na magdagdag ng nilalaman sa iyong aplikasyon, kumpletuhin ang iyong profile, at maghanda para sa mga panayam. Mahalagang makipag-usap sa mga tao at tingnan kung maaari silang mag-alok sa iyo ng trabaho o internship.

Maaari mo ring gamitin ang iyong network upang palawakin ang iyong karanasan at lumahok sa mga kaganapan na nagbibigay-daan sa iyong palawakin ang iyong mga kasanayan at kaalaman. Ito ay magbibigay-daan sa iyong matuto nang higit pa tungkol sa profile ng trabaho ng isang komersyal na katulong sa sekretariat at gagawin kang higit na isang ambisyosong aplikante.

10. Maging matiyaga at nakatuon

Ang pasensya at pangako ay mahalagang mga kadahilanan pagdating sa paghahanap ng iyong pinapangarap na trabaho. Laging tandaan na ang pasensya at pangako ay kadalasang ginagantimpalaan. Aabutin ng ilang oras upang mahanap ang tamang posisyon, ngunit magiging sulit ito kapag sa wakas ay nakuha mo na ang trabaho.

Mahalaga rin na gawin mo ang iyong trabaho bilang isang commercial assistant sa secretariat nang may sigla at passion. Napakahalaga na magsumikap ka upang makamit ang iyong mga layunin at magpakita ng positibong imahe sa iyong boss.

Ang pagtalon mula sa paaralan patungo sa buhay nagtatrabaho ay maaaring maging isang kapana-panabik at kamangha-manghang paglalakbay. Kung nagtatrabaho ka nang husto at bukas sa mga bagong karanasan, maaaring makatulong ito sa iyong makuha ang iyong pinapangarap na trabaho bilang isang secretarial assistant. Sa tamang kakayahan, pasensya at pangako, magagawa mo ito.

Application bilang isang commercial assistant sa secretarial department sample cover letter

Babae at Lalaki,

Ang pangalan ko ay [Pangalan] at ako ay nag-a-apply para magtrabaho bilang isang commercial assistant sa secretarial department. Batay sa aking mga kwalipikasyon, kumbinsido ako na maaari akong maging isang mahalaga at pinahahalagahang miyembro ng iyong pangkat sa posisyong ito.

Isa akong makaranasang commercial assistant na may malakas na background sa secretarial at office administration. Sa aking malalim na kaalaman sa iba't ibang mga prosesong pang-administratibo, nagagawa kong mag-isa ang maraming gawain. Kabilang dito ang organisasyon ng opisina, pagpoproseso ng mga email, pagpasok ng mga dokumento at pagkumpleto ng paghahanda at pag-follow-up ng mga pagpupulong.

Isa rin akong propesyonal at maaasahang manlalaro ng koponan na mabilis na nakakaangkop sa mga bagong gawain. Gusto kong kumpletuhin ang mga order sa pinakamabisang paraan at ilapat ang aking malawak na karanasan sa organisasyon upang pamahalaan at i-optimize ang mga proseso.

Salamat sa aking degree sa business administration at sa aking trabaho bilang isang commercial assistant, pamilyar na pamilyar ako sa mga legal na probisyon at regulasyon ng secretariat. Naiintindihan ko ang mga kumplikadong isyu at mabilis akong tumugon sa mga bagong kinakailangan. Bilang karagdagan, mayroon akong mahusay na pag-unawa sa mga pangangailangan ng mga customer at kung paano gumamit ng iba't ibang mga programa sa computer.

Kumbinsido ako na ang aking karanasan, talento at pangako ay magiging isang mahusay na asset sa iyong kumpanya. Ang aking pagganyak, sigasig at pangako ay ginagawa akong isang perpektong kandidato para sa nais na posisyon.

I would be very happy if you give me the opportunity to introduce myself personally in a personal interview. Ikalulugod kong bigyan ka ng karagdagang impormasyon tungkol sa aking mga kwalipikasyon at karanasan.

Taos-puso,

[Pangalan]

WordPress Cookie Plugin ng Real Cookie Banner