1. ווי צו פירן די יבערגאַנג פון שולע צו אַרבעט

די לעצטע אויסשטרעקן פון עלטער יאָר קענען זיין זייער סטרעספאַל און אָוווערוועלמינג, ספּעציעל ווען איר גרייטן זיך פֿאַר דיין נייַע קאַפּיטל אין דיין פאַכמאַן לעבן. אָבער טאָן ניט זאָרג, ווייַל די שפּרינגען פון שולע צו אַרבעט לעבן איז אַ ווערטיק מיילסטאָון אויף דיין וועג צו פּערזענלעך וווּקס און פאַכמאַן אַנטוויקלונג.

עס איז וויכטיק צו וויסן אַז איר זענט קיינמאָל אַליין אין דיין זוכן צו באַקומען דיין חלום אַרבעט ווי אַ סעקרעטאַריאַל אַסיסטאַנט. ווען איר פֿאַרבעסערן דיין סקילז, וויסן און דערפאַרונג, בלייבן פארבונדן צו דיין נעץ. דאָס איז דער בעסטער וועג צו געפֿינען אויס וואָס נייַ אַרבעט אַפּערטונאַטיז וועט אַרויסקומען אין דעם לעבן צוקונפֿט.

2. איר האָבן צו וויסן וואָס איר ווילן

איר דאַרפֿן צו וויסן וואָס איר ווילן און וואָס איר וויסן וועגן די שטעלע איר ווילן. אויב איר זענט נישט זיכער, איר קענט נוצן פאָרשונג צו באַקומען די אינפֿאָרמאַציע איר דאַרפֿן וועגן דעם שטעלע. לייענען באריכטן און טעסטאַמאָוניאַלז מענטשן האָבן שערד אָנליין און איר קענען געפֿינען וואָס צו דערוואַרטן.

וואָס טוט עס אפילו מיינען צו זיין אַ געשעפט אַסיסטאַנט אין די סעקרעטאַריאַט? געשעפט אַסיסטאַנץ אין די סעקרעטאַריאַט שטיצן אָפיס אַרבעט און דורכפירן אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס. די טעטיקייט כולל קאָמוניקאַציע מיט ביידע דרינענדיק און דרויסנדיק געביטן. טיפּיש טאַסקס אַרייַננעמען בעכעסקעם טעקעס, פּראַסעסינג ינווויסיז און אָנפירונג ימיילז.

דאָס איז ווי איר באַקומען קיין אַרבעט

3. געפֿינען דיין נייטיק קוואַלאַפאַקיישאַנז

עס איז וויכטיק צו פֿאַרשטיין אַז קאָמפּאַניעס דערוואַרטן זיכער סקילז און קוואַלאַפאַקיישאַנז פון זייער אַפּליקאַנץ. פֿאַר אַ געשעפט אַסיסטאַנט אין די סעקרעטאַריאַט, קוואַלאַפאַקיישאַנז אין MS Office און געשעפט אַקטיוויטעטן זענען יקערדיק.

זען אויך  נוציק עצות פֿאַר אַ פּאָווערפּאָינט אַפּלאַקיישאַן [2023]

א גוט וויסן פון די דייַטש שפּראַך איז אויך אַ מוזן, ווייַל איר וועט האָבן צו דורכפירן אַ פּלאַץ פון וואָרט פּראַסעסינג טאַסקס. אויב איר טאָן ניט נאָך האָבן די נויטיק סקילז, עס קען זיין נוציק צו נעמען אַן אָנליין קורס צו דערפרישן און פֿאַרבעסערן דיין סקילז.

4. פונאַנדערקלייַבן דיין סטרענגקטס און וויקנאַסאַז

עס איז אויך נוציק צו דורכפירן אַן אַנאַליסיס פון דיין סטרענגקטס און וויקנאַסאַז און ענשור אַז איר דערגרייכן דיין פול פּאָטענציעל. עס איז וויכטיק צו געפֿינען אויס וואָס איר זענט גוט אין און וואָס איר קענען פֿאַרבעסערן. באַשטימען וואָס סקילז איר דאַרפֿן צו אַנטוויקלען פֿאַר דיין געוואלט שטעלע און צוגרייטן פֿאַר זיי.

5. שטעלן אַרויף אַ פאַכמאַן פּראָפיל

רובֿ קאָמפּאַניעס וואָס פאָרשלאָגן די אַרבעט פּראָפיל פון געשעפט אַסיסטאַנט אין די סעקרעטאַריאַט דאַרפן אַ פאַכמאַן פּראָפיל. דאָס ימפּלייז אַז איר זאָל שטעלן אַרויף אַ פאַרלאָזלעך און פלייסיק מיינטיינד לינקעדין אָדער XING פּראָפיל צו קאַנוויי דיין סקילז און דערפאַרונג. מאַכט זיכער אַז דיין פּראָפיל איז דערהייַנטיקט און קאָנסיסטענט מיט דיין באַשרייַבונג פון דיין דערפאַרונג און סקילז.

6. פונאַנדערקלייַבן די אַרבעט אָפפערס

נאָך איר האָבן צוגעגרייט פֿאַר די אַרבעט ווי אַ געשעפט אַסיסטאַנט אין די סעקרעטאַריאַט, איר מוזן קערפאַלי פונאַנדערקלייַבן די אַרבעט אָפפערס. מאַכן זיכער איר לייענען יעדער פאָרשלאָג קערפאַלי און באַטראַכטן אַלע רעקווירעמענץ איידער אַפּלייינג. זוכן פֿאַר אַרבעט אַפּערטונאַטיז וואָס טרעפן די ספּעציפיש רעקווירעמענץ איר זוכט פֿאַר.

כאָטש עס נעמט אַ ביסל צייט צו געפֿינען די רעכט איינער, עס איז באשטימט ווערט די מי. עס קען זיין זייער ריוואָרדינג ווען איר לעסאָף געפֿינען דיין חלום אַרבעט.

7. שאַפֿן אַ קאַנווינסינג אַפּלאַקיישאַן דאָקומענט

נאָך איר האָבן געפֿונען אַ אַרבעט פאָרשלאָג וואָס טרעפן דיין באדערפענישן און סקילז, עס איז צייט צו שאַפֿן אַ קאַנווינסינג אַפּלאַקיישאַן דאָקומענט. ניצן מינינגפאַל אינהאַלט וואָס כולל דיין נעמענ זיכ ווידער, אַ בריוו פון מאָוטאַוויישאַן און באַווייַזן. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו דערקלערן דיין מאָוטאַוויישאַן און מאָוטאַוויישאַן פֿאַר די אַרבעט.

דיין אַפּלאַקיישאַן דאָקומענט זאָל זיין פּראַפעשאַנאַלי פאָרמאַטטעד און אַנטהאַלטן אַלע פארלאנגט אינפֿאָרמאַציע. ויסמיידן גראַמאַטיק ערראָרס און האַלטן די טעקסט קורץ און קאַנסייס.

8. זייט ערלעך

זייט ערלעך אין דיין אַפּלאַקיישאַן און טאָן ניט פּרובירן צו ויסטיילן די טינגז. דיין ציל איז צו זיין ערלעך און אָפנהאַרציק צו פאַרדינען דעם צוטרוי פון דער באַלעבאָס. פּריזענטינג זיך ווי אַן ערלעך און ענערגעטיק קאַנדידאַט קענען פאַרגרעסערן דיין גיכער צו באַקומען די אַרבעט איר טאַקע ווילן.

זען אויך  ISM דיסטאַנסע לערנען אין די פּראָבע. אונדזער ראַנג און יקספּיריאַנסיז.

איר אויך האָבן צו זיין באשלאסן צו דערגרייכן אַ positive רעזולטאַט. איר קען מאל קווענקלען ווען פייסט מיט טשאַלאַנדזשיז, אָבער שטעקן דיין נאָז אין אַלץ, זיין אָפּטימיסטיש און אָנכאַפּן יעדער געלעגנהייט.

9. ניצן דיין נעץ

נעטוואָרקינג איז אַ וויכטיק קאָמפּאָנענט ווען עס קומט צו לאַנדינג אַ אַרבעט ווי אַ סעקרעטאַריאַל אַסיסטאַנט. דיין נעץ קענען העלפֿן איר לייגן אינהאַלט צו דיין אַפּלאַקיישאַן, פאַרענדיקן דיין פּראָפיל און צוגרייטן פֿאַר ינטערוויוז. עס איז וויכטיק צו רעדן מיט מענטשן און זען אויב זיי קענען פאָרשלאָגן איר אַ אַרבעט אָדער ינטערנשיפּ.

איר קענט אויך נוצן דיין נעץ צו יקספּאַנד דיין דערפאַרונג און אָנטייל נעמען אין געשעענישן וואָס לאָזן איר צו יקספּאַנד דיין סקילז און וויסן. דאָס וועט לאָזן איר צו לערנען מער וועגן די אַרבעט פּראָפיל פון אַ געשעפט אַסיסטאַנט אין די סעקרעטאַריאַט און וועט מאַכן איר אפילו מער אַ אַמביציעס אַפּליקאַנט.

10. זייט געדולדיק און באגאנגען

געדולד און היסכייַוועס זענען קריטיש סיבות ווען עס קומט צו געפֿינען דיין חלום אַרבעט. שטענדיק געדענקען אַז געדולד און היסכייַוועס זענען אָפט ריוואָרדיד. עס וועט נעמען עטלעכע מאָל צו געפֿינען די רעכט שטעלע, אָבער עס וועט זיין ווערט עס ווען איר לעסאָף לאַנד די אַרבעט.

עס איז אויך וויכטיק אַז איר טאָן דיין אַרבעט ווי אַ געשעפט אַסיסטאַנט אין די סעקרעטאַריאַט מיט ענערגיע און לייַדנשאַפט. עס איז קריטיש אַז איר אַרבעט שווער צו דערגרייכן דיין גאָולז און פאָרשטעלן אַ positive בילד צו דיין באַלעבאָס.

די שפּרינגען פון שולע צו אַרבעט לעבן קענען זיין אַ יקסייטינג און אַמייזינג נסיעה. אויב איר אַרבעט שווער און זענען אָפן פֿאַר נייַע יקספּיריאַנסיז, עס קען זיין ביכולת צו העלפן איר לאַנד דיין חלום אַרבעט ווי אַ סעקרעטאַריאַל אַסיסטאַנט. מיט די רעכט סקילז, געדולד און היסכייַוועס, איר קענען טאָן דאָס.

אַפּפּליקאַטיאָן ווי אַ געשעפט אַסיסטאַנט אין די סעקרעטאַריאַל אָפּטיילונג מוסטער דעקן בריוו

לאַדיעס און גענטלעמען,

מייַן נאָמען איז [נאָמען] און איך בין אַפּלייינג צו אַרבעטן ווי אַ געשעפט אַסיסטאַנט אין די סעקרעטאַרי אָפּטיילונג. באַזירט אויף מיין קוואַלאַפאַקיישאַנז, איך בין קאַנווינסט אַז איך קענען זיין אַ ווערטפול און וואַליוד מיטגליד פון דיין מאַנשאַפֿט אין דעם שטעלע.

איך בין אַ יקספּיריאַנסט געשעפט אַסיסטאַנט מיט אַ שטאַרק הינטערגרונט אין סעקרעטאַריאַל און אָפיס אַדמיניסטראַציע. מיט מיינע טיפע וויסן פון די פארשיידענע אדמיניסטראטיווע פראצעסען, בין איך בכוח איבערנעמען אסאך אויפגאבן זעלבסטשטענדיג. דאָס כולל אַמט אָרגאַניזאַציע, פּראַסעסינג ימיילז, אַרייַן דאָקומענטן און פאַרענדיקן די צוגרייטונג און נאָכגיין-אַרויף פון מיטינגז.

איך בין אויך אַ פאַכמאַן און פאַרלאָזלעך מאַנשאַפֿט שפּילער וואָס מאַנידזשיז צו אַדאַפּט זיך געשווינד צו נייַע טאַסקס. איך ווי קאַמפּליטינג אָרדערס אין די מערסט עפעקטיוו וועג און אַפּלייינג מיין ברייט אָרגאַנאַזיישאַנאַל דערפאַרונג צו פירן און אַפּטאַמייז פּראַסעסאַז.

דאַנק צו מיין גראַד אין געשעפט אַדמיניסטראַציע און מיין אַרבעט ווי אַ געשעפט אַסיסטאַנט, איך בין זייער באַקאַנט מיט די לעגאַל פּראַוויזשאַנז און רעגיאַליישאַנז פון די סעקרעטאַריאַט. איך בין ביכולת צו פֿאַרשטיין קאָמפּליצירט ישוז און רעאַגירן געשווינד צו נייַע באדערפענישן. אין דערצו, איך האָבן אַ גרויס פארשטאנד פון די באדערפענישן פון קאַסטאַמערז און ווי צו נוצן פאַרשידענע קאָמפּיוטער מגילה.

איך בין קאַנווינסט אַז מיין דערפאַרונג, טאַלאַנט און היסכייַוועס וועט זיין אַ גרויס אַסעט פֿאַר דיין פירמע. מייַן מאָוטאַוויישאַן, ענטוזיאַזם און היסכייַוועס מאַכן מיר אַ ידעאַל קאַנדידאַט פֿאַר די געבעטן שטעלע.

איך וואָלט זיין זייער צופרידן אויב איר געבן מיר די געלעגנהייט צו באַקענען זיך פּערסנאַלי אין אַ פּערזענלעך אינטערוויו. איך וואָלט זיין צופרידן צו צושטעלן איר מער אינפֿאָרמאַציע וועגן מיין קוואַלאַפאַקיישאַנז און דערפאַרונג.

בעעמעס,

[נאָמען]

וואָרדפּרעסס קיכל פּלוגין פֿון פאַקטיש קיכל באַנער