Gall rhan olaf y flwyddyn hŷn fod yn straen ac yn llethol iawn, yn enwedig pan fyddwch chi'n paratoi ar gyfer eich pennod newydd yn eich bywyd proffesiynol. Ond peidiwch â phoeni, oherwydd mae gwneud y naid o'r ysgol i fywyd gwaith yn garreg filltir werth chweil ar eich llwybr at dwf personol a datblygiad proffesiynol.
Mae'n bwysig gwybod nad ydych byth ar eich pen eich hun yn eich ymgais i gael swydd ddelfrydol fel cynorthwyydd ysgrifenyddol. Wrth i chi wella'ch sgiliau, gwybodaeth a phrofiad, arhoswch yn gysylltiedig â'ch rhwydwaith. Dyma'r ffordd orau o ddarganfod pa gyfleoedd swyddi newydd fydd yn dod i'r amlwg yn y dyfodol agos.
2. Mae'n rhaid i chi wybod beth rydych chi ei eisiau
Mae angen i chi wybod beth rydych chi ei eisiau a beth rydych chi'n ei wybod am y swydd rydych chi ei heisiau. Os ydych yn ansicr, gallwch ddefnyddio ymchwil i gael y wybodaeth sydd ei hangen arnoch am y swydd hon. Darllenwch adolygiadau a thystebau y mae pobl wedi'u rhannu ar-lein a gallwch ddarganfod beth i'w ddisgwyl.
Beth mae hyd yn oed yn ei olygu i fod yn gynorthwyydd masnachol yn yr ysgrifenyddiaeth? Mae cynorthwywyr masnachol yn yr ysgrifenyddiaeth yn cefnogi gwaith swyddfa ac yn cyflawni tasgau gweinyddol. Mae'r gweithgaredd hwn yn cynnwys cyfathrebu ag ardaloedd dan do ac awyr agored. Mae tasgau nodweddiadol yn cynnwys cadw ffeiliau, prosesu anfonebau a rheoli e-byst.
Dyma sut rydych chi'n cael unrhyw swydd
3. Dewch o hyd i'ch cymwysterau angenrheidiol
Mae'n bwysig deall bod cwmnïau'n disgwyl rhai sgiliau a chymwysterau gan eu hymgeiswyr. Ar gyfer cynorthwyydd masnachol yn yr ysgrifenyddiaeth, mae cymwysterau mewn MS Office a gweithgareddau masnachol yn hanfodol.
Mae gwybodaeth dda o'r iaith Almaeneg hefyd yn hanfodol, oherwydd bydd yn rhaid i chi gyflawni llawer o dasgau prosesu geiriau. Os nad oes gennych y sgiliau angenrheidiol eto, efallai y byddai'n ddefnyddiol dilyn cwrs ar-lein i adnewyddu a gwella'ch sgiliau.
4. Dadansoddwch eich cryfderau a'ch gwendidau
Mae hefyd yn ddefnyddiol cynnal dadansoddiad o'ch cryfderau a'ch gwendidau a sicrhau eich bod yn cyrraedd eich llawn botensial. Mae'n bwysig darganfod beth rydych chi'n ei wneud yn dda a beth allwch chi ei wella. Darganfyddwch pa sgiliau sydd angen i chi eu datblygu ar gyfer eich safle dymunol a pharatowch ar eu cyfer.
Byddwn yn ysgrifennu eich cais ac yn sicrhau eich swydd newydd!
Eisteddwch yn ôl ac ymlacio. Mae ein tîm yn gofalu am bopeth.
Mae angen proffil proffesiynol ar y rhan fwyaf o gwmnïau sy'n cynnig proffil swydd cynorthwyydd masnachol yn yr ysgrifenyddiaeth. Mae hyn yn awgrymu y dylech sefydlu proffil LinkedIn neu XING dibynadwy a gynhelir yn ddiwyd i gyfleu eich sgiliau a'ch profiad. Sicrhewch fod eich proffil yn gyfredol ac yn gyson â'ch disgrifiad o'ch profiad a'ch sgiliau.
6. Dadansoddwch y cynigion swyddi
Ar ôl i chi baratoi ar gyfer y swydd fel cynorthwyydd masnachol yn yr ysgrifenyddiaeth, rhaid i chi ddadansoddi'r cynigion swydd yn ofalus. Gwnewch yn siŵr eich bod yn darllen pob cynnig yn ofalus ac yn ystyried yr holl ofynion cyn gwneud cais. Chwiliwch am gyfleoedd gwaith sy'n bodloni'r gofynion penodol yr ydych yn chwilio amdanynt.
Er ei bod yn cymryd ychydig o amser i ddod o hyd i'r un iawn, mae'n bendant yn werth yr ymdrech. Gall fod yn werth chweil pan fyddwch chi'n dod o hyd i'ch swydd ddelfrydol o'r diwedd.
7. Creu dogfen gais argyhoeddiadol
Ar ôl i chi ddod o hyd i gynnig swydd sy'n cwrdd â'ch gofynion a'ch sgiliau, mae'n bryd creu dogfen gais argyhoeddiadol. Defnyddiwch gynnwys ystyrlon sy'n cynnwys eich ailddechrau, llythyr cymhelliant, a chyfeiriadau. Peidiwch ag anghofio esbonio eich cymhelliant a'ch cymhelliant ar gyfer y swydd.
Dylai eich dogfen gais fod mewn fformat proffesiynol a dylai gynnwys yr holl wybodaeth ofynnol. Osgoi gwallau gramadegol a chadw'r testun yn fyr ac yn gryno.
8. Byddwch yn onest
Byddwch yn onest yn eich cais a pheidiwch â cheisio gwneud i bethau sefyll allan. Eich nod yw bod yn onest ac yn ddidwyll i ennill ymddiriedaeth y cyflogwr. Gall cyflwyno eich hun fel ymgeisydd gonest ac egnïol gynyddu eich siawns o gael y swydd rydych chi ei heisiau.
Mae'n rhaid i chi hefyd fod yn benderfynol o gyflawni canlyniad cadarnhaol. Efallai y byddwch weithiau'n petruso wrth wynebu heriau, ond yn glynu'ch trwyn i mewn i bopeth, byddwch yn optimistaidd a bachwch ar bob cyfle.
9. Defnyddiwch eich rhwydwaith
Mae rhwydweithio yn elfen bwysig o ran cael swydd fel cynorthwyydd ysgrifenyddol. Gall eich rhwydwaith eich helpu i ychwanegu cynnwys at eich cais, cwblhau eich proffil, a pharatoi ar gyfer cyfweliadau. Mae'n bwysig siarad â phobl a gweld a allant gynnig swydd neu interniaeth i chi.
Gallwch hefyd ddefnyddio'ch rhwydwaith i ehangu eich profiad a chymryd rhan mewn digwyddiadau sy'n eich galluogi i ehangu eich sgiliau a'ch gwybodaeth. Bydd hyn yn eich galluogi i ddysgu mwy am broffil swydd cynorthwyydd masnachol yn yr ysgrifenyddiaeth a bydd yn eich gwneud hyd yn oed yn fwy o ymgeisydd uchelgeisiol.
10. Byddwch yn amyneddgar ac yn ymroddedig
Mae amynedd ac ymrwymiad yn ffactorau hanfodol o ran dod o hyd i'ch swydd ddelfrydol. Cofiwch bob amser fod amynedd ac ymrwymiad yn aml yn cael eu gwobrwyo. Bydd yn cymryd peth amser i ddod o hyd i'r sefyllfa gywir, ond bydd yn werth chweil pan fyddwch chi'n dod i ben â'r swydd.
Mae hefyd yn bwysig eich bod yn gwneud eich gwaith fel cynorthwyydd masnachol yn yr ysgrifenyddiaeth gydag egni ac angerdd. Mae'n hanfodol eich bod yn gweithio'n galed i gyflawni'ch nodau a chyflwyno delwedd gadarnhaol i'ch bos.
Gall gwneud y naid o'r ysgol i fywyd gwaith fod yn daith gyffrous a rhyfeddol. Os ydych chi'n gweithio'n galed ac yn agored i brofiadau newydd, efallai y gall eich helpu i gael swydd ddelfrydol fel cynorthwyydd ysgrifenyddol. Gyda'r sgiliau, yr amynedd a'r ymrwymiad cywir, gallwch chi ei wneud.
Cais fel cynorthwyydd masnachol yn llythyr eglurhaol sampl yr adran ysgrifenyddol
Annwyl Ha wŷr,
Fy enw i yw [Enw] ac rwy'n gwneud cais i weithio fel cynorthwyydd masnachol yn yr adran ysgrifenyddol. Yn seiliedig ar fy nghymwysterau, rwy'n argyhoeddedig y gallaf fod yn aelod gwerthfawr a gwerthfawr o'ch tîm yn y sefyllfa hon.
Rwy'n gynorthwyydd masnachol profiadol gyda chefndir cryf mewn gweinyddiaeth ysgrifenyddol a swyddfa. Gyda fy ngwybodaeth fanwl o'r prosesau gweinyddol amrywiol, rwy'n gallu ymgymryd â llawer o dasgau'n annibynnol. Mae hyn yn cynnwys trefniadaeth swyddfa, prosesu e-byst, mewnbynnu dogfennau a chwblhau'r gwaith o baratoi a dilyn cyfarfodydd.
Rwyf hefyd yn chwaraewr tîm proffesiynol a dibynadwy sy'n llwyddo i addasu'n gyflym i dasgau newydd. Rwy'n hoffi cwblhau archebion yn y ffordd fwyaf effeithlon a chymhwyso fy mhrofiad sefydliadol helaeth i reoli ac optimeiddio prosesau.
Diolch i fy ngradd mewn gweinyddu busnes a fy ngwaith fel cynorthwyydd masnachol, rwy'n gyfarwydd iawn â darpariaethau cyfreithiol a rheoliadau'r ysgrifenyddiaeth. Rwy’n gallu deall materion cymhleth ac ymateb yn gyflym i ofynion newydd. Yn ogystal, mae gen i ddealltwriaeth wych o anghenion cwsmeriaid a sut i ddefnyddio gwahanol raglenni cyfrifiadurol.
Rwy’n argyhoeddedig y bydd fy mhrofiad, fy nhalent a’m hymrwymiad yn gaffaeliad mawr i’ch cwmni. Mae fy nghymhelliant, brwdfrydedd ac ymrwymiad yn fy ngwneud yn ymgeisydd delfrydol ar gyfer y sefyllfa ddymunol.
Byddwn yn hapus iawn petaech yn rhoi cyfle i mi gyflwyno fy hun yn bersonol mewn cyfweliad personol. Byddwn yn hapus i roi rhagor o wybodaeth ichi am fy nghymwysterau a'm profiad.
Fel rheolwr gyfarwyddwr gekonntbewerben.de ers 2017, gallaf edrych yn ôl ar yrfa ryfeddol ym maes adnoddau dynol a chymwysiadau. Daeth fy angerdd am y pynciau hyn i’r amlwg yn gynnar ac fe wnes i ganolbwyntio’n gyson ar ehangu fy ngwybodaeth a’m sgiliau yn y maes hwn.
Cefais fy swyno’n arbennig gan bwysigrwydd cymwysiadau fel elfen ganolog o waith AD. Sylweddolais fod ceisiadau yn llawer mwy na dim ond ffordd i ben i lenwi safle agored. Gall cais proffesiynol wneud byd o wahaniaeth a rhoi mantais bendant i'r ymgeisydd dros gystadleuwyr.
Yn gekonntbewerben.de rydym wedi gosod y nod i'n hunain o greu cymwysiadau proffesiynol sy'n arddangos cryfderau a phrofiadau unigol yr ymgeiswyr yn y modd gorau posibl.
Rwy’n falch o fod yn rhan o’r cwmni llwyddiannus hwn ac yn edrych ymlaen at barhau i helpu ein cwsmeriaid i wireddu eu breuddwydion gyrfa.
