Son yılın son dönemi çok stresli ve bunaltıcı olabilir, özellikle de profesyonel yaşamınızın yeni bölümüne hazırlanırken. Ancak endişelenmeyin, çünkü okuldan çalışma hayatına geçiş, kişisel gelişim ve mesleki gelişim yolunda değerli bir kilometre taşıdır.
Sekreter asistanı olarak hayalinizdeki işi bulma arayışınızda asla yalnız olmadığınızı bilmek önemlidir. Becerilerinizi, bilginizi ve deneyiminizi geliştirdikçe ağınıza bağlı kalın. Yakın gelecekte hangi yeni iş fırsatlarının ortaya çıkacağını öğrenmenin en iyi yolu budur.
2. Ne istediğinizi bilmelisiniz
Ne istediğinizi ve istediğiniz pozisyon hakkında ne bildiğinizi bilmeniz gerekir. Emin değilseniz bu pozisyonla ilgili ihtiyacınız olan bilgiyi almak için araştırmayı kullanabilirsiniz. İnsanların çevrimiçi olarak paylaştığı yorumları ve referansları okuyun ve ne bekleyeceğinizi öğrenebilirsiniz.
Sekreterlikte ticari asistan olmak ne anlama geliyor? Sekreteryadaki ticari asistanlar ofis çalışmalarını destekler ve idari görevleri yerine getirir. Bu aktivite hem iç hem de dış alanlarla iletişimi içerir. Tipik görevler arasında dosyaların tutulması, faturaların işlenmesi ve e-postaların yönetilmesi yer alır.
Herhangi bir işi bu şekilde bulursun
3. Gerekli niteliklerinizi bulun
Şirketlerin başvuru sahiplerinden belirli beceri ve nitelikler beklediklerini anlamak önemlidir. Sekreterlik ticari asistanı için MS Office ve ticari faaliyetlerde yeterlilik esastır.
Pek çok kelime işlem görevini yerine getirmeniz gerekeceğinden, iyi bir Almanca bilgisi de şarttır. Henüz gerekli becerilere sahip değilseniz becerilerinizi yenilemek ve geliştirmek için çevrimiçi bir kursa katılmak yararlı olabilir.
4. Güçlü ve zayıf yönlerinizi analiz edin
Güçlü ve zayıf yönlerinizin bir analizini yapmak ve tam potansiyelinize ulaştığınızdan emin olmak da faydalıdır. Hangi konuda iyi olduğunuzu ve neyi geliştirebileceğinizi öğrenmek önemlidir. İstediğiniz pozisyon için hangi becerileri geliştirmeniz gerektiğini belirleyin ve onlara hazırlanın.
Başvurunuzu yazacağız ve yeni işinizi güvence altına alacağız!
Arkana yaslan ve rahatla. Ekibimiz her şeyle ilgileniyor.
Sekreterlikte ticari asistanın iş profilini sunan çoğu şirket, profesyonel bir profil gerektirir. Bu, becerilerinizi ve deneyiminizi aktarmak için güvenilir ve özenle korunan bir LinkedIn veya XING profili oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Profilinizin güncel olduğundan ve deneyim ve becerilerinize ilişkin açıklamanızla tutarlı olduğundan emin olun.
6. İş tekliflerini analiz edin
Sekreterlikte ticari asistan olarak işe hazırlandıktan sonra iş tekliflerini dikkatlice analiz etmelisiniz. Başvuru yapmadan önce her teklifi dikkatlice okuduğunuzdan ve tüm gereksinimleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Aradığınız özel gereksinimleri karşılayan iş fırsatlarını arayın.
Doğru olanı bulmak biraz zaman alsa da kesinlikle çabaya değer. Sonunda hayalinizdeki işi bulduğunuzda çok ödüllendirici olabilir.
7. İkna edici bir başvuru belgesi oluşturun
Gereksinimlerinize ve becerilerinize uygun bir iş teklifi bulduktan sonra sıra ikna edici bir başvuru belgesi oluşturmanın zamanıdır. Özgeçmişinizi, motivasyon mektubunuzu ve referanslarınızı içeren anlamlı içerik kullanın. İşe dair motivasyonunuzu ve motivasyonunuzu açıklamayı unutmayın.
Başvuru belgeniz profesyonelce formatlanmalı ve gerekli tüm bilgileri içermelidir. Dilbilgisi hatalarından kaçının ve metni kısa ve öz tutun.
8. Dürüst olun
Başvurunuzda dürüst olun ve dikkat çekecek şekilde uydurmaya çalışmayın. Amacınız işverenin güvenini kazanmak için dürüst ve samimi olmaktır. Kendinizi dürüst ve enerjik bir aday olarak sunmak, gerçekten istediğiniz işi alma şansınızı artırabilir.
Olumlu bir sonuç elde etmek için de kararlı olmanız gerekir. Bazen zorluklarla karşılaştığınızda tereddüt edebilirsiniz, ancak her şeye burnunuzu sokun, iyimser olun ve her fırsatı değerlendirin.
9. Ağınızı kullanın
Sekreter asistanı olarak işe girmek söz konusu olduğunda ağ oluşturma önemli bir bileşendir. Ağınız başvurunuza içerik eklemenize, profilinizi tamamlamanıza ve görüşmelere hazırlanmanıza yardımcı olabilir. İnsanlarla konuşmak ve size iş veya staj teklif edip edemeyeceklerini görmek önemlidir.
Ağınızı deneyiminizi genişletmek ve becerilerinizi ve bilginizi genişletmenize olanak tanıyan etkinliklere katılmak için de kullanabilirsiniz. Bu, sekreterlikteki ticari asistanın iş profili hakkında daha fazla bilgi edinmenize olanak tanıyacak ve sizi daha da hırslı bir başvuru sahibi yapacaktır.
10. Sabırlı ve kararlı olun
Sabır ve bağlılık, hayalinizdeki işi bulma konusunda çok önemli faktörlerdir. Sabrın ve kararlılığın sıklıkla ödüllendirildiğini her zaman unutmayın. Doğru pozisyonu bulmak biraz zaman alacak ama sonunda işi bulduğunuzda buna değecek.
Sekreteryada ticari asistan olarak işinizi enerji ve tutkuyla yapmanız da önemlidir. Hedeflerinize ulaşmak ve patronunuza olumlu bir imaj sunmak için çok çalışmanız çok önemlidir.
Okuldan çalışma hayatına geçiş yapmak heyecan verici ve şaşırtıcı bir yolculuk olabilir. Çok çalışıyorsanız ve yeni deneyimlere açıksanız, bu, sekreter asistanı olarak hayalinizdeki işe ulaşmanıza yardımcı olabilir. Doğru beceriler, sabır ve kararlılıkla bunu yapabilirsiniz.
Sekreterlik departmanında ticari asistan olarak başvuru örneği ön yazı
Sevgili Bay veya Bayan,
Adım [İsim] ve sekreterlik departmanında ticari asistan olarak çalışmak için başvuruda bulunuyorum. Niteliklerime dayanarak bu pozisyonda ekibinizin değerli ve değerli bir üyesi olabileceğime inanıyorum.
Sekreterlik ve ofis yönetimi konusunda güçlü bir geçmişe sahip deneyimli bir ticari asistanım. Çeşitli idari süreçlere ilişkin derin bilgim sayesinde birçok görevi bağımsız olarak üstlenebiliyorum. Buna ofis organizasyonu, e-postaların işlenmesi, belgelerin girilmesi ve toplantıların hazırlık ve takibinin tamamlanması da dahildir.
Aynı zamanda yeni görevlere hızla uyum sağlamayı başarabilen, profesyonel ve güvenilir bir takım oyuncusuyum. Siparişleri en verimli şekilde tamamlamayı ve kapsamlı organizasyon deneyimimi süreçleri yönetmek ve optimize etmek için kullanmayı seviyorum.
İşletme diplomam ve ticari asistanlık görevim sayesinde, sekretaryanın yasal hükümlerini ve düzenlemelerini çok iyi biliyorum. Karmaşık sorunları anlayabiliyorum ve yeni gereksinimlere hızla tepki verebiliyorum. Ayrıca müşteri ihtiyaçlarını ve farklı bilgisayar programlarının nasıl kullanılacağını da çok iyi anlıyorum.
Tecrübemin, yeteneğimin ve bağlılığımın şirketinize büyük bir değer katacağına inanıyorum. Motivasyonum, coşkum ve bağlılığım beni arzu edilen pozisyon için ideal bir aday haline getiriyor.
Kişisel bir röportajda bana kendimi tanıtma fırsatını verirseniz çok mutlu olurum. Niteliklerim ve deneyimlerim hakkında size daha fazla bilgi vermekten mutluluk duyarım.
Gekonntbewerben.de'nin 2017 yılından beri genel müdürü olarak, insan kaynakları ve uygulamaları alanında dikkat çekici bir kariyere sahip olduğumu söyleyebilirim. Bu konulara olan tutkum erkenden kendini gösterdi ve sürekli olarak bu alandaki bilgi ve becerilerimi geliştirmeye odaklandım.
Özellikle İK çalışmalarının merkezi bir unsuru olarak başvuruların önemi beni çok etkiledi. Başvuruların açık bir pozisyonu doldurmaya yönelik bir araçtan çok daha fazlası olduğunu fark ettim. Profesyonel bir başvuru büyük fark yaratabilir ve başvuru sahibine rakiplere karşı kesin bir avantaj sağlayabilir.
gekonntbewerben.de olarak kendimize, başvuranların bireysel güçlü yönlerini ve deneyimlerini en iyi şekilde sergileyen profesyonel uygulamalar yaratma hedefini belirledik.
Bu başarılı şirketin bir parçası olmaktan gurur duyuyorum ve müşterilerimizin kariyer hayallerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmaya devam etmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.
