1. Cách quản lý quá trình chuyển đổi từ trường học sang nơi làm việc
Khoảng thời gian cuối cùng của năm cuối cấp có thể rất căng thẳng và choáng ngợp, đặc biệt là khi bạn đang chuẩn bị cho chương mới trong cuộc đời nghề nghiệp của mình. Nhưng đừng lo lắng, vì việc chuyển từ trường học sang công việc là một cột mốc quan trọng trên con đường phát triển cá nhân và phát triển nghề nghiệp của bạn.
Điều quan trọng cần biết là bạn không bao giờ đơn độc trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước của mình với tư cách là trợ lý thư ký. Khi bạn cải thiện kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm của mình, hãy luôn kết nối với mạng lưới của mình. Đây là cách tốt nhất để tìm hiểu những cơ hội việc làm mới sẽ xuất hiện trong tương lai gần.
2. Bạn phải biết mình muốn gì
Bạn cần biết bạn muốn gì và bạn biết gì về vị trí bạn muốn. Nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể sử dụng nghiên cứu để có được thông tin bạn cần về vị trí này. Đọc các đánh giá và lời chứng thực mà mọi người đã chia sẻ trực tuyến và bạn có thể tìm hiểu những gì mong đợi.
Việc trở thành trợ lý thương mại trong ban thư ký có ý nghĩa gì? Các trợ lý thương mại tại văn phòng hỗ trợ thư ký làm việc và thực hiện các công việc hành chính. Hoạt động này bao gồm giao tiếp với cả khu vực trong nhà và ngoài trời. Các nhiệm vụ điển hình bao gồm lưu giữ hồ sơ, xử lý hóa đơn và quản lý email.
Đây là cách bạn có được bất kỳ công việc nào
3. Tìm những bằng cấp cần thiết của bạn
Điều quan trọng là phải hiểu rằng các công ty mong đợi những kỹ năng và trình độ nhất định từ ứng viên của họ. Đối với một trợ lý thương mại ở ban thư ký, trình độ chuyên môn về MS Office và hoạt động thương mại là rất cần thiết.
Kiến thức tốt về tiếng Đức cũng là điều bắt buộc vì bạn sẽ phải thực hiện rất nhiều tác vụ xử lý văn bản. Nếu bạn chưa có các kỹ năng cần thiết, có thể hữu ích nếu bạn tham gia một khóa học trực tuyến để làm mới và cải thiện kỹ năng của mình.
4. Phân tích điểm mạnh và điểm yếu của bạn
Việc tiến hành phân tích điểm mạnh và điểm yếu của bạn cũng rất hữu ích và đảm bảo rằng bạn đang phát huy hết tiềm năng của mình. Điều quan trọng là tìm ra những gì bạn giỏi và những gì bạn có thể cải thiện. Xác định những kỹ năng bạn cần phát triển cho vị trí mong muốn và chuẩn bị cho chúng.
Chúng tôi sẽ viết đơn đăng ký và đảm bảo công việc mới cho bạn!
Hãy ngồi lại và thư giãn. Nhóm của chúng tôi lo tất cả mọi thứ.
Hầu hết các công ty cung cấp hồ sơ việc làm trợ lý thương mại ở ban thư ký đều yêu cầu hồ sơ chuyên môn. Điều này ngụ ý rằng bạn nên thiết lập một hồ sơ LinkedIn hoặc XING đáng tin cậy và được duy trì cẩn thận để truyền đạt các kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Đảm bảo hồ sơ của bạn được cập nhật và phù hợp với mô tả về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
6. Phân tích lời mời làm việc
Sau khi đã chuẩn bị cho công việc trợ lý thương mại trong ban thư ký, bạn phải phân tích kỹ lưỡng các lời mời làm việc. Đảm bảo bạn đọc kỹ từng lời đề nghị và xem xét tất cả các yêu cầu trước khi đăng ký. Tìm kiếm cơ hội việc làm đáp ứng được yêu cầu cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.
Mặc dù phải mất một chút thời gian để tìm ra cái phù hợp nhưng nó chắc chắn đáng để bạn nỗ lực. Sẽ rất bổ ích khi cuối cùng bạn cũng tìm được công việc mơ ước của mình.
7. Tạo hồ sơ xin việc thuyết phục
Sau khi bạn đã tìm được lời mời làm việc đáp ứng yêu cầu và kỹ năng của mình, đã đến lúc tạo một hồ sơ xin việc thuyết phục. Sử dụng nội dung có ý nghĩa bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn, thư động viên và tài liệu tham khảo. Đừng quên giải thích động lực và động lực của bạn cho công việc.
Tài liệu ứng tuyển của bạn phải được định dạng chuyên nghiệp và chứa tất cả thông tin cần thiết. Tránh các lỗi ngữ pháp và giữ cho văn bản ngắn gọn và súc tích.
8. Hãy trung thực
Hãy trung thực trong đơn đăng ký của bạn và đừng cố gắng làm mọi thứ trở nên nổi bật. Mục tiêu của bạn là trung thực và chân thành để chiếm được lòng tin của nhà tuyển dụng. Thể hiện mình là một ứng viên trung thực và năng động có thể tăng cơ hội nhận được công việc mà bạn thực sự mong muốn.
Bạn cũng phải quyết tâm để đạt được một kết quả tích cực. Đôi khi bạn có thể do dự khi đối mặt với thử thách, nhưng hãy chú ý vào mọi việc, hãy lạc quan và nắm bắt mọi cơ hội.
9. Sử dụng mạng của bạn
Mạng lưới là một thành phần quan trọng khi bắt đầu công việc trợ lý thư ký. Mạng lưới của bạn có thể giúp bạn thêm nội dung vào đơn đăng ký, hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn. Điều quan trọng là nói chuyện với mọi người và xem liệu họ có thể mời bạn làm việc hoặc thực tập hay không.
Bạn cũng có thể sử dụng mạng lưới của mình để mở rộng trải nghiệm và tham gia vào các sự kiện cho phép bạn mở rộng kỹ năng và kiến thức của mình. Điều này sẽ cho phép bạn tìm hiểu thêm về hồ sơ công việc của trợ lý thương mại trong ban thư ký và sẽ khiến bạn trở thành một ứng viên đầy tham vọng hơn nữa.
10. Hãy kiên nhẫn và cam kết
Sự kiên nhẫn và cam kết là những yếu tố quan trọng khi tìm kiếm công việc mơ ước của bạn. Hãy luôn nhớ rằng sự kiên nhẫn và cam kết thường được khen thưởng. Sẽ mất một thời gian để tìm được vị trí phù hợp, nhưng nó sẽ có giá trị khi cuối cùng bạn cũng có được công việc.
Điều quan trọng nữa là bạn phải làm công việc trợ lý thương mại trong ban thư ký với năng lượng và niềm đam mê. Điều quan trọng là bạn phải làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu và thể hiện hình ảnh tích cực với sếp.
Việc chuyển từ trường học sang cuộc sống làm việc có thể là một hành trình thú vị và tuyệt vời. Nếu bạn làm việc chăm chỉ và cởi mở với những trải nghiệm mới, điều đó có thể giúp bạn đạt được công việc mơ ước là trợ lý thư ký. Với những kỹ năng phù hợp, sự kiên nhẫn và cam kết, bạn có thể làm được điều đó.
Đơn xin việc làm trợ lý thương mại tại bộ phận thư ký mẫu thư xin việc
Thưa quý vị,
Tên tôi là [Tên] và tôi đang ứng tuyển vào vị trí trợ lý thương mại ở bộ phận thư ký. Dựa trên trình độ chuyên môn của tôi, tôi tin chắc rằng tôi có thể là một thành viên có giá trị và được đánh giá cao trong nhóm của bạn ở vị trí này.
Tôi là một trợ lý thương mại giàu kinh nghiệm với nền tảng vững chắc về thư ký và quản trị văn phòng. Với kiến thức chuyên sâu về các quy trình hành chính khác nhau, tôi có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ một cách độc lập. Điều này bao gồm tổ chức văn phòng, xử lý email, nhập tài liệu và hoàn thành việc chuẩn bị và theo dõi các cuộc họp.
Tôi cũng là một thành viên nhóm chuyên nghiệp và đáng tin cậy, người có khả năng thích ứng nhanh chóng với các nhiệm vụ mới. Tôi thích hoàn thành đơn hàng theo cách hiệu quả nhất và áp dụng kinh nghiệm tổ chức sâu rộng của mình để quản lý và tối ưu hóa các quy trình.
Nhờ có bằng quản trị kinh doanh và công việc trợ lý thương mại nên tôi rất thông thạo các quy định pháp luật và quy định của ban thư ký. Tôi có thể hiểu các vấn đề phức tạp và phản ứng nhanh với các yêu cầu mới. Ngoài ra, tôi hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và cách sử dụng các chương trình máy tính khác nhau.
Tôi tin chắc rằng kinh nghiệm, tài năng và sự cam kết của tôi sẽ là tài sản lớn cho công ty của bạn. Động lực, sự nhiệt tình và sự cam kết của tôi khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí mong muốn.
Tôi sẽ rất vui nếu bạn cho tôi cơ hội giới thiệu bản thân trong một cuộc phỏng vấn cá nhân. Tôi rất vui được cung cấp cho bạn thêm thông tin về trình độ và kinh nghiệm của tôi.
Với tư cách là giám đốc điều hành của gekonntbewerben.de từ năm 2017, tôi có thể nhìn lại một sự nghiệp đáng chú ý trong lĩnh vực nhân sự và ứng dụng. Niềm đam mê của tôi đối với những chủ đề này đã bộc lộ từ rất sớm và tôi luôn tập trung vào việc mở rộng kiến thức và kỹ năng của mình trong lĩnh vực này.
Tôi đặc biệt bị cuốn hút bởi tầm quan trọng của việc ứng dụng như một yếu tố trọng tâm của công việc nhân sự. Tôi nhận ra rằng đơn đăng ký không chỉ là phương tiện để lấp đầy một vị trí còn trống. Một hồ sơ xin việc chuyên nghiệp có thể tạo ra sự khác biệt hoàn toàn và mang lại cho người nộp đơn lợi thế quyết định so với các đối thủ cạnh tranh.
Tại gekonntbewerben.de, chúng tôi đặt cho mình mục tiêu tạo ra các ứng dụng chuyên nghiệp thể hiện tối ưu điểm mạnh và kinh nghiệm cá nhân của ứng viên.
Tôi tự hào là một phần của công ty thành công này và mong muốn tiếp tục giúp khách hàng của chúng tôi thực hiện được ước mơ nghề nghiệp của họ.
Các nhà viết quảng cáo và nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tạo ra ứng dụng của bạn theo mong muốn của bạn, phù hợp với công việc mới của bạn!
