1. Hogyan kezeljük az iskolából a munkába való átmenetet
A felső év utolsó szakasza nagyon megterhelő és megterhelő lehet, különösen akkor, ha a szakmai életed új fejezetére készülsz. De ne aggódjon, mert az iskolából a munka világába való ugrás értékes mérföldkő a személyes növekedés és a szakmai fejlődés felé vezető úton.
Fontos tudnod, hogy soha nem vagy egyedül, amikor titkárnői asszisztensként szeretnéd elérni álmaid állását. Ahogy fejleszti készségeit, tudását és tapasztalatát, maradjon kapcsolatban a hálózatával. Ez a legjobb módja annak, hogy megtudja, milyen új munkalehetőségek merülnek fel a közeljövőben.
2. Tudnod kell, mit akarsz
Tudnod kell, mit akarsz, és mit tudsz a kívánt pozícióról. Ha nem biztos benne, kutatások segítségével megszerezheti a szükséges információkat ezzel a pozícióval kapcsolatban. Olvassa el az emberek által online megosztott véleményeket és ajánlásokat, és megtudhatja, mire számíthat.
Mit is jelent kereskedelmi asszisztensnek lenni a titkárságon? A titkárságon kereskedelmi asszisztensek segítik az irodai munkát és látják el az adminisztratív feladatokat. Ez a tevékenység magában foglalja a beltéri és kültéri területekkel való kommunikációt egyaránt. A tipikus feladatok közé tartozik a fájlok megőrzése, a számlák feldolgozása és az e-mailek kezelése.
Így kapsz bármilyen munkát
3. Találja meg a szükséges képesítést
Fontos megérteni, hogy a vállalatok bizonyos készségeket és képesítéseket várnak el jelentkezőiktől. Egy kereskedelmi asszisztensnek a titkárságon elengedhetetlen az MS Office végzettség és a kereskedelmi tevékenység.
A jó német nyelvtudás is elengedhetetlen, hiszen rengeteg szövegszerkesztő feladatot kell majd elvégezned. Ha még nem rendelkezik a szükséges készségekkel, hasznos lehet egy online tanfolyam elvégzése, amellyel felfrissítheti és fejlesztheti képességeit.
4. Elemezze erősségeit és gyengeségeit
Szintén hasznos elemezni erősségeit és gyengeségeit, és meggyőződni arról, hogy teljes potenciálját kihasználja. Fontos, hogy megtudd, miben vagy jó, és miben tudsz még fejlődni. Határozza meg, milyen készségeket kell fejlesztenie a kívánt pozícióhoz, és készüljön fel rájuk.
Megírjuk jelentkezését és biztosítjuk új állását!
Dőljön hátra és lazítson. Csapatunk mindenről gondoskodik.
A legtöbb olyan cég, amely kereskedelmi asszisztens munkakört kínál a titkárságon, szakmai profilt igényel. Ez azt jelenti, hogy megbízható és gondosan karbantartott LinkedIn- vagy XING-profilt kell létrehoznia, hogy közvetítse készségeit és tapasztalatait. Győződjön meg róla, hogy profilja naprakész, és összhangban van tapasztalatairól és készségeiről szóló leírásával.
6. Elemezze az állásajánlatokat
Miután felkészült a titkársági kereskedelmi asszisztensi munkára, alaposan elemeznie kell az állásajánlatokat. Jelentkezés előtt feltétlenül olvassa el figyelmesen az egyes ajánlatokat, és vegye figyelembe az összes követelményt. Keressen olyan álláslehetőségeket, amelyek megfelelnek az Ön által keresett speciális követelményeknek.
Annak ellenére, hogy egy kis időbe telik a megfelelő megtalálása, mindenképpen megéri a fáradságot. Nagyon kifizetődő lehet, ha végre megtalálja álmai munkáját.
7. Készítsen meggyőző pályázati dokumentumot
Miután megtalálta a követelményeinek és készségeinek megfelelő állásajánlatot, ideje meggyőző pályázati dokumentumot készíteni. Használjon értelmes tartalmat, amely magában foglalja önéletrajzát, motivációs levelét és referenciáit. Ne felejtse el elmagyarázni a motivációját és a munkával kapcsolatos motivációját.
A jelentkezési dokumentumnak szakszerűen formázottnak kell lennie, és tartalmaznia kell minden szükséges információt. Kerülje a nyelvtani hibákat, és legyen rövid és tömör a szöveg.
8. Légy őszinte
Légy őszinte a jelentkezésedben, és ne próbálj úgy pótolni a dolgokat, hogy kitűnjön. Célja, hogy őszinte és őszinte legyen, hogy kiérdemelje a munkáltató bizalmát. Ha őszinte és energikus jelöltként állítod fel magad, növelheted az esélyeidet arra, hogy megkapd azt a munkát, amelyre valóban vágysz.
Határozottnak kell lennie ahhoz is, hogy pozitív eredményt érjen el. Lehet, hogy néha tétovázik, amikor kihívásokkal néz szembe, de mindenbe beleüti az orrát, legyen optimista és ragadjon meg minden lehetőséget.
9. Használja a hálózatát
A hálózatépítés fontos eleme a titkárnői asszisztensi állás megszerzésének. Hálózata segíthet abban, hogy tartalommal egészítse ki jelentkezését, kitöltse profilját, és felkészüljön az interjúkra. Fontos, hogy beszélgess az emberekkel, és nézd meg, tudnak-e munkát vagy gyakornoki állást ajánlani.
Hálózatát arra is használhatja, hogy bővítse tapasztalatait, és részt vegyen olyan eseményeken, amelyek lehetővé teszik készségeinek és ismereteinek bővítését. Ez lehetővé teszi, hogy többet tudjon meg a titkárságon dolgozó kereskedelmi asszisztens munkaköréről, és még ambiciózusabb jelentkezővé válik.
10. Légy türelmes és elkötelezett
A türelem és az elkötelezettség kulcsfontosságú tényező, amikor álmai állása megtalálásáról van szó. Mindig ne feledje, hogy a türelem és az elkötelezettség gyakran jutalmul. Időbe telhet, amíg megtalálja a megfelelő pozíciót, de megéri, ha végre megkapja az állást.
Az is fontos, hogy a titkárság kereskedelmi asszisztensei munkáját energiával és szenvedéllyel végezze. Nagyon fontos, hogy keményen dolgozzon céljai elérése érdekében, és pozitív képet mutasson főnökének.
Az iskolából a munka világába való ugrás izgalmas és csodálatos utazás lehet. Ha keményen dolgozik, és nyitott az új tapasztalatokra, akkor segíthet álmai állásában, mint titkárnői asszisztens. Megfelelő készségekkel, türelemmel és elkötelezettséggel meg tudod csinálni.
Jelentkezés kereskedelmi asszisztensnek a titkársági osztály kísérőlevélmintájában
Kedves uram vagy hölgyem,
A nevem [Név], és kereskedelmi asszisztensnek jelentkezem a titkársági osztályra. Képzettségem alapján meggyőződésem, hogy ebben a pozícióban értékes és megbecsült tagja lehetek csapatának.
Tapasztalt kereskedelmi asszisztens vagyok, erős titkársági és irodai háttérrel. A különböző adminisztrációs folyamatok elmélyült ismeretével számos feladatot képes vagyok önállóan elvállalni. Ez magában foglalja az irodai szervezést, az e-mailek feldolgozását, a dokumentumok bevitelét, valamint a megbeszélések előkészítését és nyomon követését.
Profi és megbízható csapatjátékos vagyok, aki gyorsan tud alkalmazkodni az új feladatokhoz. Szeretem a megrendeléseket a leghatékonyabban teljesíteni, és széles körű szervezési tapasztalatomat a folyamatok menedzselésére és optimalizálására alkalmazni.
Gazdálkodási végzettségemnek és kereskedelmi asszisztensi munkámnak köszönhetően nagyon jól ismerem a titkárság jogszabályi előírásait és szabályzatait. Képes vagyok megérteni a bonyolult kérdéseket és gyorsan reagálni az új követelményekre. Ezen kívül jól ismerem az ügyfelek igényeit és a különböző számítógépes programok használatát.
Meggyőződésem, hogy tapasztalatom, tehetségem és elhivatottságom nagy előnye lesz az Ön cégének. Motivációm, lelkesedésem és elhivatottságom ideális jelöltté tesz a kívánt pozícióra.
Nagyon örülnék, ha lehetőséget adna, hogy személyesen is bemutatkozzam egy személyes interjún. Szívesen adok további felvilágosítást végzettségemmel és tapasztalatommal kapcsolatban.
A gekonntbewerben.de ügyvezető igazgatójaként 2017 óta figyelemreméltó pályafutásomra tekinthetek vissza az emberi erőforrások és az alkalmazások terén. Szenvedélyem ezek iránt a témák iránt már korán megnyilvánult, és következetesen arra koncentráltam, hogy tudásomat és készségeimet bővítsem ezen a területen.
Különösen lenyűgözött a pályázatok fontossága a HR-munka központi elemeként. Rájöttem, hogy a pályázatok sokkal többet jelentenek, mint egy nyitott pozíció betöltésének eszköze. Egy professzionális pályázat mindent megváltoztathat, és döntő előnyhöz juttathatja a jelentkezőt a versenytársakkal szemben.
A gekonntbewerben.de-nél azt a célt tűztük ki magunk elé, hogy olyan professzionális alkalmazásokat hozzunk létre, amelyek optimálisan mutatják be a jelentkezők egyéni erősségeit és tapasztalatait.
Büszke vagyok rá, hogy része lehetek ennek a sikeres cégnek, és alig várom, hogy továbbra is segíthessek ügyfeleinknek karrier álmaik megvalósításában.
