1. Çawa ji bo birêvebirina derbasbûna ji dibistanê bo kar

Demjimêra paşîn a sala payebilind dikare pir stres û zor be, nemaze dema ku hûn ji bo beşa xweya nû di jiyana xweya pîşeyî de amade dikin. Lê xem neke, ji ber ku avêtina ji dibistanê ber bi jiyana xebatê ve li ser riya we ya mezinbûna kesane û pêşkeftina pîşeyî qonaxek hêja ye.

Girîng e ku hûn zanibin ku hûn di lêgerîna xwe de tu carî tenê ne ku hûn karê xewna xwe wekî arîkarê sekreteriyê bicîh bînin. Gava ku hûn jêhatîbûn, zanîn û ezmûna xwe çêtir dikin, bi tora xwe ve girêdayî bimînin. Ev awayê çêtirîn e ku meriv fêr bibe ka dê di pêşerojek nêzîk de çi derfetên kar ên nû derkevin holê.

2. Divê hûn bizanin ku hûn çi dixwazin

Pêdivî ye ku hûn zanibin hûn çi dixwazin û hûn li ser pozîsyona ku hûn dixwazin çi dizanin. Heke hûn nebawer in, hûn dikarin lêkolînê bikar bînin da ku agahdariya ku hûn di derbarê vê pozîsyonê de hewce ne bigirin. Nirx û şahidiyên ku mirovan li serhêl parve kirine bixwînin û hûn dikarin fêr bibin ka hûn çi hêvî dikin.

Wateya wê çi ye ku meriv di sekreteriyê de bibe alîkarê bazirganiyê? Alîkarên bazirganiyê yên di sekreteriyayê de piştgirî didin ofîsê û karên îdarî dikin. Ev çalakî hem bi deverên hundur û hem jî bi derve re danûstendinê pêk tîne. Karên tîpîk hilgirtina pelan, hilanîna fatûreyan û birêvebirina e-nameyê hene.

Bi vî awayî hûn her karekî distînin

3. Taybetmendiyên xwe yên pêwîst bibînin

Girîng e ku meriv fêm bike ku pargîdan ji serlêderên xwe hin jêhatîbûn û jêhatîbûnê hêvî dikin. Ji bo arîkarek bazirganî di sekreteriyê de, jêhatîbûna di MS Office û çalakiyên bazirganî de pêdivî ye.

Binêre jî  Serişteyên alîkar ji bo serîlêdana PowerPoint [2023]

Zanîna baş a zimanê Almanî jî pêdivî ye, ji ber ku hûn neçar in ku gelek karên hilberandina peyvan pêk bînin. Heke hûn hîn jî ne xwediyê jêhatîbûnên pêwîst in, dibe ku ji we re bibe alîkar ku hûn qursek serhêl bavêjin da ku jêhatîyên xwe nûve bikin û çêtir bikin.

4. Hêz û qelsiyên xwe analîz bikin

Di heman demê de kêrhatî ye ku hûn analîzek li ser hêz û qelsiyên xwe bikin û piştrast bikin ku hûn digihîjin potansiyela xweya tevahî. Pir girîng e ku hûn fêr bibin ka hûn di çi de baş in û hûn dikarin çi çêtir bikin. Diyar bikin ka hûn çi jêhatîbûnên hewce ne ku ji bo pozîsyona xweya xwestinê pêş bixin û ji wan re amade bikin.

5. Set up profîlek profesyonel

Piraniya pargîdaniyên ku di sekreteriyê de profîla kar a arîkarê bazirganî pêşkêşî dikin profîlek profesyonel hewce dikin. Ev tê vê wateyê ku divê hûn profîla LinkedIn an XING ya pêbawer û bi xîret saz bikin da ku jêhatîbûn û ezmûna xwe ragihînin. Piştrast bikin ku profîla we nûve ye û bi danasîna ezmûn û jêhatîbûna we re hevaheng e.

6. Pêşniyarên kar analîz bikin

Piştî ku we ji bo karê wekî arîkarê bazirganiyê di sekreteriyê de amade kir, divê hûn pêşniyarên kar bi baldarî analîz bikin. Pê bawer bin ku hûn her pêşniyarê bi baldarî bixwînin û berî serîlêdanê hemî hewcedariyên xwe bifikirin. Li derfetên kar ên ku daxwazên taybetî yên ku hûn lê digerin bigerin.

Her çend ji bo dîtina ya rast hindik dem digire jî, bê guman hêjayî hewildanê ye. Gava ku hûn di dawiyê de karê xewna xwe bibînin, ew dikare pir serfiraz be.

7. Belgeyek serîlêdanê ya qanî biafirînin

Piştî ku we pêşniyarek karek dît ku hewcedarî û jêhatîbûna we bicîh tîne, dem e ku hûn belgeyek serîlêdanê ya pêbawer biafirînin. Naveroka watedar bikar bînin ku rezûma we, nameyek motîvasyonê, û referansan vedihewîne. Ji bîr nekin ku motîvasyon û motîvasyona xwe ji bo kar rave bikin.

Belgeya serîlêdana we divê bi rengek profesyonel were şekil kirin û hemî agahdariya pêwîst hebe. Xwe ji xeletiyên rêzimanî dûr bixin û nivîsê kurt û kurt bikin.

8. Rast be

Di serîlêdana xwe de dilpak bin û hewl nekin ku tiştan ji hev derxînin. Armanca we ew e ku hûn rast û dilpak bin ku hûn pêbaweriya kardêr bistînin. Pêşkêşkirina xwe wekî berendamek rast û enerjîk dikare şansên we yên bidestxistina karê ku hûn bi rastî dixwazin zêde bikin.

Binêre jî  ISM fêrbûna dûr di testê de. Rêjeya me û ezmûnên me.

Ji bo bidestxistina encamek erênî jî divê hûn bi biryar bin. Dibe ku hûn carinan dudilî bibin dema ku hûn bi dijwariyan re rû bi rû dimînin, lê pozê xwe têxin nav her tiştî, geşbîn bin û her fersendê bi dest bixin.

9. Tora xwe bikar bînin

Dema ku meriv karekî wekî arîkarê sekreteriyê peyda dike, tevnvîsandin hêmanek girîng e. Tora we dikare ji we re bibe alîkar ku hûn naverokê li serîlêdana xwe zêde bikin, profîla xwe temam bikin û ji bo hevpeyivînan amade bibin. Girîng e ku hûn bi mirovan re bipeyivin û bibînin ka ew dikarin karek an navgîniyê bidin we.

Her weha hûn dikarin tora xwe bikar bînin da ku ezmûna xwe berfireh bikin û beşdarî bûyerên ku dihêle hûn jêhatîbûn û zanîna xwe berfireh bikin. Ev ê bihêle ku hûn di derbarê profîla karê arîkarek bazirganî de di sekreteriyê de bêtir fêr bibin û dê we hê bêtir serlêderek ambargoyê bike.

10. Bi sebir û pabend bin

Dema ku meriv karê xewna we bibîne sebir û pabendbûn faktorên girîng in. Her gav ji bîr mekin ku sebir û pabendbûn bi gelemperî têne xelat kirin. Dê hin dem bigire ku hûn pozîsyona rast bibînin, lê gava ku hûn di dawiyê de kar bikin dê hêja be.

Di heman demê de girîng e ku hûn di sekreteriyê de wekî alîkarê bazirganiyê bi enerjî û azwerî karê xwe bikin. Pir girîng e ku hûn ji bo gihîştina armancên xwe pir bixebitin û wêneyek erênî pêşkêşî serokê xwe bikin.

Çêkirina ji dibistanê berbi jiyana xebatê dikare rêwîtiyek balkêş û ecêb be. Ger hûn bi dijwarî bixebitin û ji ezmûnên nû re vekirî bin, dibe ku ew ji we re bibe alîkar ku hûn karê xewna xwe wekî arîkarek sekreter peyda bikin. Bi jêhatîbûn, bîhnfireh û pabendbûna rast, hûn dikarin wiya bikin.

Serlêdana wekî arîkarek bazirganî di nameya serpêhatiya nimûneya beşa sekreteriyê de

Sehr geehrte Damen und Herren,

Navê min [Name] ye û ez serlêdanê dikim ku di beşa sekreteriyê de wekî alîkarê bazirganiyê bixebitim. Li ser bingeha jêhatîbûna xwe, ez di wê baweriyê de me ku ez dikarim di vê pozîsyonê de bibim endamek hêja û hêja di tîmê we de.

Ez arîkarek bazirganî ya bi ezmûn im ku di sekreterî û rêveberiya nivîsgehê de xwedî paşxaneyek bihêz im. Bi zanîna xwe ya kûr a di derheqê pêvajoyên îdarî yên cihêreng de, ez dikarim gelek karan serbixwe bigirim. Ev di nav de rêxistina ofîsê, pêvajokirina e-name, ketina belgeyan û temamkirina amadekarî û şopandina civînan pêk tê.

Ez di heman demê de lîstikvanek tîmê profesyonel û pêbawer im ku bi lez xwe bi karên nû re têkildar dike. Ez ji temamkirina fermanan bi awayê herî bikêr hez dikim û ezmûna xweya rêxistinî ya berfireh ji bo rêvebirin û xweşbînkirina pêvajoyên xwe bicîh dikim.

Bi saya bawernameya xwe ya di warê rêvebirina kar û xebata xwe de wek alîkarê bazirganiyê, ez bi şert û mercên qanûnî û rêziknameyên sekreteriyê pir nas im. Ez dikarim mijarên tevlihev fam bikim û bi lez bertek li ser hewcedariyên nû bikim. Wekî din, ez ji hewcedariyên xerîdar û meriv çawa bernameyên cûda yên komputerê bikar tînim têgihiştinek mezin heye.

Ez pê bawer im ku ezmûn, jêhatîbûn û pabendbûna min dê ji bo pargîdaniya we sermayek mezin be. Motivasyon, coş û dilsoziya min min ji bo pozîsyona xwestinê berendamek îdeal dike.

Ez ê pir kêfxweş bibim ku hûn firsendê bidin min ku ez di hevpeyvînek kesane de xwe bi xwe bidim nasîn. Ez ê kêfxweş bibim ku di derheqê jêhatîbûn û ezmûna xwe de bêtir agahdarî pêşkêşî we bikim.

Bi rûmetî,

[Nav]

Pêveka cookie ya WordPress-ê ji Bannera Rastî ya Cookie