درخواست دہندگان کی بڑی تعداد کی وجہ سے مناسب ملازمت تلاش کرنا مشکل ہوتا جا رہا ہے۔ توجہ مبذول کرنے کے لیے، ایک بامعنی اطلاق بہت ضروری ہے۔ تاہم، یہاں ذہن میں رکھنے کے لئے چند چیزیں ہیں. ہم آپ کو سمجھائیں گے کہ ایک بامعنی درخواست کیسے لکھی جائے۔
ایک بامعنی درخواست میں وہ تمام معلومات شامل ہوتی ہیں جو اس عین کام کے لیے آپ کی مناسبیت کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں۔ ایک بامعنی ایپلیکیشن ہمیشہ آجر اور مطلوبہ پوزیشن سے واضح تعلق قائم کرتی ہے۔
یہ عام جملوں اور خصوصیات کا ذکر کرنے کے بارے میں نہیں ہے جو آپ کو تقریباً ہر درخواست میں ملتے ہیں۔ بامعنی اطلاق کے لیے انفرادیت کا شمار ہوتا ہے۔ یہاں آپ کو ایسی مہارت اور تجربہ لانا ہوگا جو کام اور مطلوبہ خصوصیات پر بالکل لاگو ہوں۔ اس کے پریرتا قابل شناخت ہونا چاہئے. اس صورت میں، آپ کو ملازمت کے تمام حوالہ جات نہیں بھیجنے چاہئیں اگر ان کا اس عہدے سے مضبوط تعلق نہیں ہے جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ اہلیت کے پرانے ثبوت پر بھی یہی لاگو ہوتا ہے۔
ہجے، گرامر اور اوقاف کا صرف ایک عام اطلاق میں کامل ہونا ضروری نہیں ہے۔ کیونکہ ایک بامعنی ایپلیکیشن بھی اس کو الگ کر دیتی ہے۔
ایک بامعنی درخواست میں سابق آجروں یا سابق ساتھیوں کے بارے میں کوئی منفی بیانات نہیں ہوتے ہیں۔
ایپلیکیشن کے ساتھ ٹارگٹڈ ایپلیکیشن ٹیکسٹ بھی ہوتا ہے۔
اہم عوامل کو مدنظر رکھا جانا چاہئے / معنی خیز اطلاق (نمونہ)
انفرادیت
بامعنی اطلاق کا ایک اہم جزو انفرادیت ہے۔
یہ مواد اور آپ کے دیگر دستاویزات، جیسے آپ کی CV یا منسلکات دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔
آپ کو ایسی معلومات کو چھوڑ دینا چاہئے جس کا کام سے کوئی تعلق نہیں ہے۔
تاہم، درخواست دہندگان اکثر کور لیٹر میں چیزوں کو چھوڑنے کی غلطی کرتے ہیں کیونکہ انہیں مختلف سرگرمیوں کا مشترکہ دھاگہ نہیں مل پاتا ہے۔ آپ کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آپ چیلنجوں کے ذریعے کون سا علم حاصل کرنے کے قابل تھے۔ یہ آپ کو ان کو ایک بامعنی ایپلیکیشن میں یکجا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ہمیں خالی فقروں سے تنگ نہ کریں۔
ذاتی انٹرویو کے لیے "میں اس کے لیے درخواست دیتا ہوں..." یا "دستیاب ہونا" ایسے جملے ہیں جن سے آجر واقف ہیں اور انہیں بورنگ لگتی ہے۔
کم از کم ہر دوسری درخواست میں پائے جانے والے جملے کسی کی توجہ اپنی طرف متوجہ نہیں کرتے اور ایک دوستانہ مسترد خط وصول کرتے ہیں۔ مسئلہ کو آسان چالوں سے حل کیا جاسکتا ہے۔
مثال کے طور پر، ایک بامعنی ایپلیکیشن کے لیے، آپ جملے تبدیل کر سکتے ہیں اور فقرے بدل کر ایک "سرپرائز" بنا سکتے ہیں۔ یہاں، مثال کے طور پر، آپ "میں ذاتی گفتگو کے لیے دستیاب ہونے پر خوش ہوں" کے جملے کو "میں ذاتی گفتگو میں سوالات کے جواب دینے کے لیے دستیاب ہوں" کے جملے میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
آپ سبجیکٹ لائن میں یا لفافے پر "Application for…" کے بجائے "I am looking for a چیلنج" بھی لکھ سکتے ہیں۔
تاہم، آپ کو عام رسمیات پر عمل کرنا چاہیے۔ "پیارے سر یا میڈم" (یا متعلقہ نام) کے ساتھ ابتدائی جملہ اہم ہے۔ بالکل اسی طرح جیسے "مہربانی کے ساتھ،" ایک معنی خیز ایپلی کیشن میں بھی ہونا چاہئے۔
اس طرح آپ کو کوئی بھی کام ملتا ہے۔
مطلوبہ تنخواہ اور آغاز کی تاریخ
ایک بامعنی درخواست میں آپ کی مطلوبہ تنخواہ اور آپ کی ابتدائی تاریخ بھی ہونی چاہیے۔
اگر نوکری کی پیشکش کی وجہ سے درخواست میں ابتدائی تاریخ اور مطلوبہ تنخواہ کا ذکر کیا جانا ہے، تو درخواست دہندگان اکثر اس بات پر یقین نہیں رکھتے ہیں کہ اسے کیسے وضع کیا جانا چاہیے۔ اپنی نئی ملازمت کے آغاز کی تاریخ کا تعین کرتے وقت آپ کو اپنی موجودہ صورتحال کو مدنظر رکھنا چاہیے۔
اگر آپ ابھی بھی ملازم ہیں اور آپ کے پاس... مستقل ملازمت یہ ہے نوٹس کی مدت ایک اہم نقطہ.
جواز کی مثالوں میں فارمولیشنز شامل ہیں:
• میری نوٹس کی مدت کی وجہ سے، میں جلد از جلد DD.MM.YYYY پر آپ کے لیے کام کرنا شروع کر سکتا ہوں۔
• میری نوٹس کی مدت چار ہفتے ہے۔ اس لیے میں آپ کو DD.MM.YYYY سے جلد از جلد دستیاب ہو جاؤں گا۔
اگر ابھی شروع کرنا ممکن ہے تو آپ کو یہ بھی بتانا چاہیے۔ معنی خیز اطلاق کے لیے الفاظ کی مثالیں شامل ہیں:
• چونکہ میں فی الحال معاہدے کا پابند نہیں ہوں، میں آپ کے لیے فوری طور پر دستیاب ہوں۔
• میں فی الحال خود ملازم ہوں اور اس لیے کسی نوٹس کی مدت کے تابع نہیں ہوں۔ اس لیے میرے لیے مختصر نوٹس پر شامل ہونا بھی ممکن ہے۔
اپنی مطلوبہ تنخواہ کے بارے میں بات کرتے وقت، آپ کو اس پر زیادہ دیر تک بات نہیں کرنی چاہیے، بلکہ براہ راست اور یا تو ایک مخصوص نمبر دیں یا تنخواہ کی حد بتائیں۔
مثال کے طور پر…
• میری تنخواہ کی توقعات ہیں … مجموعی یورو سالانہ۔
• یورو کی سالانہ مجموعی تنخواہ میری توقعات کے مطابق ہے۔
بامعنی درخواست کے لیے مدد
ہمارے پاس کچھ اور ہیں۔ خیالات ایک ساتھ رکھے، جو یقینی طور پر آپ کو ایک بامعنی ایپلیکیشن لکھنے میں مدد کرے گا اور آپ کو اسے درخواست میں صحیح طریقے سے کیسے شامل کرنا چاہیے۔
1. آپ کو اپنی درخواست کو شروع سے دوبارہ لکھنا چاہیے۔ کسی ایسی ایپلیکیشن سے ٹیمپلیٹ استعمال نہ کریں جو پہلے ہی لکھی جا چکی ہے، بلکہ اپنی خواہش کو ایک نئی، منفرد ایپلیکیشن میں ڈالیں۔ یہ اس کی انفرادیت کی بدولت آپ کے انٹرویو لینے کے امکانات کو بڑھا سکتا ہے، کیونکہ آپ واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ درخواست بالکل اس پوزیشن کے مطابق ہے جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں اس کی انفرادیت کی وجہ سے۔
2. غیر اہم چیزوں کو چھانٹیں۔
آپ جو منسلکات بھیجتے ہیں وہ آپ کو بہترین طریقے سے دکھائے جائیں۔ یہاں آپ کو غیر متعلقہ دستاویزات کو چھانٹنا چاہیے جو ایک بامعنی درخواست کے لیے متعلقہ نہیں ہیں اور انہیں ساتھ نہ بھیجیں۔
3. آجر کے نقطہ نظر سے سوچنے کی کوشش کریں۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ فلر غیر متعلقہ ہے کیونکہ اس سے آپ کی اپنی دلچسپی بھی نہیں ہوگی۔ آپ کو اس بارے میں سوچنا ہوگا کہ آجر کن پہلوؤں کو اہم سمجھے گا اور ان کو بامعنی درخواست میں شامل کریں۔
ہم آپ کی درخواست لکھیں گے اور آپ کی نئی ملازمت کو محفوظ بنائیں گے!
پیچھے بیٹھیں اور آرام کریں۔ ہماری ٹیم ہر چیز کا خیال رکھتی ہے۔
لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ایک بامعنی ایپلی کیشن میں بہت کچھ جاتا ہے۔ تاہم، انفرادیت آپ کے کام حاصل کرنے کے امکانات کو بڑھاتی ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ خود کو جیسا سمجھتے ہیں۔ قانونی تجزیہ کار/ محقق ایک کے لئے درخواست دیں ٹریننگ، بغیر تجربے کے یا اس طرح کی نوکری کے لیے ٹرک ڈرائیور. ہر درخواست منفرد ہونی چاہیے۔ کیونکہ صرف آجروں کی توجہ ہی آپ کو اپنی انفرادیت کے اظہار میں مدد دیتی ہے۔
