Nếu bạn muốn theo đuổi sự nghiệp ngoại thương, điều quan trọng là phải biết trợ lý ngoại thương là gì. Trợ lý ngoại thương là chuyên gia chịu trách nhiệm về các hoạt động khác nhau liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Điều này có thể bao gồm việc đàm phán các điều khoản và điều kiện của hàng hóa hoặc soạn thảo các quy định thương mại. Người trợ lý cũng phải đảm bảo rằng tất cả các quy định pháp luật đều được tuân thủ.
Quy trình nộp đơn xin trợ lý ngoại thương
Để đăng ký thành công vị trí trợ lý ngoại thương, bạn phải trải qua thủ tục đăng ký. Điều này bao gồm viết thư xin việc, điền vào mẫu đơn đăng ký và gửi CV của bạn. Bạn cũng phải hoàn thành một cuộc phỏng vấn thành công.
Thư xin việc làm trợ lý ngoại thương
Thư xin việc là một phần thiết yếu trong đơn đăng ký làm trợ lý ngoại thương của bạn. Điều quan trọng là bạn phải viết thư xin việc theo mẫu và thêm nội dung. Điều này bao gồm việc đề cập đến trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của bạn để hỗ trợ cho việc ứng tuyển của bạn với tư cách là trợ lý ngoại thương. Đồng thời giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công việc và tại sao bạn muốn nó.
Viết CV xin việc trợ lý ngoại thương
CV là phần quan trọng nhất của đơn xin trợ lý ngoại thương. Sơ yếu lý lịch của bạn phải chứa một danh sách chi tiết về trình độ và kinh nghiệm của bạn. Ví dụ: trình độ học vấn, kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng CNTT, kinh nghiệm làm việc và người giới thiệu của bạn đều có thể được liệt kê trong CV. Điều rất quan trọng là bạn phải chứng minh được trình độ và kinh nghiệm của mình bằng các ví dụ hỗ trợ cho việc đăng ký làm trợ lý ngoại thương của bạn.
Bước tiếp theo trong quy trình đăng ký trợ lý ngoại thương là điền vào mẫu đơn. Cần có nhiều thông tin khác nhau như tên, địa chỉ, trình độ học vấn, kinh nghiệm chuyên môn, v.v. Hãy ghi lại một vài điều bạn muốn nói về bản thân trước khi bắt đầu điền vào biểu mẫu. Điều rất quan trọng là mẫu đơn được điền chính xác và đầy đủ.
Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc
Giai đoạn tiếp theo trong quá trình nộp đơn xin trợ lý ngoại thương là phỏng vấn. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn là rất quan trọng để thành công. Bạn phải chứng minh trình độ, kinh nghiệm và chuyên môn của mình trong lĩnh vực ngoại thương. Điều quan trọng nữa là bạn phải tự hỏi mình một số câu hỏi về bản thân và chuẩn bị một số câu trả lời. Bạn cũng có thể đặt trước các câu hỏi về nhân sự để chuẩn bị cho mọi câu hỏi.
Thiết kế cuộc phỏng vấn
Buổi phỏng vấn là một trải nghiệm thú vị nhưng bạn cần chuẩn bị chu đáo khi sắp xếp buổi phỏng vấn. Đầu tiên bạn phải trả lời những câu hỏi được hỏi. Cố gắng trả lời từng câu hỏi một cách trung thực và trực tiếp. Điều rất quan trọng là bạn phải chú ý và kết thúc câu trả lời của mình bằng một ghi chú tích cực. Điều quan trọng nữa là bạn phải nêu bật đúng trình độ chuyên môn của mình và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc.
Chúng tôi sẽ viết đơn đăng ký và đảm bảo công việc mới cho bạn!
Hãy ngồi lại và thư giãn. Nhóm của chúng tôi lo tất cả mọi thứ.
Tạo tài liệu tham khảo như một phần của ứng dụng hỗ trợ ngoại thương
Tài liệu tham khảo cũng được mong đợi là một phần của ứng dụng trợ lý ngoại thương. Điều quan trọng là bạn phải liệt kê ít nhất hai tài liệu tham khảo xác nhận kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với tư cách là trợ lý ngoại thương. Bạn nên sử dụng tài liệu tham khảo từ sếp cũ hoặc đồng nghiệp vì họ có nhiều khả năng nói về công việc của bạn nhất. Điều quan trọng nữa là cung cấp thông tin liên hệ của người giới thiệu để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với họ nếu họ muốn biết thêm về công việc của bạn.
Kỳ vọng của trợ lý ngoại thương
Là trợ lý ngoại thương, bạn nên được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực ngoại thương. Điều quan trọng là phải nhận thức được các thông lệ và quy định giao dịch phổ biến và đảm bảo chúng được tuân thủ. Bạn cũng cần có khả năng đàm phán các điều khoản về hàng hóa và nộp thuế cho chính phủ. Bạn cũng cần phải biết khi nào nên thay đổi nhà cung cấp, khi nào chi phí quá cao hoặc khi chất lượng không phù hợp.
Kỹ năng ngôn ngữ là một phẩm chất cần thiết cho vị trí trợ lý ngoại thương. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều mong đợi bạn nói được ít nhất hai ngoại ngữ. Các ngôn ngữ phổ biến nhất bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung và tiếng Ả Rập. Điều quan trọng là bạn có thể nói thông thạo ít nhất một trong các ngôn ngữ trên nếu muốn làm trợ lý ngoại thương.
Kiến thức CNTT làm trợ lý ngoại thương
Kiến thức về CNTT cũng là một bằng cấp quan trọng cho vị trí trợ lý ngoại thương. Nhà tuyển dụng mong đợi bạn có kiến thức cơ bản về chạy cơ sở dữ liệu, làm việc với bảng tính Excel, quản lý nhà cung cấp và tạo báo cáo. Điều quan trọng nữa là bạn phải thành thạo các chương trình phần mềm thường được sử dụng như SAP hoặc Oracle.
Fazit
Quá trình nộp đơn để trở thành trợ lý ngoại thương có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Nó đòi hỏi rất nhiều thời gian, sự kiên nhẫn và kiên trì để thành công. Nếu bạn làm theo những lời khuyên ở trên, bạn sẽ tiến gần đến việc hoàn thành đơn đăng ký thành công với tư cách là trợ lý ngoại thương. Đảm bảo bạn gửi tất cả các tài liệu cần thiết như thư xin việc, CV, mẫu đơn đăng ký và tài liệu tham khảo và được chuẩn bị sẵn sàng cho mọi câu hỏi phỏng vấn.
Đơn xin trợ lý ngoại thương mẫu thư xin việc
Thưa quý vị,
Tôi xin ứng tuyển vào vị trí trợ lý ngoại thương. Công ty của bạn đã thu hút sự quan tâm của tôi thông qua sự kết hợp ấn tượng giữa tư duy sáng tạo và sự mở rộng quốc tế thành công.
Tôi là một ứng viên có động lực cao và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ngoại thương. Người chủ hiện tại của tôi, XY GmbH, đã giao cho tôi liên tục chịu trách nhiệm về việc mở rộng chiến lược ở vị trí của tôi với tư cách là nhân viên ngoại thương và điều phối viên dự án.
Với vai trò hiện tại của mình, tôi chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động liên lạc của đại lý với thế giới bên ngoài, điều này cho phép thiết lập và phát triển hơn nữa mối quan hệ với khách hàng và đại lý tiềm năng. Tôi điều phối việc phát triển các chiến lược bán hàng quốc tế mới và phát triển các khái niệm để đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Trọng tâm của tôi là hỗ trợ nhóm phát triển và thực hiện các sáng kiến nhằm tăng doanh số bán hàng quốc tế. Tôi sử dụng các kỹ năng sâu rộng của mình trong các lĩnh vực phân tích, trình bày và giao tiếp cũng như kiến thức của tôi về các nguyên tắc kinh tế cơ bản của ngoại thương.
Kiến thức của tôi về các khía cạnh chính trị, pháp lý và văn hóa của ngoại thương rất sâu rộng. Tôi có thể cung cấp cho khách hàng lời khuyên chuyên nghiệp, chuyên nghiệp ở cấp địa phương, quốc gia và quốc tế.
Chín năm kinh nghiệm trong quản lý ngoại thương, khả năng phát triển ý tưởng mới và khả năng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả khiến tôi trở thành ứng cử viên lý tưởng cho vị trí trợ lý ngoại thương.
Tôi hy vọng tôi đã cho bạn ấn tượng đầu tiên về kỹ năng của tôi và mong được trò chuyện cá nhân với bạn, trong đó tôi có thể mô tả trình độ chuyên môn và sự nhiệt tình của tôi đối với công ty của bạn một cách chi tiết hơn.
Với tư cách là giám đốc điều hành của gekonntbewerben.de từ năm 2017, tôi có thể nhìn lại một sự nghiệp đáng chú ý trong lĩnh vực nhân sự và ứng dụng. Niềm đam mê của tôi đối với những chủ đề này đã bộc lộ từ rất sớm và tôi luôn tập trung vào việc mở rộng kiến thức và kỹ năng của mình trong lĩnh vực này.
Tôi đặc biệt bị cuốn hút bởi tầm quan trọng của việc ứng dụng như một yếu tố trọng tâm của công việc nhân sự. Tôi nhận ra rằng đơn đăng ký không chỉ là phương tiện để lấp đầy một vị trí còn trống. Một hồ sơ xin việc chuyên nghiệp có thể tạo ra sự khác biệt hoàn toàn và mang lại cho người nộp đơn lợi thế quyết định so với các đối thủ cạnh tranh.
Tại gekonntbewerben.de, chúng tôi đặt cho mình mục tiêu tạo ra các ứng dụng chuyên nghiệp thể hiện tối ưu điểm mạnh và kinh nghiệm cá nhân của ứng viên.
Tôi tự hào là một phần của công ty thành công này và mong muốn tiếp tục giúp khách hàng của chúng tôi thực hiện được ước mơ nghề nghiệp của họ.
Các nhà viết quảng cáo và nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tạo ra ứng dụng của bạn theo mong muốn của bạn, phù hợp với công việc mới của bạn!
