1. Hoe om die oorgang van skool na werk te bestuur
Die laaste deel van die senior jaar kan baie stresvol en oorweldigend wees, veral wanneer jy voorberei vir jou nuwe hoofstuk in jou professionele lewe. Maar moenie bekommerd wees nie, want om die sprong van skool na werkslewe te maak is 'n waardevolle mylpaal op jou pad na persoonlike groei en professionele ontwikkeling.
Dit is belangrik om te weet dat jy nooit alleen is in jou strewe om jou droomwerk as sekretariële assistent te kry nie. Soos jy jou vaardighede, kennis en ervaring verbeter, bly gekoppel aan jou netwerk. Dit is die beste manier om uit te vind watter nuwe werksgeleenthede in die nabye toekoms sal opduik.
2. Jy moet weet wat jy wil hê
Jy moet weet wat jy wil hê en wat jy weet van die posisie wat jy wil hê. As jy onseker is, kan jy navorsing gebruik om die inligting te kry wat jy nodig het oor hierdie pos. Lees resensies en getuigskrifte wat mense aanlyn gedeel het en jy kan uitvind wat om te verwag.
Wat beteken dit selfs om 'n kommersiële assistent in die sekretariaat te wees? Kommersiële assistente in die sekretariaat ondersteun kantoorwerk en voer administratiewe take uit. Hierdie aktiwiteit sluit kommunikasie met beide binne- en buite-areas in. Tipiese take sluit in die hou van lêers, die verwerking van fakture en die bestuur van e-posse.
Dit is hoe jy enige werk kry
3. Vind jou nodige kwalifikasies
Dit is belangrik om te verstaan dat maatskappye sekere vaardighede en kwalifikasies van hul aansoekers verwag. Vir 'n kommersiële assistent in die sekretariaat is kwalifikasies in MS Office en kommersiële aktiwiteite noodsaaklik.
'n Goeie kennis van die Duitse taal is ook 'n moet, aangesien jy baie woordverwerkingstake sal moet verrig. As jy nog nie die nodige vaardighede het nie, kan dit nuttig wees om 'n aanlyn kursus te volg om jou vaardighede te verfris en te verbeter.
4. Ontleed jou sterk- en swakpunte
Dit is ook nuttig om 'n ontleding van jou sterk- en swakpunte te doen en te verseker dat jy jou volle potensiaal bereik. Dit is belangrik om uit te vind waarmee jy goed is en wat jy kan verbeter. Bepaal watter vaardighede jy moet ontwikkel vir jou gewenste posisie en berei daarvoor voor.
Die meeste maatskappye wat die posprofiel van kommersiële assistent in die sekretariaat aanbied, vereis 'n professionele profiel. Dit impliseer dat jy 'n betroubare en ywerig onderhou LinkedIn- of XING-profiel moet opstel om jou vaardighede en ervaring oor te dra. Maak seker dat jou profiel op datum is en ooreenstem met jou beskrywing van jou ervaring en vaardighede.
6. Ontleed die werkaanbiedinge
Nadat jy vir die pos as kommersiële assistent in die sekretariaat voorberei het, moet jy die werkaanbiedinge noukeurig ontleed. Maak seker dat jy elke aanbod noukeurig lees en alle vereistes oorweeg voordat jy aansoek doen. Soek werksgeleenthede wat voldoen aan die spesifieke vereistes waarna jy soek.
Al neem dit 'n bietjie tyd om die regte een te vind, is dit beslis die moeite werd. Dit kan baie lonend wees wanneer jy uiteindelik jou droomwerk vind.
7. Skep 'n oortuigende aansoekdokument
Nadat jy 'n werkaanbod gevind het wat aan jou vereistes en vaardighede voldoen, is dit tyd om 'n oortuigende aansoekdokument te skep. Gebruik betekenisvolle inhoud wat jou CV, 'n motiveringsbrief en verwysings insluit. Moenie vergeet om jou motivering en motivering vir die werk te verduidelik nie.
Jou aansoekdokument moet professioneel geformateer wees en alle vereiste inligting bevat. Vermy grammatikale foute en hou die teks kort en bondig.
8. Wees eerlik
Wees eerlik in jou aansoek en moenie dinge probeer opmaak om uit te staan nie. Jou doel is om eerlik en opreg te wees om die werkgewer se vertroue te verdien. Om jouself as 'n eerlike en energieke kandidaat voor te stel, kan jou kanse verhoog om die werk te kry wat jy regtig wil hê.
Jy moet ook vasbeslote wees om 'n positiewe uitkoms te bereik. Jy kan soms huiwer wanneer jy voor uitdagings te staan kom, maar steek jou neus in alles, wees optimisties en gryp elke geleentheid aan.
9. Gebruik jou netwerk
Netwerk is 'n belangrike komponent wanneer dit kom by die verkryging van 'n werk as 'n sekretariële assistent. Jou netwerk kan jou help om inhoud by jou aansoek te voeg, jou profiel te voltooi en vir onderhoude voor te berei. Dit is belangrik om met mense te praat en te kyk of hulle jou 'n werk of internskap kan aanbied.
Jy kan ook jou netwerk gebruik om jou ervaring uit te brei en deel te neem aan geleenthede wat jou toelaat om jou vaardighede en kennis uit te brei. Dit sal jou in staat stel om meer te wete te kom oor die posprofiel van 'n kommersiële assistent in die sekretariaat en sal jou selfs meer van 'n ambisieuse aansoeker maak.
10. Wees geduldig en toegewyd
Geduld en toewyding is deurslaggewende faktore wanneer dit kom by die vind van jou droomwerk. Onthou altyd dat geduld en toewyding dikwels beloon word. Dit sal tyd neem om die regte posisie te vind, maar dit sal die moeite werd wees wanneer jy uiteindelik die werk kry.
Dit is ook belangrik dat jy jou werk as kommersiële assistent in die sekretariaat met energie en passie doen. Dit is van kardinale belang dat jy hard werk om jou doelwitte te bereik en 'n positiewe beeld aan jou baas voor te hou.
Om die sprong van skool na werkslewe te maak, kan 'n opwindende en wonderlike reis wees. As jy hard werk en oop is vir nuwe ervarings, kan dit jou dalk help om jou droomwerk as sekretariële assistent te kry. Met die regte vaardighede, geduld en toewyding kan jy dit doen.
Aansoek as 'n kommersiële assistent in die sekretariële departement voorbeeld dekbrief
Dames en here,
My naam is [Naam] en ek doen aansoek om as 'n kommersiële assistent in die sekretariële afdeling te werk. Op grond van my kwalifikasies is ek oortuig dat ek 'n waardevolle en gewaardeerde lid van jou span in hierdie posisie kan wees.
Ek is 'n ervare kommersiële assistent met 'n sterk agtergrond in sekretariële en kantooradministrasie. Met my diepgaande kennis van die verskillende administratiewe prosesse is ek in staat om baie take selfstandig aan te pak. Dit sluit in kantoororganisasie, die verwerking van e-posse, die invoer van dokumente en die voltooiing van die voorbereiding en opvolg van vergaderings.
Ek is ook 'n professionele en betroubare spanspeler wat dit regkry om vinnig by nuwe take aan te pas. Ek hou daarvan om bestellings op die mees doeltreffende manier te voltooi en om my uitgebreide organisatoriese ervaring toe te pas om prosesse te bestuur en te optimaliseer.
Danksy my graad in besigheidsadministrasie en my werk as kommersiële assistent is ek baie vertroud met die wetlike bepalings en regulasies van die sekretariaat. Ek is in staat om komplekse kwessies te verstaan en reageer vinnig op nuwe vereistes. Daarbenewens het ek 'n goeie begrip van die behoeftes van kliënte en hoe om verskillende rekenaarprogramme te gebruik.
Ek is oortuig daarvan dat my ervaring, talent en toewyding 'n groot aanwins vir jou maatskappy sal wees. My motivering, entoesiasme en toewyding maak my 'n ideale kandidaat vir die verlangde pos.
Ek sal baie bly wees as jy my die geleentheid gee om myself persoonlik in 'n persoonlike onderhoud voor te stel. Ek verskaf graag verdere inligting oor my kwalifikasies en ondervinding.
As besturende direkteur van gekonntbewerben.de sedert 2017, kan ek terugkyk op 'n merkwaardige loopbaan op die gebied van menslike hulpbronne en toepassings. My passie vir hierdie onderwerpe het hom vroeg reeds gemanifesteer en ek het konsekwent daarop gefokus om my kennis en vaardighede op hierdie gebied uit te brei.
Ek was veral gefassineer deur die belangrikheid van toepassings as 'n sentrale element van MH-werk. Ek het besef dat aansoeke veel meer is as net 'n middel tot 'n doel om 'n oop pos te vul. ’n Professionele aansoek kan die verskil maak en die aansoeker die beslissende voordeel bo mededingers gee.
By gekonntbewerben.de het ons onsself die doel gestel om professionele toepassings te skep wat die aansoekers se individuele sterkpunte en ervarings optimaal ten toon stel.
Ek is trots om deel te wees van hierdie suksesvolle maatskappy en sien daarna uit om voort te gaan om ons kliënte te help om hul loopbaandrome te verwesenlik.
