سینئر سال کا آخری حصہ بہت دباؤ اور زبردست ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ اپنی پیشہ ورانہ زندگی میں اپنے نئے باب کی تیاری کر رہے ہوں۔ لیکن پریشان نہ ہوں، کیونکہ اسکول سے کام کی زندگی تک کودنا آپ کی ذاتی ترقی اور پیشہ ورانہ ترقی کے راستے پر ایک قابل قدر سنگ میل ہے۔
یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ ایک سیکرٹریل اسسٹنٹ کے طور پر اپنے خوابوں کی نوکری حاصل کرنے کی جستجو میں کبھی تنہا نہیں ہوتے۔ جیسا کہ آپ اپنی مہارت، علم اور تجربہ کو بہتر بناتے ہیں، اپنے نیٹ ورک سے جڑے رہیں۔ یہ معلوم کرنے کا بہترین طریقہ ہے کہ مستقبل قریب میں ملازمت کے کون سے نئے مواقع سامنے آئیں گے۔
2. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کیا چاہتے ہیں۔
آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں اور آپ اپنی مطلوبہ پوزیشن کے بارے میں کیا جانتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، آپ اس پوزیشن کے بارے میں مطلوبہ معلومات حاصل کرنے کے لیے تحقیق کا استعمال کر سکتے ہیں۔ لوگوں کے آن لائن اشتراک کردہ جائزے اور تعریفیں پڑھیں اور آپ یہ جان سکتے ہیں کہ کیا امید رکھی جائے۔
سیکرٹریٹ میں کمرشل اسسٹنٹ ہونے کا کیا مطلب ہے؟ سیکرٹریٹ میں کمرشل اسسٹنٹ آفس کے کام اور انتظامی کاموں کو انجام دیتے ہیں۔ اس سرگرمی میں اندرونی اور بیرونی دونوں جگہوں کے ساتھ مواصلات شامل ہیں۔ عام کاموں میں فائلیں رکھنا، انوائس پر کارروائی کرنا اور ای میلز کا انتظام کرنا شامل ہے۔
اس طرح آپ کو کوئی بھی کام ملتا ہے۔
3. اپنی ضروری قابلیت تلاش کریں۔
یہ سمجھنا ضروری ہے کہ کمپنیاں اپنے درخواست دہندگان سے مخصوص مہارتوں اور قابلیت کی توقع کرتی ہیں۔ سیکرٹریٹ میں کمرشل اسسٹنٹ کے لیے ایم ایس آفس میں قابلیت اور تجارتی سرگرمیاں ضروری ہیں۔
جرمن زبان کا اچھا علم ہونا بھی ضروری ہے، کیونکہ آپ کو ورڈ پروسیسنگ کے بہت سارے کام انجام دینے ہوں گے۔ اگر آپ کے پاس ابھی تک ضروری مہارتیں نہیں ہیں، تو اپنی صلاحیتوں کو تازہ کرنے اور بہتر بنانے کے لیے آن لائن کورس کرنا مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
4. اپنی طاقتوں اور کمزوریوں کا تجزیہ کریں۔
اپنی طاقتوں اور کمزوریوں کا تجزیہ کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا بھی مفید ہے کہ آپ اپنی پوری صلاحیت تک پہنچ رہے ہیں۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کس چیز میں اچھے ہیں اور آپ کیا بہتر کر سکتے ہیں۔ اس بات کا تعین کریں کہ آپ کو اپنی مطلوبہ پوزیشن کے لیے کن مہارتوں کو تیار کرنے کی ضرورت ہے اور ان کے لیے تیاری کریں۔
ہم آپ کی درخواست لکھیں گے اور آپ کی نئی ملازمت کو محفوظ بنائیں گے!
پیچھے بیٹھیں اور آرام کریں۔ ہماری ٹیم ہر چیز کا خیال رکھتی ہے۔
زیادہ تر کمپنیاں جو سیکرٹریٹ میں کمرشل اسسٹنٹ کی جاب پروفائل پیش کرتی ہیں انہیں پروفیشنل پروفائل کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنی صلاحیتوں اور تجربے کو پہنچانے کے لیے ایک قابل اعتماد اور تندہی سے برقرار رکھنے والا LinkedIn یا XING پروفائل ترتیب دینا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پروفائل اپ ٹو ڈیٹ ہے اور آپ کے تجربے اور مہارت کی آپ کی تفصیل سے مطابقت رکھتا ہے۔
6. ملازمت کی پیشکشوں کا تجزیہ کریں۔
سیکرٹریٹ میں کمرشل اسسٹنٹ کے طور پر نوکری کے لیے تیاری کرنے کے بعد، آپ کو نوکری کی پیشکشوں کا بغور تجزیہ کرنا چاہیے۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے ہر پیشکش کو غور سے پڑھا ہے اور درخواست دینے سے پہلے تمام ضروریات پر غور کریں۔ ملازمت کے مواقع تلاش کریں جو ان مخصوص ضروریات کو پورا کریں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
اگرچہ صحیح تلاش کرنے میں تھوڑا وقت لگتا ہے، یہ یقینی طور پر کوشش کے قابل ہے۔ جب آپ کو آخر کار اپنے خوابوں کی نوکری مل جاتی ہے تو یہ بہت فائدہ مند ثابت ہو سکتا ہے۔
7. ایک قابل اعتماد درخواست دستاویز بنائیں
آپ کو نوکری کی پیشکش ملنے کے بعد جو آپ کی ضروریات اور مہارتوں کو پورا کرتی ہے، اب وقت آ گیا ہے کہ ایک قابل اعتماد درخواست دستاویز بنائیں۔ بامعنی مواد استعمال کریں جس میں آپ کا ریزیومے، حوصلہ افزائی کا خط، اور حوالہ جات شامل ہوں۔ کام کے لیے اپنے محرک اور محرک کی وضاحت کرنا نہ بھولیں۔
آپ کی درخواست کی دستاویز پیشہ ورانہ طور پر فارمیٹ کی جانی چاہیے اور اس میں تمام مطلوبہ معلومات شامل ہوں۔ گرامر کی غلطیوں سے بچیں اور متن کو مختصر اور جامع رکھیں۔
8. ایماندار ہو
اپنی درخواست میں ایماندار رہیں اور چیزوں کو نمایاں کرنے کی کوشش نہ کریں۔ آپ کا مقصد آجر کا اعتماد حاصل کرنے کے لیے ایماندار اور مخلص ہونا ہے۔ اپنے آپ کو ایک ایماندار اور پرجوش امیدوار کے طور پر پیش کرنا آپ کے مطلوبہ کام حاصل کرنے کے امکانات کو بڑھا سکتا ہے۔
آپ کو مثبت نتیجہ حاصل کرنے کے لیے بھی عزم کرنا ہوگا۔ چیلنجوں کا سامنا کرنے پر آپ کبھی کبھی ہچکچا سکتے ہیں، لیکن ہر چیز میں اپنی ناک چپکائیں، پر امید رہیں اور ہر موقع کو غنیمت جانیں۔
9. اپنا نیٹ ورک استعمال کریں۔
نیٹ ورکنگ ایک اہم جزو ہے جب بات سیکرٹریل اسسٹنٹ کے طور پر نوکری پر اترنے کی ہوتی ہے۔ آپ کا نیٹ ورک آپ کی درخواست میں مواد شامل کرنے، اپنا پروفائل مکمل کرنے اور انٹرویوز کی تیاری میں مدد کر سکتا ہے۔ لوگوں سے بات کرنا اور یہ دیکھنا ضروری ہے کہ آیا وہ آپ کو نوکری یا انٹرن شپ کی پیشکش کر سکتے ہیں۔
آپ اپنے نیٹ ورک کا استعمال اپنے تجربے کو بڑھانے اور ایسے پروگراموں میں حصہ لینے کے لیے بھی کر سکتے ہیں جو آپ کو اپنی مہارتوں اور علم کو بڑھانے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ آپ کو سیکرٹریٹ میں ایک کمرشل اسسٹنٹ کے جاب پروفائل کے بارے میں مزید جاننے کی اجازت دے گا اور آپ کو ایک پرجوش درخواست دہندہ بنا دے گا۔
10. صبر اور عزم کریں۔
جب آپ کے خواب کی نوکری تلاش کرنے کی بات آتی ہے تو صبر اور عزم اہم عوامل ہیں۔ ہمیشہ یاد رکھیں کہ صبر اور عزم کا اکثر اجر ملتا ہے۔ صحیح پوزیشن تلاش کرنے میں کچھ وقت لگے گا، لیکن یہ اس کے قابل ہو گا جب آپ آخر کار نوکری پر اتریں گے۔
یہ بھی ضروری ہے کہ آپ سیکرٹریٹ میں کمرشل اسسٹنٹ کے طور پر اپنا کام توانائی اور جذبے کے ساتھ کریں۔ یہ بہت ضروری ہے کہ آپ اپنے اہداف کو حاصل کرنے کے لیے سخت محنت کریں اور اپنے باس کے سامنے ایک مثبت تصویر پیش کریں۔
اسکول سے کام کی زندگی تک چھلانگ لگانا ایک دلچسپ اور حیرت انگیز سفر ہوسکتا ہے۔ اگر آپ سخت محنت کرتے ہیں اور نئے تجربات کے لیے تیار ہیں، تو یہ آپ کو ایک سیکرٹریل اسسٹنٹ کے طور پر اپنے خوابوں کی نوکری حاصل کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔ صحیح مہارت، صبر اور عزم کے ساتھ، آپ یہ کر سکتے ہیں۔
سیکرٹیریل ڈپارٹمنٹ کے نمونہ کور لیٹر میں کمرشل اسسٹنٹ کے طور پر درخواست
خواتین و حضرات،
میرا نام [Name] ہے اور میں سیکرٹریل ڈیپارٹمنٹ میں کمرشل اسسٹنٹ کے طور پر کام کرنے کے لیے درخواست دے رہا ہوں۔ اپنی قابلیت کی بنیاد پر، مجھے یقین ہے کہ میں اس عہدے پر آپ کی ٹیم کا ایک قابل قدر اور قابل قدر رکن بن سکتا ہوں۔
میں ایک تجربہ کار تجارتی معاون ہوں جس کا سیکرٹریل اور دفتری انتظامیہ میں مضبوط پس منظر ہے۔ مختلف انتظامی عمل کے بارے میں اپنی گہرائی سے معلومات کے ساتھ، میں بہت سے کاموں کو آزادانہ طور پر انجام دینے کے قابل ہوں۔ اس میں دفتر کی تنظیم، ای میلز پر کارروائی، دستاویزات داخل کرنا اور میٹنگز کی تیاری اور پیروی مکمل کرنا شامل ہے۔
میں ایک پیشہ ور اور قابل اعتماد ٹیم کھلاڑی بھی ہوں جو نئے کاموں میں تیزی سے ڈھالنے کا انتظام کرتا ہوں۔ مجھے آرڈرز کو انتہائی موثر طریقے سے مکمل کرنا اور عمل کو منظم اور بہتر بنانے کے لیے اپنے وسیع تنظیمی تجربے کا استعمال کرنا پسند ہے۔
بزنس ایڈمنسٹریشن میں اپنی ڈگری اور کمرشل اسسٹنٹ کے طور پر اپنے کام کی بدولت، میں سیکرٹریٹ کی قانونی دفعات اور ضوابط سے بہت واقف ہوں۔ میں پیچیدہ مسائل کو سمجھنے اور نئی تقاضوں پر فوری رد عمل ظاہر کرنے کے قابل ہوں۔ اس کے علاوہ، مجھے صارفین کی ضروریات اور کمپیوٹر کے مختلف پروگراموں کو استعمال کرنے کے بارے میں اچھی طرح سے سمجھ ہے۔
مجھے یقین ہے کہ میرا تجربہ، ہنر اور عزم آپ کی کمپنی کے لیے ایک بہترین اثاثہ ثابت ہوں گے۔ میرا حوصلہ، جوش اور عزم مجھے مطلوبہ پوزیشن کے لیے ایک مثالی امیدوار بناتا ہے۔
مجھے بہت خوشی ہو گی اگر آپ مجھے ذاتی انٹرویو میں اپنا تعارف کروانے کا موقع دیں۔ مجھے اپنی قابلیت اور تجربے کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرنے میں خوشی ہوگی۔
2017 سے gekonntbewerben.de کے مینیجنگ ڈائریکٹر کے طور پر، میں انسانی وسائل اور ایپلی کیشنز کے شعبے میں ایک قابل ذکر کیریئر پر نظر ڈال سکتا ہوں۔ ان موضوعات کے لیے میرا جنون بہت جلد ظاہر ہوا اور میں نے اس شعبے میں اپنے علم اور مہارت کو بڑھانے پر مسلسل توجہ مرکوز کی۔
میں خاص طور پر HR کام کے مرکزی عنصر کے طور پر ایپلی کیشنز کی اہمیت سے متوجہ ہوا۔ میں نے محسوس کیا کہ درخواستیں کھلی پوزیشن کو پُر کرنے کے لیے صرف ایک ذریعہ سے کہیں زیادہ ہیں۔ پیشہ ورانہ درخواست تمام فرق پیدا کر سکتی ہے اور درخواست دہندہ کو حریفوں پر فیصلہ کن فائدہ دے سکتی ہے۔
gekonntbewerben.de پر ہم نے اپنے آپ کو پیشہ ورانہ ایپلی کیشنز بنانے کا ہدف مقرر کیا ہے جو درخواست دہندگان کی انفرادی طاقتوں اور تجربات کو بہترین طریقے سے ظاہر کرتی ہیں۔
مجھے اس کامیاب کمپنی کا حصہ بننے پر فخر ہے اور میں اپنے صارفین کو ان کے کیریئر کے خوابوں کو پورا کرنے میں مدد کرنے کا منتظر ہوں۔
