1. Мектептен жұмысқа ауысуды қалай басқаруға болады
Жоғары курстың соңғы кезеңі өте стрессті және ауыр болуы мүмкін, әсіресе сіз кәсіби өміріңіздегі жаңа тарауға дайындалып жатқанда. Бірақ алаңдамаңыз, өйткені мектептен жұмыс өміріне секіру сіздің жеке өсу мен кәсіби даму жолыңыздағы маңызды кезең болып табылады.
Сіздің арманыңыздағы жұмысты хатшының көмекшісі ретінде іздеуде ешқашан жалғыз емес екеніңізді білу маңызды. Дағдыларыңызды, білімдеріңізді және тәжірибелеріңізді жетілдіргенде, желіге қосылыңыз. Бұл жақын арада қандай жаңа жұмыс орындарының пайда болатынын білудің ең жақсы жолы.
2. Сіз не қалайтыныңызды білуіңіз керек
Сіз нені қалайтыныңызды және өзіңіз қалаған лауазым туралы не білетініңізді білуіңіз керек. Егер сіз сенімді болмасаңыз, осы лауазым туралы қажетті ақпаратты алу үшін зерттеуді пайдалана аласыз. Адамдар желіде бөліскен шолулар мен пікірлерді оқыңыз және сіз не күтетінін біле аласыз.
Хатшылықта коммерциялық көмекші болу нені білдіреді? Хатшылықтағы коммерциялық көмекшілер кеңседе жұмыс істейді және әкімшілік тапсырмаларды орындайды. Бұл әрекет ішкі және сыртқы аймақтармен байланысты қамтиды. Әдеттегі тапсырмаларға файлдарды сақтау, шот-фактураларды өңдеу және электрондық поштаны басқару кіреді.
Кез келген жұмысты осылай табасыз
3. Өзіңізге қажетті біліктілікті табыңыз
Компаниялар өз үміткерлерінен белгілі бір дағдылар мен біліктіліктерді күтетінін түсіну маңызды. Хатшылықтағы коммерциялық көмекші үшін MS Office және коммерциялық қызметтегі біліктілік маңызды.
Неміс тілін жақсы білу де міндетті болып табылады, өйткені сізге мәтінді өңдеу бойынша көптеген тапсырмаларды орындауға тура келеді. Егер сізде әлі қажетті дағдылар болмаса, дағдыларыңызды жаңарту және жетілдіру үшін онлайн курстан өту пайдалы болуы мүмкін.
4. Өзіңіздің күшті және әлсіз жақтарыңызды талдаңыз
Сондай-ақ, сіздің күшті және әлсіз жақтарыңызды талдау және сіздің әлеуетіңізді толық іске асыруды қамтамасыз ету пайдалы. Нені жақсы меңгергеніңізді және нені жақсартуға болатынын білу маңызды. Өзіңіз қалаған позиция үшін қандай дағдыларды дамыту керек екенін анықтаңыз және оларға дайындалыңыз.
Біз сіздің өтінішіңізді жазып, жаңа жұмысыңызды қамтамасыз етеміз!
Артқа отырыңыз және демалыңыз. Біздің команда бәріне қамқорлық жасайды.
Хатшылықтағы коммерциялық көмекшінің жұмыс профилін ұсынатын компаниялардың көпшілігі кәсіби профильді қажет етеді. Бұл сіздің дағдыларыңыз бен тәжірибеңізді жеткізу үшін сенімді және мұқият жүргізілетін LinkedIn немесе XING профилін орнату керек дегенді білдіреді. Профильіңіздің жаңартылғанына және тәжірибеңіз бен дағдыларыңыздың сипаттамасына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
6. Жұмыс ұсыныстарын талдаңыз
Хатшылықта коммерциялық көмекші ретінде жұмысқа дайындалғаннан кейін сіз жұмыс ұсыныстарын мұқият талдауыңыз керек. Әрбір ұсынысты мұқият оқып шығыңыз және өтінім берер алдында барлық талаптарды ескеріңіз. Сіз іздеген нақты талаптарға сай жұмыс мүмкіндіктерін іздеңіз.
Дұрысын табу үшін аз уақыт қажет болса да, бұл күш салуға тұрарлық. Сіз армандаған жұмысты тапқан кезде өте пайдалы болуы мүмкін.
7. Сенімді өтініш құжатын жасаңыз
Сіздің талаптарыңыз бен дағдыларыңызға сәйкес келетін жұмыс ұсынысын тапқаннан кейін сенімді өтінім құжатын жасау уақыты келді. Түйіндемені, мотивация хатын және сілтемелерді қамтитын мазмұнды мазмұнды пайдаланыңыз. Жұмысқа деген мотивацияңызды және мотивацияңызды түсіндіруді ұмытпаңыз.
Сіздің өтініміңіздің құжаты кәсіби түрде пішімделуі және барлық қажетті ақпаратты қамтуы керек. Грамматикалық қателерден аулақ болыңыз және мәтінді қысқа және қысқа етіп жазыңыз.
8. Адал болыңыз
Өтініште адал болыңыз және ерекшеленуге тырыспаңыз. Сіздің мақсатыңыз - жұмыс берушінің сенімін ақтау үшін адал және шынайы болу. Өзіңізді адал және жігерлі үміткер ретінде көрсету шынымен қалаған жұмысқа орналасу мүмкіндігін арттырады.
Оң нәтижеге қол жеткізу үшін сіз де табанды болуыңыз керек. Қиындықтарға кезіккенде сіз кейде тартынуыңыз мүмкін, бірақ бәріне мұрынды болыңыз, оптимистік болыңыз және барлық мүмкіндікті пайдаланыңыз.
9. Желіңізді пайдаланыңыз
Секретарлық көмекші ретінде жұмысқа орналасу кезінде желілік байланыс маңызды құрамдас болып табылады. Сіздің желіңіз қолданбаңызға мазмұн қосуға, профиліңізді толтыруға және сұхбатқа дайындалуға көмектеседі. Адамдармен сөйлесіп, олар сізге жұмыс немесе тағылымдамадан өтуді ұсына алатынын білу маңызды.
Сондай-ақ, желіні тәжірибеңізді кеңейту және дағдыларыңыз бен біліміңізді кеңейтуге мүмкіндік беретін іс-шараларға қатысу үшін пайдалануға болады. Бұл хатшылықтағы коммерциялық көмекшінің жұмыс профилі туралы көбірек білуге мүмкіндік береді және сізді одан да өршіл үміткер етеді.
10. Шыдамды және шыдамды болыңыз
Сіздің арманыңыздағы жұмысты табуға келгенде шыдамдылық пен міндеттеме шешуші факторлар болып табылады. Шыдамдылық пен адалдық жиі марапатталатынын әрқашан есте сақтаңыз. Дұрыс позицияны табу үшін біраз уақыт қажет, бірақ сіз жұмысты аяқтаған кезде оған тұрарлық болады.
Хатшылықта коммерциялық көмекші ретінде жұмысыңызды күш пен құштарлықпен орындау маңызды. Сіздің мақсаттарыңызға жету үшін көп жұмыс істеу және бастығыңызға оң имиджді ұсыну өте маңызды.
Мектептен жұмыс өміріне секіру қызықты және таңғажайып саяхат болуы мүмкін. Егер сіз көп жұмыс жасасаңыз және жаңа тәжірибеге ашық болсаңыз, ол сізге хатшы көмекшісі ретінде арманыңыздағы жұмысты табуға көмектесуі мүмкін. Тиісті дағдылар, шыдамдылық және міндеттеме арқылы сіз мұны істей аласыз.
Хатшылық бөлімінде коммерциялық көмекші ретінде өтініш ілеспе хат үлгісі
Sehr geehrte Damen und Herren,
Менің атым [Аты-жөні] және мен хатшылық бөлімінде коммерциялық көмекші болып жұмыс істеуге өтініш беремін. Менің біліктілігіме сүйене отырып, мен осы лауазымда сіздің командаңыздың құнды және құнды мүшесі бола алатыныма сенімдімін.
Мен хатшылық және кеңсе әкімшілігінде жоғары білімі бар тәжірибелі коммерциялық көмекшімін. Әртүрлі әкімшілік процестерді терең меңгергендіктен, мен көптеген тапсырмаларды өз бетімен атқара аламын. Бұған кеңсені ұйымдастыру, электрондық хаттарды өңдеу, құжаттарды енгізу және жиналыстарды дайындау мен бақылауды аяқтау кіреді.
Мен сондай-ақ жаңа тапсырмаларға тез бейімделе алатын кәсіби және сенімді команда ойыншысымын. Маған тапсырыстарды ең тиімді түрде орындау және процестерді басқару және оңтайландыру үшін үлкен ұйымдастырушылық тәжірибемді қолдану ұнайды.
Іскерлік әкімшілендіру бойынша білімімнің және коммерциялық көмекші ретіндегі жұмысымның арқасында мен хатшылықтың құқықтық ережелері мен ережелерімен жақсы таныспын. Мен күрделі мәселелерді түсініп, жаңа талаптарға тез жауап бере аламын. Сонымен қатар, мен тұтынушылардың қажеттіліктерін және әртүрлі компьютерлік бағдарламаларды қалай пайдалану керектігін жақсы түсінемін.
Менің тәжірибем, талантым және міндеттеме сіздің компанияңыз үшін үлкен актив болатынына сенімдімін. Менің мотивациям, ынта-жігерім және міндеттеме мені қалаған лауазымға тамаша үміткер етеді.
Жеке сұхбатта өзімді таныстыруға мүмкіндік берсеңіз, өте қуанышты болар едім. Сізге біліктілігім мен тәжірибем туралы қосымша ақпарат беруге қуаныштымын.
2017 жылдан бастап gekonntbewerben.de басқарушы директоры ретінде мен адам ресурстары мен қосымшалар саласындағы керемет мансапты еске аламын. Бұл тақырыптарға деген құмарлығым ерте байқалды және мен осы саладағы білім мен дағдыларымды кеңейтуге үнемі назар аудардым.
Мені HR жұмысының орталық элементі ретіндегі қосымшалардың маңыздылығы ерекше таң қалдырды. Мен қосымшалар ашық позицияны толтыру үшін мақсатқа жету құралы ғана емес екенін түсіндім. Кәсіби өтінім барлық айырмашылықты жасай алады және үміткерге бәсекелестерден шешуші артықшылық береді.
gekonntbewerben.de сайтында біз өз алдымызға үміткерлердің жеке күштері мен тәжірибесін оңтайлы көрсететін кәсіби қосымшалар жасау мақсатын қойдық.
Мен осы табысты компанияның бір бөлігі болғанымды мақтан тұтамын және клиенттерімізге мансаптық армандарын жүзеге асыруға көмектесуді асыға күтемін.
